Salah satu fitur paling keren dari OneDrive adalah fakta bahwa ia menyimpan riwayat versi^{(version history)} file yang disinkronkan sehingga Anda dapat memulihkan versi yang lebih lama saat diperlukan. Misalnya, Anda mungkin mengerjakan file Excel^{(Excel file)} dengan orang lain, atau Anda mungkin mengerjakannya sendiri, tetapi di beberapa perangkat. Pada titik tertentu, terjadi kesalahan, dan file Excel^{(Excel file)} tidak lagi berguna. Anda dapat menghemat waktu dan memulihkan versi yang lebih lama, sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan dari versi yang berguna, alih-alih mengulang semuanya dari awal. Berikut adalah cara memulihkan versi lama file Anda, dari OneDrive :

Langkah 1^{(Step 1)} . Masuk ke situs web OneDrive^{(OneDrive website)} dengan akun Microsoft Anda^{(Microsoft account)}

Buka browser web^{(web browser)} favorit Anda dan buka situs web OneDrive^{(OneDrive website)} . Masuk^(Log) dengan akun Microsoft^{(Microsoft account)} Anda . Harap^(Please) dicatat bahwa Anda harus masuk dengan akun yang sama yang Anda gunakan untuk menyinkronkan file Anda melalui OneDrive . Anda sekarang akan melihat file yang disinkronkan.

Langkah 2^{(Step 2)} . Temukan file yang ingin Anda pulihkan ke versi sebelumnya, dan akses riwayat versinya^{(version history)}

Di kolom di sebelah kiri, pilih File^(Files) , lalu telusuri konten OneDrive Anda , hingga Anda menemukan file yang menarik bagi Anda. Salah satu cara untuk mengakses riwayat versi^{(version history)} file itu adalah dengan klik kanan (atau tekan dan tahan) dan pilih Riwayat versi^{(Version history)} , di menu kontekstual.

Metode lain melibatkan pemilihan file, dengan mengklik kotak centangnya di sudut kanan atas dan kemudian menekan tombol Riwayat versi^{(Version history)} di bilah alat di bagian atas.

Jika jendela browser web^{(web browser window)} Anda tidak besar, Anda tidak akan melihat tombol Riwayat versi^{(Version history)} pada bilah alat di bagian atas. Namun, Anda akan melihat tiga titik di bilah alat atas. Klik^(Click) atau ketuk pada mereka, lalu pada Riwayat versi^{(Version history)} , di menu yang terbuka.

OneDrive memuat versi berbeda dari file yang dipilih. Namun, cara menampilkannya kepada Anda berbeda berdasarkan jenis file^{(file type)} .

Langkah 3^{(Step 3)} : Pulihkan atau unduh^{(Restore or download)} versi file Anda yang lebih lama, dari OneDrive

Jika Anda memulihkan dokumen Microsoft Office yang^{(Microsoft Office document)} dibuat dengan aplikasi seperti Excel , Word , PowerPoint , Access , dan seterusnya, versi online aplikasi Office^{(Office app)} tersebut akan dibuka, dan secara otomatis memuat file yang Anda minati. Sebagai contoh, lihat tangkapan layar di bawah ini:

Kami membuka spreadsheet di Excel Online dan, di sebelah kiri, kami melihat semua versi lama dari file itu, serta tanggal dan waktu^{(date and time)} ketika mereka disimpan. Klik^(Click) atau ketuk versi lama yang tersedia hingga Anda menemukan versi yang ingin Anda gunakan. Setelah Anda menemukan versi yang Anda minati, Anda memiliki dua opsi: Pulihkan^(Restore) dan Unduh^(Download) .

Jika Anda mengklik atau mengetuk Pulihkan^(Restore) , versi dokumen yang lebih lama menjadi versi saat ini, dan OneDrive menyinkronkannya secara otomatis, di semua perangkat Anda. Anda dapat melanjutkan pekerjaan Anda dari sana dan memperbarui file sesuai kebutuhan. Setiap pembaruan baru yang Anda buat untuk itu, disimpan dalam versi baru dari file yang sama.

Jika Anda ingin mempertahankan versi saat ini tanpa menggantinya dengan versi lama yang Anda lihat, maka yang terbaik adalah Unduh^(Download) versi file yang lebih lama. Di jendela Simpan Sebagai^{(Save As)} , pilih lokasi berbeda untuk versi dokumen yang lebih lama dan tekan ^{(document and press)} Simpan^(Save) . Anda juga dapat menyimpannya di tempat yang sama dengan versi saat ini, tetapi Anda harus menggunakan nama yang berbeda untuk versi yang lebih lama sehingga Anda dapat membedakan file satu sama lain.

Masalah dengan riwayat versi ^{(version history)}OneDrive : tidak berfungsi untuk semua file!

Pada Juli 2017^{(July 2017)} , tim OneDrive^{(OneDrive team)} dari Microsoft membual tentang fakta bahwa mereka membuat riwayat versi^{(version history)} tersedia untuk semua jenis file. Anda dapat membaca pengumuman mereka di sini: Memperluas dukungan riwayat versi OneDrive ke semua jenis file^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Kami mencoba fitur ini untuk file Microsoft Office , dan selalu berhasil. Namun, untuk gambar, file teks sederhana, dan jenis file lainnya, kami tidak dapat membuatnya berfungsi. Setiap kali kami mencoba mengakses riwayat versi^{(version history)} file-file itu, kami menemukan halaman kosong tanpa versi file kami yang lebih lama.

Menurut Microsoft , Anda akan melihat daftar versi yang mirip dengan tangkapan layar di bawah ini. Kemudian, Anda harus mengklik kanan versi yang Anda minati dan memilih Pulihkan^(Restore) atau Buka File^{(Open File)} .

CATATAN:^(NOTE:) Tangkapan layar di atas dibagikan oleh Microsoft . Kami tidak dapat meniru perilaku serupa di OneDrive kami .

Berapa lama OneDrive menyimpan versi lama dari file Anda?

Mengutip Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive akan menyimpan versi lama dari file Anda selama 30 hari. Dukungan riwayat versi yang diperluas telah mulai diluncurkan dan akan tersedia untuk semua orang musim panas ini."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Namun, kami menemukan pernyataan ini tidak benar. Untuk file teks, PDF^(PDFs) , dan file gambar, riwayat versi^{(version history)} tidak berfungsi untuk kami. Untuk file Microsoft Office yang dibuat dengan Excel , Word , PowerPoint , dan seterusnya, OneDrive menyimpan^{(kept file)} versi file yang berusia lebih dari enam bulan.

Apa pengalaman Anda dengan fitur riwayat versi ^{(version history feature)}OneDrive ?

Seperti yang Anda lihat, fitur OneDrive ini berguna saat Anda mengacaukan versi satu dokumen Microsoft Office^{(Microsoft Office document)} atau lainnya. Kami menggunakannya dari waktu ke waktu, dan setiap kali itu menghemat banyak waktu dan sakit kepala^{(time and headaches)} . Namun, janji Microsoft untuk membuat fitur ini tersedia untuk semua jenis file tampaknya tidak benar. Karena itu, kami ingin tahu apakah itu berhasil untuk Anda atau tidak. Silakan berkomentar di bawah dan bagikan pengalaman Anda dengan kami.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the сoolest features of OneDrive is the fact that it keeps the version history of your synсhronized files sо that yоu can recover older versions when you need to. For example, yoυ may be working on an Excel file wіth somеone else, or you may work alone on it, but on multiplе devicеs. At some pоint, a mistake is made, and the Excel file is no longer usеful. Yoυ can save time and restorе an older version of it, so that you can resume working from a version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to recover older versions of your files, from OnеDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Cara menghapus atau menonaktifkan OneDrive di Windows

• OneDrive tidak menyinkronkan?5 Cara Memaksa OneDrive Untuk Disinkronkan di Windows

• Cara Mengubah Lokasi OneDrive di Windows 10

• OneDrive's Recycle Bin: Cara memulihkan file yang dihapus

• Apa itu OneDrive Microsoft? Bagaimana cara menggunakannya?

• Cara mencetak gambar di beberapa halaman, menggunakan cat Windows 10

• Cara menggunakan OneDrive untuk Windows 7

• Cara Menggunakan Windows 10 Your Phone app dengan Smartphone Android

• 7 cara untuk meminimalkan dan memaksimalkan aplikasi di Windows 10

• Cara menggunakan tampilan File Explorer di Windows 10 seperti pro

• 5 Cara untuk Klik dua kali dengan satu klik di Windows

• Cara menggunakan ponsel browser emulator di Chrome, Firefox, Edge, dan Opera

• Cara Membesakan Tab di Chrome, Firefox, Microsoft Edge, dan Opera

• Cara Mengubah Folder's view template di File Explorer's Windows 10

• Cara Mengambil File dengan OneDrive dari PC Windows

• Cara berbagi dari OneDrive menggunakan tautan sementara, di Windows, Android, atau browser web

• Apa itu Task View di Windows 10 dan bagaimana menggunakannya

• Cara menghidupkan dan mematikan Dark Mode di Microsoft Edge

• 6 hal yang dapat Anda lakukan dengan Windows 10 Weather app

• Cara Menggunakan Search di Windows 11