Pernahkah rekan kerja meminta Anda untuk melakukan blind carbon copy ( BCC ) mereka ke dalam email, namun Anda tidak tahu apa yang mereka bicarakan? Jangan khawatir — Anda datang ke tempat yang tepat.

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan semua yang perlu Anda ketahui tentang BCC dan bagaimana Anda dapat menggunakannya di Outlook .

Apa Itu Salinan Karbon Buta?

Dalam istilah email, CC adalah singkatan dari “carbon copy,” dan BCC adalah singkatan dari “blind carbon copy.” Saat Anda menambahkan alamat email ke bidang CC dan BCC , Anda mengirimkan salinan email tersebut kepada pihak ketiga. Hal ini berlaku apa pun layanan email Anda — apakah itu Microsoft Office Outlook atau Gmail .

Baik CC dan BCC sangat mirip. Bedanya, ketika Anda menambahkan seseorang ke kolom CC, penerima email dapat melihat penerima CC di email tersebut. Namun, saat Anda menambahkan seseorang ke bidang BCC , penerima email tidak dapat melihat bahwa ada orang yang disalin ke dalam email.

Cara Menambahkan BCC di Outlook

Bidang salinan karbon buta disembunyikan di Outlook secara default, jadi Anda harus memeriksa terlebih dahulu apakah Anda telah mengaktifkan opsi Bcc . Jika tidak diaktifkan, Anda perlu mengaktifkan BCC .

Cara Menggunakan BCC Versi Web

BCC harus diaktifkan di versi web, jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan tombol BCC :

1. Di browser Anda, buka Microsoft Outlook .
2. Pilih tombol Surat Baru^{(New Mail)} atau buka email yang ingin Anda balas.

1. Pilih tombol BCC di sisi kanan kolom “Kepada”.

1. Ini akan membuka jalur BCC . Ketikkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi BCC , atau pilih mereka dari buku alamat Anda. Tulis email Anda dan tekan kirim.

Cara Menggunakan BCC Pada Versi Desktop^{(Desktop Version)}

Di versi desktop, Anda mungkin perlu mengaktifkan BCC terlebih dahulu. Proses ini sama untuk Windows dan Mac :

1. Buka aplikasi desktop Microsoft Outlook .
2. Buka email yang akan Anda balas atau pilih tombol email baru untuk menulisnya.

1. Di jendela pesan baru, navigasikan dari tab beranda ke tab Opsi^(Options) .
2. Tekan tiga titik di sisi kanan untuk membuka menu drop-down.

1. Di bawah bidang pertunjukan, Pilih BCC.

1. Di kolom BCC , masukkan email orang yang ingin Anda BCC dan tekan Kirim^(Send) .

Cara Menggunakan BCC Pada Versi Aplikasi ^{(App Version)}Android atau iPhone

Penyalinan karbon buta di aplikasi seluler Outlook^{(mobile Outlook app)} itu sederhana:

1. Buka aplikasi Microsoft Outlook.
2. Buka email yang ingin Anda balas atau ketuk Email baru^(New) untuk mulai membuat email baru.

1. Di samping kolom “Kepada”, ketuk panah bawah untuk menampilkan kolom BCC dan CC.

1. Di kolom BCC , masukkan alamat email penerima BCC dari orang yang ingin Anda BCC dan ketuk ikon Kirim^(Send) di kanan bawah.

Cara Melihat Penerima BCC^{(View BCC Recipients)} dari Pesan^(Messages) yang Anda Kirim di Outlook

Jika Anda tidak dapat mengingat siapa yang telah Anda kirimi BCC , Anda dapat memeriksa penerima BCC dari pesan email yang Anda kirimkan sebagai berikut:

1. Buka Microsoft Outlook.
2. Arahkan ke folder Item Terkirim.
3. Telusuri pesan terkirim Anda^{(Search through your sent messages)} untuk menemukan email yang ingin Anda lihat dan pilih. Daftar BCC berisi nama atau alamat email dari setiap salinan karbon buta akan ditampilkan di bawah penerima BCC di bagian header pesan. Jika tidak ada nama di bagian ini, tidak ada BCC^(BCCs) yang dikirim.

Cara Melihat Penerima BCC^{(View BCC Recipients)} dari Email^(Emails) yang Anda Terima

Jika Anda mencurigai email yang Anda terima berisi BCC milik seseorang , Anda mungkin tergoda untuk memeriksanya. Tidak mungkin melihat penerima email masuk BCC di versi ^(BCC)Outlook apa pun — lagipula, itulah tujuan utama BCC .

Bisakah Anda melakukan Auto-BCC Email di Microsoft Outlook

Di Outlook , Anda dapat secara otomatis CC seseorang pada setiap pesan baru yang Anda kirim atau email tertentu. Meskipun ini bisa menjadi alat yang berguna, saat ini tidak ada BCC yang setara untuk ini.

Anda dapat mengunduh add-in pihak ketiga untuk melakukan hal ini, namun hati-hati, add-in tersebut tidak disetujui Microsoft dan mungkin berisi malware atau menyebabkan aplikasi ^{(Microsoft-approved)}Outlook Anda tidak berfungsi.

Kapan Menggunakan BCC

Etiket email yang tepat untuk menggunakan BCC dalam lingkungan profesional mungkin agak sulit ditentukan. Kebanyakan orang menganggap penggunaan BCC agak licik karena penerimanya buta dan tidak dapat melihat siapa lagi yang membaca email tersebut. Dalam kebanyakan kasus, CC klasik lebih disukai.

Meski begitu, ada kalanya BCC berguna. Berikut adalah beberapa contoh untuk memberi Anda gambaran kapan harus menggunakan BCC dan bukan Cc.

• Anda mengirim email impersonal terkait bisnis umum ke banyak orang. Dalam hal ini, tidak ada yang peduli berapa banyak penerima pesan yang dikirim, dan memiliki banyak nama di kolom “Kepada” dapat terlihat berantakan. Ini juga mencegah spamming jika penerima secara tidak sengaja menekan Balas Semua^{(Reply All)} saat merespons.
• Anda mengirim email ke banyak pelanggan. Hal ini mencegah pelanggan Anda melihat alamat email penerima lainnya.

• BCC diri Anda sendiri di email Anda untuk menyimpan salinan semua pesan Anda.

Selain aturan sosial dalam BCC, ada beberapa hal lain yang perlu diingat:

• Banyak filter email sampah menandai pesan dengan salinan BCC sebagai spam, sehingga email Anda mungkin masuk ke folder Sampah^(Junk) . Pertimbangkan untuk menggunakan Mail Merge untuk menghindari hal ini.
• Jangan memasukkan daftar distribusi ke dalam kotak BCC . Orang yang mengurutkan email mereka dengan aturan Outlook mungkin akan bingung karena banyak yang dikonfigurasi berdasarkan bidang Kepada atau CC.

Pilih Kapan BCC

BCC adalah alat sederhana dan berguna yang dapat Anda gunakan di Microsoft Outlook . Baik^(Whether) menggunakan versi browser, desktop, atau aplikasi Outlook , Anda kini sudah mengetahui cara dan waktu menggunakan BCC .

How to Add and Use Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook Messages

Has a coworker asked you to blind carbon copy (BCC) them into an email, but you don’t know what they’re talking about? Don’t worry — you’ve come to the right place.

In this article, we’ll explain everything you need to know about BCC and how you can use it in Outlook.

What Is a Blind Carbon Copy?

In email lingo, CC stands for “carbon copy,” and BCC stands for “blind carbon copy.” When you add email addresses to the CC and BCC fields, you send a third party a copy of the email. This is true regardless of your email service — whether it’s Microsoft Office’s Outlook or Gmail.

Both CC and BCC are very similar. The difference is when you add a person into the CC field, the email recipient can see the CC recipient in the email. However, when you add someone into the BCC field, the email recipient cannot see that anyone was copied into the email.

How to Add a BCC in Outlook

The blind carbon copy field is hidden in Outlook by default, so you first need to check if you have the Bcc option enabled. If it’s not enabled, you will need to turn BCC on.

How to Use BCC On the Web Version

BCC should be enabled in the web version, so all you need to do is hit the BCC button:

1. In your browser, open Microsoft Outlook.
2. Select the New Mail button or open the email you wish to respond to.

1. Select the BCC button on the right-hand side of the “To” field.

1. This will open the BCC line. Type in the email address of the person you wish to BCC, or choose them from your address book. Write your email and press send.

How to Use BCC On the Desktop Version

In the desktop version, you may need to enable BCC first. This process is the same for Windows and Mac:

1. Open the Microsoft Outlook desktop app.
2. Open the email you are going to reply to or select the new email button to compose one.

1. In the new message window, navigate from the home tab to the Options tab.
2. Press the three dots on the right-hand side to open the drop-down menu.

1. Under show fields, Select BCC.

1. In the BCC field, enter the email of the person you wish to BCC and press Send.

How to Use BCC On the Android or iPhone App Version

Blind carbon copying in the mobile Outlook app is simple:

1. Open the Microsoft Outlook app.
2. Open the email you wish to respond to or tap New email to start composing a new one.

1. Next to the “To” field, tap the down arrow to show BCC and CC fields.

1. In the BCC field, enter the BCC recipient email address of the person you wish to BCC and tap the Send icon on the bottom right.

How to View BCC Recipients of Messages You Send in Outlook

If you can’t remember who you’ve BCC’d, you can check the BCC recipients of an email message you’ve sent as follows:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Navigate to the Sent Items folder.
3. Search through your sent messages to find the email you want to look at and select it. A BCC list of the names or email addresses of any blind carbon copies will be displayed under the BCC recipients in the message’s header section. If there are no names in this section, no BCCs were sent.

How to View BCC Recipients of Emails You Receive

If you suspect an email you received has someone BCC’d, you may be tempted to look into it. It is impossible to see BCC recipients of incoming emails in any Outlook version — after all, that’s BCC’s whole purpose.

Can You Auto-BCC Emails in Microsoft Outlook

In Outlook, you can automatically CC someone on every new message you send or specific emails. While this can be a handy tool, there is currently no BCC equivalent for this.

You can download third-party add-ins to do this, but beware, they are not Microsoft-approved and may contain malware or cause your Outlook app to malfunction.

When to Use BCC

The proper email etiquette for using BCC in a professional setting can be a bit hard to determine. Most see using BCC as a bit sneaky because recipients are blind and cannot see who else is reading the email. In most cases, classic CC is preferred.

That said, there are certainly times when BCC comes in handy. Here are some examples to give you an idea of when to BCC instead of Cc.

• You are sending a general business-related impersonal email to many people. In this case, no one cares how many recipients the message is sent to, and having lots of names in the “To” field can look messy. It also prevents spamming if a recipient accidentally hits Reply All when responding.
• You are sending an email to multiple subscribers. This prevents your subscribers from being able to see the email addresses of other recipients.

• BCC yourself in your emails to keep copies of all your messages.

Apart from the social rules of BCC’ing, there are a few other things to keep in mind:

• Many junk email filters flag messages with BCC copies as spam, so your email may end up in the Junk folder. Consider using Mail Merge instead to avoid this.
• Do not put distribution lists into the BCC box. People who sort their emails with Outlook rules may end up confused as many are configured based on the To or CC field.

Choose When to BCC

BCC is a simple and handy tool you can use in Microsoft Outlook. Whether using the browser, desktop, or app version of Outlook, you should now have a good idea of how, and when to use BCC.

Related posts

• Cara memainkan Game Xbox apa pun di PC Windows 11/10

• Aktifkan atau Nonaktifkan Game DVR atau Game Bar di Windows 11/10

• Xbox Game Pass tidak berfungsi di Windows 11/10

• Bilah Game Xbox tidak berfungsi atau terbuka di Windows 11/10

• Perbaiki game Xbox tidak dapat diinstal di PC Windows 11/10

• Sesuaikan Monitor Anda untuk resolusi layar yang lebih baik di Windows 11/10

• Kontrol musik di Spotify saat bermain game, dengan Xbox Game Bar

• Cara menggunakan Spotify di Game PC melalui Xbox Game Bar di PC Windows

• Pengontrol Xbox One nirkabel memerlukan PIN untuk Windows 11/10

• Cara Menyematkan widget Xbox Game Bar di layar komputer Windows 10

• Cara membuka System Properties di Control Panel di Windows 11/10

• Cara membuat Bagan Radar di Windows 11/10

• Apa itu file PLS? Bagaimana cara membuat file PLS di Windows 11/10?

• Perbaiki penundaan suara Bluetooth di Windows 11/10

• Cara memulai Xbox Party di PC Windows menggunakan Xbox Game Bar

• Perbaiki OBS tidak menangkap Audio Game di Windows 11/10

• Microsoft Intune tidak menyinkronkan? Paksa Intune untuk menyinkronkan di Windows 11/10

• Apa itu file PPS? Bagaimana cara mengubah PPS ke PDF di Windows 11/10?

• Apa file Windows.edb di Windows 11/10

• Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan fitur Aplikasi Arsip di Windows 11/10