Saya pengguna Excel yang besar dan saya selalu heran betapa sedikit orang yang menambahkan komentar ke spreadsheet Excel mereka^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Menambahkan dan menggunakan komentar di Excel adalah cara yang bagus untuk menjelaskan rumus, sel, dan data lain dalam spreadsheet itu sendiri, sehingga menghemat waktu yang Anda habiskan di telepon dengan rekan kerja! Sangat mudah untuk menambahkan komentar ke sel di Excel dan saya akan menjelaskan bagaimana Anda bisa melakukannya di Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 dan Excel 2013 .

Komentar pada dasarnya adalah catatan yang dapat dimasukkan ke dalam sel mana pun di Excel . Ini berguna untuk pengingat, catatan untuk orang lain, dan untuk referensi silang buku kerja lainnya. Perhatikan bahwa versi office yang lebih baru memiliki opsi yang disebut Tampilkan Tinta^{(Show Ink)} di bilah alat Komentar^(Comments) dan ini hanya berguna untuk PC tablet. Fitur ini pada dasarnya memungkinkan Anda menulis komentar dengan tangan alih-alih mengetiknya. Namun, di desktop dan laptop, ini hanya berguna untuk melihat komentar tulisan tangan yang dibuat di PC tablet.

Juga, ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan komentar setelah Anda menambahkannya ke lembar kerja seperti memformat, mengubah bentuk, mengubah ukuran, dan sebagainya. Gulir^(Scroll) ke bagian bawah posting untuk tips tersebut.

Tambahkan Komentar ke Sel Excel 2013

Excel 2013 terlihat sedikit berbeda dari 2010, tetapi secara keseluruhan hampir sama. Untuk menambahkan komentar, klik tab Tinjau dan klik^{(Review tab and click)} Komentar Baru^{(New Comment)} setelah Anda memilih sel yang diinginkan.

Sekarang ketikkan saja komentar Anda dan ketika Anda menavigasi keluar dari sel itu, Anda akan melihat segitiga merah kecil di sudut kanan^{(right corner)} atas sel yang menunjukkan bahwa sel tersebut memiliki komentar.

Tambahkan Komentar ke Sel Excel 2010

Di Excel 2010 , menambahkan komentar sangat mudah dan sama seperti 2013. Cukup klik^{(Just click)} pada tab Tinjau^{(Review tab)} dan Anda akan melihat semua alat komentar. Klik^(Click) sel tempat Anda ingin menambahkan komentar, lalu klik Komentar Baru^{(New Comment)} .

Sebuah jendela dialog^{(dialog window)} kecil akan muncul di mana Anda dapat mulai mengetik teks. Anda juga akan melihat segitiga merah kecil di kanan atas sel, yang menunjukkan bahwa sel memiliki komentar.

Anda dapat dengan cepat melihat semua komentar pada lembar kerja dengan mengklik tombol Tampilkan Semua Komentar^{(Show All Comments)} . Ini berguna jika lembar memiliki banyak komentar. Anda juga dapat mengklik Sebelumnya^(Previous) dan Berikutnya^(Next) untuk menelusuri semua komentar satu per satu.

Tambahkan Komentar ke Sel Excel 2007

Prosedur untuk Excel 2007 sama seperti di atas. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mengklik sel tempat Anda ingin memasukkan komentar. Klik^(Click) pada  tab Tinjau di ^(Review)bilah pita^{(ribbon bar)} untuk melihat alat pengeditan komentar^{(comment editing)} .

Di grup Komentar^(Comments) , klik Komentar Baru^{(New Comment)} . Di lembar bentang Excel , kotak teks komentar^{(comment text box)} akan muncul di mana Anda bisa mengetikkan komentar baru Anda.

Ketik komentar Anda dan klik di luar kotak teks^{(text box)} setelah selesai. Anda akan melihat bahwa ada panah merah kecil di kanan atas sel, yang menunjukkan bahwa sel ini memiliki komentar. Mengklik sel secara otomatis memunculkan komentar.

Tambahkan Komentar^{(Add Comments)} ke  Excel XP/2003 Cell

Di Excel 2003 dan XP, Anda memiliki beberapa opsi lagi untuk menyisipkan komentar ke dalam sel karena tidak ada bilah pita^{(ribbon bar)} . Anda dapat menggunakan menu di bagian atas, menu konteks mouse^{(mouse context-menu)} atau toolbar tinjauan.

Tambahkan Komentar Menggunakan Menu Bar

Pertama, Anda perlu mengklik sel tempat Anda ingin memasukkan komentar. Kemudian klik opsi menu Insert dan pilih Comment .

Sama seperti di tahun 2007, sebuah kotak teks^{(text box)} akan muncul di sebelah sel tempat Anda dapat memasukkan komentar Anda. Juga, segitiga merah muncul di sudut^{(hand corner)} kanan atas sel.

Tambahkan Komentar Menggunakan Menu Konteks Mouse^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Cara lain yang sederhana, namun bagus untuk menyisipkan komentar ke dalam sel Excel^{(Excel cell)} adalah dengan mengklik kanan pada sel dan memilih Sisipkan Komentar^{(Insert Comment)} . Ini sebenarnya bekerja di Excel 2007 dan Excel 2003 .

Tambahkan Komentar^{(Add Comments)} Menggunakan Bilah Alat Peninjau^{(Reviewing Toolbar)}

Terakhir, Anda dapat menggunakan toolbar Peninjauan^{(Reviewing toolbar)} di Excel untuk menambahkan komentar ke sel. Untuk membuka toolbar Reviewing^{(Reviewing toolbar)} , pergi ke View , Toolbars , dan pilih Reviewing .

Ikon pertama di paling kiri adalah tombol Komentar Baru^{(New Comment button)} . Klik^(Click) di atasnya dan kotak komentar^{(comment box)} baru akan muncul di sel yang saat ini dipilih.

Ubah ukuran Komentar

Sekarang mari kita bicara tentang beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan komentar setelah ditambahkan. Pertama, mari kita cukup mengubah ukuran komentar. Untuk melakukannya, klik dan seret salah satu pegangan di sudut atau sisi kotak komentar^{(comment box)} .

Format Komentar

Secara default, tidak ada pemformatan pada komentar, tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah font atau memperbesar ukuran teks? Untuk memformat komentar, pertama-tama Anda klik pada sel, lalu klik Edit Komentar^{(Edit Comment)} . Kemudian Anda klik kanan di mana saja di dalam komentar dan pilih Format Comment .

Anda sekarang dapat mengubah keluarga font, gaya font, ukuran font, warna font, dan efek font. Anda sekarang bebas membuat komentar Anda terlihat jelek atau indah sesuka Anda.

Ubah Bentuk Komentar

Secara default, kotak komentar^{(comment box)} adalah persegi panjang, tetapi Anda sebenarnya dapat mengubah bentuk komentar. Akan lebih baik jika mereka menambahkan opsi itu ke bagian Komentar^(Comments) pada tab Tinjau^(Review) , tetapi untuk beberapa alasan itu tidak ada. Sebagai gantinya Anda harus menambahkan tombol bentuk ke ^{(shape button)}toolbar akses^{(access toolbar)} cepat .

Untuk melakukan ini, klik pada tab File dan kemudian klik Opsi^(Options) .

Sekarang Anda perlu mengklik Quick Access Toolbar di sisi^{(hand side)} kiri terlebih dahulu. Di bagian atas, Anda akan melihat pilih perintah dari^{(Choose commands from)} drop down; lanjutkan dan pilih Semua Perintah dari^{(All Commands from)} daftar. Gulir^(Scroll) ke bawah sampai Anda melihat Edit Shape , klik di atasnya dan kemudian klik tombol Add>> .

Untuk mengubah bentuk komentar, klik sel dan klik ^{(cell and click)} Edit Komentar^{(Edit Comment)} terlebih dahulu. Kemudian klik tombol Edit Shape baru di ^{(Edit Shape button)}toolbar akses^{(access toolbar)} cepat dan Anda akan disajikan dengan banyak bentuk yang dapat Anda pilih.

Salin Komentar ke Sel Berbeda

Jika Anda ingin menyalin komentar dari satu sel ke sel lainnya, itu juga cukup mudah. Cukup^(Just) pilih sel dan kemudian tekan CTRL + C untuk menyalin konten. Selanjutnya^(Next) , pergi ke sel lain, klik kanan dan pilih Tempel Spesial^{(Paste Special)} .

Pilih Komentar dari daftar dan hanya komentar yang akan dimasukkan ke dalam sel baru. Apa pun yang saat ini berada di sel akan tetap sama.

Ubah Pengguna Windows^{(Windows User)} menjadi Nama Anda Sendiri^{(Own Name)}

Anda mungkin telah memperhatikan pada tangkapan layar di atas bahwa beberapa komentar dimulai dengan "Pengguna Windows" dan itu karena salinan Office terdaftar dengan nama itu secara default. Anda dapat mengubahnya dengan membuka File , mengklik Opsi^(Options) dan kemudian mengklik Umum^(General) .

Anda dapat membiarkannya kosong jika Anda tidak ingin apa pun muncul di komentar atau mengubahnya menjadi teks apa pun yang Anda suka. Ini akan muncul di bagian atas semua komentar secara default.

Hapus Indikator Komentar Dari Sel

Terakhir, bagaimana jika Anda ingin menyembunyikan segitiga merah kecil itu dari bagian atas blok sel meskipun ada komentar? Nah^(Well) , itu mudah juga. Pergi ke File , Options dan kemudian Advanced .

Gulir ke bawah ke Tampilan^(Display) dan kemudian Anda akan melihat bagian yang disebut Untuk sel dengan komentar, tampilkan:^{(For cells with comments, show:)} dan di sini Anda dapat memilih dari tiga opsi: Tidak ada komentar atau indikator^{(No comment or indicators)} , Hanya indikator, dan komentar di arahkan^{(Indicators only, and comments on hover)} atau Komentar dan indikator^{(Comments and indicators)} .

Itu saja yang dapat Anda lakukan dengan komentar di Excel jadi semoga ini akan membuat Anda terlihat seperti profesional Excel di kantor Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirim komentar. Menikmati

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a bіg user of Excel and it always amazеs me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Format Sel menggunakan Pemformatan Bersyarat di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• Cara Membuka Banyak Instance Excel

• Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya

• Cara Merekam Macro di Excel

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Memetakan Data Excel Anda

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara Group Worksheets di Excel

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Cara Menyembunyikan Lembar, Sel, Kolom, dan Rumus di Excel