PowerPoint adalah aplikasi yang memungkinkan Anda membuat dan menyampaikan presentasi yang menarik^{(an engaging presentation)} kepada audiens. Tetapi bagaimana jika audiens tidak berada di ruangan yang sama atau Anda mengirimkannya sebagai tautan atau lampiran^{(link or attachment)} ?

Inilah sebabnya mengapa menambahkan narasi audio ke pengaturan waktu slide PowerPoint sangat membantu dan berguna. Anda dapat merekam narasi dari dalam presentasi Anda sehingga dapat diputar saat pemirsa menonton. Menambahkan narasi voice-over ke presentasi atau video Powerpoint^{(Powerpoint presentation or video)} Anda akan mengubahnya menjadi konten mandiri yang selalu hijau.

Artikel ini akan membahas cara menambahkan narasi audio ke presentasi Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} untuk Windows 10 .

Uji Mikrofon Default Anda^{(Test Your Default Microphone)}

Hal pertama yang Anda perlukan adalah mikrofon yang berfungsi. Sebagian besar komputer saat ini dilengkapi dengan mikrofon internal. Jika Anda berencana menggunakan mikrofon default komputer^{(computer default microphone)} , Anda tidak perlu melakukan langkah tambahan untuk menambahkan mikrofon.

Namun, Anda ingin memastikan itu berfungsi dan cukup keras untuk didengar. Untuk menyetel mikrofon default^{(default microphone)} Anda , uji untuk memastikannya berfungsi. Untuk menyesuaikan properti, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

• Mulailah dengan mengetik Pengaturan^(Settings) di bilah pencarian.
• Klik Sistem^(System) > Suara^(Sound) .

• Lihat di bawah Input untuk opsi untuk mengonfigurasi mikrofon Anda. Klik^(Click) menu tarik-turun di bawah Pilih perangkat input Anda^{(Choose your input device)} untuk menetapkan mikrofon default Anda.
• Jika Anda hanya memiliki satu mikrofon, tidak ada yang bisa dipilih. Untuk membuka pengaturan mikrofon tambahan, klik Properti perangkat^{(Device properties)} > Pengaturan perangkat tambahan^{(Additional device settings)} .

• Aktifkan atau nonaktifkan speaker dan akses informasi driver audio^{(speaker and access audio driver information)} di bawah tab General .
• Tab Dengarkan^(Listen) memungkinkan Anda mengizinkan atau menolak mikrofon Anda untuk mendengarkan speaker.
• Sesuaikan pengaturan volume dan keseimbangan mikrofon^{(microphone volume and balance settings)} di bawah Levels .
• Ubah laju sampel default dan^{(default sample rate and bit)} kedalaman bit di bawah tab Lanjutan .^(Advanced)
• Jika diaktifkan di komputer Anda, suara Spasial^{(Spatial sound)} dapat meningkatkan pengalaman audio. 

Untuk menguji mikrofon Anda, kembali ke bagian Input . Jika tidak berhasil, Anda dapat menggunakan tombol Troubleshoot untuk mencoba menyelesaikan masalah.

Pasang Mikrofon USB^{(Install a USB Microphone)}

• Untuk mengaktifkan mikrofon Anda^{(enable your microphone)} , pertama, pasang mikrofon USB^{(USB microphone)} ke komputer Anda. Kemudian klik kanan pada ikon volume^{(volume icon)} di taskbar. 
• Klik Suara^(Sounds) .

• Di bawah tab Perekaman^(Recording) , pilih mikrofon yang ingin Anda siapkan dan klik Konfigurasikan^(Configure) . 
• Di bawah Konfigurasikan pengalaman Pengenalan Ucapan Anda^{(Configure your Speech Recognition experience)} , klik Siapkan mikrofon^{(Set up microphone)} .

• Saat wizard pengaturan^{(setup wizard)} dimulai, pilih jenis mikrofon yang Anda pasang dan klik Berikutnya.^(Next.)

• Layar berikutnya yang Anda lihat akan memberikan tip untuk menggunakan mikrofon Anda dan beberapa teks untuk dibaca untuk menguji pengaturan Anda. 
• Ikuti instruksi dari wizard dan uji mikrofon untuk memastikan mikrofon berfungsi dengan benar.  

Atur Mikrofon USB Sebagai Perangkat Input Untuk Digunakan^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Jika Anda ingin menggunakan mikrofon USB^{(USB microphone)} eksternal yang baru saja Anda siapkan untuk merekam narasi Anda, Anda perlu menyetelnya sebagai perangkat input^{(input device)} .

• Klik kanan^{(Right-click)} pada ikon volume^{(volume icon)} di sisi kanan bilah tugas dan klik^{(taskbar and click)} Buka pengaturan   Suara .^{(Open Sound)}

• Dari jendela Pengaturan Suara^{(Sound Settings window)} , gulir ke bawah ke Input dan centang kotak di bawah Pilih perangkat input Anda^{(Choose your input device)} . 
• Pilih mikrofon USB^{(USB microphone)} Anda sebagai perangkat input^{(input device)} .

Latih & Buat Catatan^{(Rehearse & Take Notes)}

Sekarang setelah mikrofon Anda disiapkan dan diuji, alih-alih langsung masuk dan mulai merekam, luangkan waktu untuk mempraktikkan apa yang akan Anda katakan.

Buat catatan, tulis skrip, dan latih pengaturan waktu untuk menghemat waktu, meminimalkan kesalahan, dan memastikan audio Anda terdengar lancar dan alami.

Sekarang Anda siap untuk mulai merekam.

Nyalakan Tab Perekaman (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Untuk mengaktifkan tab Recording^{(Recording tab)} , navigasikan ke File , klik Options > Customize Ribbon > Recording > OK .

Cara Merekam Narasi Audio Untuk Satu Slide^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Cara termudah untuk menambahkan audio ke presentasi PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} Anda adalah dengan merekam satu slide pada satu waktu. 

• Mulailah dengan memilih slide tempat Anda ingin menambahkan audio.
• Arahkan ke Sisipkan^(Insert) > Audio > Rekam Audio^{(Record Audio)} .

• Pilih nama untuk sulih suara Anda dan ganti Rekaman Suara^{(Recorded Sound)} dengan nama tersebut.  

• Untuk memulai perekaman Anda, klik tombol dengan titik merah. Baca dari skrip Anda dan klik tombol stop^{(stop button)} setelah selesai. 
• Tombol stop adalah kotak tengah dan akan disorot dengan warna merah saat Anda merekam.

• Untuk mendengarkan rekaman Anda, tekan tombol putar^{(play button)} . Jika Anda menyukai suaranya dan ingin menyimpannya, klik OK .

• Anda juga dapat mendengar audio dengan mengklik ikon audio^{(audio icon)} tersemat di slide Anda. Ini akan membuka bilah di bawahnya^{(bar underneath)} tempat Anda dapat memutar audio.

• Anda sekarang akan memiliki ikon audio yang terlihat di slide Anda. Untuk menyembunyikan ikon ini untuk presentasi akhir Anda, klik di atasnya. 
• Klik Putar^{(Playback )} di navigasi bilah^{(bar navigation)} atas , dan centang Sembunyikan Selama Pertunjukan^{(Hide During Show)} .

Rekam Narasi Audio Untuk Seluruh Tampilan Slide (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Klik Perekaman^(Recording) dari navigasi atas, lalu Rekam Pertunjukan Slide^{(Record Slide Show)} . 

• Pilih Rekam dari Slide Saat Ini^{(Record from Current Slide)} atau Rekam dari Awal^{(Record from Beginning)} . Tampilan slide akan terbuka di jendela Perekaman^{(Recording window)} .

• Ada tombol di kiri atas untuk merekam, menjeda, menghentikan, dan memutar. Klik^(Click) tombol bulat berwarna merah untuk mulai merekam. Akan ada hitungan mundur tiga detik bagi Anda untuk bersiap-siap.
• Slide yang Anda rekam akan muncul di panel utama jendela. Untuk maju ke slide berikutnya, gunakan panah di sisi kanan jendela. Untuk berpindah ke slide sebelumnya, gunakan panah di sebelah kiri. Powerpoint dengan Office 365 akan secara otomatis merekam waktu yang Anda habiskan untuk berbicara di setiap slide. Ini termasuk animasi apa pun yang telah Anda siapkan.
• Gunakan tombol di sisi kanan bawah layar untuk mengaktifkan atau menonaktifkan mikrofon, kamera, dan pratinjau kamera^{(camera preview)} . Jika Anda memilih untuk merekam ulang sebagian atau seluruh narasi Anda, Powerpoint akan menghapus versi lama agar Anda dapat merekam kembali.
• Saat Anda selesai merekam, klik tombol persegi di sudut kiri^{(left-hand corner)} atas jendela perekaman^{(recording window)} .

• Pengaturan waktu untuk setiap slide akan muncul dalam tampilan Pengurut Slide^{(Slide Sorter view)} . Untuk melihat pengaturan waktu Anda, klik View > Slide Sorter .

• Lihat pengaturan waktu di bawah slide dari tampilan Slide Sorter pada gambar di bawah.

Pratinjau Pertunjukan Slide Anda^{(Preview Your Slide Show)}

• Untuk melihat pratinjau tayangan slide Anda dengan narasi, animasi, dan pengaturan waktu (disiapkan sebelum Anda mulai merekam), klik Pertunjukan Slide^{(Slide Show)} dari navigasi bilah^{(bar navigation)} atas . Pastikan^(Make) Anda berada di tab Beranda^{(Home tab)} .
• Pilih Dari Awal^{(From Beginning)} atau Dari Slide Saat Ini^{(From Current Slide)} .

• Untuk mendengarkan audio untuk satu slide, buka tampilan Norma l^{(l view)} , klik ikon suara dan klik ^{(sound icon and click)} Putar^(Play) . Perhatikan bahwa animasi yang direkam tidak akan muncul saat melihat pratinjau dari satu slide.

Setel Waktu Slide Secara Manual^{(Manually Set Slide Timings)}

• Anda juga dapat mengatur pengaturan waktu slide secara manual untuk disinkronkan dengan narasi Anda. Untuk melakukannya, pilih slide dari Tampilan Normal^{(Normal View)} dan kemudian klik Transisi^{(Transitions)} . 
• Dari grup Pengaturan Waktu^{(Timing group)} , pilih kotak centang Setelah di bawah ^(After)Slide Lanjutan^{(Advance Slide)} .

• Masukkan^(Enter) berapa lama Anda ingin slide tetap berada di layar sebelum pindah ke slide berikutnya. Lakukan ini untuk setiap slide yang ingin Anda gunakan pengaturan waktu manual.

Publikasikan Presentasi Anda Untuk Dibagikan^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Anda dapat menyimpan presentasi Anda sebagai Powerpoint Show ( .ppsx ) atau video untuk dibagikan dengan orang lain. Saat penonton membuka file slideshow^{(slideshow file)} , file tersebut akan langsung terbuka dalam mode slideshow^{(slideshow mode)} .

Untuk menyimpan presentasi Anda, buka File , Save As dan pilih format dari menu dropdown.

Jika presentasi Anda sangat besar dan Anda ingin mengirimkannya sebagai lampiran email^{(email attachment)} , Anda mungkin perlu mengompres file tersebut. Opsi yang lebih baik adalah mengunggahnya ke Dropbox , OneDrive , atau Google Drive , dan mengirim tautan ke penerima yang diinginkan.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerРoint is an app that enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• Cara Menambahkan Headers and Footers di PowerPoint

• Bagaimana Menambahkan Tombol Tindakan ke Presentasi PowerPoint

• Cara Memasukkan PDF ke PowerPoint

• Cara Menguasai Master Slide di Microsoft PowerPoint

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• OneDrive untuk School or Work: 8 Tips untuk Beginners

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Secara Otomatis Memindahkan Email ke Folder di Outlook menggunakan Aturan

• Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Group Worksheets di Excel

• 10 Situs Web Hebat untuk Template PowerPoint Gratis

• Apa itu Microsoft Myanalytics dan cara menggunakannya?

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Cara memasukkan tanda tangan dalam Microsoft Word Document