Tanda tangan email^(Email) umum terjadi terutama di lingkungan bisnis. Tanda tangan ini biasanya memberi Anda informasi tentang pengirim email, dan sering kali berisi detail mereka seperti nama mereka, posisi mereka di perusahaan, alamat email, dan beberapa informasi lainnya. Anda juga dapat menambahkan tanda tangan di email Outlook jika diinginkan.

Meskipun kami telah memiliki panduan untuk menambahkan tanda tangan ke email Anda^{(adding signatures to your emails)} , antarmuka yang memungkinkan Anda melakukannya telah berubah sejak saat itu. Panduan ini mencakup versi terbaru Outlook untuk berbagai platform agar Anda dapat menambahkan tanda tangan di Outlook untuk komputer Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Jika Anda pengguna Windows , kemungkinan besar Outlook adalah klien email utama Anda. Ini bekerja sangat hebat di platform ini dan memungkinkan Anda mengelola beberapa akun email Anda^{(manage multiple of your email accounts)} dari dalam satu aplikasi.

Menambahkan tanda tangan ke Outlook untuk Windows cukup mudah. Anda juga dapat membuat tanda tangan terpisah untuk setiap akun email Anda.

• Luncurkan aplikasi Outlook di PC Anda.
• Klik pada tab File di sudut kiri atas layar Anda untuk membuka menu.

• Klik Opsi^(Options) dari bilah sisi kiri di layar Anda.

• Pada layar berikut, klik Mail di bilah sisi kiri untuk mengakses pengaturan email Anda.
• Di panel sebelah kanan, temukan bagian yang bertuliskan Tulis pesan^{(Compose messages)} . Di dalam bagian ini, Anda akan menemukan tombol berlabel Tanda Tangan^(Signatures) . Klik untuk membukanya.

• Klik Baru^(New) pada layar berikut untuk membuat tanda tangan baru di aplikasi.

• Ini akan meminta Anda untuk memasukkan nama untuk tanda tangan Anda. Lakukan dan klik OK .

• Pilih tanda tangan Anda dalam daftar dan Anda akan langsung dapat mengeditnya di kotak di bawah ini.
  
  Di sini, Anda dapat mengetikkan tanda tangan Anda dalam teks biasa dan kemudian menggunakan opsi pemformatan yang tersedia untuk menyesuaikannya. Anda juga dapat menambahkan gambar ke tanda tangan Anda jika Anda mau.
  
  Di bagian Pilih tanda tangan default^{(Choose default signature)} , pilih akun email yang ingin Anda gunakan untuk tanda tangan baru. Pilih tanda tangan Anda dari menu Pesan baru^{(New messages)} jika Anda ingin setiap email baru Anda menerapkan tanda tangan. Anda juga dapat memilih tanda tangan yang akan digunakan untuk balasan dan penerusan email Anda.
  
  Terakhir, klik OK setelah selesai membuat tanda tangan Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Anda juga dapat menambahkan tanda tangan di Outlook untuk Mac^{(Outlook for Mac)} , tetapi opsi untuk melakukannya terletak di menu lain selain di Windows . Selain itu, ini memberi Anda jumlah opsi dan fitur yang sama untuk menambahkan dan memformat tanda tangan Anda di aplikasi.

• Klik Launchpad di Dock, cari Outlook , dan buka.

• Klik menu Outlook di bagian atas dan pilih Preferences .

• Pada layar berikut, klik Tanda Tangan^(Signatures) di bagian Email . Ini akan memungkinkan Anda mengelola tanda tangan email Anda.

• Klik tanda + (plus) di kotak Edit tanda tangan^{(Edit signature)} untuk menambahkan tanda tangan baru ke Outlook untuk Mac .

• Ini akan langsung membuka jendela baru yang memungkinkan Anda mengetik dan memformat tanda tangan Anda. Seperti yang Anda lihat, ada opsi untuk menata tanda tangan Anda seperti yang Anda inginkan.

• Di bagian Pilih tanda tangan default^{(Choose default signature)} , Anda dapat menentukan opsi seperti akun email untuk menggunakan tanda tangan, jika Anda ingin menggunakannya untuk email baru Anda, dan juga apakah itu harus disertakan dalam balasan dan penerusan Anda.

Tambahkan Tanda Tangan Di Outlook Untuk Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Tidak seperti versi desktop, Outlook untuk Web tidak terlalu berantakan dengan opsi di sana-sini dan cukup mudah untuk menemukan opsi untuk menambahkan tanda tangan Anda di aplikasi. Yang pada dasarnya perlu Anda lakukan adalah meluncurkan aplikasi di web, klik salah satu opsi, dan Anda sudah siap.

• Buka Outlook untuk Web^{(Outlook for Web)} dan masuk ke akun Anda jika Anda belum melakukannya.
• Klik^(Click) ikon pengaturan di sudut kanan atas dan pilih opsi Lihat semua pengaturan Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Pada layar berikut, klik Tulis dan balas^{(Compose and reply)} dari opsi yang tersedia di layar Anda.

• Segera setelah Anda melakukannya, Anda akan menemukan kotak putih besar di panel sisi kanan. Di situlah Anda dapat menambahkan tanda tangan Anda.
  
  Ketik tanda tangan Anda, gunakan alat yang tersedia untuk memformatnya, pilih opsi yang sesuai seperti kapan memasukkannya ke dalam email Anda, dan terakhir klik Simpan^(Save) di bagian bawah.

Menggunakan Tanda Tangan Anda Di Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Kecuali Anda telah memilih untuk menyertakan tanda tangan Anda di semua email keluar Anda, Anda harus menambahkannya secara manual ke setiap email baru Anda. Ini cukup mudah dilakukan karena opsi untuk melakukannya mudah diakses di jendela email baru.

• Luncurkan Outlook dan klik Email Baru^{(New Email)} untuk membuat email baru.

• Pastikan Anda berada di dalam tab Pesan . ^(Message)Temukan bagian berjudul Sertakan^{(Include )} di tab dan klik Tanda Tangan^(Signature) .

• Tanda tangan yang Anda buat sebelumnya akan muncul dalam daftar. Klik^(Click) di atasnya dan itu akan langsung ditambahkan ke email Anda saat ini.

• Jika Anda ingin menggunakan tanda tangan lain, Anda dapat mengklik opsi Tanda Tangan^(Signatures) untuk melakukannya.

Mengubah Tanda Tangan Anda Di Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Jika ada detail yang disertakan dalam tanda tangan Anda berubah, Anda ingin memastikan bahwa tanda tangan Anda mencerminkan hal itu. Mengubah tanda tangan di Outlook untuk platform apa pun sangat mungkin dilakukan dan Anda dapat melakukannya seperti di bawah ini.

• Di Outlook untuk Windows, klik Email Baru^{(New Email)} , pilih Tanda Tangan^(Signature) , dan klik Tanda Tangan^(Signatures) . Anda kemudian dapat memilih tanda tangan Anda dan mengeditnya.

• Di Outlook untuk Mac, klik Outlook > Preferences > Signatures , pilih tanda tangan Anda, dan klik Edit .

• Pada versi Outlook untuk Web , klik ikon pengaturan, pilih Lihat semua pengaturan Outlook^{(View all Outlook settings)} , pilih Tulis dan balas^{(Compose and reply)} , dan Anda dapat mengedit tanda tangan Anda.

Sebaiknya sertakan tanda tangan di email Outlook Anda dan beri tahu kami pendapat Anda tentangnya di komentar di bawah.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are cоmmon especially in business environments. These signatures usually give уou іnformation about the sender of the email, and it often contains thеir details such as their name, their position in the company, email address, and some other information. You сan add your signature in your Outlook emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Mengubah Kata Sandi Outlook Anda

• Cara Mengubah Font Default Di Aplikasi Office

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Tidak Dapat Membuka Hyperlink di Outlook?

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Pencarian Outlook Tidak Berfungsi

• Cara Menyisipkan GIF Animasi Di PowerPoint

• Cara Memperbaiki Outlook Terus Meminta Masalah Kata Sandi

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel