Saat Anda berkolaborasi pada dokumen^{(collaborate on a document)} di Microsoft Word , Anda akan melihat perubahan oleh rekan penulis. Anda mungkin ingin menyimpan beberapa pengeditan tetapi menolak yang lain. Pendekatan terbaik adalah menggunakan Lacak Perubahan^{(using Track Changes)} sehingga Anda dapat meninjau perubahan dan memutuskan cara menanganinya.

Di sini kami akan memandu Anda melalui cara menampilkan hasil edit di Word dan menerima, menolak, serta menyembunyikan hasil edit tersebut. Ini telah Anda bahas selama proses pelacakan perubahan.

Aktifkan Lacak Perubahan

Untuk melacak semua pengeditan dalam dokumen, Anda dapat mengaktifkan fitur Lacak Perubahan^{(turn on the Track Changes feature)} untuk semua orang atau bahkan hanya untuk Anda sendiri. Ini adalah cara yang berguna untuk memastikan tidak ada perubahan yang tidak diperhatikan.

1. Buka dokumen Word dan buka tab Tinjau .^(Review)
2. Pilih tombol Lacak Perubahan^{(Track Changes)} di bagian Pelacakan^(Tracking) pada pita.
3. Pilih Untuk Semua Orang^{(For Everyone)} untuk melacak perubahan oleh Anda dan tim Anda atau Hanya Milik Saya^{(Just Mine)} untuk hanya melacak suntingan Anda.

Setelah fitur diaktifkan, Anda dapat menguncinya untuk mencegah orang lain mematikannya. Pilih Kunci Pelacakan^{(Lock Tracking)} di menu tarik-turun Lacak Perubahan dan ikuti petunjuknya.^{(Track Changes)}

Cara Menampilkan Hasil Edit di Word

Saat Anda siap untuk mengoreksi dokumen dan melihat perubahannya, Anda memiliki beberapa cara. 

1. Buka tab Tinjau dan bagian ^(Review)Pelacakan^(Tracking) pada pita.
2. Di kotak tarik-turun di bagian atas, pilih Semua Markup^{(All Markup)} atau Markup Sederhana^{(Simple Markup)} . Semua Markup menampilkan indikator perubahan dalam dokumen dan revisi. Markup Sederhana^{(Simple Markup)} hanya menunjukkan indikator.

1. Selanjutnya, pilih panah tarik-turun Tampilkan Markup . ^{(Show Markup)}Di sini Anda dapat menyesuaikan apa yang Anda lihat dan bagaimana tampilannya.

• Penyisipan dan Penghapusan^{(Insertions and Deletions)} : Tandai opsi ini untuk menampilkan penambahan dan penghapusan item.
• Pemformatan^(Formatting) : Tandai opsi ini untuk menampilkan perubahan pemformatan .^{(show formatting)}
• Balon^(Balloons) : Pilih cara menampilkan revisi. Anda dapat memilih Perlihatkan Revisi di Balon^{(Show Revisions in Balloons)} untuk menampilkannya dalam pop-out di sebelah kanan, Perlihatkan Semua Revisi Sebaris^{(Show All Revisions Inline)} untuk menampilkan suntingan dalam dokumen itu sendiri, atau Perlihatkan Hanya Pemformatan di Balon^{(Show Only Formatting in Balloons)} untuk melakukan hal itu dengan tepat.
• Orang Tertentu^{(Specific People)} : Pilih Semua Peninjau^{(All Reviewers)} untuk melihat perubahan semua orang atau nama Anda untuk melihat hanya milik Anda.

Selain di atas, Anda memiliki opsi untuk menampilkan Reviewing Pane . Ini berguna jika Anda memutuskan untuk menggunakan Markup Sederhana karena Anda akan melihat hasil edit di panel.

Pilih panah drop-down Reviewing Pane dan pilih opsi vertikal (panel kiri) atau horizontal (panel bawah).

Selain itu, Anda dapat meninjau perubahan dengan melompat langsung ke setiap perubahan daripada memburunya di dokumen. 

Di bagian Perubahan^(Changes) pada pita, gunakan tombol Perubahan Sebelumnya^{(Previous Change)} dan Perubahan Berikutnya^{(Next Change)} untuk melihatnya satu per satu.

Cara Menerima Pengeditan di Word

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menampilkan hasil edit di Word^{(edits in Word)} , langkah selanjutnya adalah cara menerima hasil edit tersebut. Anda dapat menerima perubahan individu atau semua perubahan sekaligus.

Terima Pengeditan Individu^{(Accept Individual Edits)}

Untuk menerima pengeditan satu per satu, mulailah dengan memilih yang pertama. Kemudian, buka menu tarik-turun Terima di bagian ^(Accept)Perubahan^(Changes) pada pita.

Pilih Terima dan Pindah ke Berikutnya^{(Accept and Move to Next)} untuk meninjau dan menerima satu per satu atau Terima Perubahan Ini^{(Accept This Change)} untuk menerimanya dan kemudian menghentikan proses peninjauan.

Atau, Anda dapat mengklik kanan perubahan dan memilih Terima^(Accept) untuk penyisipan, penghapusan, atau perubahan format.

Terima Semua Perubahan^{(Accept All Changes)}

Jika Anda ingin menerima semua perubahan dalam dokumen, buka kotak turun bawah Terima di pita. ^(Accept)Pilih Terima Semua Perubahan^{(Accept All Changes)} atau Terima Semua Perubahan dan Hentikan Pelacakan^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} sesuai keinginan Anda.

Cara Menolak Pengeditan di Word

Menolak hasil edit di Word semudah menerimanya dan mengikuti proses dasar yang sama. Anda dapat menolak satu atau semua dalam dokumen.

Pilih perubahan, pilih panah tarik-turun Tolak di pita dan pilih ^(Reject)Tolak dan Pindahkan ke Berikutnya^{(Reject and Move to Next )} atau Tolak Perubahan^{(Reject Change)} . Anda juga dapat mengklik kanan dan memilih Tolak^(Reject) untuk penyisipan, penghapusan, atau perubahan format di menu pintasan.

Untuk menolak semua perubahan dalam dokumen, pilih panah tarik-turun Tolak dan pilih Tolak ^(Reject)Semua Perubahan^{(Reject All Changes)} atau Tolak Semua Perubahan dan Hentikan Pelacakan^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} sesuai keinginan Anda.

Cara Menyembunyikan Editan di Word

Tidak semuanya ketika berkolaborasi pada dokumen^{(collaborating on a document)} adalah tentang meninjau, menerima, atau menolak perubahan. Jika Anda ingin menyembunyikan hasil edit untuk fokus pada konten, Anda dapat melakukannya tanpa mematikan fitur Lacak Perubahan^{(Track Changes)} .

1. Buka tab Tinjau^(Review) dan bagian  Pelacakan pada pita.^(Tracking)
2. Pilih kotak drop-down atas dan pilih No Markup atau Original . Tanpa Markup adalah opsi terbaik untuk melihat dokumen Anda tanpa indikator edit. Asli menunjukkan dengan tepat—dokumen asli Anda seperti sebelum diedit.

1. Jika Anda mengaktifkan Panel Peninjauan^{(Reviewing Pane)} yang dijelaskan di atas, Anda bisa menutupnya menggunakan X di sudut kanan atas atau dengan membatalkan pilihan tombol Panel Peninjauan^{(Reviewing Pane)} di pita.

Kembali ke kotak drop-down yang sama untuk menampilkan perubahan lagi dan seperti yang dijelaskan sebelumnya.

Untuk cara lain berkolaborasi pada dokumen Word Anda , lihat cara menambahkan dan menghapus komentar^{(how to add and remove comments)} . Jika Anda juga menggunakan Microsoft Excel , lihat cara berbagi file^{(how to share a file)} dan cara melacak perubahan^{(how to track changes)} di sana juga.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Cara Menambahkan Font Baru Ke Microsoft Word

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Penyegaran Visual Microsoft Office: 8 Hal yang Perlu Diketahui

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Gunakan Spike untuk Memotong dan Menempel Beberapa Item Teks di Word

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc