File XPS atau file Spesifikasi Kertas XML^{(XML Paper Specification)} , adalah pesaing langsung Microsoft untuk format PDF ^{(PDF format)}Adobe . XPS Viewer adalah alat yang digunakan untuk melihat file XPS , mirip dengan Adobe Reader . Meskipun XPS mungkin tidak sepopuler PDF , ini digunakan oleh beberapa pengguna Windows . Bagi Anda yang menggunakannya atau ingin mencobanya, kami memutuskan untuk menunjukkan apa kualitas utama format XPS^{(XPS format)} , cara membuat file XPS dan cara bekerja dengan XPS Viewer , alat yang tersedia di Windows 7 danJendela 8^{(Windows 8)} .

Apa Itu File XPS dan ^{(Are XPS Files and How)}Cara^(Them) Membuatnya

XPS adalah ^(XPS)format dokumen^{(document format)} tata letak tetap yang didukung secara luas yang dirancang untuk menjaga kesetiaan dokumen. XPS memiliki beberapa keunggulan seperti kerjasama yang baik dengan teknologi lain seperti teknologi manajemen^{(management technology)} hak digital Microsoft dan independensi perangkat lunak dan perangkat keras^{(software and hardware)} . Sangat mudah untuk membuat dokumen XPS dari semua jenis file yang mendukung pencetakan karena fungsi ini terintegrasi di semua aplikasi Windows . Untuk informasi lebih lanjut tentang topik ini, saya sarankan membaca situs web Microsoft XPS^{(Microsoft's XPS website)} .

Anda dapat membuat dokumen XPS dari file apa pun yang dapat dicetak. Buka Menu Cetak^{(Print Menu)} aplikasi yang Anda gunakan dan pilih file "Microsoft XPS Document Writer" sebagai perangkat pencetakan.

Anda akan ditanya di mana menyimpan file baru dan memberinya nama. Tekan Simpan^(Save) dan Anda selesai.

Microsoft Office 2007 dan 2010 menyertakan opsi PDF atau XPS^{(PDF or XPS)} di menu Simpan Sebagai .^{(Save As)}

Di jendela 'Publikasikan sebagai PDF atau XPS'^{('Publish as PDF or XPS')} , atur lokasi dan nama^{(location and name)} file , pilih XPS sebagai jenis file dan klik Terbitkan^(Publish) .

File akan dibuat dan disimpan di lokasi yang Anda tentukan.

Microsoft Office 2013 memungkinkan Anda untuk mengekspor dokumen sebagai file XPS dari bagian Ekspor^(Export) di tampilan Backstage (klik pada tab File ).

Operasi^(Operations) Dasar dengan XPS Viewer : Open , Print , Zoom , Search , dll.

Untuk membuka file XPS^{(XPS file)} , cukup klik dua kali file tersebut. Program default^{(default program)} untuk membuka file XPS^{(XPS file)} di Windows 7 adalah XPS Viewer . Di Windows 8, ini adalah aplikasi Reader . Namun Anda dapat meluncurkan aplikasi XPS Viewer dan membuka file XPS dengannya.

Untuk membuka file dari antarmuka aplikasi, klik File -> Open , lalu telusuri dokumen yang diinginkan.

Anda dapat menyimpan dokumen dengan nama baru, dengan menekan Save As di menu File .

Untuk melihat detail selengkapnya tentang file yang telah Anda buka, buka File -> Properties .

Ini akan membuka jendela Properties^(Properties) file yang terkenal .

Untuk mencetak dokumen Anda memiliki dua pilihan: Anda dapat pergi ke File -> Print atau tekan tombol Print yang terdapat di toolbar atas.

Tampilan kerangka^{(outline view)} menunjukkan struktur dokumen Anda. Jika dokumen Anda memiliki kerangka, tekan tombol Kerangka^(Outline) untuk menampilkannya.

Aplikasi XPS Viewer juga menawarkan cara berbeda untuk melihat dokumen. Tekan panah di dekat ikon Zoom dan pilih salah satu cara yang tersedia untuk melihat dokumen: 100%, One page, Page width, Thumbnails atau Layar penuh^{(Full screen)} .

Apakah Anda perlu mencari kata atau frasa^{(word or phrase)} tertentu? Ketik di kotak Pencarian^(Seach) dan tekan Enter .

Anda dapat menavigasi halaman dokumen menggunakan tombol Atas^(Up) dan Bawah^(Down) di kiri bawah jendela XPS Viewer .

Cara Mengatur Izin ^{(Permissions)}Dokumen^(Document) dengan XPS Viewer

XPS Viewer memungkinkan Anda memutuskan siapa yang dapat melihat, mencetak, menyalin, atau menandatangani dokumen XPS^{(XPS document)} secara digital dan juga berapa lama seseorang dapat melihat atau membuat perubahan pada dokumen tersebut. Ini menggunakan teknologi Layanan Manajemen Hak Windows^{(Windows Rights Management Services technology)} untuk menerapkan izin dokumen.

Untuk menggunakan izin, Anda harus memiliki Sertifikat Akun Hak^{(Rights Account Certificate)} . Jika Anda tidak memilikinya atau Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang topik ini, buka halaman Layanan Manajemen Kanan Windows^{(Windows Right Management Services page)} .

Sayangnya kami tidak memiliki pengaturan yang diperlukan untuk lebih mendalami subjek ini dan mendemonstrasikan cara kerja semuanya. Maaf tentang itu!

Cara Menandatangani Dokumen dengan XPS Viewer

Tanda tangan digital memungkinkan Anda melihat siapa yang membuat dokumen XPS dan memastikan dokumen tidak diubah setelah ditandatangani. Untuk menandatangani dokumen secara digital, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan sertifikat digital. Sertifikat digunakan untuk memverifikasi identitas seseorang atau perangkat^{(person or device)} , mengotentikasi layanan, atau mengenkripsi file. Sertifikat untuk penggunaan pribadi Anda tidak diberikan secara otomatis, jadi, Anda harus menghubungi otoritas sertifikat^{(certificate authority)} untuk meminta sertifikat dan mengimpornya^{(certificate and import)} . Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang menggunakan sertifikat, Anda akan dapat menandatangani dokumen XPS.

Untuk menandatangani dokumen, buka Signatures -> Sign this document .

Anda akan melihat sertifikat yang tersedia yang harus Anda konfirmasi sebagai benar atau tidak.

Jika Anda tidak memiliki tanda tangan, pilih dari menu Tanda Tangan^(Signatures) , "Minta tanda tangan"^{("Request signatures")} .

Tulis nama Anda dan tekan^{(name and press)} tombol tarik-turun untuk melihat daftar maksud yang tersedia untuk ditandatangani. Tekan tombol OK .

Anda dapat melihat semua tanda tangan digital, dengan memilih Lihat tanda tangan^{(View signatures)} di menu Tanda Tangan^(Signatures) .

Di sisi kiri jendela Anda dapat melihat daftar semua tanda tangan yang digunakan dengan dokumen itu. Klik dua kali^{(Double click)} pada salah satu tanda tangan untuk melihat informasi lebih lanjut tentangnya.

Jika tersedia, Anda dapat melihat nama penandatangan yang diminta, maksud, tanggal dokumen ditandatangani, dan lokasi. Anda dapat memilih untuk menandatangani dokumen atau menghapus tanda tangan dari dokumen dengan menekan tombol yang sesuai.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat dari tutorial ini, XPS adalah format dokumen^{(document format)} yang bagus untuk penerbitan, pengarsipan, dan pengiriman dokumen. Selain itu, XPS Viewer adalah aplikasi sederhana dan mudah digunakan yang menangani jenis file ini. Ini terlihat dan berfungsi sama di Windows 7 dan Windows 8 sehingga Anda tidak akan kesulitan mempelajari dasar-dasar tentang cara kerjanya, di kedua sistem operasi^{(operating system)} .

Jika Anda memiliki beberapa tips atau pertanyaan untuk dibagikan tentang file XPS dan XPS Viewer^{(XPS Viewer)} , jangan ragu untuk meninggalkan komentar.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XРS files or XML Paper Sрecification files, are Micrоsoft's direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode di Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Cara menggunakan Snipping Tool untuk Windows 10 dan Windows 7

• Cara Mengubah Asosiasi File Di Windows 7 Dan Windows 8.1

• Cara menggunakan Catatan Tempel di Windows 7 dan Windows 8.1

• Cara menggunakan OneDrive untuk Windows 7

• Kalkulator di Windows 7 & Windows 8 - Alat untuk Geek di Anda!

• Cara mencetak artikel tanpa iklan di semua browser utama

• Cara Menggunakan Pencarian di Windows 7 dan Menyesuaikan Indeks Pencarian

• Memulai Panel Input Tablet Windows 7

• Cara Menggunakan Narator dari Ease of Access Center di Windows 7

• Cara memilih beberapa file di Windows

• Cara menggunakan beberapa desktop di Windows 10: Semua yang perlu Anda ketahui

• Cara Memperbaiki File Windows yang Hilang Atau Rusak Dari Command Prompt

• Buat stik memori USB dengan alat pemulihan sistem di Windows 7

• Fix problem: Drag and drop Tidak Bekerja di Windows

• Cara Menonaktifkan Pusat Sinkronisasi & File Offline di Windows 7

• Perbaiki Gangguan Windows Explorer di Windows 7 dengan Classic Shell

• 5 cara untuk mem-boot Windows 7 ke Safe Mode

• Cara melihat, menginstal, dan menghapus font di Windows 7 dan Windows 8.1

• Apa itu Task View di Windows 10 dan bagaimana menggunakannya