Ada beberapa cara untuk mencari di Excel . Opsi pertama adalah jika Anda memiliki spreadsheet data yang sangat besar dan perlu menemukan bagian data tertentu dalam sel atau kelompok sel. 

Kumpulan opsi kedua termasuk menggunakan fungsi pencarian seperti VLOOKUP atau HLOOKUP yang memungkinkan Anda mencari satu lembar data dan menampilkan hasilnya di lokasi sel kedua atau di lembar kerja yang berbeda.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari semua kemungkinan cara untuk mencari di Excel sehingga Anda bisa memilih yang tepat untuk situasi Anda.

Menggunakan Temukan Di Excel

Dengan Excel terbuka untuk spreadsheet Anda dengan data, Anda dapat menemukan apa pun di spreadsheet menggunakan pencarian kata langsung, atau menggunakan karakter wildcard khusus.

1. Pilih menu Beranda^(Home) . Di grup Pengeditan^(Editing) di pita, pilih Temukan & Pilih^{(Find & Select)} lalu pilih Temukan^(Find) . 

Anda akan melihat jendela Temukan^(Find) dan Ganti^(Replace) sederhana , tetapi Anda dapat melihat semua opsi lanjutan dengan memilih Opsi^(Options) .

Anda dapat menggunakan opsi berikut untuk menyempurnakan pencarian Anda:

• Temukan apa^{(Find what)} : Ketik teks atau nomor yang ingin Anda temukan
• Format : Pilih tombol ini untuk hanya mencari teks yang memiliki format yang Anda tentukan di jendela Temukan Format^{(Find Format)}
• Dalam^(Within) : Pilih Lembar^(Sheet) atau Buku Kerja^(Workbook) untuk mencari di dalam lembar saat ini atau di seluruh buku kerja
• Cari^(Search) : Pilih Menurut Baris^{(By Rows)} atau Menurut Kolom^{(By Columns)} untuk melakukan pencarian baris demi baris atau kolom pada satu waktu (dan berhenti pada baris atau kolom tersebut saat menemukan hasil).
• Lihat ke dalam^{(Look in)} : Anda dapat memperdalam penelusuran ke area lain di spreadsheet dengan memberi tahu penelusuran untuk mencari di Rumus^(Formulas) , Nilai^(Values) , Catatan^(Notes) , atau Komentar^(Comments)
• Cocokkan kasus^{(Match case)} : Ini akan melakukan pencarian menggunakan pencocokan teks peka huruf besar-kecil
• Cocokkan seluruh isi sel^{(Match entire cell contents)} : Ini akan mencari sel yang hanya berisi teks yang Anda ketik dan tidak ada yang lain

Jika Anda memilih Temukan Berikutnya^{(Find Next)} , Anda akan melihat setiap kejadian di spreadsheet tempat teks ditemukan disorot. Pilih tombol lagi untuk melanjutkan ke hasil berikutnya. Jika Anda ingin melihat semuanya sekaligus, pilih saja Temukan Semua^{(Find All)} .

Ini menampilkan semua hasil, bersama dengan lembar dan nomor sel tempat mereka ditemukan, dalam daftar di bagian bawah jendela. Cukup^(Just) pilih salah satu dari mereka untuk melihat sel itu di lembar.

Karakter Wildcard Pencarian Excel

Saat Anda mengetik karakter pencarian ke dalam bidang Temukan^(Find) Apa, penting bagi Anda untuk memahami cara kerja karakter wildcard. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan pencarian lebih lanjut sehingga Anda dapat mencari di Excel dan menemukan dengan tepat apa yang Anda cari di lembar kerja.

• Tanda tanya (?)^{(Question mark (?))} : Ganti satu karakter atau angka apa pun. Misalnya, ketik c?t untuk menemukan kata tiga huruf yang dimulai dengan c dan diakhiri dengan t seperti cat, cut, atau cot. 
• Asterisk (*) : Mengganti bagian kata. Misalnya, ketik c*t untuk menemukan panjang kata dari cart dan cast to count and court.
• Tilde (~) : Gunakan karakter ini untuk mengganti karakter khusus di atas. Misalnya, jika Anda benar-benar ingin mencari kata “pengguna?” (termasuk tanda tanya) Anda dapat mengetik user~?dan ini akan menimpa spesial? karakter untuk benar-benar melakukan pencarian termasuk tanda tanya.

Menggunakan Ganti Di Excel

Di jendela Temukan^(Find) dan Ganti^(Replace) yang sama , jika Anda memilih tab Ganti^(Replace) , Anda akan melihat opsi tambahan yang memungkinkan Anda tidak hanya menemukan teks atau angka di spreadsheet, tetapi juga menggantinya dengan teks atau angka yang berbeda.

Anda juga dapat membuka jendela ini di tab Ganti dengan memilih menu ^(Replace)Beranda^(Home) , pilih Temukan & Ganti^{(Find & Replace)} dari grup Pengeditan^(Editing) di pita, lalu pilih Ganti^(Replace) . Sama^(Just) seperti di bagian sebelumnya, Anda harus memilih Opsi^(Options) untuk melihat semua fitur pencarian lanjutan.

Semua fitur pencarian lanjutan bekerja persis seperti yang mereka lakukan di tab Temukan . ^(Find)Satu-satunya perbedaan adalah sekarang Anda akan melihat bidang Ganti dengan^{(Replace with)} .

Cara kerja bidang ini adalah Anda mengetikkan teks atau nomor yang ingin Anda ganti dengan teks yang Anda masukkan ke dalam bidang Temukan^{(Find what)} dengan apa. Kemudian, Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mencari dan mengganti semua contoh dari apa yang Anda cari.

1. Pilih Temukan Berikutnya^{(Find Next)} untuk menyorot lokasi pertama dengan teks atau nomor yang Anda cari.
2. Pilih Ganti^(Replace) untuk mengganti instance itu. Jika Anda telah menemukan yang tidak ingin Anda ganti, cukup pilih Temukan Berikutnya^{(Find Next)} untuk melanjutkan.
3. Lanjutkan bersepeda melalui Temukan Berikutnya^{(Find Next)} dan Ganti^(Replace) sampai semua contoh pencarian Anda telah ditemukan dan diganti.

Jika Anda sangat berani, Anda dapat memilih Ganti Semua^{(Replace All)} daripada melangkah melalui setiap langkah menggunakan prosedur di atas. Namun jika ada kejadian di mana kata atau angka yang Anda cari adalah bagian teks dalam sel yang tidak ingin Anda ganti, Anda dapat mengambil risiko kehilangan data yang tidak ingin Anda ganti.

Menggunakan Fungsi Untuk Mencari Di Excel

Ada juga banyak fungsi berguna di Excel yang memungkinkan Anda mencari kolom, baris, atau tabel untuk menemukan informasi dan mengembalikan informasi terkait.

Berikut ini adalah beberapa contoh fungsi paling populer yang dapat Anda gunakan untuk mencari di Excel .

• VLookup : Mencari data dalam satu kolom tabel untuk mengembalikan nilai kolom lain di baris yang sama.
• Index-Match : Melakukan hal yang sama seperti VLookup , tetapi data pencarian tidak harus menjadi kolom paling kiri di tabel pencarian.
• Filter^(Filters) : Anda dapat menggunakan filter untuk menyaring data yang tidak Anda pedulikan dan hanya menampilkan data yang Anda cari.
• Temukan Nilai yang Cocok^{(Find Matching Values)} : Ada beberapa fungsi di excel yang memungkinkan Anda menemukan nilai duplikat di Excel , seperti Persis^(Exact) dan Cocok^(Match) .

Mencari data di Excel tidak harus rumit. Jika Anda tahu apa yang Anda cari dan apa yang ingin Anda lakukan dengan data, ada opsi yang tersedia untuk menyelesaikan pencarian.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first options are if you have a massive spreadshеet of data and need to find a particular piece of data in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Cara Menulis Rumus/Pernyataan IF di Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Cara Membuat Beberapa Daftar Drop Down Tertaut di Excel

• Cara Membuat Makro atau Script VBA Di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel