Kemampuan untuk mengadakan pertemuan online jarak jauh di rumah bisa sangat nyaman. Tapi itu juga memperkenalkan seluruh daftar peluang untuk saat-saat yang sangat memalukan.

Jika Anda memiliki anak-anak, hewan peliharaan, bayi, atau bahkan jendela di belakang Anda yang memajang alam terbuka, Anda memiliki semua bahan resep untuk bencana.

Dalam artikel ini kami akan membahas beberapa masalah paling umum yang dapat menyebabkan pertemuan online yang memalukan, dan cara mencegahnya.

Rapat Online: Apa yang Mungkin ^(Could)Salah^{(Go Wrong)} ?

Salah satu contoh paling terkenal dari momen memalukan seperti itu terjadi pada Profesor Robert Kelly^{(Professor Robert Kelly)} ketika dia diwawancarai langsung di televisi oleh BBC .

Salah satu anak Kelly yang berusia balita berjalan ke kantornya, di tengah wawancara, dan begitu juga bayinya dengan alat bantu jalan. Akhirnya, istrinya yang panik berlari ke kamar untuk mengeluarkan anak-anak dari kamar.

Ini bukan hanya momen pertemuan online^{(online meeting moment)} yang memalukan , tetapi juga yang berlangsung secara langsung dan disiarkan ke seluruh dunia kepada jutaan pemirsa.

Mencegah Momen Pertemuan Online yang Memalukan^{(Embarrassing Online Meeting)}

Ada beberapa cara untuk mengatur ruang kerja, komputer, dan rapat itu sendiri untuk mengurangi kemungkinan terjadinya peristiwa yang tidak menguntungkan.

Jika Anda mengikuti semua panduan ini, Anda dapat yakin bahwa semua rapat online Anda akan berjalan lancar dan tanpa momen "berkesan".

Blokir Kamera Anda Saat Tidak Digunakan

Ada banyak alasan keamanan mengapa Anda harus menjaga webcam Anda tertutup kecuali sedang digunakan. Tapi selain keamanan, Anda juga tidak ingin menampilkan video Anda di awal rapat online sebelum Anda siap.

Ada cerita tentang orang-orang yang ketahuan pergi ke kamar mandi^{(stories of people caught going to the bathroom)} saat rapat karena webcam mereka diarahkan ke pintu kamar mandi^{(bathroom door)} yang terbuka . 

Hal ini dapat terjadi karena berbagai alasan.

• Webcam menyala secara otomatis pada waktu mulai rapat
• Anda lupa bahwa kamera dihidupkan selama rapat
• Anda mengira rapat telah berakhir tetapi kamera masih menyala saat orang-orang terhubung

Cara termudah untuk mencegah semua skenario ini adalah dengan menggunakan penutup penggeser^{(slider cover)} di webcam Anda jika ada. Jika tidak, simpan beberapa selotip untuk disimpan di atas kamera saat tidak digunakan.

Gunakan Tirai Di Latar Belakang Windows

Windows mungkin bagus untuk membiarkan cahaya masuk ke kantor Anda, tetapi saat Anda sedang rapat online, mereka dapat menyebabkan banyak masalah.

Ada beberapa skenario yang dapat menyebabkan rasa malu dengan windows, jadi mari kita jelajahi tiga yang utama.

Anda Terlihat Seperti Penjahat

Bayangkan seseorang^{(Imagine someone)} muncul dalam rapat dan mereka hanya muncul seperti bayangan di ruangan yang gelap. Apa kesan pertama Anda tentang orang itu?

Kebanyakan orang akan diingatkan pada sejumlah film di mana seorang penjahat sedang duduk di sarang penjara bawah tanah , merencanakan ^{(dungeon lair)}rencana jahat^{(evil plan)} mereka berikutnya .

Cahaya yang masuk melalui jendela memainkan trik dengan sebagian besar webcam dan memaksa mereka untuk secara otomatis menyaring cahaya, membuat seluruh ruangan tampak jauh lebih gelap daripada yang sebenarnya.

Cara termudah untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menutup jendela di belakang Anda dengan gorden, dan selalu tutup gorden atau gorden selama rapat.

Hewan Peliharaan Cinta Windows

Hewan peliharaan juga menyukai jendela, dan hewan peliharaan dan pertemuan online jarang digabungkan dengan baik.

Jika Anda melihat orang-orang dalam rapat tertawa terbahak^{(meeting snickering)} -bahak saat Anda berbicara, Anda mungkin ingin melihat ke belakang Anda.

Kemungkinannya cukup bagus, kucing Anda tidak bagus.

Jika Anda siap untuk memulai rapat online, keluarkan semua hewan peliharaan Anda dari ruangan sehingga mereka tidak bersembunyi di ambang jendela^{(window sill)} dan siap mempermalukan Anda selama konferensi video^{(video conference)} .

Catatan: Menutup pintu kantor^{(office door)} (dan menguncinya) dapat menjauhkan hewan peliharaan yang tidak diinginkan dan tamu tak diundang lainnya.

Luar Ruangan Tidak Selalu Indah

Masalah lain dengan windows adalah hal-hal yang terjadi di sisi lain dari jendela tersebut.

Apakah Anda benar-benar ingin rekan kerja atau peserta rapat lainnya melihat tetangga Anda memotong rumput di luar dengan piyama mereka? 

Anda tidak pernah tahu siapa atau apa yang akan melewati jendela, jadi ini adalah alasan lain untuk memastikan bahwa jendela di belakang Anda memiliki tirai, dan Anda menggunakannya.

Hidupkan Pencahayaan

Berbicara tentang pencahayaan, kantor yang terang membuat video terbaik selama konferensi web. Cara terbaik untuk mendapatkan pencahayaan yang sempurna adalah dengan memposisikan meja Anda sehingga ada jendela (dengan tirai terbuka) baik di belakang monitor yang Anda hadapi, atau di samping. 

Cahaya alami dari jendela di samping melakukan kebalikan dari jendela di belakang Anda. Alih-alih memaksa webcam untuk menyaring cahaya, kamera ini memberikan cahaya alami pada Anda untuk diambil oleh kamera.

Jika Anda tidak memiliki jendela yang terletak tepat di kantor Anda, solusi terbaik berikutnya adalah menyalakan lampu overhead sebanyak yang Anda miliki.

Lebih baik^(Better) lagi, gunakan lampu Philips Hue dan atur ke pengaturan paling terang.

Rapikan Sebelum Rapat

Menurut sebuah studi tahun 2018 oleh University of Michigan^{(2018 study by the University of Michigan)} , psikolog menemukan bahwa orang mengembangkan opini negatif tentang orang-orang hanya dengan keadaan kantor mereka.

Temuan^{(finding isn)} ini tidak mengejutkan^{(t surprising)} . Namun, sangat disayangkan jika Anda telah bekerja keras sepanjang minggu dan tidak punya waktu untuk membersihkan ruang di sekitar Anda sebelum rapat video^{(video meeting)} online itu .

Solusi mudahnya adalah menjadwalkan setidaknya 15 menit di kalender Anda sebelum memulai rapat video^{(video meeting)} . Habiskan waktu itu untuk membereskan semua kekacauan di belakang Anda. Setidaknya bersihkan semua yang bisa dilihat kamera.

Ini mungkin tidak berarti seluruh ruangan bersih, atau desktop^{(desktop isn)} Anda 'masih berantakan, tetapi jika orang yang menghadiri rapat tidak dapat melihat kekacauan itu, mereka tidak akan tahu apa-apa lagi.

Oh Suara yang Kami Buat

Suara bisa menjadi musuh terburuk Anda selama konferensi video^{(video conference)} . Ada banyak cara mikrofon Anda dapat mempermalukan Anda. 

Pertimbangkan saja untuk melupakan mikrofon Anda dihidupkan dan melakukan salah satu hal berikut:

• Makan keripik atau sesuatu yang renyah dan keras^{(crunchy and loud)}
• Menggumamkan sesuatu yang negatif tentang rekan kerja Anda sehingga semua orang dapat mendengarnya
• Melakukan percakapan sampingan^{(side conversation)} pribadi dengan pasangan Anda atau anggota keluarga lainnya^{(family member)}
• Membuat suara tubuh yang memalukan

Semua skenario ini dapat berkisar dari yang agak lucu hingga yang sangat memalukan. 

Apa solusinya? Selalu^(Always) periksa apakah Anda dibisukan di awal rapat kecuali Anda perlu berbicara, dan perhatikan status mikrofon^{(microphone status)} Anda selama rapat. 

Lebih baik lagi, konfigurasikan pengaturan perangkat lunak konferensi video^{(video conference software)} Anda sehingga mikrofon secara otomatis tidak bersuara saat rapat dimulai.

Di Skype , Anda dapat menemukan pengaturan ini di menu Pengaturan^(Settings) , di bawah Audio & Video . Pastikan Suarakan untuk panggilan masuk^{(Unmute for incoming calls)} dimatikan.

Sebagian besar aplikasi konferensi video utama memiliki pengaturan serupa untuk mikrofon.

Tips Bermanfaat Lainnya

Menjaga semua saran di atas dalam pikiran akan memastikan bahwa konferensi video Anda berjalan lancar dan tanpa cegukan. 

Ada beberapa tips lain yang dapat membantu panggilan video Anda:

• Berbagi layar^{(Sharing screens)} : Saat membagikan layar Anda, jangan pilih tombol bagikan^{(share button)} sebelum Anda melihat layar yang benar disorot. Setiap aplikasi konferensi online utama menyoroti layar yang Anda pilih sehingga Anda selalu tahu layar mana yang akan Anda bagikan. Berbagi layar yang salah dapat menyebabkan orang melihat hal-hal yang tidak Anda inginkan.
• Pemberitahuan^{(Embarrassing notifications)} yang memalukan : Tidak ada yang^{(s nothing)} lebih buruk daripada rekan kerja yang mengirimi Anda pesan pribadi saat Anda berbagi layar selama rapat. Nonaktifkan pemberitahuan windows sebelum setiap konferensi video^{(video conference)} .
• Penempatan jendela^{(Window placement)} : Kesalahan umum yang dilakukan orang adalah menempatkan jendela obrolan^{(chat window)} dengan wajah semua orang di layar yang jauh dari webcam. Alih-alih, letakkan di layar yang sama sehingga terlihat seperti Anda melihat orang secara langsung.
• Latar belakang virtual^{(Virtual backgrounds)} – Sebagian besar aplikasi seperti Zoom dan Skype^{(Zoom and Skype)} sekarang memungkinkan Anda memilih latar belakang virtual. Anda dapat memilih sesuatu dari preset atau Anda dapat mengunduh gambar Anda sendiri dan menggunakannya sebagai latar belakang. Beberapa aplikasi memungkinkan Anda mengaburkan latar belakang juga, jadi jika Anda terjebak dengan latar belakang yang buruk untuk panggilan Anda, dapatkan yang virtual.

Pernahkah Anda mengalami momen memalukan selama konferensi video? Kami akan senang mendengar cerita Anda di bagian komentar di bawah.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

Τhe ability to have remote, online mеetings at home cаn bе very convenient. But іt also introduces a whole list of opportunities for very embarrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Cara Melindungi Diri dari Hackers Online

• Bagaimana Mendapatkan Printer Online Anda Jika Ini Showing Offline

• Perbaikan Cepat Saat Kamera Zoom Meeting Anda Tidak Berfungsi

• Cara Mendengarkan Musik Online Gratis Tanpa Mengunduh

• Cara Mengenkripsi Semua Data Online dan Offline Anda

• Cara Memperbaiki Kesalahan Steam "Transaksi Tertunda"

• Dapatkah Anda Ubah Twitch Name Anda? Ya, Tapi Be Careful

• Cara Mendapatkan Rid dari Yahoo Search di Chrome

• 10 Best Ways KE Child Proof Your Computer

• Firefox Containers: Gunakan Mereka untuk Mengatur Kehidupan Online Anda

• Cara Post Artikel di Linkedin (dan Best Times hingga Post)

• Cara Nonton March Madness 2022 Online Tanpa Kabel

• Cara Membuat Spotify Louder and Sound Better

• Cara Menggunakan Discord Spoiler Tags

• 7 Quick Fixes saat Minecraft Keeps Crashing

• Apa itu Discord Streamer Mode and How untuk mengaturnya

• Cara Menemukan Pekerjaan Online Untuk Bekerja Dari Rumah

• 4 Ways Terbaik Cari Options Internet (ISPs) di Area Anda

• Cara Membagi Screen pada Chromebook

• 3 Cara Mengambil Photo or Video pada Chromebook