Microsoft Office memungkinkan Anda mencetak amplop satu per satu atau sebagai gabungan surat massal. Ini sangat berharga untuk bisnis yang perlu menambahkan branding dan elemen kustom lainnya ke milis yang luas.

Berikut cara mencetak pada amplop di Microsoft Excel . Ingatlah^(Remember) bahwa Anda memerlukan Microsoft Word dan Excel untuk membuatnya berfungsi. Metode ini akan berfungsi terlepas dari apakah Anda menggunakan suite Microsoft di PC Windows atau Mac .

Langkah 1: Buat Milis Anda

Langkah pertama adalah membuat daftar penerima yang akan Anda kirimi email. Anda dapat melewati langkah ini jika Anda hanya perlu mencetak satu atau dua amplop. Namun, langkah ini penting bagi mereka yang bekerja dengan milis besar.

Untuk membuat milis Anda:

1. Buka Microsoft Excel.
2. Buat spreadsheet baru dengan kolom berikut: Nama^{(First Name)} Depan , Nama^(Surname) Belakang , Alamat^(Address) , Negara Bagian^(State) , Negara^(Country) , Kode Pos^{(Postal Code)} . Impor^(Import) kontak Anda ke spreadsheet, tambahkan informasi ini di kolom yang sesuai. Dokumen ini akan menjadi milis master Anda.

1. Memverifikasi alamat Anda pada langkah ini penting untuk menghindari pemborosan waktu dan uang untuk mencetak data lama atau salah.

Langkah 2: Rancang Amplop Anda

Selanjutnya, Anda perlu menyiapkan template amplop Anda di Microsoft Word . Ini adalah dokumen yang akan Anda siapkan untuk diisi dengan alamat penerima saat mencetak secara otomatis.

Untuk melakukannya:

1. Buka dokumen kosong di Microsoft Word .
2. Pilih tab Surat.

1. Klik Amplop.

1. Sekarang tentukan ukuran kertas amplop Anda. Untuk melakukannya, pilih ikon Pratinjau^(Preview) .

1. Di tab Opsi ^(Options)Amplop^(Envelope) , pilih menu tarik-turun di bawah Ukuran amplop .^(Envelope)

1. Pilih ukuran amplop yang Anda butuhkan. Word berisi ukuran amplop yang paling umum, tetapi Anda dapat menentukannya sendiri dengan mengeklik Ukuran Khusus^{(Custom Size)} .

1. Selanjutnya, pilih Font… di sebelah kotak Alamat pengiriman^(Delivery) atau Alamat^(Return) pengirim untuk mengatur font yang Anda inginkan untuk kedua opsi.

1. Pilih Oke.

1. Langkah terakhir adalah menambahkan elemen merek dan kustom jika diinginkan. Untuk melakukannya, klik Tambahkan^(Add) ke dokumen. Ini akan membuka amplop sebagai dokumen Word biasa , jadi edit seperti biasa.

Catatan: Anda dapat menggunakan alamat sampel di kotak teks alamat pengiriman untuk melihat bagaimana amplop Anda akan terlihat saat dicetak. Untuk mempratinjau amplop Anda, klik Pratinjau Hasil^{(Preview Results)} di pita.

Langkah 3: Atur Umpan Printer

Langkah selanjutnya adalah memberitahu Microsoft Word cara kerja feed printer Anda^{(how your printer feed works)} . Ini memastikan bahwa amplop Anda akan dicetak dengan benar, dengan semua elemen dalam pengaturan yang tepat.

Untuk mengatur umpan printer:

1. Klik Surat > Amplop.

1. Pilih Pilihan.

1. Klik tab Opsi Pencetakan.

1. Di jendela Metode umpan^(Feed) , pilih orientasi bagaimana amplop Anda akan dimasukkan ke dalam printer. Sebaiknya pilih metode di mana amplop berbatasan dengan tepi baki umpan, karena akan memudahkan penempatan amplop di printer Anda. Perhatikan bahwa alamat pengiriman dan pengembalian akan tidak sejajar jika amplop Anda tidak diposisikan dengan benar.

1. Pilih Menghadap^(Face) ke atas atau Menghadap^(Face) ke bawah untuk menentukan ke atas mana Anda akan memuat amplop.

1. Klik^{(Click Clockwise)} Rotasi searah jarum jam untuk memutar desain amplop sesuai keinginan Anda.

1. Jika printer Anda memiliki lebih dari satu baki umpan, klik menu tarik-turun di bawah Umpan dari untuk memilih baki yang benar.

Langkah 4: Mulai Gabungan Surat^{(Mail Merge)} dan Tautkan Milis^{(Link Your Mailing)} Anda

Saatnya untuk memulai penggabungan surat. Ini akan memungkinkan Microsoft Word untuk secara otomatis menambahkan nama dan alamat dari sumber data daftar alamat Anda.

Untuk melakukannya:

1. Di Word , klik Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klik^(Click) tab Opsi ^(Options)Amplop^(Envelope) . Periksa kembali pengaturan Anda di kotak dialog Opsi ^(Options)Amplop^(Envelope) dan tambahkan alamat Pengembalian Anda. ^(Return)Ketika Anda sudah siap, klik OK.
2. Click File > Save untuk menyimpan template amplop Anda.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use Daftar yang Ada^(Existing) . Jika Anda hanya mencetak ke satu amplop, pilih Type a New List . Demikian juga^(Likewise) , jika kontak Anda sudah disimpan di Microsoft Outlook sebagai daftar distribusi^{(distribution list)} , Anda dapat memilih Pilih^(Choose) dari Kontak Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Pilih spreadsheet Microsoft Excel Anda dan konfirmasikan pilihannya.

1. Jika ada alamat yang perlu diedit, Anda dapat memilih Edit Daftar Penerima^{(Edit Recipient List)} untuk mengubahnya.

1. Klik Blok Alamat^{(Click Address Block)} di pita. Jendela ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana blok alamat Anda akan terlihat dengan data Anda dimasukkan. Sisi kiri berisi daftar opsi bagaimana nama dan alamat akan dicetak.

1. Pilih salah satu opsi, lalu pilih OK.

Langkah 5: Cetak Amplop

Jika semuanya terlihat benar, saatnya untuk menyelesaikan gabungan surat dan mencetak alamat ke dalam amplop Anda. Untuk melakukannya:

1. Pilih Selesai^{(Select Finish)} & Gabungkan^(Merge) , lalu Cetak Dokumen…^{(Print Documents…)}

1. Terakhir, pastikan "Semua" dicentang dan pilih OK.

1. Pastikan^(Make) pengaturan printer sudah benar, dan amplop Anda disejajarkan dengan benar, lalu pilih OK lagi. Printer Anda sekarang harus mulai mencetak amplop Anda.

Catatan: Word juga memungkinkan Anda membuat dan mencetak label^{(create and print labels)} jika Anda lebih suka menggunakan label surat daripada mencetak langsung pada amplop. Anda dapat menambahkan detail di kotak dialog label alamat dengan mengklik Surat^(Mailing) > Label^(Labels) . Anda juga dapat menggunakan gabungan surat^{(use mail merge)} untuk membuat beberapa label.

Jangan Lupa Perangko

Sayangnya, Anda tidak dapat mencetak amplop menggunakan Excel saja. Namun, dengan kombinasi MS Word dan Excel , proses pencetakan amplop menjadi sangat mudah. Dengan tutorial ini, Anda akan memiliki kumpulan surat berikutnya yang siap dikirim dalam waktu singkat. Jangan^(Don) lupa bayar ongkos kirim!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Offiсe lets you print envelopes individually or as a mass mail merge. This is incredibly valυable for businesses that need to add branding and other custom elements to an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Cara Mengunci Sel di Microsoft Excel

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Memasukkan CSV atau TSV Ke dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office