Jika Anda ingin menambahkan sentuhan pribadi dan profesional pada surat Anda berikutnya, tidak ada cara yang lebih baik daripada mendesain amplop Anda sendiri. Ini memungkinkan Anda menyertakan pencitraan merek dan elemen khusus lainnya yang menjadikannya unik.

Untungnya, Microsoft Word memungkinkan Anda membuat dan mencetak desain amplop Anda sendiri. Begini caranya.

Langkah 1: Tambahkan Alamat Pengiriman^(Delivery) dan Pengembalian^{(Return Addresses)}

Langkah pertama adalah menambahkan alamat yang relevan ke amplop Anda. Untuk melakukannya:

1. Buka Microsoft Word di PC atau Mac Anda .
2. Di bilah pita, pilih tab Surat .^(Mailings)

1. Klik tombol Amplop.

1. Ketik alamat penerima Anda ke dalam kotak teks secara manual. Atau, tekan Kontak untuk mengimpor alamat dari daftar distribusi Outlook^{(Outlook distribution list)} Anda .

1. Ketik alamat pengirim Anda atau klik Kontak untuk mengimpornya dari Outlook . Jika Anda tidak ingin menampilkan alamat pengirim, centang kotak di samping Abaikan^(Omit) .

Catatan: Jika Anda lebih suka menggunakan label untuk mencetak alamat pengiriman dan pengembalian, Word juga memungkinkan Anda membuat dan mencetak label. Anda dapat menambahkan satu alamat di kotak dialog label di bawah Mailing > Labels . Atau, Anda dapat menggunakan gabungan surat untuk membuat beberapa label^{(mail merge to create multiple labels)} dan mempercepat prosesnya.

Langkah 2: Atur Ukuran^{(Envelope Size)} dan Font Amplop^(Font)

Anda perlu menentukan ukuran amplop Anda.

1. Klik^(Click) ikon Pratinjau^(Preview) (terlihat seperti amplop).

1. Di tab Opsi ^(Options)Amplop^(Envelope) , klik menu tarik-turun di bawah Ukuran amplop .^(Envelope)

1. Tentukan ukuran amplop Anda. Word berisi sebagian besar ukuran amplop umum, tetapi Anda dapat mengatur ukuran Anda sendiri dengan mengeklik Ukuran Khusus^{(Custom Size)} .

1. Selanjutnya, klik Font… di sebelah kotak Alamat pengiriman^(Delivery) atau Alamat^(Return) pengirim untuk mengatur font yang Anda inginkan.

1. Tekan OK.

Langkah 3: Atur Umpan Printer

Anda sekarang perlu menentukan bagaimana Anda akan memasukkan amplop ke dalam printer. Untuk melakukannya:

1. Di jendela Umpan, klik Opsi.

1. Pilih tab Opsi Pencetakan.

1. Di jendela Metode umpan^(Feed) , pilih cara mana yang Anda inginkan untuk memasukkan amplop ke dalam printer. Kami menyarankan untuk memilih metode di mana amplop berbatasan dengan tepi baki umpan karena akan sulit untuk menempatkannya tepat di tengah. Jika Anda tidak menyelaraskan amplop dengan benar, alamat pengiriman dan pengembalian tidak akan dipusatkan.

1. Klik Menghadap^{(Click Face)} ke atas atau Menghadap^(Face) ke bawah untuk menentukan ke atas mana Anda akan memuat amplop.

1. Klik^{(Click Clockwise)} Rotasi searah jarum jam untuk memutar desain amplop sesuai keinginan Anda.

1. Jika Anda memiliki lebih dari satu baki printer, Anda dapat memilih menu tarik-turun di bawah Umpan dari dan memilih baki mana Anda ingin memasukkan amplop.

Langkah 4: Tambahkan Elemen Desain

Sebelum Anda mencetak amplop, Anda dapat menambahkan branding dan elemen lainnya jika diinginkan. Untuk melakukannya, klik Tambahkan^(Add) ke dokumen. Ini akan membuka amplop sebagai dokumen Word sehingga Anda dapat menyesuaikan tata letak dan menambahkan gambar sesuai kebutuhan.

Langkah 5: Cetak Amplop

Sekarang saatnya untuk mencetak amplop Anda. Untuk melakukannya:

1. Klik Amplop lagi.
2. Pastikan^(Make) amplop Anda dimuat dengan benar dan pilih Cetak^(Print) .

Catatan: Anda juga dapat menambahkan perangko elektronik jika Anda memiliki plug-in pihak ketiga yang kompatibel. Untuk menambahkan perangko elektronik, centang kotak di samping Tambahkan^(Add) perangko elektronik.

Gunakan Gabungan Surat untuk Menghemat Waktu

Jika Anda mengirim satu amplop, mengaturnya secara manual bukanlah masalah besar. Namun, jika Anda mengirim setumpuk surat, itu akan memakan waktu lama. Untungnya, Anda dapat menggunakan gabungan surat^{(you can use mail merge)} untuk secara otomatis mencetak setiap alamat ke dalam amplop (daripada mengetik satu per satu secara terpisah).

Untuk melakukannya:

1. Buka Kata.
2. Klik tab Surat.
3. Pilih Start Mail Merge > Envelopes .

1. Klik^(Click) kotak tarik-turun Ukuran amplop dan tentukan ukuran Anda. ^(Envelope)Tambahkan Font yang Anda inginkan untuk alamat surat, lalu tekan OK.

1. Klik File > Cetak.

1. Jika pengaturannya benar, pastikan amplop Anda dimuat dengan benar dan klik Cetak^(Print) .

Surat Siput Profesional

Surat tradisional masih relevan di sebagian besar dunia elektronik saat ini, dan di situlah aplikasi Microsoft Office berguna. Menggunakan Microsoft Word , Anda dapat dengan mudah membuat amplop sesuai spesifikasi Anda. Dengan tutorial ini, Anda harus menyiapkan kumpulan surat berikutnya dalam waktu singkat.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If yoυ’re looking to add а personаl and professional touch to your next round of letters, there’s no better way than designing your own enνelopes. Thіs lets you inclυde branding and othеr cυstom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Gunakan Spike untuk Memotong dan Menempel Beberapa Item Teks di Word

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Tempel Teks ke Word Tanpa Memformat

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Office 25090

• Cara Menambahkan Daftar Drop-Down di Microsoft Word

• Cara Mendiktekan Dokumen di Microsoft Word

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Perbaiki Kesalahan "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"