Kebanyakan orang dapat berbicara lebih cepat daripada mengetik. Manfaatkan kekuatan super ini dengan mendiktekan dokumen Anda! Menggunakan ucapan-ke-teks adalah cara yang bagus untuk menuangkan pikiran Anda secara tertulis dengan cepat. Kami akan menunjukkan cara mendiktekan dokumen di Microsoft Word di komputer atau ponsel cerdas Anda.

Jika Anda menggunakan Word versi desktop Mac atau Windows , Anda tidak akan menemukan tombol dikte kecuali Anda berlangganan Microsoft 365 . Namun, Anda dapat menggunakan aplikasi web Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} atau aplikasi smartphone gratis untuk mendikte keinginan hati Anda. Kami akan menganggap Anda memiliki koneksi internet yang baik dan perangkat dengan mikrofon^(microphone) yang diaktifkan. 

Cara Menggunakan Dikte^(Dictation) di Word di Mac^(Macs) , PC^(PCs) , atau Web

Langkah-langkah untuk mendiktekan dokumen di Word sebagian besar sama, tidak peduli apakah Anda menggunakan aplikasi desktop atau versi berbasis browser.  

1. Luncurkan aplikasi Word , baik aplikasi desktop di Mac atau PC Anda atau aplikasi web di Chrome , Firefox , atau Edge .

1. Di menu Beranda^(Home) , pilih ikon mikrofon.

1. Jika diminta, pilih tombol Izinkan^{(Allow )} penggunaan mikrofon Anda.

1. Pengguna aplikasi web^(Web) akan melihat toolbar dengan kontrol untuk mikrofon Anda. Pilih ikon mikrofon untuk mulai mendikte.

1. Setelah ikon mikrofon diaktifkan, Anda dapat mulai berbicara, dan Anda akan melihat kata-kata Anda muncul di dokumen Word .

1. Pengguna web dapat memilih ikon roda gigi pada bilah alat dikte untuk memilih bahasa lisan, memilih perangkat mikrofon mana yang ingin mereka gunakan, dan mengaktifkan atau menonaktifkan tanda baca otomatis dan filter senonoh.

1. Anda dapat menggunakan keyboard atau saran Word untuk mengedit dokumen Anda tanpa perlu mematikan mikrofon. 
2. Setelah selesai, Anda dapat keluar dari dikte dengan memilih Tutup^(Close) ( X ) di toolbar dikte atau menekan tombol mikrofon pada pita lagi. 

Itu sudah cukup untuk memulai dengan mendiktekan dokumen Word di komputer. Tapi teruslah membaca untuk beberapa tips dan trik ahli.

Cara Menggunakan Dikte di ^(Dictation)Aplikasi Word^{(Word App)} Smartphone Anda

Smartphone dibuat untuk dikte. Anda mungkin merasa aneh berbicara pada diri sendiri, tetapi ini tentu lebih cepat daripada menggunakan keyboard kecil ponsel Anda.

Mulailah^(Start) dengan dokumen Word baru atau buka yang sudah ada. Ketuk layar tempat Anda ingin mulai mendikte, lalu pilih ikon mikrofon. Anda dapat memilih ikon mikrofon di dalam aplikasi Word itu sendiri atau ikon di keyboard lunak Anda. Salah satu akan bekerja. 

Manfaat menggunakan ikon mikrofon aplikasi Word adalah Anda akan memiliki akses ke beberapa alat dikte lainnya. Anda akan melihat toolbar dengan tanda baca standar, spasi, dan tombol carriage return (baris baru). Terkadang lebih mudah untuk mengetuk tombol-tombol itu daripada menggunakan perintah suara. 

Anda juga akan memiliki akses ke ikon roda gigi untuk menyesuaikan pengaturan seperti bahasa lisan, tanda baca otomatis, dan filter kata-kata kotor.  

Saat pertama kali Anda memilih ikon mikrofon di aplikasi Word , Anda mungkin diminta untuk memberikan izin kepada Word untuk merekam audio di ponsel Anda. Anda dapat memilih untuk mengizinkannya setiap kali Anda menggunakan aplikasi atau hanya kali ini.

Kapan saja, Anda selalu dapat memilih tombol Bantuan^(Help) , di mana Anda akan menemukan informasi tentang semua perintah suara yang dapat Anda gunakan. 

Tips dan Trik Mendikte ^(Tricks)di^(Dictating) Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Tentu, Anda dapat mendiktekan teks dokumen Word , tetapi tahukah Anda tentang semua hal lain yang dapat Anda lakukan di Word dengan perintah suara? Anda dapat menggunakan suara Anda untuk mengedit, memformat, membuat daftar, dan menambahkan komentar. 

Tip & Trik Tanda Baca^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Anda akan terbiasa mengucapkan nama tanda baca dan simbol^{(punctuation marks and symbols)} saat Anda mendikte.

• Tambahkan^(Add) tanda baca cukup dengan mengucapkan nama tanda baca yang ingin Anda sisipkan. Anda dapat mengatakan hal-hal seperti titik^(period) , koma^(comma) , baris baru^{(new line)} , dan apostrof^(apostrophe) . 
• Ucapkan tanda kutip terbuka^{(open quotes)} dan tanda kutip tutup^{(close quotes)} .
• Anda bisa mengatakan elipsis^(ellipsis) atau dot dot dot … terserah Anda!
• Untuk tanda baca seperti kurung, kurung siku, dan kurung kurawal, Anda dapat mengucapkan kurung siku kiri^{(left )} atau kurung buka^{(open bracket)} (atau kurung siku atau kurung kurawal) dan kurung siku kanan^(right) atau kurung tutup^{(close bracket)} (atau kurung siku atau kurung kurawal). 
• Jika itu karakter, Anda mungkin bisa mendiktekannya. Coba perintah seperti asterisk , m-dash , hak cipta tanda^{(copyright sign)} , dan simbol derajat^{(degree symbol)} . 

Tips & Trik Mengedit^{(Editing Tips & Tricks)}

Pikirkan seperti ini. Anda adalah bosnya dan Word adalah karyawan Anda. Cukup^(Just) beri tahu Word apa yang Anda inginkan. 

• Jika Anda mengatakan hapus^(delete) , Word akan menghapus kata terakhir atau tanda baca yang muncul sebelum kursor.
• Jika Anda mengatakan hapus itu^{(delete that)} , itu akan menghapus hal terakhir yang Anda katakan.
• Anda dapat memberi tahu Word untuk menghapus kata tertentu di tengah kalimat. Misalnya, katakanlah Anda mendiktekan, "Anda tidak bisa menilai buku dari sampulnya yang buruk." Anda bisa mengatakan hapus mengerikan^{(delete awful)} , dan kemudian Anda akan ditinggalkan dengan "Anda tidak bisa menilai buku dari sampulnya."
• Daripada mengucapkan backspace berulang-ulang untuk mundur beberapa spasi, Anda cukup mengucapkan backspace [1-100] . Dengan kata lain, Anda bisa mengatakan backspace dua puluh^{(backspace twenty)} . 
• Jika Anda membuat kesalahan, Anda selalu dapat mengatakan undo .

Tips & Trik Memformat^{(Formatting Tips & Tricks)}

Seperti tip pengeditan, Anda dapat menggunakan perintah suara untuk menambahkan pemformatan ke kata atau frasa tertentu.

• Untuk pemformatan sederhana seperti bold , italic^(italics) , underline , dan strikethrough , Anda dapat memasangkan perintah tersebut dengan kata atau frasa di dokumen Anda. Misalnya, di screencap di bawah, kami mengatakan, " frase tebal^{(bold phrases)} ," dan itu berhasil!
• Untuk membatalkan semua pemformatan dari dokumen, ucapkan clear all formatting . 
• Gunakan perintah align untuk meratakan teks Anda ke kiri, kanan, atau tengah.
• Jika Anda tidak yakin ada perintah tertentu, coba dan cari tahu. Misalnya, Anda dapat mengucapkan, menggarisbawahi kalimat terakhir^{(underline last sentence)} , dan Word akan tahu persis apa yang Anda maksud.
• Membuat daftar mudah dengan perintah seperti daftar mulai , daftar ^{(start list)}mulai bernomor^{(start numbered list)} , dan daftar keluar^{( exit list)} .

Kiat & Trik Dikte Bonus^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Sebelum Anda pergi, lihat tip dan trik dikte terakhir ini.

• Ucapkan tambahkan komentar^{(add comment)} untuk membuat kotak komentar kosong tempat Anda dapat mengetik.
• Lebih baik lagi, katakan sesuatu seperti tambahkan komentar Saya suka paragraf ini periode^{(add comment I love this paragraph period)} , dan itu akan menyisipkan komentar dengan teks "Saya suka paragraf ini."
• Mendikte^(Dictate) simbol mata uang. Anda bisa mengucapkan tanda dolar^{(dollar sign)} , tanda pound sterling^{(pound sterling sign )} (jangan lupa tanda “sterling” atau akan disisipkan tanda #), tanda euro^{(euro sign)} , atau tanda yen^{(yen sign)} .
• Sisipkan emoji^(emojis) umum seperti wajah tersenyum^{(smiley face)} , wajah mengedipkan mata^{(winky face)} , emoji hati^{(heart emoji)} , atau wajah cemberut^{(frowny face)} . 

 Jika Anda mengetahui perintah dikte lainnya di Microsoft Word , tinggalkan di komentar!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people cаn speаk faster than they can type. Take advantage of this superрower by dictating your documents! Using speech-to-text іs a great way to quickly get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Ubah Unit Pengukuran di Microsoft Word

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Perbaiki Kesalahan "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Word Bersama

• Periksa Semua Hyperlink dalam Dokumen MS Word dalam Detik

• Cara Menghapus Daftar File yang Baru Dibuka di Word

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Menemukan dan Mengganti Teks di Microsoft Word

• Microsoft Word Tidak Merespons? 8 Cara Untuk Memperbaikinya

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word