Cara Menemukan dan Mengganti Kata di MS Word dan Google Docs

Memeriksa kesalahan dan mengedit dokumen Anda adalah bagian dari proses penulisan. Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang di MS Word dan Google Documents(Google Docs) adalah mengetik ejaan yang salah. Jika Anda ingin mengedit kata atau frasa di dokumen Anda, Anda harus mencarinya terlebih dahulu.  

Posting ini akan mengajarkan Anda bagaimana menemukan dan mengganti kata-kata di MS Word dan Google Docs . Ini juga akan mencakup versi desktop dan seluler dari program-program ini.  

Mengganti Kata di MS Word (Desktop)(Replacing Words in MS Word (Desktop))

  1. Buka dokumen Microsoft Word di komputer Anda. Tekan tombol Ctrl + H atau klik Beranda,(Home, ) lalu buka Ganti( Replace)
  2. Masukkan(Enter) kata atau frasa yang perlu diubah pada kotak Temukan(Find) untuk menemukannya. 

  1. Hapus(Delete) kata-kata yang ingin Anda ubah dan ketik penggantinya. Anda juga dapat memilih salah satu kata atau frasa menggunakan tombol Berikutnya(Next ) dan Sebelumnya(Previous ) .
  2. Klik Ganti Semua(Replace All ) untuk memperbarui semua kata atau frasa yang Anda ketik di kotak Temukan(Find) sekaligus. 

  1. Klik Simpan(Save ) untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat(keep the changes you have made)

Catatan: (Note:) MS Word akan membantu Anda memulihkan perubahan pada file atau memulihkan dokumen yang belum disimpan(recover unsaved documents) jika PC Anda mogok.

Versi terbaru MS Word juga memiliki beberapa opsi pencarian lain yang dapat Anda gunakan untuk mempersempit pencarian Anda lebih lanjut.

  • Pilih Cocokkan huruf(Match case) besar/kecil jika Anda ingin menemukan kata atau frasa dengan huruf kecil dan huruf besar yang tepat.  
  • Centang Temukan seluruh kata hanya(Find whole words only) untuk mencari seluruh kata yang cocok dengan teks yang diawali dan diakhiri dengan spasi. 
  • Pilih Gunakan wildcard(Use wildcards) jika Anda ingin menemukan karakter atau string pendek karakter dalam pencarian. 
  • Centang Kedengarannya seperti (Bahasa Inggris)(Sounds like (English)) jika Anda ingin memasukkan kata-kata yang memiliki suara yang mirip dengan kata yang Anda cari. (misalnya, adonan dan meskipun)
  • Pilih Temukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris)(Find all word forms (English)) untuk mencari menggunakan leksikon berbasis tata bahasa. Saat mencari kata-kata seperti "adalah," itu juga akan menunjukkan "adalah," "kami," "adalah," dll. 
  • Centang Awalan pencocokan(Match prefix ) jika Anda ingin mencari kata yang dimulai dengan string pencarian yang tepat. Oleh karena itu(Hence) , jika Anda mencari "pra", beberapa hasil yang mungkin Anda dapatkan adalah "mempersiapkan" dan "menghadirkan".
  • Di sisi lain, memilih Akhiran(Match suffix) yang cocok akan mencari kata-kata yang diakhiri dengan string pencarian yang tepat. Misalnya, jika Anda mencari "ion", beberapa hasil yang disoroti Word akan menyertakan "gerakan" dan "posisi".(Word)
  • Pilih Abaikan karakter tanda baca( Ignore punctuation characters) jika Anda ingin mencari kata yang mungkin memiliki tanda baca tanpa mengetik karakter yang sama. Karakter tanda baca adalah tanda seru, kurung kurawal, koma, tanda hubung, apostrof, dll. 
  • Pilih Abaikan karakter spasi putih(Ignore whitespace characters ) jika dokumen berisi karakter spasi putih seperti tab, spasi tidak terputus, dan pemisah garis keras.  

Temukan dan Ganti Kata di MS Word (Mobile)(Find and Replace Words in MS Word (Mobile))

  1. Ketuk aplikasi MS Word di perangkat (MS Word)Android Anda dan buka dokumen yang ingin Anda edit. 

  1. Ketuk ikon Kaca pembesar(Magnifying glass) di bagian atas layar Anda untuk membuka panel Temukan…(Find…)

  1. Ketikkan kata atau frasa pada kotak Temukan(Find) yang ingin Anda ubah untuk menemukannya di dokumen. 
  2. Anda juga dapat mengetuk panah Sebelumnya(Previous) dan Berikutnya( Next ) untuk menavigasi lokasi lain dari kata atau frasa. 
  3. Untuk mengganti kata atau frasa, ketuk tombol Pengaturan(Settings ) (ikon roda gigi). Centang kotak Ganti(Replace ) yang muncul di bagian bawah dokumen.  

  1. Ketikkan kata atau frasa yang Anda inginkan sebagai pengganti pada kotak Ganti…(Replace…) di bagian atas layar. 

  1. Ketuk Ganti(Replace) jika Anda hanya ingin mengedit kata atau frasa yang disorot. Anda juga dapat mengganti semua contoh kata atau frasa dalam dokumen dengan mengetuk Semua(All)
  2. Mengetuk ikon tombol X akan menutup panel Temukan(Find)

Aplikasi MS Word juga memiliki Opsi (Options)Temukan(Find) tambahan , yang memberi Anda lebih banyak fitur pengeditan. Di bawah(Below) ini adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan fungsi-fungsi ini:

  • Mencentang opsi Match Case hanya akan mencari teks dengan huruf besar dan huruf kecil yang tepat dari kata atau frasa yang Anda ketikkan di dalam kotak. 

  • Memilih Kedengarannya seperti (Bahasa Inggris)(Sounds like (English)) hanya akan mencari istilah yang terdengar mirip dengan teks yang Anda ketikkan di dalam kotak. Misalnya, jika Anda mengetik "ke", itu juga akan menyorot "juga" dan "dua".

Temukan dan Ganti Kata di Google Documents (Browser)(Find and Replace Words in Google Docs (Browser))

  1. Buka Google Documents di peramban apa pun. 
  2. Tekan tombol Ctrl + H key H. Perintah ini akan membuka tab Temukan dan ganti .(Find and replace)

  1. Ketik kata yang ingin Anda cari di kotak Temukan(Find) . Centang Cocokkan kasus( Match case ) jika kata menggunakan huruf besar atau akronim. 

  1. Anda juga dapat mencentang Cocokkan menggunakan ekspresi reguler(Match using regular expressions ) untuk mencari pola ekspresi reguler yang coba dicocokkan oleh mesin dalam teks input. Sementara itu, Abaikan Diakritik Latin(Ignore Latin Diacritics) akan mengabaikan karakter khusus seperti Umlaut (Ä, yang sama dengan A). 

  1. Ketik kata pengganti di kotak Ganti dengan(Replace with)

  1. Klik Ganti semua(Replace all ) jika Anda ingin mengubah semua kata tersebut. Gunakan Sebelumnya(Previous) dan Berikutnya(Next ) untuk menemukan kata tertentu. Jika Anda hanya akan mengganti kata itu, klik Ganti(Replace)

Temukan dan Ganti Kata di Google Documents (Seluler)(Find and Replace Words in Google Docs (Mobile))

  1. Ketuk aplikasi Google Documents( Google Docs app) dan buka dokumen yang ingin Anda edit. 
  2. Ketuk ikon tiga (⋮)titik( three dots) ( ). Lalu, ketuk Temukan dan ganti(Find and replace)

  1. Ketik kata yang ingin Anda ubah. Periksa(Double-check) kembali ejaannya. 
  2. Ketuk Cari(Search) . Jika Anda ingin mencari kata dengan huruf besar dan kecil yang tepat, centang Cocokkan huruf besar(Match case) -kecil . Jika Anda mencari pola ekspresi reguler yang coba dicocokkan oleh mesin dalam teks masukan, centang Cocokkan menggunakan ekspresi reguler(Match using regular expressions) .

  1. Sekarang, Anda dapat melihat contoh kata di kanan atas layar. Untuk beralih di antara kata-kata, ketuk panah  Sebelumnya(Previous) dan Berikutnya .(Next)

  1. Ketik kata yang Anda inginkan sebagai pengganti. Jika Anda ingin mengubah kata yang disorot, ketuk Ganti. (Replace. )Untuk mengubah semua contoh kata, ketuk Ganti semua(Replace all)

Bagaimana Wordsmithing Anda? (How’s Your Wordsmithing? )

Menemukan dan mengganti kata di MS Word dan Google Docs mudah dilakukan, terutama setelah Anda menguasainya. Anda juga dapat menggunakan opsi pencarian yang berbeda untuk memastikan bahwa Anda tidak akan melewatkan kata apa pun yang ingin Anda edit. 



About the author

Saya seorang profesional komputer yang memiliki pengalaman bekerja dengan perangkat lunak Microsoft Office, termasuk Excel dan PowerPoint. Saya juga memiliki pengalaman dengan Chrome, yang merupakan browser milik Google. Keterampilan saya meliputi komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik, pemecahan masalah, dan pemikiran kritis.



Related posts