Pernahkah Anda menulis dokumen multi-halaman hanya untuk menyadari bahwa Anda perlu mengganti semua contoh kata dengan yang lain? Berpikir tentang harus menggulir dan memindai setiap kata secara manual sangat menyiksa.

Untungnya, Microsoft Word memiliki fungsi temukan dan ganti yang dapat melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Inilah cara Anda dapat menggunakannya untuk menghemat waktu.

Apa Fungsi Cari^(Find) dan Ganti^{(Replace Function)} ?

Temukan^(Find) dan ganti memungkinkan Anda mengganti teks dasar untuk teks lain. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi untuk mengubah kata atau frasa tertentu ke yang lain. Anda juga dapat menggunakannya untuk menemukan dan mengganti kesalahan tata bahasa atau pemformatan, kesalahan ejaan, dan karakter khusus.

Temukan^(Find) dan ganti tersedia di MS Word dan Excel .

Cara Menggunakan Temukan^(Find) dan Ganti^(Replace) di Microsoft Word

Anda dapat menemukan dan mengganti teks di Word^{(find and replace text on Word)} untuk Windows , macOS, dan versi web. Namun, versi web memiliki fungsionalitas yang paling terbatas, jadi jika Anda membutuhkan kemampuan yang lebih bervariasi, Anda harus membuka dokumen di Word untuk desktop.

Untuk menggunakan temukan dan ganti di Windows:

1. Pastikan dokumen ^(Make)Word Anda terbuka, lalu pilih tab Beranda .^(Home)

1. Klik tab Ganti.

1. Di bidang “ Temukan^(Find) apa” pada kotak dialog, masukkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Di samping “ Ganti^(Replace) dengan”, masukkan kata yang Anda inginkan untuk diganti.

1. Pilih Ganti^(Replace) untuk mengganti kata satu per satu, atau Ganti^(Replace) semua untuk mengganti semuanya sekaligus. Atau, Anda dapat memilih Temukan^(Find) Berikutnya untuk melihat contoh kata berikutnya tanpa mengubahnya.

Untuk menggunakan temukan dan ganti di Mac:

1. Buka dokumen dan pilih kaca pembesar, lalu pilih Ganti^(Replace) .
2. Di bidang “ Ganti^(Replace) dengan”, masukkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Di samping “ Ganti^(Replace) dengan”, masukkan kata yang Anda inginkan untuk diganti.
3. Klik Ganti atau Ganti Semua.

Untuk menggunakan temukan dan ganti di web:

1. Buka dokumen Microsoft Word di ^{(Microsoft Word)}Word versi web .
2. Pilih panah bawah di samping Temukan^(Find) dan klik Ganti^(Replace) .

1. Di kotak teks “Cari”, masukkan kata atau frasa tertentu yang ingin Anda ganti. Di samping “ Ganti^(Replace) dengan”, masukkan kata yang Anda inginkan untuk diganti.

1. Klik Ganti atau Ganti Semua.

Catatan: Anda juga dapat mengakses jendela Temukan^(Find) dan Ganti^(Replace) dengan pintasan keyboard. Press Ctrl + H di Windows dan Control + H di macOS.

^(Advanced)Fitur Lanjutan Temukan^(Find) dan Ganti^(Replace)

Selain mengganti teks sederhana, ada juga fungsi pencarian dan penggantian lanjutan. Opsi lanjutan ini memungkinkan Anda menyesuaikan pencarian menjadi sespesifik yang Anda butuhkan.

Untuk mengakses opsi lanjutan:

1. Arahkan ke Beranda > Ganti.

1. Klik Lainnya.

Di sini Anda akan melihat daftar opsi berikut dengan kotak centang di sebelahnya:

• Cocokkan kasus: Ini memungkinkan Anda untuk mencari kata-kata dengan kapitalisasi tertentu. Misalnya, Anda mungkin ingin mencari kata benda yang menggunakan huruf kecil (huruf besar tidak ada).
• Temukan^(Find) seluruh kata saja: Ini membatasi opsi ganti untuk seluruh kata. Misalnya, jika Anda ingin mengganti "akhir" itu tidak akan menyertakan kata-kata seperti "belanja" atau "akhir" yang mengandung kata tersebut.
• Gunakan^(Use) wildcard: Opsi ini memungkinkan Anda untuk menambahkan "wildcard" untuk mencari apa saja di dokumen Anda, termasuk berbagai jenis pemformatan. Untuk menggunakan opsi ini, pilih Gunakan^(Use) wildcard lalu klik Khusus untuk melihat opsi apa yang dapat Anda cari di menu pop-up.

• Kedengarannya seperti (Bahasa Inggris): Ini membantu Anda mencari kata-kata serupa yang terdengar seperti yang Anda masukkan. Fungsi ini sangat membantu jika penulis biasanya salah mengeja kata-kata yang mirip seperti "di sana" dan "mereka".
• Temukan semua bentuk kata (Bahasa Inggris): Fungsi ini menemukan semua kata terkait berdasarkan etimologi kata. Misalnya, mencari "makan" akan menampilkan "dimakan" dan "makan" juga.
• Awalan pencocokan^(Match) : Opsi pencarian ini membatasi hasil hanya pada kata-kata yang dimulai dengan kata yang Anda ketik.
• Akhiran yang cocok^(Match) : Opsi pencarian ini membatasi hasil hanya pada kata-kata yang diakhiri dengan kata yang Anda ketik.
• Abaikan^(Ignore) karakter tanda baca: Opsi ini mengabaikan kata yang mungkin berisi tanda baca, seperti tanda hubung atau apostrof. Misalnya, mencari "Janes" akan mengembalikan semua contoh "Janes" dan "Jane's".
• Abaikan karakter spasi putih: Ini akan menemukan semua kata yang mungkin mengandung spasi yang salah (atau spasi ganda^{(double spaces)} ). Misalnya, mencari "keseluruhan" akan mengembalikan "keseluruhan" dan "keluar".

Anda juga dapat mengganti pemformatan pada kata atau frasa di dokumen Anda. Untuk melakukannya, pilih Format . Menu tarik-turun menawarkan beberapa opsi untuk mengganti font, pemformatan, gaya, dan karakteristik lainnya. Misalnya, jika Anda ingin menyorot semua contoh kata, Anda dapat memilih Sorotan^(Highlight) .

Tidak Ada Lagi Pemindaian Manual

Di samping fitur hebat lainnya seperti Dictate , fungsi temukan dan ganti Microsoft Office adalah penghemat waktu yang sangat besar, terutama jika Anda berurusan dengan dokumen besar seperti tesis atau manuskrip. Gunakan untuk mencari dan memperbaiki kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, dan masalah pemformatan tertentu dalam dokumen Anda untuk mempercepat proses pengeditan.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you eνer writtеn a multi-page document just to realize you need to rеplace all instances of a word with anоther? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Cara Menemukan Dan Mengganti Teks Di Microsoft Word Untuk Android

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Jadikan Tampilan dan Fungsi OpenOffice Writer Lebih Seperti Microsoft Word

• Cara Menghapus Halaman di Microsoft Word

• Bagaimana Menggambar di Microsoft Word

• Cara Membuat Pamflet di Microsoft Word

• Cara Menghapus Daftar File yang Baru Dibuka di Word

• Cara Memperbaiki Kesalahan Microsoft Office 25090

• Cara Mendapatkan Microsoft Word Gratis

• Cara Menampilkan, Menerima, atau Menyembunyikan Hasil Edit di Microsoft Word

• Buat atau Hasilkan Pintasan Keyboard untuk Microsoft Office

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Perbaiki Kesalahan "Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?

• Cara Membuat Kalender Sederhana di Microsoft Word

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• 13 Pintasan Keyboard Terbaik untuk Tim Microsoft

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Cara Menyisipkan Garis Horizontal di Microsoft Word