Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

Anda memiliki buku kerja Excel(Excel workbook) dengan ribuan angka dan kata. Pasti ada kelipatan dari angka atau kata(number or word) yang sama di sana. Anda mungkin perlu menemukan mereka. Jadi kita akan melihat beberapa cara Anda dapat menemukan nilai yang cocok di Excel 365 .

Kita akan membahas menemukan kata atau angka yang sama dalam dua lembar kerja yang berbeda dan dalam dua kolom yang berbeda. Kita akan melihat menggunakan fungsi EXACT , MATCH , dan VLOOKUP . Beberapa metode yang akan kami gunakan mungkin tidak berfungsi di versi web Microsoft Excel , tetapi semuanya akan berfungsi di versi desktop. 

Apa itu Fungsi Excel?(What’s An Excel Function?)

Jika Anda pernah menggunakan fungsi sebelumnya, lewati. 

Fungsi Excel(Excel function) seperti aplikasi mini(mini app) . Ini menerapkan serangkaian langkah untuk melakukan satu tugas. Fungsi Excel(Excel function) yang paling umum digunakan dapat ditemukan di tab Rumus . (Formulas )Di sini kita melihat mereka dikategorikan berdasarkan sifat fungsi –(function –)

  • JumlahOtomatis
  • Baru - baru ini digunakan
  • Keuangan
  • Logis
  • Teks
  • Tanggal Waktu
  • Pencarian & Referensi
  • Matematika & Trigonometri
  • Lebih Banyak Fungsi.

Kategori More Functions berisi kategori Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, dan Web(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web) .

Fungsi yang Tepat(The Exact Function)

Tugas fungsi Exact(Exact function) adalah menelusuri baris dua kolom dan menemukan nilai yang cocok di sel(s task) Excel . (Excel)Exact artinya tepat. Dengan sendirinya, fungsi Exact(Exact function) peka terhadap huruf besar-kecil. Itu tidak akan melihat New York dan new york sebagai pertandingan.

Pada contoh di bawah, ada dua kolom teks – Tiket dan Tanda Terima(text – Tickets and Receipts) . Untuk hanya 10 set teks, kita dapat membandingkannya dengan melihatnya. Bayangkan jika ada 1.000 baris atau lebih. Saat itulah Anda akan menggunakan fungsi Exact(Exact function) .

Tempatkan kursor di sel C2. Di bilah rumus(formula bar) , masukkan rumus 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 mengacu pada kolom nilai pertama dan F2:F10 mengacu pada kolom tepat di sebelahnya. Setelah kami menekan Enter , Excel akan membandingkan dua nilai di setiap baris dan memberi tahu kami apakah itu cocok ( True ) atau tidak ( False ). Karena kami menggunakan rentang, bukan hanya dua sel, rumus akan meluas ke sel di bawahnya dan mengevaluasi semua baris lainnya.

Meskipun metode ini terbatas. Itu hanya akan membandingkan dua sel yang berada di baris yang sama. Itu tidak akan membandingkan apa yang ada di A2 dengan B3 misalnya. Bagaimana kita melakukannya? PERTANDINGAN(MATCH) dapat membantu.

Fungsi PERTANDINGAN(The MATCH Function)

MATCH dapat digunakan untuk memberi tahu kami di mana kecocokan untuk nilai tertentu berada dalam rentang sel.

Katakanlah kita ingin mencari tahu di baris mana SKU ( Stock Keeping Unit ) tertentu berada, dalam contoh di bawah ini.

Jika kita ingin mencari di baris mana AA003 , kita akan menggunakan rumus:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 mengacu pada sel dengan nilai yang ingin kita cocokkan. E2:E9 mengacu pada rentang nilai yang kami telusuri. Angka nol ( 0 ) di akhir rumus memberi tahu Excel untuk mencari kecocokan yang sama persis. Jika kami mencocokkan angka, kami dapat menggunakan 1 untuk menemukan sesuatu yang kurang dari kueri kami atau 2 untuk menemukan sesuatu yang lebih besar dari kueri kami.

Tapi bagaimana jika kita ingin mencari harga AA003 ?

Fungsi VLOOKUP(The VLOOKUP Function)

V dalam VLOOKUP adalah singkatan dari vertikal. Artinya dapat mencari nilai yang diberikan dalam kolom. Yang juga dapat dilakukan adalah mengembalikan nilai pada baris yang sama dengan nilai yang ditemukan(found value)

Jika Anda memiliki langganan Office 365 di (Office 365)saluran Bulanan(Monthly channel) , Anda dapat menggunakan XLOOKUP yang lebih baru . Jika Anda hanya memiliki langganan setengah tahunan, itu akan tersedia untuk Anda pada Juli 2020(July 2020) .

Mari gunakan data inventaris yang sama dan coba cari harga sesuatu.

Di mana kami mencari baris sebelumnya, masukkan rumus:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 mengacu pada sel dengan nilai yang kami cocokkan. E2:G9 adalah rentang nilai yang sedang kami kerjakan. Tetapi VLOOKUP hanya akan mencari kecocokan di kolom pertama dari rentang tersebut. 3 mengacu pada kolom ke-3 dari awal rentang   .

Jadi ketika kita mengetik SKU di J1, VLOOKUP akan menemukan kecocokan dan mengambil nilai dari kolom sel 3(cell 3) darinya. FALSE memberi tahu Excel jenis kecocokan apa yang kami cari. FALSE berarti harus sama persis di mana TRUE akan mengatakan bahwa itu harus cocok.

Bagaimana Saya Menemukan Nilai yang Cocok di Dua Lembar yang Berbeda?(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)

Masing-masing fungsi di atas dapat bekerja di dua lembar berbeda untuk menemukan nilai yang cocok di Excel . Kami akan menggunakan fungsi EXACT(EXACT function) untuk menunjukkan caranya. Ini dapat dilakukan dengan hampir semua fungsi. Bukan hanya yang kami bahas di sini. Ada juga cara lain untuk menghubungkan sel antara lembar dan buku kerja yang berbeda.

Bekerja pada lembar Pemegang(Holders ) , kami memasukkan rumus 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 adalah rentang yang kami pilih pada lembar Pemegang(Holders sheet) . Setelah kita memberi koma setelah itu, kita bisa mengklik lembar Tiket dan seret(Tickets sheet and drag) dan pilih rentang kedua. 

Lihat bagaimana referensi lembar dan rentang(sheet and range) sebagai Tickets!E2:E10 ? Dalam hal ini setiap baris cocok, sehingga hasilnya semua Benar(True) .

Bagaimana Lagi Saya Dapat Menggunakan Fungsi-Fungsi Ini?(How Else Can I Use These Functions?)

Setelah Anda menguasai fungsi-fungsi ini untuk mencocokkan dan menemukan sesuatu, Anda dapat mulai melakukan banyak hal berbeda dengannya. Lihat juga penggunaan fungsi INDEX dan MATCH(using the INDEX and MATCH functions) bersama-sama untuk melakukan sesuatu yang mirip dengan VLOOKUP .

Punya beberapa tip keren tentang menggunakan fungsi Excel untuk menemukan nilai yang cocok di Excel ? Mungkin pertanyaan tentang bagaimana berbuat lebih banyak? Beri(Drop) kami catatan di komentar di bawah.



About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.



Related posts