Anda memiliki buku kerja Excel^{(Excel workbook)} dengan ribuan angka dan kata. Pasti ada kelipatan dari angka atau kata^{(number or word)} yang sama di sana. Anda mungkin perlu menemukan mereka. Jadi kita akan melihat beberapa cara Anda dapat menemukan nilai yang cocok di Excel 365 .

Kita akan membahas menemukan kata atau angka yang sama dalam dua lembar kerja yang berbeda dan dalam dua kolom yang berbeda. Kita akan melihat menggunakan fungsi EXACT , MATCH , dan VLOOKUP . Beberapa metode yang akan kami gunakan mungkin tidak berfungsi di versi web Microsoft Excel , tetapi semuanya akan berfungsi di versi desktop. 

Apa itu Fungsi Excel?^{(What’s An Excel Function?)}

Jika Anda pernah menggunakan fungsi sebelumnya, lewati. 

Fungsi Excel^{(Excel function)} seperti aplikasi mini^{(mini app)} . Ini menerapkan serangkaian langkah untuk melakukan satu tugas. Fungsi Excel^{(Excel function)} yang paling umum digunakan dapat ditemukan di tab Rumus . ^{(Formulas )}Di sini kita melihat mereka dikategorikan berdasarkan sifat fungsi –^{(function –)}

• JumlahOtomatis
• Baru - baru ini digunakan
• Keuangan
• Logis
• Teks
• Tanggal Waktu
• Pencarian & Referensi
• Matematika & Trigonometri
• Lebih Banyak Fungsi.

Kategori More Functions berisi kategori Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, dan Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Fungsi yang Tepat^{(The Exact Function)}

Tugas fungsi Exact^{(Exact function)} adalah menelusuri baris dua kolom dan menemukan nilai yang cocok di sel^{(s task)} Excel . ^(Excel)Exact artinya tepat. Dengan sendirinya, fungsi Exact^{(Exact function)} peka terhadap huruf besar-kecil. Itu tidak akan melihat New York dan new york sebagai pertandingan.

Pada contoh di bawah, ada dua kolom teks – Tiket dan Tanda Terima^{(text – Tickets and Receipts)} . Untuk hanya 10 set teks, kita dapat membandingkannya dengan melihatnya. Bayangkan jika ada 1.000 baris atau lebih. Saat itulah Anda akan menggunakan fungsi Exact^{(Exact function)} .

Tempatkan kursor di sel C2. Di bilah rumus^{(formula bar)} , masukkan rumus 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 mengacu pada kolom nilai pertama dan F2:F10 mengacu pada kolom tepat di sebelahnya. Setelah kami menekan Enter , Excel akan membandingkan dua nilai di setiap baris dan memberi tahu kami apakah itu cocok ( True ) atau tidak ( False ). Karena kami menggunakan rentang, bukan hanya dua sel, rumus akan meluas ke sel di bawahnya dan mengevaluasi semua baris lainnya.

Meskipun metode ini terbatas. Itu hanya akan membandingkan dua sel yang berada di baris yang sama. Itu tidak akan membandingkan apa yang ada di A2 dengan B3 misalnya. Bagaimana kita melakukannya? PERTANDINGAN^(MATCH) dapat membantu.

Fungsi PERTANDINGAN^{(The MATCH Function)}

MATCH dapat digunakan untuk memberi tahu kami di mana kecocokan untuk nilai tertentu berada dalam rentang sel.

Katakanlah kita ingin mencari tahu di baris mana SKU ( Stock Keeping Unit ) tertentu berada, dalam contoh di bawah ini.

Jika kita ingin mencari di baris mana AA003 , kita akan menggunakan rumus:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 mengacu pada sel dengan nilai yang ingin kita cocokkan. E2:E9 mengacu pada rentang nilai yang kami telusuri. Angka nol ( 0 ) di akhir rumus memberi tahu Excel untuk mencari kecocokan yang sama persis. Jika kami mencocokkan angka, kami dapat menggunakan 1 untuk menemukan sesuatu yang kurang dari kueri kami atau 2 untuk menemukan sesuatu yang lebih besar dari kueri kami.

Tapi bagaimana jika kita ingin mencari harga AA003 ?

Fungsi VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

V dalam VLOOKUP adalah singkatan dari vertikal. Artinya dapat mencari nilai yang diberikan dalam kolom. Yang juga dapat dilakukan adalah mengembalikan nilai pada baris yang sama dengan nilai yang ditemukan^{(found value)} . 

Jika Anda memiliki langganan Office 365 di ^{(Office 365)}saluran Bulanan^{(Monthly channel)} , Anda dapat menggunakan XLOOKUP yang lebih baru . Jika Anda hanya memiliki langganan setengah tahunan, itu akan tersedia untuk Anda pada Juli 2020^{(July 2020)} .

Mari gunakan data inventaris yang sama dan coba cari harga sesuatu.

Di mana kami mencari baris sebelumnya, masukkan rumus:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 mengacu pada sel dengan nilai yang kami cocokkan. E2:G9 adalah rentang nilai yang sedang kami kerjakan. Tetapi VLOOKUP hanya akan mencari kecocokan di kolom pertama dari rentang tersebut. 3 mengacu pada kolom ke-3 dari awal rentang   .

Jadi ketika kita mengetik SKU di J1, VLOOKUP akan menemukan kecocokan dan mengambil nilai dari kolom sel 3^{(cell 3)} darinya. FALSE memberi tahu Excel jenis kecocokan apa yang kami cari. FALSE berarti harus sama persis di mana TRUE akan mengatakan bahwa itu harus cocok.

Bagaimana Saya Menemukan Nilai yang Cocok di Dua Lembar yang Berbeda?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Masing-masing fungsi di atas dapat bekerja di dua lembar berbeda untuk menemukan nilai yang cocok di Excel . Kami akan menggunakan fungsi EXACT^{(EXACT function)} untuk menunjukkan caranya. Ini dapat dilakukan dengan hampir semua fungsi. Bukan hanya yang kami bahas di sini. Ada juga cara lain untuk menghubungkan sel antara lembar dan buku kerja yang berbeda.

Bekerja pada lembar Pemegang^{(Holders )} , kami memasukkan rumus 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 adalah rentang yang kami pilih pada lembar Pemegang^{(Holders sheet)} . Setelah kita memberi koma setelah itu, kita bisa mengklik lembar Tiket dan seret^{(Tickets sheet and drag)} dan pilih rentang kedua. 

Lihat bagaimana referensi lembar dan rentang^{(sheet and range)} sebagai Tickets!E2:E10 ? Dalam hal ini setiap baris cocok, sehingga hasilnya semua Benar^(True) .

Bagaimana Lagi Saya Dapat Menggunakan Fungsi-Fungsi Ini?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Setelah Anda menguasai fungsi-fungsi ini untuk mencocokkan dan menemukan sesuatu, Anda dapat mulai melakukan banyak hal berbeda dengannya. Lihat juga penggunaan fungsi INDEX dan MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} bersama-sama untuk melakukan sesuatu yang mirip dengan VLOOKUP .

Punya beberapa tip keren tentang menggunakan fungsi Excel untuk menemukan nilai yang cocok di Excel ? Mungkin pertanyaan tentang bagaimana berbuat lebih banyak? Beri^(Drop) kami catatan di komentar di bawah.

How to Find Matching Values in Excel

Yoυ’ve got an Excel workbook with thousands of numbers and words. There are boυnd to be multiples of the same number or wоrd in there. You might need to find them. So we’re going to look at several ways you can find matching valueѕ in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Cara Membuat Gantt Charts di Microsoft Excel

• Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Excel AutoRecover dan AutoBackup

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Cara Memfilter Data di Excel

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Bagaimana Membandingkan Dua File Excel dan Menyoroti Perbedaannya

• Cara Mengubah Background di Microsoft Teams

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Gunakan Excel sebagai Alat untuk Menyalin Data dari Web