Saat akan berlibur, trik bijaknya adalah tidak memiliki akses ke email kantor Anda. Dengan cara ini, Anda tidak akan stres memikirkan terlalu banyak hal yang berhubungan dengan pekerjaan.

Masalah? Tidak memiliki akses email dapat menyebabkan Anda melewatkan sesuatu yang penting.

Bagaimana jika pendapat Anda diperlukan untuk melanjutkan penjualan besar? Bagaimana jika klien sangat membutuhkan Anda?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Solusinya adalah menyiapkan penerusan email di Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Dengan mengonfigurasi penerusan otomatis, Anda dapat merasa nyaman mengetahui bahwa semua email yang dikirim ke akun email kantor Anda akan otomatis diteruskan ke alamat email lain.

Dalam posting ini, kami akan memandu proses tentang cara meneruskan email secara otomatis di Outlook 2019.

Untuk Windows

Buka File .

Pilih Aturan dan Peringatan^{(Rules and Alerts)} .

Di jendela pop-up, pilih tab Aturan Email dan buat ^{(Email Rules )}Aturan Baru.^{( New Rule.)}

Kemudian akan muncul Rules Wizard .

Langkah pertama adalah memilih template. Jadi, buka bagian Mulai dari aturan kosong^{(Start from a blank rule )} dan pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya terima^{(Apply rule on messages I receive)} .

Di bawah Langkah 2^{(Step 2)} , pastikan deskripsi aturan mengatakan Terapkan aturan ini setelah pesan tiba^{(Apply this rule after the message arrives )} dan tekan Berikutnya^(Next) .

Kemudian Anda akan diminta untuk memilih kondisi untuk pesan yang diteruskan. Mengenai kondisi spesifik yang Anda pilih, itu sepenuhnya terserah Anda.

Tetapi jika Anda ingin semua pesan Anda^{(all of your messages )} dialihkan ke alamat email lain, Anda harus membiarkan setiap kondisi tidak dicentang.

Di bawah Langkah 2^{(Step 2)} , pastikan bidang juga mengatakan Terapkan aturan ini setelah pesan masuk^{(Apply this rule after the message arrives)} . Kemudian tekan Berikutnya^(Next) .

Anda akan menerima pesan yang mengatakan: Aturan ini akan diterapkan ke setiap pesan yang Anda terima. Apakah ini benar? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Pilih Ya^(Yes) .

Selanjutnya, Anda akan ditanya apa yang ingin Anda lakukan dengan pesan tersebut. Centang kotak yang mengatakan untuk meneruskannya ke orang atau grup publik^{(forward it to people or public group)} .

Di bawah Langkah 2^{(Step 2)} , pastikan juga tertulis untuk meneruskannya ke orang atau grup publik^{(forward it to people or public group)} . Kemudian klik bagian yang digarisbawahi dari teks ini.

Ini akan membuka jendela Alamat Aturan . ^{(Rule Address )}Di sini, Anda dapat mengakses buku alamat yang Anda dapat dengan mudah memilih alamat email sebagai penerima email yang diteruskan secara otomatis.

Anda juga dapat mengetikkan alamat email di bagian Kepada^{(To )} . Setelah Anda menentukan alamat email, tekan Oke^(Okay) .

Setelah jendela ini ditutup, Anda akan diarahkan kembali ke Rules Wizard . Sekarang, tekan Berikutnya^(Next) .

Anda kemudian akan diminta untuk menetapkan pengecualian apa pun. Seperti kebanyakan pengguna, yang terbaik adalah membiarkan semuanya tidak dicentang.

Selesaikan dengan menentukan nama untuk aturan Anda. Apa yang Anda pilih adalah panggilan Anda. Tipnya adalah membuatnya mudah sehingga Anda dapat mengenalinya dengan mudah.

Centang kotak yang mengatakan Aktifkan aturan ini^{(Turn on this rule)} . Setelah Anda meninjau deskripsi aturan di Langkah 3^{(Step 3)} , Anda siap melakukannya. Saatnya klik Selesai^(Finish) .

Untuk Mac (OS)

Jika Anda menggunakan Mac , Anda tidak perlu khawatir. Lagi pula, konsep pengaturan penerusan otomatis sama di Windows dan Mac .

Yang perlu Anda lakukan adalah pergi ke Rumah^(Home) . Kemudian pilih Aturan^{(Rules )} dan Edit Aturan^{(Edit Rules)} . Kemudian pilih klien ( IMAP , Exchange , Outgoing , atau POP3 ).

Selanjutnya adalah untuk menekan tanda + . Dan selesaikan dengan memberikan nama untuk aturan dan kondisi pengaturan.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to nоt haνe access to your work email. This waу, you won’t be stressed out thinking abоut too many work-rеlated stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara secara otomatis Forward Email di Microsoft Outlook

• Cara Memperbaiki Kesalahan Outlook Terputus di Windows

• Cara Forward Outlook Emails ke Gmail

• Cara Mengubah Font Default Di Aplikasi Office

• Cara Memperbaiki Pencarian Outlook Tidak Berfungsi

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Cara Memulihkan File yang Dihapus dari File PST di Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terus Meminta Masalah Kata Sandi

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Fitur Baru Terbaik di Microsoft Office 2019

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word