Peringatan email Microsoft Outlook dapat menjadi pedang bermata dua. ^(Outlook)Mereka membantu Anda tetap mengetahui email Anda tetapi juga dapat mengganggu fokus dan produktivitas Anda. Tutorial ini akan menunjukkan cara mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi Outlook dan membantu Anda mencapai keseimbangan antara tetap mendapat informasi dan menghindari gangguan.

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Outlook^{(Outlook Notifications)} di Windows

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook sebagai klien email di komputer Windows 10/11, Anda dapat mengonfigurasi program untuk mengirimi Anda pemberitahuan desktop setiap kali akun email Anda menerima email baru. Anda harus mengakses dialog Opsi ^(Options)Outlook untuk mengelola pengaturan pemberitahuan email Anda. Begini caranya:

1. Pilih tab File di Outlook.

1. Pilih Opsi di sidebar.

1. Aktifkan kotak centang di sebelah Tampilkan Peringatan Desktop^{(Desktop Alert)} di bawah bagian Kedatangan pesan^(Message) . Opsi ini meminta Outlook untuk memberi tahu Anda tentang email masuk sebagai pemberitahuan bersulang di atas Pusat Tindakan^{(Action Center)} .

Anda juga dapat mencentang sub-opsi berlabel Aktifkan^(Enable) pratinjau untuk pesan yang Dilindungi Hak^(Rights) ( Mungkin^(May) berdampak pada kinerja) untuk menerima pratinjau pemberitahuan untuk pesan yang dilindungi.

Selanjutnya, centang kotak di samping opsi berikut jika Anda memerlukan isyarat tambahan untuk email masuk.

• Memutar suara: Meminta Outlook mengeluarkan suara untuk pesan baru.
• ^(Briefly)Ubah penunjuk tetikus secara singkat : Mengubah penunjuk tetikus untuk menunjukkan email baru.
• Tampilkan^(Show) ikon amplop di bilah tugas: Menampilkan ikon Amplop^(Envelope) di area baki sistem untuk menunjukkan email yang belum dibaca.

Jika pemberitahuan email baru Outlook mengganggu Anda, buka kembali dialog Opsi Outlook^{(Outlook Options)} , pilih Email^(Mail) , dan nonaktifkan Tampilkan^(Display) Peringatan Desktop^{(Desktop Alert)} dan jenis peringatan lainnya yang Anda inginkan. Jika Anda hanya ingin menjeda notifikasi sebentar, alternatif yang lebih baik adalah mengaktifkan Do Not Disturb atau Focus Assist di Windows^{(activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows)} .

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Pemberitahuan Outlook^{(Outlook Notifications)} di macOS

Seperti di Windows , Microsoft Outlook untuk Mac dapat mengirimkan pemberitahuan saat menerima email baru. Kunjungi panel Preferensi Outlook^{(Outlook Preferences)} untuk mengaktifkan peringatan email dan mengelola cara kerjanya.

1. Buka aplikasi Microsoft Outlook dan pilih Outlook > Settings di bilah menu.

1. Pilih kategori Notifikasi^{(Notifications)} & Suara^(Sounds) .

1. Aktifkan kotak di samping Tampilkan^(Display) peringatan di desktop saya untuk menerima pemberitahuan desktop Outlook . Selain itu, pilih antara sub-opsi Tampilkan^(Show) subjek pesan saja dan Tampilkan subjek pesan dan pratinjau tergantung pada apakah peringatan harus menampilkan pratinjau pesan atau tidak.^(Show)

Opsi lain terkait email masuk yang dapat Anda aktifkan antara lain:

• Pantulkan^{(Bounce Outlook)} ikon Outlook di Desktop : Membuat ikon Outlook memantul di Dock untuk email baru.
• Pesan Baru^(New) : Meminta Mac Anda berbunyi untuk pesan baru.
• Jumlah lencana^(Badge) : Menampilkan jumlah lencana pada ikon Outlook untuk email yang belum dibaca dalam Kotak^(Inboxes) Masuk Prioritas atau semua kotak masuk.

Untuk menonaktifkan pemberitahuan Outlook , kunjungi kembali layar ^(Outlook)Pemberitahuan^{(Notifications)} dan Suara^(Sounds) dalam Preferensi ^{(Preferences)}Outlook dan hapus centang Tampilkan^(Display) peringatan di desktop saya dan jenis peringatan lainnya. Anda juga dapat menghilangkan gangguan dengan putting your Mac on Do Not Disturb/Focus .

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Desktop^{(Disable Desktop Notifications)} di Outlook.com

Jika Anda menggunakan Outlook^(Outlook) versi web di komputer Windows atau Mac , Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan desktop misalnya saat Anda tidak membuka aplikasi web di tab. Untuk melakukannya:

1. Kunjungi Outlook.com , masuk dengan Akun Microsoft^{(Microsoft Account)} Anda , dan pilih ikon Roda Gigi^(Gear) di sudut kanan atas.

1. Gulir^(Scroll) ke bawah bilah sisi Pengaturan^(Setting) dan hidupkan sakelar di sebelah pemberitahuan Desktop .

1. Pilih Izinkan^{(Select Allow)} di pop-up izin situs browser.

Secara opsional, pilih Lihat^(View) semua pengaturan Outlook (di bawah opsi pemberitahuan Desktop ) dan pilih General > Notifications . Lalu, putuskan antara menerima notifikasi desktop untuk semua pesan masuk (Pesan di Kotak Masuk^(Inbox) ) atau email hanya dari kontak favorit Anda (Pesan dari orang favorit).

Untuk menonaktifkan pemberitahuan desktop Outlook.com di PC atau Mac Anda , buka kembali bilah sisi Pengaturan^(Settings) antarmuka web dan nonaktifkan tombol di sebelah pemberitahuan Desktop .

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Outlook^{(Outlook Notifications)} di Android

Jika Anda melewatkan atau melewatkan perintah yang mengaktifkan notifikasi setelah menginstal Outlook di Android , Anda dapat mengaktifkan peringatan melalui panel manajemen ^(Android)Notifikasi^{(Notifications)} bawaan aplikasi . Namun, sebelum melakukannya, Anda harus memeriksa apakah Outlook memiliki izin sistem untuk mengirimi Anda peringatan email baru. Untuk melakukannya:

1. Buka Pengaturan Android^{(Android Settings)} dan ketuk Aplikasi^(Apps) .
2. Cari^(Locate) dan pilih Outlook di antara daftar aplikasi di ponsel Anda.
3. Ketuk Notifikasi^{(Tap Notifications)} dan aktifkan sakelar di sebelah Semua notifikasi Outlook .

Dengan pemberitahuan Outlook aktif di perangkat Android , Anda harus:

1. Buka aplikasi Outlook , ketuk ikon akun atau inisial Anda, dan pilih Pengaturan.
2. Pilih Notifikasi.
3. Aktifkan sakelar di sebelah Izinkan pemberitahuan di bawah tab Mail . Kemudian, gunakan opsi berikut untuk menyesuaikan pemberitahuan email Anda:

• Notifikasi dari: Pilih pesan masuk apa yang ingin Anda terima notifikasinya. Opsi yang tersedia mencakup Semua email, Hanya kotak masuk terfokus, dan Orang favorit .^(Favorite)
• Suara email baru^(New) : Biarkan ponsel Android Anda berdering atau bergetar saat Anda menerima email baru.

Jika Anda ingin menonaktifkan pemberitahuan email di Outlook di Android , buka lagi layar ^(Android)Pemberitahuan^{(Notifications)} aplikasi dan atur Pemberitahuan^{(Notifications)} dari ke Tidak Ada^(None) . Atau, letakkan ponsel Android Anda dalam mode Jangan Ganggu^{(put your Android phone in Do Not Disturb mode)} .

Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Notifikasi Outlook^{(Outlook Notifications)} di iPhone

Sebelum mengatur dan menyesuaikan peringatan Outlook di iPhone atau iPad, Anda harus memberikan izin kepada aplikasi untuk mengirim pemberitahuan. Begini caranya:

1. Buka aplikasi Pengaturan^(Settings) , gulir ke bawah, dan ketuk Outlook .
2. Ketuk Notifikasi.
3. Aktifkan sakelar di sebelah Izinkan Pemberitahuan^{(Allow Notifications)} .

Setelah Anda selesai melakukannya, kunjungi layar manajemen Pemberitahuan^{(Notifications)} Outlook untuk mengaktifkan dan mengelola peringatan email baru.

1. Buka aplikasi Outlook di perangkat iOS atau iPadOS Anda, pilih ikon profil Anda, dan ketuk Pengaturan.
2. Ketuk Notifikasi.
3. Pilih di antara jenis pemberitahuan berikut untuk setiap akun email yang Anda masuki:

• Kotak Masuk Terfokus dan Lainnya: Mengirim peringatan untuk semua pesan email.
• Kotak Masuk^(Inbox) Terfokus : Mengirim pemberitahuan untuk email yang Anda terima hanya di Kotak Masuk^(Inbox) Terfokus .
• Orang Favorit: Mengirim pemberitahuan hanya dari kontak favorit Anda.

Selain itu, ketuk Suara^(Sound) untuk Surat Baru^{(New Mail)} untuk mengatur suara untuk surat masuk.

Untuk menonaktifkan pemberitahuan email di Outlook di iOS, kunjungi layar yang sama seperti di atas dan pilih Tidak Ada di bawah setiap akun email. Alternatifnya, aktifkan Jangan Ganggu atau gunakan Fokus di iPhone Anda^{(enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone)} .

Aktifkan Peringatan Email Outlook^{(Outlook Email Alerts)} atau Matikan^(Off)

Melacak email masuk itu penting, tetapi menjaga fokus Anda juga penting. Ini semua tentang menemukan apa yang terbaik bagi Anda, jadi aktifkan, sesuaikan, atau nonaktifkan peringatan email di Outlook sesuai kebutuhan dan preferensi Anda.

How to Enable or Turn Off Outlook Notifications

Microsoft Outlook’s mail alerts can bе a double-edged sword. They help you stay on top of your emails but can alѕo disrupt your focus and productivity. This tutorial will show you how to enable or turn off Outlook notifications аnd help you strike a balance between staying informed and аvoiding distractіons.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in Windows

If you use Microsoft Outlook as the email client on your Windows 10/11 computer, you can configure the program to send you desktop notifications whenever your email accounts receive new mail. You must access the Outlook Options dialog to manage your mail notification settings. Here’s how:

1. Select the File tab in Outlook.

1. Select Options on the sidebar.

1. Enable the checkbox next to Display a Desktop Alert under the Message arrival section. The option prompts Outlook to notify you about incoming mail as toast notifications above the Action Center.

You can also check the sub-option labeled Enable preview for Rights Protected messages (May impact performance) to receive notification previews for protected messages.

Next, check the boxes next to the following options if you need additional cues for incoming mail.

• Play a sound: Prompts Outlook to make a sound for new messages.
• Briefly change the mouse pointer: Changes the mouse pointer to indicate new mail.
• Show an envelope icon in the taskbar: Displays an Envelope icon on the system tray area to denote unread mail.

If Outlook’s new mail notifications distract you, re-open the Outlook Options dialog, select Mail, and disable Display a Desktop Alert and any other alert types you want. If you only want to pause notifications briefly, a better alternative is to activate Do Not Disturb or Focus Assist in Windows.

How to Enable or Disable Outlook Notifications in macOS

Like on Windows, Microsoft Outlook for Mac can send notifications when receiving new mail. Visit the Outlook Preferences pane to enable email alerts and manage how they work.

1. Open the Microsoft Outlook app and select Outlook > Settings on the menu bar.

1. Select the Notifications & Sounds category.

1. Enable the box next to Display an alert on my desktop to receive Outlook desktop notifications. Additionally, select between the Show message subject only and Show message subject and preview sub-options depending on whether alerts should show a message preview or not.

Other options related to incoming email that you can enable include:

• Bounce Outlook icon in Desktop: Makes the Outlook icon bounce on the Dock for new mail.
• New Message: Prompts your Mac to chime for new messages.
• Badge count: Displays a badge count on the Outlook icon for unread mail within Focused Inboxes or all inboxes.

To disable Outlook notifications, revisit the Notifications and Sounds screen within the Outlook Preferences and uncheck Display an alert on my desktop and other alert types. You can also eliminate distractions by putting your Mac on Do Not Disturb/Focus.

How to Enable or Disable Desktop Notifications in Outlook.com

If you use the web version of Outlook on your Windows or Mac computer, you can enable desktop notifications for instances when you don’t have the web app open in a tab. To do that:

1. Visit Outlook.com, sign in with your Microsoft Account, and select the Gear icon on the top-right corner.

1. Scroll down the Setting sidebar and turn on the switch next to Desktop notifications.

1. Select Allow on the browser’s site permissions pop-up.

Optionally, select View all Outlook settings (underneath the Desktop notifications option) and choose General > Notifications. Then, decide between receiving desktop notifications for all incoming messages (Messages in Inbox) or emails from your favorite contacts only (Messages from favorite people).

To disable Outlook.com’s desktop notifications on your PC or Mac, re-open the web interface’s Settings sidebar and deactivate the switch next to Desktop notifications.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on Android

If you miss or skip the prompt that enables notifications after installing Outlook on your Android, you can activate alerts through the app’s built-in Notifications management pane. However, before you do that, you must check if Outlook has system permissions to send you new mail alerts. To do that:

1. Go to Android Settings and tap Apps.
2. Locate and select Outlook among the list of apps on your phone.
3. Tap Notifications and enable the switch next to All Outlook notifications.

With Outlook notifications active on your Android device, you must:

1. Open the Outlook app, tap your account icon or initials, and choose Settings.
2. Select Notifications.
3. Enable the switch next to Allow notifications under the Mail tab. Then, use the following options to customize your email alerts:

• Notifications from: Choose what incoming messages you want to receive alerts for. Available options include All mail, Focused inbox only, and Favorite people.
• New mail sound: Let your Android phone ring or vibrate when you receive new mail.

If you want to disable email notifications in Outlook on Android, go to the app’s Notifications screen again and set Notifications from to None. Or, put your Android phone in Do Not Disturb mode.

How to Enable or Disable Outlook Notifications on iPhone

Before setting up and customizing Outlook alerts on your iPhone or iPad, you must give the app permission to send notifications. Here’s how:

1. Open the Settings app, scroll down, and tap Outlook.
2. Tap Notifications.
3. Enable the switch next to Allow Notifications.

Once you’ve done that, visit Outlook’s Notifications management screen to enable and manage new email alerts.

1. Open the Outlook app on your iOS or iPadOS device, select your profile icon, and tap Settings.
2. Tap Notifications.
3. Select between the following notification types for each email account you’ve signed into:

• Focused and Other Inboxes: Sends alerts for all email messages.
• Focused Inbox: Sends notifications for mail you receive on your Focused Inbox only.
• Favorite People: Sends notifications from your favorite contacts only.

Additionally, tap Sound for New Mail to set up a sound for incoming mail.

To disable email notifications in Outlook on iOS, visit the same screen as above and select None under each email account. Alternatively, enable Do Not Disturb or use Focus on your iPhone.

Enable Outlook Email Alerts or Turn Them Off

Keeping track of incoming emails is important, but so is maintaining your focus. It’s all about finding what works best for you, so enable, customize, or disable email alerts in Outlook per your needs and preferences.

Related posts

• Perbaiki Layar Hitam atau Kosong dan Video Flash Tidak Diputar

• Perbaiki Kesalahan "Kode Keamanan Tidak Valid" di iTunes

• Perbaiki “Tidak Dapat Menginstal Perangkat Lunak untuk Printer” di OS X

• Cara Cepat Mengosongkan Sampah di macOS Menggunakan Terminal

• Cara Membakar DVD di Mac

• Cara Memetakan Ulang Tombol Fn Di Mac Anda

• Ubah atau Spoof Alamat MAC di Windows atau OS X

• Cara Menyaring Rekam di Mac

• Instal, Boot, dan Jalankan Mac OS X Dari Hard Drive Eksternal

• 5 Cara Memaksa Keluar dari Aplikasi di Mac Anda

• Cara Membakar File ISO menggunakan Mac OS X

• Cara Menginstal Printer Bersama Jaringan Windows 7 atau 8 di Mac OS X

• Mac Setara dengan Program dan Fitur Windows

• Cara Memindai Dengan Pengambilan Gambar di Mac

• Cara Memaksa Sampah Kosong di Mac

• Cara Menginstal Mac OS X menggunakan VMware Fusion

• Cara Merekam Instrumen Melalui Antarmuka Audio di Mac OS X

• Cara Mencetak Hitam Putih Di Mac

• Cara Mengambil Tangkapan Layar di Mac OS dengan Pintasan Keyboard

• Mac Firewall: Cara Mengaktifkan dan Mengonfigurasinya