Aksesibilitas^{(Accessibility)} telah menjadi diskusi penting dan berkelanjutan karena pengguna mengadvokasi lebih banyak opsi untuk membantu mereka memahami satu sama lain di lingkungan online.

Zoom, aplikasi konferensi video^{(video conferencing)} terkemuka , mengambil langkah signifikan dengan menambahkan teks tertutup dan transkripsi langsung ke layanannya. Fitur-fitur ini secara drastis meningkatkan aksesibilitas bagi peserta ^{( participants)}tunarungu, tunanetra, atau tuna rungu ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}dan^{(rd-of-hearing)} komunikasi dengan penutur bahasa Inggris non-pribumi. 

Sekarang lebih mudah untuk memahami apa yang dikatakan seseorang dalam rapat Zoom^{(Zoom meeting)} yang sama dan menanggapinya sambil membuat semua orang merasa dilibatkan.

Panduan ini menjelaskan bagaimana Anda dapat mengaktifkan teks tertutup dan transkripsi langsung di Zoom . 

Cara Mengaktifkan Zoom Closed Captioning atau Zoom Live Transkripsi^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

Sebagai tuan rumah/co-host rapat atau webinar, Anda dapat memberikan teks tertulis melalui metode manual atau pihak ketiga untuk semua peserta. Namun, untuk webinar, hanya host/panelis yang dapat memberikan teks manual.

Jika Anda tidak dapat memberikan teks tertulis, Anda dapat menggunakan transkripsi langsung. Namun, yang terakhir memiliki keterbatasan. Misalnya, ini hanya berfungsi dalam bahasa Inggris^(English) , dan keakuratannya dipengaruhi oleh: 

• Kebisingan latar belakang.
• Dialek dan leksikon komunitas atau geografi tertentu.
• Volume, kejelasan, dan kemahiran pembicara dalam berbahasa Inggris^(English) .
• Anda dapat menggunakan teks yang menawarkan akurasi yang lebih baik, terutama dalam rapat atau webinar yang memerlukan dukungan untuk kebutuhan atau kepatuhan aksesibilitas.  

Catatan^(Note) : Fitur transkripsi langsung belum tersedia untuk semua pengguna Zoom . Anda harus melengkapi formulir permintaan^{(request form)} dan kemudian menunggu email dengan petunjuk tentang mengaktifkan transkripsi langsung.

Anda dapat memberikan teks tertutup untuk tiga jenis pengguna yang berbeda di akun Zoom Anda: 

• Satu pengguna (sendiri).
• Pengguna dalam grup.
• Semua pengguna di akun.

Satu Pengguna^{(One User)}

Anda dapat mengaktifkan teks tertutup di Zoom untuk digunakan.

1. Masuk ke Zoom di browser web Anda dan pilih Pengaturan^(Settings) .

1. Pilih Rapat^(Meeting) > Dalam Rapat (Lanjutan)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Alihkan sakelar di sebelah Teks Tertutup^{(Closed Captioning)} , lalu centang kotak Aktifkan layanan transkripsi langsung untuk menampilkan transkrip di panel samping dalam rapat^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} untuk mengaktifkan kedua fitur.

1. Pilih Aktifkan^(Enable) .

Catatan^(Note) : Jika opsi Teks Tertutup berwarna^(Captioning) abu-abu, berarti fitur tersebut telah dikunci di tingkat akun atau grup. Minta administrator Zoom Anda untuk mengaktifkan fitur ini untuk Anda.

Dengan mengaktifkan Teks Tertutup ,^(Captioning) Anda dapat memilih untuk mengizinkan fitur lain seperti:

• Mengintegrasikan dengan layanan teks pihak ketiga melalui token API .
• Mengaktifkan transkripsi langsung untuk transkripsi otomatis.
• Izinkan peserta mengakses transkrip dan menyimpan teks. 

Pengguna dalam Grup^{(Users in a Group)}

Anda juga dapat memberikan Captioning Tertutup untuk pengguna dalam grup sehingga mereka dapat melihat teks selama rapat Zoom .

1. Buka Zoom di browser web Anda dan pilih Manajemen Pengguna^{(User Management)} .

1. Selanjutnya, pilih Manajemen Grup^{(Group Management)} > nama grup^{( group name)} .

1. Selanjutnya, pilih Pengaturan^(Settings) > Rapat^(Meeting) > Dalam Rapat (Lanjutan)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Alihkan fitur Teks Tertutup^{(Closed Captioning)} dan centang kotak Aktifkan Transkripsi Langsung^{(Enable Live Transcription)} untuk mengaktifkan fitur.

1. Pilih Aktifkan^(Enable) .

Semua pengguna ^{(All Users )}

Anda dapat mengizinkan semua peserta di akun Zoom Anda untuk mengakses dan menggunakan fitur Captioning Tertutup selama rapat Zoom .

1. Pilih Manajemen Akun^{(Account Management)} > Pengaturan Akun^{(Account Settings)} di bawah bagian Admin.

1. Pilih Rapat^{(Meeting )} > Dalam Rapat (Lanjutan)^{(In Meeting (Advanced))} .

1. Alihkan tombol Closed Captioning ke on/blue untuk mengaktifkan fitur tersebut.

1. Pilih Aktifkan^(Enable) .

Aktifkan Teks Tertutup di Ruang Zoom^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Ruang Zoom^{(Zoom Rooms)} tidak harus bingung dengan ruang breakout Zoom . Yang terakhir adalah sesi yang dipisahkan dari rapat Zoom utama .

Di sisi lain, Zoom Rooms adalah pengaturan digital yang menghubungkan orang-orang di ruang fisik dengan orang lain yang bekerja dari jarak jauh untuk mengadakan rapat virtual.

1. Buka Zoom di browser web Anda dan pilih Manajemen Kamar^{(Room Management)} di bawah bagian Admin .

1. Pilih Ruang Zoom^{(Zoom Rooms)} .

1. Pilih Edit untuk Zoom Room yang ingin Anda aktifkan fitur Closed Captioningnya^(Captioning) .

1. Selanjutnya, pilih Rapat^(Meeting) > Dalam Rapat (Lanjutan)^{(In Meeting (Advanced))} dan alihkan sakelar Teks Tertutup^{(Closed Captioning)} ke aktif/biru.

Gunakan Teks Tertutup atau Transkripsi Langsung dalam Rapat Zoom^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

Dengan mengaktifkan fitur Teks Tertutup dan Transkripsi Langsung di Zoom^(Captioning) , kini ^{(Live Transcription)}Anda^(Zoom) dapat menggunakan fitur tersebut selama webinar atau rapat.

1. Saat rapat sedang berjalan, pilih ikon Teks Tertutup^{(Closed Caption)} atau Transkrip Langsung^{(Live Transcript )} dan pilih Aktifkan Transkripsi Otomatis^{(Enable Auto-Transcription)} dari kontrol rapat di bagian bawah layar Anda.

1. Anda dapat memilih untuk melakukan hal berikut selama webinar atau rapat:

• Tetapkan salah satu^{(Assign one)} peserta rapat untuk mengetikkan teks tertutup.
• Ketik sendiri teks tertutup.
• Salin URL atau token API untuk dibagikan dengan layanan teks pihak ketiga untuk diintegrasikan dengan webinar atau rapat Zoom Anda.^(Zoom)

Tetapkan Peserta Rapat untuk Mengetik Teks Tertutup^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

Jika Anda tidak ingin mengetik sendiri keterangan rapat, Anda dapat memilih peserta untuk melakukannya. 

1. Di bawah bagian Tetapkan seseorang untuk mengetik^{(Assign someone to type)} , pilih Tetapkan peserta untuk mengetik^{(Assign a participant to type)} . 

1. Di jendela baru, temukan nama peserta^{(participant’s name)} , arahkan kursor ke atasnya dan pilih Lainnya^(More) . 

1. Selanjutnya, pilih Assign to type Closed Caption . 

1. Peserta/penyanyi akan menerima pemberitahuan di kontrol rapat mereka. Setelah memilih Closed Caption (CC) , mereka dapat mulai mengetik teks.

Cara Menggunakan Teks Tertutup di Ruang Breakout^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

Anda hanya dapat menetapkan satu peserta sebagai pembuat teks, tetapi Anda harus melakukan ini sebelum membuka ruang kerja kelompok. Akibatnya, hanya satu sesi ruang kerja kelompok yang dapat memiliki teks tertutup.

Setelah Anda menetapkan captioner, buka ruang kerja kelompok dan pindahkan captioner ke ruang kerja kelompok. Penulis teks dapat memilih ikon Teks^(Captions) Tertutup di ruang kerja kelompok dan mulai mengetik teks.

Peserta di ruang kerja kelompok tersebut dapat memilih ikon Teks Tertutup^{(Closed Caption)} , lalu memilih Tampilkan Subtitel^{(Show Subtitle)} atau Lihat Transkrip Lengkap^{(View Full Transcript)} untuk melihat teks tertutup. 

Saat pembuat teks dan semua peserta lainnya kembali ke rapat Zoom utama dari ruang kerja kelompok, mereka harus mengulangi langkah yang sama untuk mengetik teks dan melihat subtitel atau transkrip, masing-masing.

Catatan^(Note) : Fitur Transkripsi Langsung^{(Live Transcription)} tidak tersedia untuk ruang kerja kelompok Zoom . Tuan rumah rapat dapat menggunakan layanan teks untuk memberikan teks tertutup di ruang kerja kelompok. 

Buat Semua Orang Merasa Diikutsertakan^{(Make Everyone Feel Included)}

Sejak pandemi global dimulai, webinar jarak jauh, rapat, dan konferensi video telah menjadi populer di kalangan individu dan kelompok.

Fitur teks tertutup dan transkripsi langsung Zoom menyediakan aksesibilitas digital untuk semua peserta rapat dan memastikan semua orang merasa disertakan.

Apakah^(Was) panduan ini membantu? Bagikan dengan kami di komentar di bawah.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessibility has been an іmрortant and ongoing discussion as users advocate for more options to help them understand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• Lakukan Pengisian Nol Menggunakan Live CD Linux

• Cara Mengelola Riwayat Perekaman Zoom

• Tambahkan Kontak secara Manual ke Buku Alamat Windows Live Mail

• Cara Merekam Rapat Zoom

• Cara Menyelenggarakan Zoom Cloud Meeting di Smartphone atau Desktop

• Cara Menambahkan Musik Ke Google Slide

• Menggunakan Antarmuka Web Transmisi

• Cara Menggunakan Zoom di Chromebook

• Matikan Kontrol Akun Pengguna (UAC) untuk Aplikasi Tertentu

• Cara Membuka File Terkunci Saat Program Lain Menggunakannya

• Cara Memperbesar dan Memperkecil di Mac dan PC

• Cara Melindungi Kata Sandi PDF agar Tetap Aman

• Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents

• Cara Mengambil Tangkapan Layar di Nintendo Switch

• Cara Memulihkan Akun Facebook yang Diretas

• Cara Membuat Latar Belakang Zoom Kustom

• Cara Menyimpan Streaming Langsung Anda di Twitch, Instagram, dan Facebook

• Cara Mengubah Komputer Anda Menjadi Server Media DLNA

• Cara Menghapus folder Windows.old di Windows 7/8/10

• Cara Membuka File DDS di Windows 10