Microsoft Teams adalah alat kolaborasi populer yang memungkinkan Anda mengobrol, menelepon, dan berbagi file dengan kolega Anda. Namun, apa yang terjadi jika Anda tidak bisa mengobrol?

Daripada meninggalkan kolega Anda tanpa tanggapan, Anda dapat mengubah status Anda untuk mencakup waktu-waktu ketika Anda tidak berada di meja kerja. Misalnya, Anda mungkin ingin melakukan ini jika Anda keluar selama satu jam untuk makan siang.

Anda dapat mengatur Microsoft Teams untuk mengatur ulang status Anda secara otomatis setelah waktu tertentu. Untuk mengatur batas waktu status Anda di Microsoft Teams , ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Mengapa Menetapkan^(Set) Durasi Status^{(Status Duration)} di Microsoft Teams ?

Menetapkan durasi status di Microsoft Teams dapat membantu Anda mengomunikasikan ketersediaan Anda kepada kolega Anda. Misalnya, Anda dapat mengatur status Anda menjadi Jangan ganggu selama satu jam kerja terkonsentrasi, atau Segera kembali untuk istirahat sejenak.

Dengan mengatur durasi status, Anda tidak perlu khawatir untuk mengubahnya kembali secara manual. Teams akan secara otomatis mengatur ulang status Anda berdasarkan aktivitas, kalender, dan status komputer Anda.

Cara Mengatur Durasi Status^{(Status Duration)} di Microsoft Teams di PC atau Mac

Jika Anda ingin mengatur batas waktu status khusus di Microsoft Teams , Anda dapat melakukannya melalui klien Teams di PC atau Mac Anda .

1. Untuk memulai, buka klien Microsoft Teams dan masuk.
2. Klik^(Click) gambar profil Anda di sudut kanan atas aplikasi.
3. Pilih status Anda saat ini selanjutnya, terletak di bawah nama dan alamat email Anda.
4. Pilih^(Choose) status mana yang ingin Anda tampilkan selanjutnya, misalnya Sibuk^(Busy) atau Jangan ganggu.

1. Selanjutnya, tekan opsi Setel^(Set) pesan status.

1. Ketikkan pesan khusus untuk menjelaskan ketersediaan Anda (jika Anda mau).
2. Atur waktu reset dengan memilih salah satu opsi yang disarankan (misalnya 1 jam) di menu drop-down Hapus pesan status setelah.

1. Tekan Selesai^{(Press Done)} untuk menyimpan dan menerapkan pesan khusus Anda.

Status dan pesan status baru Anda akan terlihat oleh anggota Tim^(Team) lainnya hingga waktu reset berakhir. Jika Anda ingin mengatur ulang secara manual kapan saja, cukup klik status Anda saat ini dan pilih status lain—status tersebut akan diperbarui secara otomatis.

Cara Mengatur Durasi Status^{(Status Duration)} di Microsoft Teams di Android atau iPhone

Sayangnya, aplikasi Microsoft Teams di perangkat seluler tidak memungkinkan Anda menyetel batas waktu status kustom. Jika Anda lebih suka menggunakan aplikasi Microsoft Teams di perangkat seluler, Anda perlu memperbarui status Anda secara manual. Pilihan status Anda akan terlihat di seluruh perangkat Anda dan akan tetap berlaku sampai Anda mengubahnya.

Sebelum memulai, Anda harus memastikan bahwa Anda menginstal aplikasi Microsoft Teams dari Google Play Store (di perangkat Android) atau App Store (di iPhone atau iPad).

1. Buka aplikasi Microsoft Teams di perangkat seluler Anda dan masuk (jika Anda belum melakukannya).
2. Ketuk ikon profil Anda di kiri atas.

1. Di bawah nama Anda, ketuk status Anda saat ini (mis. Tersedia).
2. Pilih status baru dari opsi yang tersedia.

1. Jika Anda ingin mengatur pesan khusus untuk mengingatkan kolega Anda, pilih Atur^(Set) pesan status.

1. Di menu Atur^(Set) pesan status, ketikkan pesan status khusus dan pilih jangka waktu ketersediaan Anda.
2. Untuk mengonfirmasi pilihan Anda, ketuk ikon centang di kanan atas.

Status Anda akan segera diperbarui. Jika Anda ingin mengubahnya kapan saja, ulangi langkah-langkahnya dan pilih status baru.

Cara Menjaga Status Anda Tetap Aktif^{(Status Active)} di Microsoft Teams

Jika Anda tidak ingin status Anda berubah kapan pun, ada beberapa cara untuk tetap aktif di Microsoft Teams .

Pertama, Anda dapat menetapkan waktu status khusus ke suatu titik waktu di masa depan. Ini akan menjaga tingkat status Anda hingga periode tersebut tercapai. Untuk melakukannya, pilih minggu ini sebagai periode durasi status khusus Anda—status ini akan berlangsung setidaknya tujuh hari (bergantung pada kapan Anda menetapkan status awalnya).

Anda juga dapat menggunakan kalender Microsoft Teams untuk memblokir periode tertentu. Status Anda akan diperbarui berdasarkan ketersediaan. Jika Anda menjadwalkan rapat berturut-turut^{(schedule back-to-back meetings)} , misalnya, status Anda akan diperbarui menjadi Jangan ganggu untuk mencerminkan hal tersebut.

Metode lainnya adalah dengan mengubah pengaturan layar dan mode tidur sistem Anda. Di PC, Anda dapat melakukannya melalui menu Pengaturan^(Settings) . Untuk melakukan ini di PC Windows 11 :

1. Klik kanan^{(Right-click)} menu Mulai^(Start) dan pilih Pengaturan^(Settings) .

1. Di Pengaturan^(Settings) , tekan System > Power > Screen dan tidur.
2. Sesuaikan layar mati dan durasi tidur sesuai preferensi Anda.

Terakhir, Anda dapat memutuskan untuk menggunakan aplikasi yang menyimulasikan gerakan mouse atau input keyboard seperti Auto Mouse Mover . Hal ini dapat mengelabui Teams dengan berpikir bahwa Anda masih aktif di komputer dan mempertahankan status ketersediaan Anda.

Namun, berhati-hatilah—alat ini kemungkinan besar akan menghindari kebijakan atau aturan organisasi Anda, jadi gunakanlah alat tersebut dengan risiko yang Anda tanggung sendiri!

Mengelola Waktu Anda dengan Microsoft Teams

Menetapkan durasi status di Microsoft Teams dapat membantu Anda mengelola ketersediaan dan produktivitas dengan lebih baik. Jika Anda sibuk, mengatur batas waktu status khusus di Microsoft Teams dapat membantu Anda membatasi gangguan. Jangan^(Don) lupa untuk memecahkan masalah apa pun jika status Teams Anda tidak diperbarui dengan benar^{(Teams status doesn’t update properly)} .

Ingin berbagi pekerjaan Anda dengan kolega Anda? Anda dapat mencoba berbagi layar Anda dalam rapat Teams^{(sharing your screen in a Teams meeting)} . Anda juga dapat mencoba beberapa pintasan keyboard Teams^{(Teams keyboard shortcuts)} untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas.

How to Set Status Timeout in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration tool that lets you chat, call, and share files with your colleagues. What happens when you’re not available to chat, however?

Rather than leave your colleagues without a response, you can change your status to cover periods when you’re away from your desk. For instance, you might want to do this if you pop out for an hour for lunch.

You can set Microsoft Teams to automatically reset your status after a certain time. To set your status timeout in Microsoft Teams, follow the steps below.

Why Set a Status Duration in Microsoft Teams?

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you communicate your availability to your colleagues. For example, you can set your status to Do not disturb for an hour of concentrated work, or Be right back for a short break.

By setting a duration for your status, you don’t have to worry about changing it back manually. Teams will automatically reset your status based on your activity, calendar, and computer state.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on PC or Mac

If you want to set a custom status timeout in Microsoft Teams, you can do so via the Teams client on your PC or Mac.

1. To start, open the Microsoft Teams client and sign in.
2. Click on your profile picture in the top-right corner of the app.
3. Select your current status next, located under your name and email address.
4. Choose which status you want to show going forward, such as Busy or Do not disturb.

1. Next, press the Set status message option.

1. Type a custom message to explain your availability (if you want to).
2. Set a reset time by selecting one of the suggested options (such as 1 hour) in the Clear status message after drop-down menu.

1. Press Done to save and apply your custom message.

Your new status and status message will be visible to other Team members until the reset time expires. If you want to reset it manually at any point, simply click your current status and choose another—it’ll update automatically.

How to Set a Status Duration in Microsoft Teams on Android or iPhone

Unfortunately, the Microsoft Teams app on mobile devices doesn’t allow you to set a custom status timeout. If you prefer to use the Microsoft Teams app on your mobile device, you’ll need to manually update your status. Your status choice will be reflected across all of your devices and will remain in place until you change it.

Before you begin, you’ll need to make sure you install the Microsoft Teams app from the Google Play Store (on an Android device) or App Store (on an iPhone or iPad).

1. Open the Microsoft Teams app on your mobile device and sign in (if you aren’t already).
2. Tap your profile icon in the top-left.

1. Below your name, tap your current status (eg. Available).
2. Choose a new status from the options provided.

1. If you want to set a custom message to alert your colleagues, choose Set status message.

1. In the Set status message menu, type a custom status message and choose a timeframe for your availability.
2. To confirm your choice, tap the tick icon in the top-right.

Your status will update immediately. If you want to change it at any point, repeat the steps and choose a new status.

How to Keep Your Status Active on Microsoft Teams

If you don’t want your status to change at any point, there are some ways to keep it active on Microsoft Teams.

First, you could set a custom status time to a point in time that’s some time ahead in the future. This will keep your status level until that period is reached. To do this, choose this week as the duration period for your custom status—it’ll last at least seven days (depending on when you set the status originally).

You could also use your Microsoft Teams calendar to block out certain periods. Your status will update based on availability. If you schedule back-to-back meetings, for instance, your status will update to Do not disturb to reflect that.

Another method is to change the settings of your system’s screen and sleep modes. On a PC, you can do this via the Settings menu. To do this on a Windows 11 PC:

1. Right-click the Start menu and select Settings.

1. In Settings, press System > Power > Screen and sleep.
2. Adjust the screen turn-off and sleep durations according to your preference.

Finally, you could decide to use an app that simulates mouse movement or keyboard input like Auto Mouse Mover. This can trick Teams into thinking that you are still active on your computer and maintain your availability status.

However, be careful—these tools are likely to avoid the policies or rules of your organization, so use them at your own risk!

Managing Your Time with Microsoft Teams

Setting a status duration in Microsoft Teams can help you manage your availability and productivity better. If you’re busy, setting a custom status timeout in Microsoft Teams can help you limit distractions. Don’t forget to troubleshoot any issues if your Teams status doesn’t update properly.

Looking to share your work with your colleagues? You could try sharing your screen in a Teams meeting. You can also try some Teams keyboard shortcuts to help you improve your productivity.

Related posts

• Cara Mudah Berbagi Kata Sandi Wi-Fi di Android

• Cara Melihat Kata Sandi WiFi Tersimpan di Windows, macOS, iOS & Android

• Cara Meningkatkan sinyal Wi-Fi di Ponsel Android

• Cara Melihat Kata Sandi Wi-Fi Tersimpan di perangkat Android

• Cara Membuat, Merekam, dan Berbagi Cerita Bitmoji Snapchat Anda

• Cara Memperbaiki Pengisian Lambat di Android (6 Solusi Mudah)

• 6 Cara Membersihkan Ponsel Android Anda

• Cara Mencerminkan Layar Android atau iPhone Anda ke Chromecast

• Cara Memblokir dan Membuka Blokir Situs Web di Google Chrome

• Bagaimana Cara Memeriksa Apakah Ponsel Anda Mendukung 4G Volte?

• Cara Meningkatkan Akurasi GPS di Android

• 9 Cara Memperbaiki Video Twitter Tidak Bisa Diputar

• Cara Mengubah Jenis Font di Ponsel Android Anda

• Cara Menambahkan Musik Ke Profil Facebook Anda

• Cara Menghubungkan Kartu Micro-SD ke Galaxy S6

• Cara Mengubah Ukuran Keyboard di Ponsel Android

• 3 Cara Update Google Play Store [Force Update]

• 5 Cara Mengakses Situs yang Diblokir di Ponsel Android

• Android Terjebak dalam Reboot Loop? 6 Cara Mengatasinya!

• Cara Setup Email Roadrunner untuk Android (Langkah-Langkah Konfigurasi)