Alat konferensi video^{(Video conferencing)} dapat membuat komunikasi pribadi dan profesional Anda lebih efisien, serta menghemat waktu dan tenaga^{(time and effort)} . Itu tentu saja jika Anda memilih alat yang tepat untuk digunakan. 

Secara tradisional, orang telah memilih Skype sebagai perangkat lunak masuk mereka dalam hal telekomunikasi. Tetapi meskipun ini adalah aplikasi hebat yang mudah digunakan, aplikasi ini juga dilengkapi dengan batasan tertentu, seperti harus membayar beberapa fitur penting atau proses rumit yang tidak perlu untuk mengubah nama Skype Anda^{(process of changing your Skype name)} . 

Jika Anda mempertimbangkan untuk bermigrasi dari Skype ke layanan konferensi video lain^{(video conference service)} , lihat pesaing terbesarnya Zoom . Alasan utama untuk memilihnya daripada perangkat lunak lain termasuk kemudahan penggunaan, harga murah, dan tentu saja fakta bahwa hanya satu orang yang perlu mengunduh perangkat lunak untuk membuat rapat. Semua orang dapat dengan mudah mengikuti tautan dan melompat^{(link and jump)} ke sana tanpa kesulitan. 

Cara Mengatur Zoom^{(How To Set Up Zoom)}

Sejauh ini fitur paling menarik yang dimiliki Zoom adalah kemampuan pengguna untuk bergabung dalam rapat tanpa harus menginstal perangkat lunak apa pun atau melalui proses pendaftaran^{(registration process)} sama sekali. Namun, ketika Anda yang membuat rapat Zoom,^{(Zoom meeting)} Anda masih harus mengaturnya dan mengundang peserta lain. 

Untuk memulai pengaturan Zoom , ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka situs web utama aplikasi dan buat akun. Di situs web, klik tombol Daftar di ^{(Sign Up)}sudut kanan^{(right corner)} atas , masukkan email Anda, atau gunakan akun Facebook atau Google^{(Facebook or Google account)} Anda untuk masuk.

• Setelah Anda mengonfirmasi alamat email^{(email address)} Anda , ikuti tautan kembali ke situs web Zoom dan masukkan detail kontak Anda.

• Layar berikutnya akan membawa Anda ke halaman Undang Kolega^{(Invite Colleagues)} , di mana Anda dapat mengundang orang untuk bergabung dengan daftar kontak Zoom^{(Zoom contact)} Anda . Anda dapat mengisi detailnya atau melewatkan langkah ini untuk melakukannya nanti.

• Langkah selanjutnya adalah memulai pertemuan pertama Anda untuk menguji perangkat lunak. Klik tombol Mulai Rapat Sekarang^{(Start Meeting Now)} di layar, dan itu akan meminta unduhan aplikasi. 

• Setelah unduhan selesai, buka aplikasi dan masuk^{(app and sign)} ke akun Anda. Anda kemudian akan diberikan opsi untuk memulai rapat baru, bergabung dengan rapat yang sudah ada, menjadwalkan rapat, atau berbagi layar dengan kontak Anda. 

Ketika Anda menyelesaikan konferensi video Zoom^{(Zoom video)} pertama Anda, Anda dapat mulai menggunakan aplikasi sepenuhnya. Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, salah satu keuntungan terbesar menggunakan Zoom adalah pengguna lain tidak perlu mengunduh aplikasi atau mendaftar^{(app or register)} di situs web untuk bergabung dengan rapat Anda. 

Saat Anda mendaftar Zoom , Anda secara otomatis mendapatkan Paket Dasar^{(Basic Plan)} . Ini gratis dan mencakup rapat dalam jumlah tak terbatas yang dapat Anda mulai atau ikuti, tidak ada batasan waktu^{(time limit)} untuk rapat satu lawan satu, dan batas 40 menit^{(minute limit)} untuk rapat dengan 3 hingga 100 orang. 

Anda juga memiliki opsi untuk meningkatkan ke paket Pro , Bisnis^(Business) , atau Perusahaan^(Enterprise) mulai dari $14,99 per bulan per orang. 

Cara Menggunakan Zoom Seperti Profesional^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Saat Anda mulai menggunakan Zoom , Anda akan melihat betapa intuitifnya aplikasi ini dan betapa mudahnya mengatur dan mengatur rapat video menggunakan perangkat lunak ini. Namun, ada beberapa tips penting yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan aplikasi ini dengan lebih baik dan membuat kerja tim Anda menjadi lebih efisien.

Rekam Rapat Anda Untuk Penggunaan di Masa Depan^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom memungkinkan Anda merekam panggilan video dan menyimpannya untuk digunakan di masa mendatang. Ini adalah fitur yang menurut Anda berguna untuk berbagi konten rapat Anda dengan orang-orang yang tidak dapat menghadirinya. 

Anda dapat memilih untuk menyimpan video secara lokal di komputer Anda atau di penyimpanan cloud Zoom. Anda akan menemukan opsi untuk merekam dan menyimpan panggilan Anda di desktop dan aplikasi web^{(desktop and web app)} di bawah Pengaturan Rapat Saya^{(My Meeting Settings)} . 

Buat Lembar Kehadiran Rapat Anda  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Dengan Zoom Anda dapat membuat lembar kehadiran^{(s attendance sheet)} setiap rapat dan menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Anda akan menemukan informasi itu dalam laporan yang dibuat secara otomatis setelah panggilan Anda selesai. 

Untuk menemukan daftar itu, buka tab Zoom Meetings , dan cari Laporan^(Reports) . Ingatlah bahwa untuk mendapatkan daftar peserta, Anda harus menjadi tuan rumah rapat itu. 

Gunakan Alat Anotasi Saat Berbagi Layar^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Selain menjadi perangkat lunak komunikasi video^{(video communication software)} yang hebat , Zoom juga merupakan aplikasi berbagi layar^{(excellent screen sharing app)} yang luar biasa . Selain kemampuan untuk melihat layar^{(s screen)} satu sama lain , berkat alat anotasi^{(annotation tool)} , pengguna Zoom dapat menggambar di layar yang ditampilkan dan menulis komentar dengan menyorot bagian-bagian penting darinya. Dengan begitu Anda bisa saling memberikan umpan balik instan tentang masalah yang dibahas. 

Untuk mengakses alat tersebut saat berbagi layar, klik View Options di bagian atas layar dan pilih Annotate . 

Gunakan Pintasan Keyboard^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Jika Anda ingin menghemat waktu dan menjadi pengguna yang kuat^{(power user)} , mempelajari pintasan keyboard^{(learning keyboard shortcuts)} selalu merupakan tempat yang bagus untuk memulai. Zoom tidak terkecuali dengan aturan itu. 

Jika Anda menggunakan aplikasi ini secara teratur, beberapa pintasan ini akan menghemat banyak waktu Anda.

• Cmd + I (untuk Mac) atau Alt + I (untuk Windows ) akan membawa Anda langsung ke jendela Invite^{(Invite window)} .
• Cmd + Ctrl + M (untuk Mac) atau Alt + M (untuk Windows ) akan membisukan semua orang di rapat (jika Anda adalah tuan rumah rapat^{(meeting host)} ).
• Cmd + Shift + S (untuk Mac) atau Alt + Shift + S (untuk Windows ) akan mulai berbagi layar. 

Zoom vs Skype

Meskipun Skype dan Zoom^{(Skype and Zoom)} adalah alat kolaborasi yang hebat untuk tim jarak jauh, keduanya tidak sempurna. Artinya Anda mungkin harus mencoba keduanya dan melihat mana yang bekerja lebih baik untuk Anda dan tim Anda secara khusus. 

Konsensus umum di sini adalah bahwa sementara Skype memiliki lebih banyak pengakuan di antara bisnis, Zoom sebenarnya adalah alat yang lebih baik (dan lebih murah) untuk digunakan bagi tim yang membutuhkan rapat video dan obrolan yang sering. Jadi, jika Anda mencari aplikasi untuk komunikasi sehari-hari, kami sarankan untuk mencoba Zoom . 

Jika Anda sudah menentukan perangkat lunak komunikasi^{(communication software)} video apa yang terbaik untuk Anda, beri tahu kami: apakah Anda tim Zoom atau tim Skype^{(Zoom or team Skype)} ? Bagikan^(Share) pemikiran dan pendapat Anda di bagian komentar di^{(comment section)} bawah. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferеncing tools can make both your pеrsonal and professiоnal communication mоre effіcient, and save you time and effort. That іs, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: yang Better?

• Google Meet vs Zoom: yang Better untuk Anda?

• 5 Aplikasi yang Dapat Digunakan Orang Tua Untuk Memata-matai Penggunaan Internet Anak-Anak Mereka

• Cara Mengatur & Menggunakan Pengelola Kata Sandi KeePass

• Cara Memperbaiki Akses Ditolak, File Mungkin Digunakan, atau Berbagi Kesalahan Pelanggaran di Windows

• 6 Best Pregnancy Apps dari 2021

• 4 Ringan Browser Terbaik untuk Windows and Mac

• 6 Best PDF Editors untuk Windows 10 pada tahun 2021

• Apa itu Discord Nitro dan apakah itu layak?

• 5 Best Spotify Alternatives untuk Music Streaming

• Sebuah Autohotkey Tutorial ke Automate Windows Tasks

• ToDoist Desktop App untuk Windows: A Full Review

• 5 Best Music Recognition Apps Cari Lagu Serupa Dengan Tune

• 6 Best Online Paraphrasing Tools ke Rewrite Text

• The Best Reddit Apps untuk Windows and Mac

• Apa itu Twitch Turbo dan apakah itu layak?

• Emby vs Plex: Mana yang Better Media Server untuk Anda?

• Apa itu BetterDiscord and How untuk menginstalnya?

• Google Tasks vs. Google Keep: yang Better?

• 5 Best Cash Advance Apps untuk iPhone and Android