Ketika Anda menelepon seseorang dan mereka tidak mengangkatnya, setidaknya Anda tahu mereka tidak menanggapinya. Namun, ketika berbicara tentang email, Anda tidak mendapatkan pemberitahuan jika seseorang benar-benar membaca email Anda. Anda benar-benar tidak tahu apa-apa sampai dan kecuali penerima memutuskan untuk mengirimi Anda tanggapan dan membalas email Anda.

Jika Anda menggunakan Outlook sebagai klien email Anda, sebenarnya ada fitur yang dapat membantu Anda menghadapi situasi seperti di atas. Tanda terima baca di Outlook memungkinkan Anda benar -benar mengetahui apakah seseorang membuka email^{(find out if someone opened the email)} yang Anda kirimkan kepada mereka.

Fitur ini harus dikonfigurasi terlebih dahulu sebelum Anda dapat menggunakannya untuk email Anda.

Apa itu Tanda Terima Pengiriman Di Outlook^{(What Is a Delivery Receipt In Outlook)}

Outlook sebenarnya memungkinkan Anda meminta dua jenis tanda terima: tanda terima baca dan tanda terima pengiriman. Keduanya adalah dua hal yang berbeda dan kami menjelaskan cara kerjanya di sini.

Tanda terima pengiriman adalah tanda terima yang dibuat saat email Anda telah terkirim. Ini menegaskan bahwa email Anda telah dikirim ke penerima dan mereka harus memilikinya di kotak masuk mereka.

Apa Itu Tanda Terima Baca Di Outlook?^{(What Is a Read Receipt In Outlook?)}

Tanda terima baca, di sisi lain, adalah tanda terima yang dihasilkan saat email Anda benar-benar dibuka oleh penerima. Selama email Anda tetap belum dibaca atau belum dibuka di kotak masuk mereka, tanda terima ini tidak dibuat.

Jadi Anda bisa yakin bahwa seseorang telah melihat email Anda saat Anda menerima tanda terima ini.

Namun, perlu diingat bahwa tidak semua penyedia email dan aplikasi mendukung tanda terima baca di Outlook . Bagi mereka yang tidak mendukungnya, Anda tidak akan menerima tanda terima untuk email Anda di Outlook .

Minta Tanda Terima Baca Untuk Satu Email Di Outlook Untuk Desktop^{(Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop)}

Outlook memungkinkan Anda mengatur tanda terima baca untuk semua email keluar atau yang dipilih. Jika Anda tidak memerlukan tanda terima untuk setiap email Anda, Anda dapat mengaturnya hanya untuk yang Anda inginkan.

• Luncurkan aplikasi Outlook di komputer Anda.
• Klik pada opsi Email Baru^{(New Email)} untuk membuat email baru jika Anda belum membuka atau menyimpannya di draft.

• Di jendela email baru, Anda akan memiliki beberapa tab di bagian atas. Anda ingin menemukan yang bertuliskan Opsi^(Options) dan klik di atasnya.
• Di dalam tab Options , ada beberapa bagian dan salah satunya adalah Tracking . Anda akan menemukan dua opsi di sini yang dapat Anda centang dan hapus centangnya.
  
  Centang opsi Minta Tanda Terima Baca^{(Request a Read Receipt)} jika Anda ingin menerima tanda terima saat email Anda ini telah dibuka oleh penerima.
  
  Secara opsional, Anda dapat mencentang opsi Minta Tanda Terima Pengiriman^{(Request a Delivery Receipt )} untuk mendapatkan pemberitahuan saat email Anda terkirim.

• Anda kemudian dapat menulis email seperti biasa.

Minta Tanda Terima Baca Untuk Semua Email Keluar Di Outlook^{(Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook)}

Bagi Anda yang membutuhkan tanda terima baca untuk setiap email keluar Anda, metode di atas mungkin tidak cocok untuk Anda. Solusi yang lebih baik adalah menggunakan salah satu opsi di pengaturan Outlook yang memungkinkan Anda mengaktifkan tanda terima baca untuk semua email Outlook yang Anda kirim.

Dengan begitu, Anda tidak perlu mencentang opsi apa pun setiap kali Anda menulis email baru. Semua email keluar Anda akan dapat dilacak^{(emails will become trackable)} .

• Luncurkan Outlook di komputer Anda dan klik tab File di bagian atas.
• Cari opsi yang mengatakan Opsi^(Options) di bilah sisi kiri dan klik di atasnya.

• Pilih Mail dari bilah sisi kiri pada menu pengaturan.
• Anda akan melihat beberapa bagian di panel sisi kanan. Gulir^(Scroll) ke bawah hingga Anda menemukan yang bertuliskan Pelacakan^(Tracking) .
  
  Di dalam bagian tersebut, Anda akan menemukan kotak centang yang bertuliskan Tanda terima telah dibaca yang mengonfirmasi bahwa penerima telah melihat pesan^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} . Centang-tandai kotak untuk mengaktifkan opsi. Kemudian klik OK di bagian bawah.

Mulai sekarang, Outlook Anda akan meminta tanda terima telah dibaca untuk semua email keluar Anda.

Kelola Permintaan Tanda Terima Baca yang Masuk Di Outlook Untuk Desktop^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop)}

Sama seperti cara Anda mengirim email dengan permintaan tanda terima telah dibaca di Outlook , mungkin ada orang yang juga ingin tahu apakah Anda telah membaca email yang mereka kirimkan kepada Anda. Anda sebenarnya dapat secara manual menentukan apa yang harus dilakukan Outlook^{(what Outlook should do)} saat menemukan email dengan permintaan tanda terima baca.

• Luncurkan Outlook di komputer Anda, klik pada tab File di bagian atas, dan klik Opsi^(Options) di bilah sisi kiri.

• Pilih Mail dari sidebar kiri untuk membuka pengaturan email Anda.
• Gulir ke bawah ke bagian Pelacakan^(Tracking) dan lihat ke subbagian yang mengatakan Untuk pesan apa pun yang diterima yang menyertakan permintaan tanda terima baca^{(For any message received that includes a read receipt request)} .
  
  Di bawah bagian, Anda akan menemukan tiga opsi yang semuanya cukup jelas. Anda dapat mengaktifkan salah satu dari opsi ini dan klik OK di bagian bawah simpan perubahan.

Kelola Permintaan Tanda Terima Baca yang Masuk Di Outlook Untuk Web^{(Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web)}

Jika Anda menggunakan versi Outlook Web , Anda juga memiliki opsi untuk memutuskan apa yang harus dilakukan dengan email yang memiliki permintaan tanda terima baca. Ada opsi dalam pengaturan yang memungkinkan Anda mengonfigurasi fitur.

• Akses versi Outlook Web^{(Outlook Web version)} di salah satu browser Anda.
• Klik^(Click) ikon pengaturan di sudut kanan atas dan pilih Lihat semua pengaturan Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Pada layar yang baru dibuka, pilih opsi yang bertuliskan Penanganan pesan^{(Message handling)} . Ini memiliki beberapa opsi penanganan email lainnya juga.

• Gulir ke bawah ke bagian Tanda terima^{(Read receipts)} telah dibaca dan Anda akan menemukan tiga opsi yang memungkinkan Anda menentukan bagaimana tanda terima telah dibaca harus ditangani. Ini adalah opsi yang persis sama yang Anda temukan di Outlook untuk versi desktop.
  
  Pilih^(Select) salah satu opsi dari daftar dan klik Simpan^(Save) di bagian bawah.

Tanda terima baca di Outlook adalah fitur yang sangat berguna karena memungkinkan Anda mengetahui apakah email Anda benar-benar dibaca atau tidak ada yang mau membukanya. Beri tahu kami jika Anda juga merasa fitur ini berguna di komentar di bawah.

How To Set Up Read Receipts In Outlook

When you call someone and they don’t pick it up, at least you know they didn’t respоnd to it. Whеn it comеs to emailѕ, though, you dоn’t get a notification if someone has actually read your email. You’re completely in the dark until and unless the recipient deсides to send you a response and reply to уour email.

If you use Outlook as your email client, there’s actually a feature that can help you deal with the situations like above. The read receipt in Outlook lets you actually find out if someone opened the email that you sent them.

The feature first needs to be configured before you can use it for your emails.

What Is a Delivery Receipt In Outlook

Outlook actually lets you request for two types of receipts: read receipts and delivery receipts. Both are two different things and we explain how they work here.

A delivery receipt is a receipt that is generated when your email has been delivered. It confirms that your email was sent to the recipient and they should have it in their inbox.

What Is a Read Receipt In Outlook?

A read receipt, on the other hand, is a receipt generated when your email has actually been opened by the recipient. For as long as your email remains unread or unopened in their inbox, this receipt isn’t generated.

So you can be pretty sure that someone has had a look at your email when you receive this receipt.

However, keep in mind that not all the email providers and applications support read receipts in Outlook. For those who don’t support it, you will not receive any receipts for your emails in Outlook.

Request a Read Receipt For a Single Email In Outlook For Desktop

Outlook lets you set up read receipts for either all of your outgoing emails or the chosen ones. If you don’t need a receipt for each and every one of your emails, you can set it up only for the ones you want.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email option to compose a new email if you don’t already have one open or saved in the drafts.

• On the new email window, you’ll have several tabs at the top. You want to find the one that says Options and click on it.
• Inside the Options tab, there are several sections and one of these is Tracking. You’ll find two options here that you can tick-mark and untick.
  
  Tickmark the Request a Read Receipt option if you want to receive a receipt when this email of yours has been opened by the recipient.
  
  Optionally, you can tick-mark the Request a Delivery Receipt option to get notified when your email is delivered.

• You can then go about writing your email as you would normally.

Request a Read Receipt For All Outgoing Emails In Outlook

Those of you who need a read receipt for each of your outgoing emails, the above method may not be ideal for you. A better solution would be to use one of the options in Outlook settings that lets you enable read receipts for all the Outlook emails that you send.

That way, you won’t have to tick-mark any options each time you write a new email. All of your outgoing emails will become trackable then.

• Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Look for the option that says Options in the left sidebar and click on it.

• Select Mail from the left sidebar on the settings menu.
• You’ll see several sections on the right hand-side pane. Scroll down until you find the one that says Tracking.
  
  Inside the section, you’ll find a checkbox that says Read receipt confirming the recipient viewed the message. Tick-mark the box to enable the option. Then click on OK at the bottom.

From now on, your Outlook will request a read receipt for all of your outgoing emails.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Desktop

Just like how you send emails with a request for a read receipt in Outlook, there may be people who would also want to know if you’ve read the emails they sent you. You can actually manually define what Outlook should do when it encounters an email with the request for a read receipt.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and click on Options in the left sidebar.

• Select Mail from the left sidebar to open your email settings.
• Scroll down to the Tracking section and look towards the subsection that says For any message received that includes a read receipt request.
  
  Under the section, you’ll find three options which are all self-explanatory. You can enable any one of these options and click on OK at the bottom save the changes.

Manage Incoming Read Receipt Requests In Outlook For Web

If you use the Outlook Web version, you too have the option to decide what to do with the emails that have a read receipt request. There’s an option in the settings that lets you configure the feature.

• Access the Outlook Web version in any of your browsers.
• Click on the settings icon at the top-right corner and select View all Outlook settings.

• On the newly opened screen, select the option that reads Message handling. It has several other email handling options as well.

• Scroll down to the Read receipts section and you’ll find three options that let you define how read receipts should be dealt with. These are exactly the same options you found in the Outlook for desktop version.
  
  Select any one option from the list and click on Save at the bottom.

Read receipts in Outlook is an extremely useful feature as it lets you find out if your email was actually read or if nobody bothered to even open it. Let us know if you also find the feature to be useful in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Memperbaiki "Kami Tidak Dapat Terhubung Sekarang" di Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terus Meminta Masalah Kata Sandi

• Cara Memperbaiki Pencarian Outlook Tidak Berfungsi

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Bagaimana Menambahkan Nomor Slide ke Presentasi PowerPoint

• Tidak Dapat Membuka Hyperlink di Outlook?

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Cara Mengonversi File Outlook PST Secara Massal Ke Format Lain

• Sisipkan Bullet di Tengah Kalimat di Word

• Cara Memperbaiki Kesalahan Outlook Terputus di Windows

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Cara Mengubah Kata Sandi Outlook Anda