Word memiliki banyak fitur canggih^{(Word has a lot of powerful features)} yang memungkinkan Anda mengatur dokumen dalam bagian, halaman, dan bahkan kerangka keseluruhan struktur dokumen. Tetapi menata ulang halaman di Word bukanlah fitur yang mudah ditemukan atau digunakan. Berikut adalah beberapa cara pintas untuk mengatur ulang halaman di Word .

Perlu dicatat bahwa untuk mengatur ulang halaman di Word di Mac , Anda harus melompat ke Metode 3^{(Method 3)} (tampilan garis besar) yang disebutkan di bawah.

Salin dan Tempel Itu Mengganggu

Anda mungkin sudah menggunakan pendekatan salin dan tempel untuk berpindah halaman di Word . Ini pada dasarnya adalah apa yang kebanyakan orang lakukan. Ini padat karya dan sulit untuk mempertahankan pemformatan^{(consistent formatting)} dan halaman yang konsisten. 

Pendekatan ini melibatkan penyorotan seluruh halaman, lalu menekan Ctrl+X pada keyboard Anda untuk Memotong teks yang disorot. Atau, Anda dapat mengeklik kanan teks yang disorot dan memilih Potong^(Cut) .

Ini menghapus semua teks yang disorot dan memindahkan semua halaman lain dalam dokumen ke atas. Pindah^(Move) ke halaman tempat Anda ingin menempelkan apa yang baru saja Anda hapus. Letakkan kursor di akhir halaman terakhir dan tekan Ctrl+V pada keyboard Anda, atau klik kanan dan pilih Tempel^(Paste) (atau salah satu opsi Tempel).

Ini akan menyisipkan teks yang disorot di mana kursor Anda berada dan memindahkan semua halaman lain dalam dokumen ke bawah.

Ini terdengar seperti pendekatan paling sederhana untuk mengatur ulang halaman di Word , tetapi disertai dengan daftar masalah yang panjang.

• Spasi yang ditambahkan di akhir halaman dapat mengubah pemformatan.
• Halaman berikutnya setelah Anda menempel mungkin tidak dimulai di tempat yang Anda inginkan.
• Penomoran halaman bisa tercampur.

Ini tidak selalu masalah mudah untuk diperbaiki. Untungnya ada cara yang lebih baik untuk mengatur ulang halaman di Word .

Metode 1: Atur Ulang Halaman di Word dengan Panel Navigasi^{(Navigation Pane)}

Salah satu cara tercepat untuk melihat dan mengatur ulang semua halaman di Word adalah dengan menggunakan panel navigasi bawaan.

Untuk mengaktifkannya, pilih menu Lihat^(View) dan aktifkan kotak centang di sebelah Panel Navigasi^{(Navigation Pane)} .

Sekarang, di sisi kiri dokumen Anda, Anda akan melihat dokumen Anda diatur dalam urutan Header^(Headers) .

Jika dokumen Anda diformat dengan baik di mana setiap halaman atau bagian yang ingin Anda pindahkan dimulai dengan Header , maka ini adalah cara yang bagus untuk memindahkan bagian.

Cukup klik dan tahan tajuk yang ingin Anda pindahkan dan seret ke atas atau ke bawah di panel navigasi. Lepaskan mouse ke mana pun Anda ingin bagian itu pergi.

Biasanya, jika Anda memastikan untuk memilih untuk memindahkan tajuk tingkat tertinggi, itu akan memindahkan semuanya (termasuk subjudulnya sendiri).

Catatan: Ini hanya berfungsi dengan baik jika Anda memiliki dokumen yang diformat dengan satu header per bagian. Jika Anda menggunakan banyak sub-header atau header bernomor, Anda dapat mencampur banyak organisasi asli dalam dokumen menggunakan pendekatan ini.

Metode 2: Gunakan Page Breaks untuk Mengatur Ulang Halaman^{(Easily Rearrange Pages)} di Word dengan Mudah^(Word)

Sekarang kita telah membahas metode paling dasar yang hampir semua orang tahu dan gunakan, mari kita lihat beberapa cara lanjutan untuk mengatur ulang halaman di Word .

Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah menggunakan Page Breaks^{(using Page Breaks)} .

Page Breaks memaksa akhir halaman terjadi pada titik tertentu dalam dokumen. Halaman berikutnya akan selalu dimulai pada halaman baru, dengan spasi yang sesuai diterapkan. 

Untuk melakukannya, tempatkan kursor di awal bagian yang ingin Anda mulai di halaman baru. Pilih menu Sisipkan^(Insert) , dan pilih Hentian Halaman^{(Page Break)} dari pita.

Anda akan melihat bagian berikutnya didorong sampai ke halaman yang sama sekali baru.

Jika Anda ingin melihat di mana Anda meletakkan page break di dalam dokumen, pilih menu Home dan pilih ikon Paragraph . Ini akan menampilkan semua kode pemformatan, seperti Page Break atau Section Break .

Sekarang Anda dapat menggunakan salah satu metode penataan ulang di dua bagian sebelumnya untuk menyalin dan menempelkan halaman atau header, tetapi sekarang saat Anda memindahkan sesuatu, Anda tidak akan kehilangan pemformatan asli Anda. Berkat Page Break , semua pemformatan asli dipertahankan bersama dengan salin dan tempel Anda.

Metode 3: Atur Ulang Halaman di Word Menggunakan Tampilan Garis Besar^{(Word Using Outline View)}

Berikut trik rapi lainnya untuk mengatur ulang halaman menggunakan header sedikit lebih rapi. Seperti disebutkan sebelumnya, metode ini juga berfungsi untuk Word di Mac . Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki Header (seperti H1, dll) di dokumen Anda jika Anda ingin mengatur ulang halaman.

Pilih menu View dan ubah tampilan menjadi Outline .

Ini beralih ke tampilan outline dan memindahkan Anda ke menu Outlining .

Anda akan melihat garis besar seluruh dokumen Anda dengan header dan subheader. Tempatkan mouse di atas ikon + di sebelah kiri header. Ikon mouse Anda akan berubah menjadi penunjuk Pindah .^(Move)

Klik^(Click) dan tahan tetikus dan geser ke atas atau ke bawah garis besar ke mana pun Anda ingin bagian itu pergi. Anda akan melihat garis muncul di mana bagian akan pergi setelah Anda melepaskan mouse.

Lepaskan mouse untuk menjatuhkan seluruh bagian itu di lokasi baru. Di Mac , tampilannya sedikit berbeda, tetapi prinsipnya sama.

Ini sangat mirip dengan menggunakan panel Navigasi^(Navigation) , kecuali tata letaknya lebih bersih dan lebih mudah untuk memindahkan bagian dan subbagian sesuka Anda.

Cukup pilih Tutup Tampilan Kerangka^{(Close Outline View)} di pita saat Anda selesai mengatur ulang dokumen Anda.

Menjaga Halaman Terorganisir di Word

Teknik di atas dapat membantu Anda mengatur ulang halaman di Word tanpa membuat dokumen Anda berantakan. Pastikan untuk menggunakan fitur pemformatan di Word seperti Hentian ^(Just)Halaman^{(Page Breaks)} atau Hentian Bagian^{(Section Breaks)} untuk mempertahankan pemformatan dan penomoran halaman.

Setelah Anda memiliki semua itu, sebagian besar pendekatan yang dijelaskan dalam artikel ini akan berhasil. Tapi jangan lupa untuk memeriksa ulang setiap kali Anda mengatur ulang halaman agar Anda tahu semuanya masih ditata seperti yang Anda inginkan.

Untungnya, salah satu metode di atas akan memberi nomor ulang header Anda dengan tepat tergantung di mana Anda meletakkan halaman. Jadi, Anda tidak perlu khawatir tentang memperbaiki tajuk saat Anda berpindah halaman.

Jika Anda mencari tip pro Microsoft Word lainnya , pastikan untuk membaca 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Cara Menghapus BlueStacks di Windows dan Mac

• Cara Membuka File 7Z di Windows, Mac, dan Linux

• Cara Menulis atau Menggambar pada File PDF di Mac dan Windows

• Cara Pixelate Gambar di Windows dan Mac

• Cara Menghapus Audio Dari Video di Windows dan Mac

• Cara Menyimpan Halaman Web sebagai PDF di Mac dan Windows

• Hasilkan Laporan Kesehatan Sistem di Windows 7 untuk Memeriksa Kesalahan

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Cara Memperbaiki Masalah 'Nama File Terlalu Panjang' Di Windows

• Bersihkan Folder WinSxS di Windows 7/8/10

• Cara Membuat Aplikasi atau Game Apa Pun Menjadi Layar Penuh di Windows

• Cara Mengetik Huruf dengan Aksen di Windows, Mac, dan Linux

• Cara Mengatur & Menggunakan Kotak Pasir Peramban Di Windows

• Cara Mengompresi PDF di Windows & Mac

• Cara Memperbaiki AirDrop Tidak Bekerja Dari iPhone ke Mac

• Cara Memasang Bahasa Keyboard Tambahan di Windows, Mac, dan Perangkat Seluler

• Cara Menggunakan Perintah Taskkill di Windows 10/11

• Cara Memaksa Pembaruan Kebijakan Grup di Windows 2000, XP, Vista, 8 dan 10

• Cara Mengonversi YouTube ke MP3 di Windows, Mac, dan Seluler

• Aktifkan dan Nonaktifkan Fitur Windows