Cara Mengatur Ulang Halaman di Word di Windows dan Mac

Word memiliki banyak fitur canggih(Word has a lot of powerful features) yang memungkinkan Anda mengatur dokumen dalam bagian, halaman, dan bahkan kerangka keseluruhan struktur dokumen. Tetapi menata ulang halaman di Word bukanlah fitur yang mudah ditemukan atau digunakan. Berikut adalah beberapa cara pintas untuk mengatur ulang halaman di Word .

Perlu dicatat bahwa untuk mengatur ulang halaman di Word di Mac , Anda harus melompat ke Metode 3(Method 3) (tampilan garis besar) yang disebutkan di bawah.

Salin dan Tempel Itu Mengganggu

Anda mungkin sudah menggunakan pendekatan salin dan tempel untuk berpindah halaman di Word . Ini pada dasarnya adalah apa yang kebanyakan orang lakukan. Ini padat karya dan sulit untuk mempertahankan pemformatan(consistent formatting) dan halaman yang konsisten. 

Pendekatan ini melibatkan penyorotan seluruh halaman, lalu menekan Ctrl+X pada keyboard Anda untuk Memotong teks yang disorot. Atau, Anda dapat mengeklik kanan teks yang disorot dan memilih Potong(Cut) .

Ini menghapus semua teks yang disorot dan memindahkan semua halaman lain dalam dokumen ke atas. Pindah(Move) ke halaman tempat Anda ingin menempelkan apa yang baru saja Anda hapus. Letakkan kursor di akhir halaman terakhir dan tekan Ctrl+V pada keyboard Anda, atau klik kanan dan pilih Tempel(Paste) (atau salah satu opsi Tempel).

Ini akan menyisipkan teks yang disorot di mana kursor Anda berada dan memindahkan semua halaman lain dalam dokumen ke bawah.

Ini terdengar seperti pendekatan paling sederhana untuk mengatur ulang halaman di Word , tetapi disertai dengan daftar masalah yang panjang.

  • Spasi yang ditambahkan di akhir halaman dapat mengubah pemformatan.
  • Halaman berikutnya setelah Anda menempel mungkin tidak dimulai di tempat yang Anda inginkan.
  • Penomoran halaman bisa tercampur.

Ini tidak selalu masalah mudah untuk diperbaiki. Untungnya ada cara yang lebih baik untuk mengatur ulang halaman di Word .

Metode 1: Atur Ulang Halaman di Word dengan Panel Navigasi(Navigation Pane)

Salah satu cara tercepat untuk melihat dan mengatur ulang semua halaman di Word adalah dengan menggunakan panel navigasi bawaan.

Untuk mengaktifkannya, pilih menu Lihat(View) dan aktifkan kotak centang di sebelah Panel Navigasi(Navigation Pane) .

Sekarang, di sisi kiri dokumen Anda, Anda akan melihat dokumen Anda diatur dalam urutan Header(Headers) .

Jika dokumen Anda diformat dengan baik di mana setiap halaman atau bagian yang ingin Anda pindahkan dimulai dengan Header , maka ini adalah cara yang bagus untuk memindahkan bagian.

Cukup klik dan tahan tajuk yang ingin Anda pindahkan dan seret ke atas atau ke bawah di panel navigasi. Lepaskan mouse ke mana pun Anda ingin bagian itu pergi.

Biasanya, jika Anda memastikan untuk memilih untuk memindahkan tajuk tingkat tertinggi, itu akan memindahkan semuanya (termasuk subjudulnya sendiri).

Catatan: Ini hanya berfungsi dengan baik jika Anda memiliki dokumen yang diformat dengan satu header per bagian. Jika Anda menggunakan banyak sub-header atau header bernomor, Anda dapat mencampur banyak organisasi asli dalam dokumen menggunakan pendekatan ini.

Metode 2: Gunakan Page Breaks untuk Mengatur Ulang Halaman(Easily Rearrange Pages) di Word dengan Mudah(Word)

Sekarang kita telah membahas metode paling dasar yang hampir semua orang tahu dan gunakan, mari kita lihat beberapa cara lanjutan untuk mengatur ulang halaman di Word .

Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah menggunakan Page Breaks(using Page Breaks) .

Page Breaks memaksa akhir halaman terjadi pada titik tertentu dalam dokumen. Halaman berikutnya akan selalu dimulai pada halaman baru, dengan spasi yang sesuai diterapkan. 

Untuk melakukannya, tempatkan kursor di awal bagian yang ingin Anda mulai di halaman baru. Pilih menu Sisipkan(Insert) , dan pilih Hentian Halaman(Page Break) dari pita.

Anda akan melihat bagian berikutnya didorong sampai ke halaman yang sama sekali baru.

Jika Anda ingin melihat di mana Anda meletakkan page break di dalam dokumen, pilih menu Home dan pilih ikon Paragraph . Ini akan menampilkan semua kode pemformatan, seperti Page Break atau Section Break .

Sekarang Anda dapat menggunakan salah satu metode penataan ulang di dua bagian sebelumnya untuk menyalin dan menempelkan halaman atau header, tetapi sekarang saat Anda memindahkan sesuatu, Anda tidak akan kehilangan pemformatan asli Anda. Berkat Page Break , semua pemformatan asli dipertahankan bersama dengan salin dan tempel Anda.

Metode 3: Atur Ulang Halaman di Word Menggunakan Tampilan Garis Besar(Word Using Outline View)

Berikut trik rapi lainnya untuk mengatur ulang halaman menggunakan header sedikit lebih rapi. Seperti disebutkan sebelumnya, metode ini juga berfungsi untuk Word di Mac . Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki Header (seperti H1, dll) di dokumen Anda jika Anda ingin mengatur ulang halaman.

Pilih menu View dan ubah tampilan menjadi Outline .

Ini beralih ke tampilan outline dan memindahkan Anda ke menu Outlining .

Anda akan melihat garis besar seluruh dokumen Anda dengan header dan subheader. Tempatkan mouse di atas ikon + di sebelah kiri header. Ikon mouse Anda akan berubah menjadi penunjuk Pindah .(Move)

Klik(Click) dan tahan tetikus dan geser ke atas atau ke bawah garis besar ke mana pun Anda ingin bagian itu pergi. Anda akan melihat garis muncul di mana bagian akan pergi setelah Anda melepaskan mouse.

Lepaskan mouse untuk menjatuhkan seluruh bagian itu di lokasi baru. Di Mac , tampilannya sedikit berbeda, tetapi prinsipnya sama.

Ini sangat mirip dengan menggunakan panel Navigasi(Navigation) , kecuali tata letaknya lebih bersih dan lebih mudah untuk memindahkan bagian dan subbagian sesuka Anda.

Cukup pilih Tutup Tampilan Kerangka(Close Outline View) di pita saat Anda selesai mengatur ulang dokumen Anda.

Menjaga Halaman Terorganisir di Word

Teknik di atas dapat membantu Anda mengatur ulang halaman di Word tanpa membuat dokumen Anda berantakan. Pastikan untuk menggunakan fitur pemformatan di Word seperti Hentian (Just)Halaman(Page Breaks) atau Hentian Bagian(Section Breaks) untuk mempertahankan pemformatan dan penomoran halaman.

Setelah Anda memiliki semua itu, sebagian besar pendekatan yang dijelaskan dalam artikel ini akan berhasil. Tapi jangan lupa untuk memeriksa ulang setiap kali Anda mengatur ulang halaman agar Anda tahu semuanya masih ditata seperti yang Anda inginkan.

Untungnya, salah satu metode di atas akan memberi nomor ulang header Anda dengan tepat tergantung di mana Anda meletakkan halaman. Jadi, Anda tidak perlu khawatir tentang memperbaiki tajuk saat Anda berpindah halaman.

Jika Anda mencari tip pro Microsoft Word lainnya , pastikan untuk membaca 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)



About the author

audiophile engineer dan spesialis produk audio dengan pengalaman lebih dari 10 tahun. Saya mengkhususkan diri dalam menciptakan speaker musik dan headphone berkualitas dari awal hingga akhir. Saya ahli dalam memecahkan masalah audio serta merancang pengeras suara dan sistem headphone baru. Pengalaman saya lebih dari sekadar membuat produk yang bagus; Saya juga memiliki hasrat untuk membantu orang lain menjadi diri mereka yang terbaik, baik itu melalui pendidikan atau pengabdian masyarakat.



Related posts