Cara Mengekspor atau Mengunduh Semua Email Gmail

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin ingin mengekspor atau mengunduh semua email di akun Gmail . Mungkin Anda ingin memigrasikan akun email ke klien email yang berbeda, atau mungkin Anda hanya ingin mencadangkan semua pesan email Anda jika yang terburuk terjadi. 

Kami akan membahas beberapa cara Anda dapat mengekspor atau mengunduh email Gmail . Anda dapat mengimpornya ke aplikasi(import them into apps) seperti Outlook atau Thunderbird atau layanan email online seperti Yahoo atau ProtonMail . Anda juga dapat membuat cadangan Gmail untuk disimpan di hard drive Anda atau di layanan cloud seperti Google Drive , Dropbox , atau Microsoft OneDrive

Cara Menggunakan Google Takeout untuk Mengunduh Semua Email(Download All Emails)

Anda dapat dengan mudah mengunduh satu email di Gmail sebagai file .eml(.eml file) atau menyimpan email sebagai . file pdf(pdf files) . Namun, cara terbaik untuk mengekspor email Gmail secara massal dari akun Google adalah dengan menggunakan Google Takeout

Google Takeout adalah proyek yang dibuat oleh Front Pembebasan Data Google(Google Data Liberation Front) yang dapat Anda gunakan untuk mengekspor data dari layanan Google ke file arsip yang dapat diunduh. Ini adalah cara yang bagus bagi pengguna Gmail(Gmail users) untuk menyimpan pesan Gmail dan mengunduh data. Petunjuk ini akan berfungsi baik Anda menggunakan PC atau Mac

  1. Masuk(Log) ke akun Gmail Anda melalui browser web. 
  2. Pilih gambar profil Anda di sudut kanan atas halaman.
  3. Di menu tarik-turun, klik tombol Kelola akun Google Anda(Manage your Google account) .

  1. Di menu sebelah kiri, pilih Data & privasi(Data & privacy) .

  1. Gulir ke bawah ke bagian bernama Data dari aplikasi dan layanan yang Anda gunakan(Data from apps and services you use) .
  2. Pilih Unduh data Anda(Download your data) .

  1. (Atau, Anda dapat menavigasi langsung ke https://takeout.google.com .)
  2. Jika Anda hanya ingin mengekspor Gmail(Gmails) dan bukan jenis data lain dari akun Google Anda , klik Batalkan pilihan semua(Deselect all) . (Anda juga dapat mengekspor data dari layanan Google lainnya, jika Anda mau, tetapi perhatikan bahwa file arsip yang diekspor bisa menjadi sangat besar.)

  1. Gulir(Scroll) ke bawah melalui daftar abjad layanan Google sampai Anda melihat Mail dan pastikan kotak dicentang.

  1.  Google Takeout akan default ke Semua Email(Mail) . Jika Anda memilih untuk hanya mengekspor email dalam percakapan dengan label tertentu, pilih tombol Semua data termasuk email(All Mail data included) . Dari sana, Anda dapat memilih label Gmail untuk ekspor Anda. 
  2. Gulir(Scroll) ke bawah ke bagian bawah halaman dan pilih tombol Langkah berikutnya(Next step) .
  3. Selanjutnya, pilih metode pengiriman untuk ekspor. Anda dapat memilih untuk Mengirim tautan unduhan melalui email(Send download link via email) , Tambahkan ke Drive(Add to Drive) , Tambahkan ke Dropbox(Add to Dropbox) , Tambahkan ke OneDrive(Add to OneDrive) , atau Tambahkan ke Kotak(Add to Box) . Jika Anda memilih untuk memiliki tautan unduhan yang diemailkan kepada Anda, Google memberi Anda waktu seminggu untuk mengunduh file.

  1. Di bawah Frekuensi(Frequency) , pilih apakah Anda ingin mengekspor data sekali atau setiap dua bulan selama satu tahun. 
  2. Selanjutnya, pilih format file yang(file format ) ingin Anda gunakan untuk mengompres file MBOX . Anda dapat memilih file zip atau .tgz. 
  3. Google Takeout akan membagi ekspor besar menjadi beberapa file. Pilih ukuran maksimum setiap file. Anda dapat memilih 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, atau 50 GB. 

  1. Terakhir, klik tombol Buat ekspor(Create export) .

Sekarang saatnya menunggu. Beberapa jam(Hours) atau hari kemudian, ekspor Anda akan siap. Setelah ekspor Anda tersedia, Anda dapat melihat file di dalamnya. Apa pun(Whichever) jenis file yang Anda pilih, di dalam arsip, Anda akan menemukan file HTML bernama archive_browser di dalam arsip(archive_browser inside the archive) . Anda dapat menggunakan browser untuk membuka file itu dan melihat informasi tentang ekspor. 

Anda juga akan menemukan folder bernama Mail . Buka itu untuk menemukan file MBOX email Anda. Meskipun Anda tidak dapat membuka file MBOX secara langsung di (MBOX)Windows , Anda dapat melihat isinya dengan membukanya dengan editor teks. Selain itu, Anda dapat menemukan program gratis untuk mengonversi file MBOX ke file PST(convert the MBOX file to a PST) atau EML. 

Cara Menggunakan POP3 atau IMAP untuk Mengunduh Email Gmail(Download Gmail Emails)

Jika Anda lebih suka menggunakan POP3 atau IMAP untuk mengimpor email dari Gmail ke klien email seperti Outlook atau Thunderbird , Anda juga dapat melakukannya. Pertama(First) , konfigurasikan POP3 atau IMAP di Gmail

Masuk(Log) ke akun Gmail dan pilih ikon roda gigi di kanan atas. Kemudian klik Lihat semua pengaturan(See all settings) . Selanjutnya, pilih tab  Forwarding and POP/IMAP

Untuk POP3 , nonaktifkan akses POP lalu aktifkan kembali akses POP3 Gmail(Gmail POP3) dengan memilih Aktifkan POP untuk semua email(Enable POP for all mail) .

Untuk IMAP, pastikan Aktifkan IMAP(Enable IMAP) dipilih dan jumlah pesan per folder tidak dibatasi.

Dari sana, Google menyediakan tautan ke instruksi untuk mengonfigurasi klien email Anda, atau Anda dapat melihat panduan kami Cara Menyimpan Email Anda ke Hard Drive Lokal(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive) dan Cara Mengatur Gmail di Windows 10 (How to Setup Gmail in Windows 10).

Cara Migrasi Dari Gmail(From Gmail) ke ProtonMail

Meskipun Anda adalah pengguna kuat G Suite , Anda mungkin mendapati bahwa masalah keamanan membuat Anda beralih dari Gmail ke klien email dengan keamanan yang lebih kuat. ProtonMail tidak memiliki semua kemudahan Gmail , tetapi ia mengenkripsi semua data di servernya. Di sisi lain, Gmail hanya mengenkripsi data antara(between ) browser Anda dan servernya. 

Jika Anda memilih untuk bermigrasi dari Gmail ke ProtonMail , Anda akan senang mengetahui bahwa ProtonMail menyediakan aplikasi Easy Switch untuk memindahkan kotak surat dan kontak Gmail Anda ke (Gmail)ProtonMail . Anda akan lebih senang mengetahui bahwa prosesnya tidak melibatkan file PST atau membuat arsip. 

Yang harus Anda lakukan adalah masuk ke akun ProtonMail Anda dan buka Pengaturan(Settings ) > Buka pengaturan(Go to settings) > Impor melalui Easy Switch(Import via Easy Switch) > Google . Dari sana, Anda akan memutuskan apakah akan mengimpor email, kontak, atau kalender. Masuk(Sign) dengan kredensial Google Anda dan beri izin (Google)Proton Import Assistant untuk mengakses akun Google Anda . Terakhir, konfirmasikan impor Anda, dan selesai. 

Perhatikan bahwa jika Anda telah mengekspor Gmail menggunakan Google Takeout , Anda dapat menggunakan alat Ekspor Impor (ProtonMail’s Import Export tool)ProtonMail(Gmails) untuk mengimpor Gmail ke akun ProtonMail Anda .



About the author

Saya seorang pengembang web dengan pengalaman dalam pengembangan web tradisional dan pengembangan aplikasi seluler. Saya memiliki pemahaman yang kuat tentang pengalaman pengguna, desain, dan teknik pengoptimalan. Keterampilan saya juga memungkinkan saya untuk mengembangkan aplikasi yang berguna dan inovatif yang dapat digunakan oleh bisnis dan organisasi.



Related posts