Apakah^(Are) Anda berencana meninggalkan pekerjaan dan ingin memastikan Anda mendapatkan salinan semua email Anda jika Anda perlu merujuknya di lain waktu? Atau mungkin Anda hanya ingin mengekspornya untuk tujuan pencadangan jika file Outlook PST Anda rusak , yang cukup sering terjadi.

Bagaimanapun, mencadangkan email Anda selalu merupakan ide yang bagus. Meskipun Anda menggunakan layanan web seperti Outlook.com atau Gmail , menggunakan klien desktop seperti Outlook untuk mengunduh semua email agar disimpan secara lokal bukanlah ide yang buruk. Layanan web^(Web) dan raksasa seperti Microsoft dan Google mungkin tampak kebal terhadap kegagalan, tetapi Anda tidak pernah tahu kapan bencana bisa terjadi.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan cara mengekspor email Outlook Anda di ^(Outlook)Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013 dan 2016. Saya juga akan menyebutkan prosedurnya jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac . Perlu dicatat bahwa Wizard ^{(Export Wizard)}Impor^(Import) dan Ekspor sebenarnya hampir sama di semua versi, tetapi proses untuk mendapatkan wizard telah berubah.

Mengekspor Email dari Outlook

Jika Anda menjalankan Outlook 2003 , 2007, 2010 atau 2013, lihat posting saya tentang cara mengekspor kontak Outlook^{(how to export Outlook contacts)} untuk melihat prosedur masuk ke wizard impor/ekspor. Jika Anda menjalankan Outlook 2016 , klik File dan Buka & Ekspor^{( Open & Export)} .

Di menu sebelah kanan, klik tombol Import/Export .

Ini sekarang akan memunculkan Import/Export Wizard , yang terlihat sama di semua versi Office . Untuk memulai, Anda ingin memilih Ekspor ke file^{(Export to a file)} .

Pada layar berikutnya, Anda harus memilih jenis file: baik file CSV ( Comma Separated Values ​​) atau File Data Outlook^{(Outlook Data File)} ( PST ). Saya biasanya selalu menggunakan PST , sehingga lebih mudah untuk mengimpor kembali ke Outlook , tetapi Anda dapat memilih CSV jika Anda ingin mengimpor email ke klien email lain atau bahkan ke program seperti Excel atau Word .

Pada layar berikutnya, Anda harus memilih apa yang ingin Anda ekspor. Jika Anda ingin mendapatkan semua email Anda, Anda biasanya memilih Kotak Masuk^(Inbox) dan pastikan Sertakan subfolder^{(Include subfolders)} dicentang. Jika Anda hanya menginginkan sebagian kecil email, Anda dapat mengklik tombol Filter dan kemudian memasukkan berbagai kriteria untuk mengurangi jumlah email yang akan diekspor.

Klik Berikutnya^(Next) dan Anda sekarang harus memilih lokasi untuk menyimpan file CSV atau PST Anda. ^(PST)Ada beberapa opsi yang dapat Anda pilih dari kesepakatan itu dengan bagaimana duplikat akan ditangani.

Terakhir, klik Selesai^(Finish) dan Anda akan mendapatkan jendela yang menanyakan apakah Anda ingin melindungi file PST Anda dengan kata sandi opsional. Jika Anda akan menggunakan kata sandi di sini, perhatikan bahwa kata sandi harus lebih dari 16 karakter. Juga, perhatikan bahwa itu tidak terlalu aman dan dapat dengan mudah diretas menggunakan perangkat lunak yang tepat.

Itu saja. Anda sekarang harus memiliki file CSV atau PST dengan semua email Anda tersimpan di dalamnya. Anda sekarang dapat menyalin file ini ke lokasi yang aman untuk cadangan.

Ekspor Email dari Outlook untuk Mac

Jika Anda menjalankan Office versi Mac , maka prosedur untuk mengekspor email berbeda. Sebenarnya jenis filenya juga berbeda. Di Mac^(Macs) , Anda hanya memiliki satu opsi: File Arsip Outlook untuk Mac^{(Mac Archive File)} ( .OLM ).

Klik File dan kemudian Ekspor^(Export) .

Dialog akan muncul di mana Anda dapat memilih item mana yang ingin Anda ekspor ke file arsip. Anda dapat memilih dari Mail , Kalender^(Calendar) , Kontak^(Contacts) , Tugas^(Tasks) dan Catatan^(Notes) atau Anda dapat memilih dari item dalam kategori tertentu.

Klik Lanjutkan^(Continue) dan Anda akan ditanya di mana Anda ingin menyimpan file. Itu saja. Tidak ada opsi lain saat mengekspor dari Outlook di Mac .

Setelah email Anda diekspor, Anda dapat membaca posting saya tentang cara mengimpornya ke layanan email lain^{(import them to another email service)} seperti Gmail , jika Anda berencana untuk beralih.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leaving a job and want to make sure you get a copy of all your emails in case you need to refеr to them at a lаter point? Or maybe you just want to export them for backυp purposes in case yоur Outlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Cara Mengaktifkan Mode Gelap di Microsoft Outlook (Windows, Mac, dan Seluler)

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• 10 Alat untuk Memulihkan Kata Sandi PST Outlook yang Hilang atau Terlupakan

• Cara Memulihkan File yang Dihapus dari File PST di Outlook

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook untuk Melihat Siapa yang Diterima

• Apa itu Penerbit Microsoft? Panduan Pemula

• Tidak Dapat Menghapus Outlook 2007 hingga 2016 Pengingat

• Cara Menghapus Instalasi Microsoft Teams Ketika Terus Menginstal Ulang

• Cara Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Mengubah Kata Sandi Outlook Anda

• Cara Memperbaiki Versi Microsoft Office Apa Pun

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Perbaiki Pemeriksa Ejaan Outlook Tidak Berfungsi

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?