Microsoft Teams adalah alat yang hebat untuk berkolaborasi tetapi juga dapat menjadi sumber gangguan. Dibombardir dengan notifikasi untuk setiap pesan, sebutan, atau aktivitas bisa melelahkan.

Jika Anda ingin fokus pada pekerjaan Anda dan menghindari gangguan yang tidak perlu, Anda perlu mempelajari cara mengelola atau mematikan notifikasi Microsoft Teams Anda . Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan, bergantung pada apakah Anda menggunakan Teams di web, atau apakah Anda menggunakan klien Mac atau Windows .

Cara Mengelola Notifikasi di Microsoft Teams Online

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams di browser, Anda dapat mengakses pengaturan notifikasi dengan mengklik gambar profil Anda di pojok kanan atas dan memilih Kelola^(Manage) . Akun^(Account) .

Di menu Kelola Akun^{(Manage Account)} , pilih Notifikasi^{(Notifications)} di sidebar kiri.

Di sini, Anda dapat menyesuaikan opsi berikut:

1. Tampilkan^(Show) pratinjau pesan: Ini mengontrol apakah spanduk pop-up yang menampilkan pratinjau pesan yang Anda terima ditampilkan di layar Anda atau tidak. Anda dapat menonaktifkannya jika dirasa mengganggu atau mengganggu.
2. Memutar^(Play) suara untuk panggilan masuk dan notifikasi: Ini mengubah apakah suara diputar saat Anda menerima notifikasi atau jika Anda menerima panggilan masuk. Anda dapat menonaktifkannya jika Anda lebih suka diam atau menggunakan peringatan suara Anda sendiri.

Anda juga dapat menyesuaikan notifikasi untuk berbagai kategori aktivitas, seperti sebutan, pesan, serta suka dan reaksi dengan menekan tombol Edit di bawah bagian Obrolan^(Chat) .

Untuk setiap kategori, Anda dapat memilih apakah akan menerima notifikasi sebagai banner dan feed (yang muncul di tab Aktivitas^(Activity) ), feed saja (yang hanya muncul di tab Aktivitas^(Activity) ), atau nonaktif (yang menonaktifkan notifikasi sepenuhnya).

Misalnya, jika Anda ingin menerima notifikasi untuk pesan chat hanya ketika seseorang menyebut Anda atau membalas pesan Anda, Anda dapat mengaktifkan notifikasi untuk Sebutan^(Mentions) , sambil menonaktifkan notifikasi lainnya.

Cara Mengelola Notifikasi Tim^{(Teams Notifications)} di Aplikasi Windows dan Mac^{(Mac Apps)}

Jika Anda menggunakan Microsoft Teams sebagai aplikasi desktop di Windows atau Mac , Anda dapat mengakses pengaturan notifikasi dengan mengeklik gambar profil Anda di sudut kanan atas dan memilih Kelola Akun^{(Manage Account)} .

Di menu Kelola Akun^{(Manage Account)} , Anda dapat menyesuaikan tampilan notifikasi Anda di bagian Notifikasi^{(Notifications)} . Seperti halnya aplikasi web untuk Teams , opsi ini mencakup:

1. Tampilkan^(Show) pratinjau pesan: Anda dapat memilih apakah akan menampilkan spanduk pop-up yang mempratinjau pesan masuk di layar Anda atau tidak. Jika Anda merasa fitur ini mengganggu atau mengganggu, Anda mempunyai opsi untuk menonaktifkannya.
2. Memutar^(Play) suara untuk panggilan masuk dan notifikasi: Anda memiliki opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur notifikasi suara saat panggilan atau notifikasi lainnya diterima. Jika Anda lebih menyukai notifikasi senyap atau ingin menyetel peringatan suara khusus, Anda dapat memilih untuk mematikan fitur ini.

Jika Anda menekan tombol Edit , Anda akan memiliki opsi untuk menyesuaikan notifikasi untuk berbagai jenis aktivitas, termasuk sebutan, pesan, suka, dan reaksi.

Anda memiliki kemampuan untuk menentukan preferensi notifikasi untuk setiap kategori secara terpisah. Anda dapat memilih untuk menerima notifikasi sebagai banner dan feed, yang akan muncul di banner dan tab Aktivitas^(Activity) .

Alternatifnya, Anda dapat memilih opsi feed-only, yang hanya akan menampilkan notifikasi di tab Aktivitas^(Activity) . Terakhir, Anda dapat memilih untuk mematikan notifikasi sepenuhnya untuk kategori tertentu dengan memilih Mati^(Off) .

Cara Menonaktifkan Notifikasi^{(Notifications)} untuk Percakapan Tertentu^{(Specific Conversations)} di Microsoft Teams

Terkadang, Anda mungkin ingin menonaktifkan notifikasi untuk percakapan atau obrolan tertentu yang tidak relevan atau penting bagi Anda. Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka percakapan obrolan di Teams dengan memilihnya di tab Obrolan^(Chat) .

1. Jika panel samping di sebelah kanan tidak terlihat, tekan tombol buka.
2. Tekan^(Press) tombol Bungkam^(Mute) untuk mematikan notifikasi obrolan tersebut.

Menonaktifkan notifikasi untuk diskusi tertentu akan menghentikan Anda menerima pembaruan untuk percakapan spesifik tersebut. Namun, jika seseorang menyebut Anda secara langsung, Anda akan tetap menerima notifikasi.

Menggunakan Microsoft Teams Secara Efektif

Pemberitahuan Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} dapat berguna untuk melacak apa yang terjadi di tim Anda, namun juga dapat mengganggu dan mengalihkan perhatian jika terlalu sering atau tidak relevan. Berkat langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan cepat membisukan atau mengelola notifikasi Microsoft Teams untuk membantu Anda memperbaiki masalah.

Ingin^(Want) mengelola pengaturan Teams lainnya ? Anda dapat memperbarui nama Teams Anda^{(update your Teams name)} jika Anda melakukan kesalahan (atau lebih memilih alias). Jangan^(Don) lupa untuk menghapus percakapan di Microsoft Teams^{(delete a conversation in Microsoft Teams)} yang tidak lagi Anda perlukan.

Ingin^(Keen) berbagi data dengan kolega Anda dalam obrolan Teams ? Anda selalu dapat membagikan layar Anda di Teams^{(share your screen in Teams)} untuk menyampaikan poin Anda dengan cepat.

How to Manage or Turn off Microsoft Teams Notifications

Microsoft Teams is a great toоl for collaboration but cаn also be a source of distraction. Being bombarded with notifications for every message, mention, or activity can become tiresome.

If you want to focus on your work and avoid unnecessary interruptions, you need to learn how to manage or turn off your Microsoft Teams notifications. There are a few ways you can do this, depending on whether you’re using Teams on the web, or whether you’re using the Mac or Windows client.

How to Manage Notifications in Microsoft Teams Online

If you use Microsoft Teams in your browser, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage. Account.

In the Manage Account menu, select Notifications in the left sidebar.

Here, you can adjust the following options:

1. Show message preview: This controls whether or not a pop-up banner showing a preview of messages you receive is displayed on your screen. You can turn this off if you find it distracting or intrusive.
2. Play sound for incoming calls and notifications: This toggles whether or not a sound is played when you receive a notification or if you receive an incoming call. You can turn this off if you prefer silence or use your own sound alerts.

You can also customize the notifications for different categories of activity, such as mentions, messages, and likes and reactions by pressing the Edit button under the Chat section.

For each category, you can choose whether to receive notifications as a banner and feed (which shows up in the Activity tab), only feed (which shows up only in the Activity tab), or off (which disables notifications completely).

For example, if you want to receive notifications for chat messages only when someone mentions you or replies to your message, you can enable notifications for Mentions, while switching other notifications off.

How to Manage Teams Notifications in the Windows and Mac Apps

If you use Microsoft Teams as a desktop app on Windows or Mac, you can access the notification settings by clicking on your profile picture in the top-right corner and selecting Manage Account.

In the Manage Account menu, you can customize how your notifications appear in the Notifications section. As with the web app for Teams, these options include:

1. Show message preview: You can choose whether or not to display a pop-up banner that previews your incoming messages on your screen. If you find this feature distracting or intrusive, you have the option to turn it off.
2. Play sound for incoming calls and notifications: You have the option to enable or disable the sound notification feature when a call or other notification is received. If you prefer a silent notification or want to set your custom sound alert, you can choose to turn off this feature.

If you press the Edit button, you’ll have the option to customize the notifications for various types of activity, including mentions, messages, likes, and reactions.

You have the ability to specify your notification preferences for each category separately. You can choose to receive notifications as a banner and feed, which will appear in both the banner and the Activity tab.

Alternatively, you can opt for the feed-only option, which will display the notification solely in the Activity tab. Lastly, you may choose to turn off notifications entirely for a particular category by selecting Off.

How to Mute Notifications for Specific Conversations in Microsoft Teams

Sometimes, you may want to mute notifications for a specific conversation or chat that is not relevant or important to you. You can do this easily by following these steps:

1. Open a chat conversation in Teams by selecting it in the Chat tab.

1. If the side panel on the right isn’t visible, press the open button.
2. Press the Mute button to mute notifications for that chat.

Disabling notifications for a particular discussion will stop you from receiving updates for that specific conversation. However, if someone mentions you directly, you’ll still continue to receive notifications.

Using Microsoft Teams Effectively

Microsoft Teams notifications can be useful for keeping track of what’s happening in your team, but they can also be annoying and distracting if they are too frequent or irrelevant. Thanks to the steps above, you can quickly mute or manage your Microsoft Teams notifications to help you fix the problem.

Want to manage other Teams settings? You could update your Teams name if you’ve made a mistake (or prefer an alias). Don’t forget to delete a conversation in Microsoft Teams that you no longer need.

Keen to share your data with your colleagues in a Teams chat? You can always share your screen in Teams to quickly make your points.

Related posts

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Pertempuran Aplikasi Desktop Jarak Jauh

• 21 Alat dan Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik yang Perlu Anda Coba

• 7 Aplikasi dan Situs Web Terbaik untuk Menonton Video Bersama

• 6 Cara Menganimasikan Foto Secara Online Atau Dengan Aplikasi

• 4 Aplikasi Terbaik untuk Melihat Webcam dari Jarak Jauh di iOS dan Android

• 5 Aplikasi Perangkat Lunak Pemulihan Foto Diuji dan Diulas

• 5 Aplikasi Terbaik untuk Membeli Saham Secara Gratis

• Tiga Aplikasi Kebugaran Gratis yang Unik untuk Dibentuk di 2019

• 5 Aplikasi AI Menakjubkan yang Dapat Anda Coba Sendiri

• 7 Aplikasi Pengingat Android Terbaik

• 9 Aplikasi Pelacakan Kalori Terbaik untuk iPhone dan Android

• Aplikasi Pengunduhan Musik Teratas untuk Android

• 12 Aplikasi dan Widget Kalkulator Android Gratis Terbaik

• 5 Aplikasi Walkie Talkie Terbaik Saat Anda Mendaki

• 4 Metronome Online & Aplikasi Seluler & Mengapa Berguna

• Bagaimana Mendeley Desktop Dapat Meningkatkan Keterampilan Riset Anda

• Aplikasi Reddit Terbaik untuk Windows dan Mac

• 9 Aplikasi GPS Offline Gratis Terbaik Untuk Android

• 15 Aplikasi Amazon Fire Stick Terbaik Yang Harus Anda Instal Terlebih Dahulu

• 7 Aplikasi Terbaik untuk Berteman Online dan IRL