Cara Mengelola Riwayat Perekaman Zoom
Merekam rapat Zoom untuk referensi di masa mendatang adalah cara yang lebih baik untuk menyimpan catatan(preserve a record) rapat daripada membuat catatan. Rapat dapat direkam secara lokal ke komputer Anda atau ke cloud Zoom untuk pengguna berlisensi.
Setelah merekam rapat, bagaimana Anda mengakses rekaman Zoom dan mengelolanya?
Cara Melihat Rekaman Zoom Sebelumnya(How To View Previous Zoom Recordings)
Pelanggan Zoom(Zoom) gratis dan berbayar dapat merekam file video dan audio secara lokal dari rapat yang direkam. Rekaman Zoom disimpan secara otomatis ke folder di komputer Anda setelah rapat.
Selain itu, Anda dapat mengunggah rekaman rapat ke layanan penyimpanan dan layanan streaming untuk berbagi. Perlu diingat bahwa perekaman lokal tidak didukung di perangkat Android(Android) dan iOS. Untuk melihat rekaman lokal Zoom Anda dari (Zoom)klien Zoom(Zoom client) , ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Perhatikan bahwa proses ini tidak akan menampilkan rekaman Zoom lokal dari komputer yang berbeda, bahkan untuk akun Zoom yang sama.(Zoom)
- Masuk ke klien Zoom, Rapat(Meetings ) > Direkam(Recorded)
- Pilih rekaman Zoom yang ingin Anda lihat.
Pilihan yang tersedia adalah:
- Putar(Play) file videonya
- Putar file audio(audio file) saja
- Buka folder(Open the folder) yang menyimpan rekaman
- Hapus rekaman ini(Delete this recording) dari klien Zoom (masih akan disimpan di komputer Anda)
Secara default, Zoom menempatkan semua rekaman Zoom ke dalam folder di komputer Anda di lokasi berikut:
- Mac : /Pengguna/Nama Pengguna/Dokumen/Zoom
- PC : C:UsersUsernameDocumentsZoom
Cara Berbagi Rekaman Zoom Lokal(How to Share Local Zoom Recordings)
Temukan video rapat yang ingin Anda bagikan dengan mereka yang bergabung dalam rapat(joined in the meeting) melalui lokasi yang disebutkan di atas di komputer Anda. Unggah ke layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox atau layanan streaming seperti YouTube dan bagikan tautan dari sana.
Atau, jika Anda tidak dapat menemukan file video di komputer Anda(find the video file on your computer) :
- Masuk ke akun Zoom Anda
- Lihat daftar rekaman Zoom lokal Anda dan di mana mereka berada di komputer Anda
- Centang rapat yang ingin Anda bagikan dan klik Ekspor(Export)
- Perhatikan lokasi tempat Anda mengekspor file video rapat Zoom lokal(Zoom)
- Unggah file video mp4 rapat ke layanan penyimpanan cloud atau layanan streaming dan bagikan tautan dari lokasi itu
Cara Mengelola Dan Mengakses Rekaman Cloud Zoom(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)
Pemilik akun dan admin dapat mengelola rekaman Zoom cloud , termasuk melihat, berbagi, dan menghapus file audio, video, obrolan, dan transkrip.
Pengguna dapat melihat, berbagi, dan menghapus rekaman cloud mereka sendiri.
Untuk mengelola rekaman cloud, Anda harus memiliki akun Zoom premium dengan perekaman cloud yang diaktifkan. Anda juga harus memiliki hak pemilik atau admin.
Untuk Admin(For Admins)
- Masuk ke portal web Zoom
- Klik Manajemen Akun(Account Management) dari menu navigasi > Manajemen Perekaman(Recording Management)
- Pilih status dan rentang tanggal
- Cari berdasarkan ID rapat, topik, pembawa acara, atau kata kunci
Untuk Pengguna:(For Users:)
- Masuk ke portal web Zoom Anda
- Klik Rekaman(Recordings) dari menu navigasi
- Anda akan melihat daftar rekaman cloud yang Anda buat
- Pilih status dan rentang tanggal
- Cari berdasarkan topik, kata kunci, host, atau ID rapat
Kelola Pengaturan Perekaman Cloud(Manage Cloud Recording Settings)
- Klik Manajemen Akun(Account Management) > Manajemen Rekaman(Recording Management) dari menu navigasi
- Cari(Locate) dan klik pada rekaman Zoom yang ingin Anda lihat
- Ubah nama rapat Zoom dengan mengklik ikon pensil
- Untuk memutar video di browser Anda, klik tombol pada thumbnail
- Unduh(Download) rekaman Zoom ke komputer Anda
- Klik Bagikan(Share ) untuk menampilkan tautan rekaman
- Setel(Set) opsi berbagi seperti mengaktifkan atau menonaktifkan unduhan atau memerlukan kata sandi
Tetapkan(Set) opsi berbagi lainnya, termasuk:
- Menjadikan tautan publik atau pribadi
- Mengharuskan pemirsa untuk memasukkan nama dan alamat email
- Mengaktifkan orang lain untuk melihat bagian layar bersama dari rapat yang direkam
- Anda juga dapat mengunduh file video, menyalin tautan untuk membagikannya, atau menghapus file
Untuk rekaman Cloud Zoom yang menyertakan transkrip obrolan atau audio, Anda juga dapat mengunduh, menyalin, atau menghapus file menggunakan ikon yang sama seperti di atas.
Cara Mengekspor Daftar Rekaman Cloud(How to Export A List Of Cloud Recordings)
Ekspor file CSV dengan detail rekaman rapat cloud Anda, termasuk ID rapat, topik rapat, alamat email penyelenggara, ukuran file, tanggal mulai, dan waktu.
- Buka Manajemen Perekaman(Recording Management) dari Manajemen Akun(Account Management) di menu navigasi
- Pilih kriteria pencarian Anda
- Klik Ekspor(Export)
Cara Melihat Analisis Cloud Recording(How to View Cloud Recording Analytics)
Untuk melihat tampilan halaman dan unduhan untuk rekaman Zoom cloud yang telah Anda bagikan secara internal atau eksternal, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Akses Manajemen Perekaman(Recording Management)
- Klik topik yang ingin Anda lihat
- Tentukan rentang tanggal dari menu tarik-turun di atas
- Klik Cari(Search)
- Lihat(View) data filter atau ringkasan rapat cloud dengan mengklik salah satu tab
Anda akan melihat metrik berikut:
- Jumlah tampilan pada halaman perekaman Zoom , bukan berapa kali diputar atau berapa banyak tampilan unik
- Berapa banyak unduhan, tetapi tidak jika prosesnya selesai
Lindungi Rekaman Cloud Zoom Dengan Kata Sandi(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)
Untuk mengelola siapa yang dapat melihat atau mengunduh rekaman rapat cloud Anda, gunakan fungsi perlindungan kata sandi dengan:
- Mengakses Manajemen Perekaman(Recording Management) dari Manajemen Akun(Account Management) di menu navigasi
- Temukan rekaman yang ingin Anda lindungi dan klik Bagikan(Share) di sebelahnya
- Alihkan sakelar Proteksi kata sandi(Password protect) ke posisi aktif
- Masukkan kata sandi dan klik Simpan(Save)
Cara Menghapus Rekaman Cloud Zoom(How to Delete Cloud Zoom Recordings)
Jika mau, Anda dapat menghapus semua rekaman Zoom Anda atau hanya beberapa di antaranya berdasarkan kriteria yang Anda pilih. File yang dihapus akan dipindahkan ke file tempat sampah. Mereka akan tetap berada di sampah selama 30 hari kecuali Anda menghapusnya secara manual secara permanen.
Perhatikan bahwa file apa pun di sampah Anda tidak dihitung sebagai bagian dari jatah penyimpanan cloud Anda.
- Navigasikan ke Manajemen Perekaman(Recording Management)
- Klik Hapus Semua(Delete All) jika Anda ingin menghapus semua rekaman Zoom
- Untuk rekaman tertentu, ubah rentang tanggal dan gunakan kriteria pencarian untuk memilih file yang ingin Anda hapus
Cara Memulihkan Rekaman Dari Sampah(How To Recover Recordings From The Trash)
Apakah(Did) Anda secara tidak sengaja memindahkan rekaman Zoom ke tempat sampah dan ingin mendapatkannya kembali? Tidak masalah jika dalam waktu 30 hari.
- Periksa rapat yang ingin Anda pulihkan
- Klik Pulihkan(Recover) di bagian atas atau di samping rapat untuk memulihkannya
Mampu merekam rapat Zoom adalah fitur yang berguna. Gunakan untuk meninjau atau membagikan rekaman Zoom nanti. (Zoom)Mengetahui cara mengelola riwayat rapat memberi Anda lebih banyak kontrol atas informasi apa yang Anda simpan, bagaimana Anda menyimpannya, dan siapa yang memiliki akses ke sana.
Related posts
Cara Menghapus Riwayat Pencarian Google Anda – Panduan Modern
Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Riwayat Obrolan di Microsoft Teams
Cara Mengaktifkan Teks Tertutup dan Transkripsi Langsung di Zoom
Cara Merekam Rapat Zoom
Cara Menyelenggarakan Zoom Cloud Meeting di Smartphone atau Desktop
Cara Membuat Formulir Google Documents yang Dapat Diisi Dengan Tabel
Cara Mengubah Warna Latar Belakang di Google Documents
Cara Memindai Beberapa Halaman Menjadi Satu File PDF
Cara Bergabung dengan Zoom Meeting di Smartphone atau Desktop
Menggunakan Antarmuka Web Transmisi
Cara Melindungi Kata Sandi PDF agar Tetap Aman
Cara Menjaga PC Windows Anda Tetap Hidup Tanpa Menyentuh Mouse
Cara Mengunduh Pemasang Google Chrome Offline (Mandiri)
Cara Mengambil Tangkapan Layar di Nintendo Switch
Cara Menggunakan Chromebook Anda sebagai Monitor Kedua
Cara Mengatur Halaman Master di Adobe InDesign CC
Cara Menghubungkan Kembali Drive Riwayat File di Windows
Cara Membuat Tim di Microsoft Teams
6 Pengaturan Kamera Terbaik untuk Foto Bulan
Cara Menggunakan Zoom di Chromebook