Saat Anda bekerja di Microsoft Excel , Anda mungkin menemukan bahwa data Anda menjadi sedikit sulit untuk diikuti, dengan kumpulan data tersebar di lembar terpisah, tabel pivot, dan banyak lagi. Namun, Anda tidak selalu perlu menggunakan beberapa lembar kerja atau file Excel untuk mengerjakan data Anda, terutama jika Anda bekerja sebagai tim.

Untuk membantu Anda menjaga data tetap teratur, Anda bisa menggabungkan data di Excel . Anda dapat menggabungkan lembar kerja dari file terpisah, menggabungkan file Excel yang terpisah menjadi satu, atau menggunakan fitur konsolidasi untuk menggabungkan data Anda. 

Berikut cara menggabungkan file dan data Excel bersama-sama menggunakan metode ini.

Cara Memindahkan Atau Menyalin Lembar Kerja Tunggal Di Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

File Microsoft Excel biasa dipecah menjadi beberapa lembar (atau lembar kerja) yang berbeda yang terdaftar sebagai tab di bagian bawah jendela Excel . Mereka bertindak seperti halaman, memungkinkan Anda untuk menyebarkan data ke beberapa lembar dalam satu file.

Anda dapat memindahkan atau menyalin lembar kerja di antara file Excel yang berbeda (atau file yang sama, jika Anda ingin menduplikasi kumpulan data Anda).

• Untuk memulai, buka file (atau file) Excel Anda. ^(Excel)Di jendela terbuka file Excel yang ingin Anda salin, klik lembar kerja yang ingin Anda pilih di bagian bawah jendela Excel . Anda dapat memilih beberapa lembar dengan menahan Shift dan mengklik setiap tab lembar.

• Untuk mulai menyalin atau memindahkan lembar, tekan tab Beranda^(Home) di bilah pita di bagian atas.

• Dari sini, klik Format > Move or Copy Sheet .

• Di kotak Pindahkan atau Salin^{(Move or Copy)} , pilih file Excel yang ingin Anda salin atau pindahkan dari menu tarik-turun To Box . Pilih di mana Anda ingin meletakkan lembaran di bagian Sebelum Lembar^{(Before Sheet)} . Secara default, Excel akan memindahkan lembar—klik kotak centang Buat salinan^{(Create a copy)} jika Anda lebih suka menyalinnya. 
• Tekan OK untuk memindahkan atau menyalin lembar kerja setelah Anda siap.

Lembar kerja yang Anda pilih kemudian akan dipindahkan atau disalin, seperti yang diinginkan, meskipun ini tidak akan menggabungkannya seluruhnya.

Cara Menggabungkan Beberapa File Excel Bersama^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Anda dapat menggunakan alat Pindahkan atau Salin Lembar^{(Move or Copy Sheet)} di Excel untuk menggabungkan data dalam beberapa file Excel secara bersamaan. Anda dapat melakukan ini dengan memilih semua lembar kerja aktif dalam sebuah file, lalu menggabungkannya ke dalam file target tunggal Anda, mengulangi proses ini untuk beberapa file.

• Untuk melakukannya, buka file Excel Anda . Di jendela terbuka file Excel yang ingin Anda pindahkan atau salin ke file lain, pilih semua tab lembar di bagian bawah jendela dengan menahan tombol Shift dan mengklik setiap tab lembar.

• Selanjutnya, tekan Home > Format > Move or Copy Sheet dari bilah pita.

• Di kotak dialog Pindahkan atau Salin yang terbuka, pilih file ^{(Move or Copy)}Excel target untuk digabungkan dari menu tarik-turun To Box . Pilih di mana Anda ingin menempatkan lembar gabungan Anda di bagian Sebelum lembar^{(Before sheet)} . Jika Anda ingin membiarkan file asli tetap utuh, tekan Buat salinan^{(Create a copy)} untuk menyalin lembar daripada memindahkannya, lalu tekan OK untuk memulai proses pemindahan atau penyalinan.

Jika Anda memiliki lebih dari satu file Excel , Anda harus mengulangi langkah-langkah ini untuk menggabungkannya menjadi satu file.

Menggunakan Alat Konsolidasi Untuk Menggabungkan Data Di Excel Bersama^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Dengan menggunakan metode di atas, Anda dapat memindahkan dan menyalin lembar di antara file spreadsheet Excel yang berbeda. ^(Excel)Ini memindahkan data, tetapi tidak mengintegrasikannya dengan baik—data masih disimpan dalam lembar terpisah.

Untuk mengatasi masalah ini, Anda bisa menggunakan alat Konsolidasi^{(Consolidate)} di Excel untuk menggabungkan data numerik dari beberapa lembar kerja menjadi satu lembar kerja baru. Sayangnya, proses ini tidak bekerja dengan sel yang menggunakan teks—Anda harus memotong dan menempelkan data ini secara manual, atau membuat skrip VBA di Excel^{(create a VBA script in Excel)} untuk melakukannya untuk Anda.

Agar ini berfungsi, data Anda perlu disajikan dengan cara yang sama di seluruh lembar Anda dengan label header yang cocok. Anda juga harus menghapus data kosong (misalnya, sel kosong) dari data Anda sebelum memulai.

• Untuk menggabungkan data di Excel menggunakan metode ini, buka file Excel Anda dan, di file ^(Excel)Excel target untuk menggabungkan data, buat lembar kerja baru dengan menekan tombol + (plus) button di sebelah tab lembar di bagian bawah jendela.

• Di lembar kerja baru Anda, tekan Data > Consolidate .

• Di jendela Konsolidasi^{(Consolidate)} , pastikan Sum dipilih di menu tarik-turun Fungsi . ^(Function)Klik^(Click) tombol di sebelah kotak entri Referensi^(Reference) untuk mulai memilih kumpulan data pertama Anda—ini adalah data yang ingin Anda gabungkan. Anda juga dapat mengetikkan referensi ke rentang sel dalam diri Anda, jika Anda mau.

• Untuk memilih data menggunakan mouse Anda, klik pada lembar yang berisi lembar kerja Anda setelah kotak Konsolidasi – Referensi^{(Consolidate – Reference)} terlihat, pilih data, lalu tekan tombol Sisipkan^(Insert) .

• Rentang sel akan muncul di kotak entri Referensi —klik tombol ^(Reference)Tambah^(Add) untuk menambahkannya ke daftar Semua Referensi^{(All References)} .

• Ulangi langkah-langkah di atas untuk memilih kumpulan data tambahan, klik Tambahkan^(Add) untuk menambahkan setiap kumpulan ke lembar Anda. Jika data Anda memiliki label kolom atau baris, pastikan bahwa ini diproses dengan benar dengan menekan kotak centang Baris atas^{(Top row)} atau kolom kiri di bagian ^{(Left column )}Gunakan label^{(Use labels)} .

• Jika Anda ingin terus mengedit data di lembar kerja asli yang terpisah, klik untuk mengaktifkan kotak centang Buat tautan ke sumber data . ^{(Create links to source data)}Ini akan memastikan bahwa setiap perubahan pada data asli Anda tercermin dalam lembar gabungan Anda nanti.

• Setelah Anda siap untuk menggabungkan data Anda menjadi satu lembar, tekan tombol OK .

• Data gabungan Anda akan muncul, dengan menu opsi di sebelah label baris untuk dapat beralih di antara tampilan data yang berbeda—klik opsi ini (misalnya, tombol 1^{(1 button)} ) untuk menyembunyikan atau melihat data yang telah Anda gabungkan sebagian atau sepenuhnya.

Jika Anda memilih untuk membuat tautan ke data sumber, lembar kerja baru Anda akan bertindak sebagai versi cermin dari lembar dan file terpisah Anda. Jika tidak, data Anda akan disalin ke lembar ini untuk Anda edit secara langsung.

Menggunakan Data Excel yang Digabung^{(Using Merged Excel Data)}

Baik Anda memutuskan untuk menggabungkan data di Excel ke dalam satu lembar atau file, atau jika Anda lebih suka menyebarkan pekerjaan Anda ke beberapa file, tips ini akan membantu Anda tetap teratur. Saat Anda siap, Anda bisa mulai berbagi file Excel Anda^{(share your Excel file)} dengan orang lain untuk berkolaborasi dan menganalisis data Anda secara efektif sebagai sebuah tim.

Jika Anda khawatir kehilangan jejak perubahan pada data gabungan Anda, jangan khawatir—Anda dapat melacak perubahan di Excel^{(track changes in Excel)} dengan mudah menggunakan fitur pelacakan bawaannya. 

Beri tahu kami tip analisis data Excel Anda di bagian komentar di bawah.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you mаy find that your data has become a little hard to follow, with dаta sets sprеad across separate sheets, piνot tables, and more. You don’t always need to use multiple worksheets or Εxcel files to work on your data, howevеr, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Cara Membuat Beberapa Daftar Drop Down Tertaut di Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Sembunyikan Data Rahasia dalam Dokumen Word 2007/2010

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Membuat Gabungan Surat Di Microsoft Word

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Word Bersama

• Cara Menulis Rumus/Pernyataan IF di Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Membuat Makro atau Script VBA Di Excel

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel