Saat bekerja dengan data di Excel , biasanya menggabungkan sel, kolom, dan baris untuk menggabungkan angka atau teks.

Ada berbagai alasan Anda mungkin perlu menggabungkan informasi di Excel . Terkadang untuk meningkatkan pemformatan. Lain kali itu untuk membawa informasi dari beberapa sel ke dalam satu sel.

Apa pun alasannya, Anda dapat menggunakan metode berikut untuk menggabungkan informasi di Excel dengan cara apa pun yang Anda perlukan.

Cara Menggabungkan Sel di Excel

Salah satu alasan paling umum untuk menggabungkan beberapa sel adalah saat Anda membuat baris judul di lembar bentang Excel Anda .

Anda dapat membuat teks judul di dalam sel mana pun yang ingin Anda gabungkan. Format teks agar muncul sesuka Anda, termasuk ukuran font, gaya, dan perataan atau tinggi vertikal^{(vertical alignment or height)} .

Selanjutnya, Anda ingin memastikan teks disejajarkan dengan sempurna di atas lebar tabel data Anda. Untuk melakukannya, pilih semua sel yang ingin Anda gabungkan dan pusatkan.

Dengan semua sel yang ingin Anda gabungkan dipilih, pada menu Beranda^(Home) pilih Gabung & Tengahkan^{(Merge & Center)} . Ini akan menggabungkan semua sel yang dipilih menjadi satu sel tunggal, dan memusatkan teks atau data di sel itu.

Anda juga dapat melakukan hal yang sama untuk sel secara vertikal. Misalnya, jika Anda ingin nama bulan dipusatkan secara vertikal di sisi kanan semua baris untuk bulan itu, Anda dapat melakukannya menggunakan Merge Cells .

Untuk melakukan ini:

Ketik nama bulan di sel pertama.

Selanjutnya, pilih semua sel yang relevan. Jadi dalam hal ini, Januari^(January) akan menyertakan sel pertama dan kedua.

Sekarang, dengan sel-sel yang dipilih, di menu Beranda^(Home) pilih panah tarik-turun di sebelah Merge & Center . Pilih Gabung Sel^{(Merge Cells)} dari menu tarik-turun.

Ini akan menggabungkan sel-sel di Excel menjadi satu dan menempatkan teks di bagian bawah sel secara default. Alasan Anda tidak ingin menggunakan Merge & Center dalam kasus ini adalah karena teks akan berada di tengah kolom secara horizontal.

Dalam hal ini, Anda mungkin lebih suka untuk memusatkan teks secara vertikal sehingga berada di tengah semua sel tempat teks diterapkan. Untuk melakukan ini cukup pilih sel yang baru digabungkan, dan pilih ikon perataan tengah vertikal di menu Beranda^(Home) di grup pita Perataan .^(Alignment)

Ini menyelaraskan teks secara vertikal dengan semua sel yang relevan sehingga semuanya berbaris dengan sempurna.

Cara Menggabungkan Kolom di Excel

Di Excel , Anda tidak dibatasi untuk menggabungkan sel individual. Anda juga dapat menggabungkan seluruh kolom data.

Misalnya, dalam contoh spreadsheet ini, Anda mungkin ingin menggabungkan Nama Depan^{(First Name)} dan Nama Belakang rekan penjualan ke kolom lain untuk nama lengkap mereka.

Dalam spreadsheet ini, jika Anda memilih semua data dalam dua kolom dan mencoba menggabungkan sel menggunakan Merge & Center , Anda akan melihat pesan kesalahan bahwa Anda akan kehilangan data di semua sel kecuali sel pertama di jangkauan.

Ini tidak berguna sama sekali.

Ada beberapa cara cepat untuk menggabungkan semua data dari dua kolom tanpa kehilangan apa pun.

Gabungkan Kolom Menggunakan Notepad

Salah satu cara mudah untuk menggabungkan data dari dua kolom menjadi satu adalah menyalin semua data dari dua kolom ke dalam notepad. Fitur pencarian dan penggantian Notepad adalah cara yang efektif untuk dengan cepat memformat dua bagian data menjadi satu.

Salin^(Copy) semua sel dari dua kolom yang ingin Anda gabungkan dan tempelkan ke Notepad . Pergi ke bagian bawah daftar dan tekan Tab pada keyboard Anda. Sorot^(Highlight) ruang tab itu dan salin menggunakan Ctrl-C. Anda akan membutuhkan ini nanti. Kemudian sorot semua teks.

Pilih menu Edit , dan pilih Ganti^(Replace) .

Di bidang Temukan apa^{(Find what)} , tekan Ctrl-V untuk menempelkan karakter Tab . Di bidang Ganti dengan^{(Replace with)} , tekan bilah spasi. Ini akan menggantikan semua tab dalam dokumen dengan satu spasi.

Sekarang pilih Ganti Semua^{(Replace All)} , dan semua teks dalam dokumen Notepad akan tampak normal, dengan nama depan dan nama belakang dipisahkan hanya dengan satu spasi.

Sorot^(Highlight) semua teks dalam dokumen dan tekan Ctrl-C untuk menyalin. Kembali ke lembar Anda dan rekatkan menggunakan Ctrl-V ke bagian atas kolom pertama tempat Anda menyalin.

Terakhir, cukup ganti nama kolom pertama dan hapus yang kedua. Sekarang spreadsheet Anda memiliki dua kolom yang digabungkan menjadi satu.

Ini bukan cara paling canggih untuk menggabungkan kolom di Excel , tetapi cara ini berhasil dan mudah.

Gabungkan Kolom^{(Merge Columns)} Di Excel Menggunakan Concatenate^{(Excel Using Concatenate)}

Jika Anda ingin sedikit lebih canggih dan menyimpan beberapa langkah dalam prosesnya, Anda bisa menggunakan fungsi CONCATENATE di Excel . Fungsi ini berfungsi seperti fungsi Concatenate di Google Sheets^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Fungsi ini menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk menggabungkan kolom sebanyak yang Anda inginkan, bukan hanya dua.

Untuk melakukannya, klik kanan kolom di sebelah kanan dari dua kolom yang ingin Anda gabungkan dan pilih Sisipkan^(Insert) . Ini akan menyisipkan kolom baru yang kosong.

Di sel kosong pertama di bagian atas kolom kosong baru ini, ketik =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Ganti C3^{(Replace C3)} dan D3 dengan sel apa pun yang berisi data Anda. Tanda " " di tengah menambahkan spasi di antara teks dari dua sel. Saat Anda menekan enter, Anda akan melihat data dari dua sel disatukan dengan spasi di antara keduanya.

Terakhir, untuk menyalin fungsi ini ke seluruh kolom dan menggabungkan data dari kedua kolom, tahan tombol Shift pada keyboard Anda dan arahkan mouse ke sudut kanan bawah sel pertama hingga ikon mouse berubah menjadi dua garis horizontal. Kemudian klik dua kali kiri mouse.

Ini adalah fitur pengisian otomatis di Excel . Itu akan mengisi rumus ke bagian bawah kolom itu sejauh ada data di kolom sebelah kiri. Sekarang Anda dapat melihat seluruh kolom memiliki data dari dua kolom pertama yang digabungkan.

Namun, untuk menghapus dua kolom pertama, Anda harus menyalin seluruh kolom baru dan menempelkannya kembali sebagai nilai saja.

Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat menghapus dua kolom lama dan spreadsheet Anda sekarang selesai, dengan dua kolom digabungkan menjadi satu.

Cara Menggabungkan Baris di Excel

Tidak ada trik atau fitur cepat dan mudah untuk menggabungkan baris di Excel . Anda harus menggunakan fungsi CONCATENATE yang sama seperti yang Anda lakukan untuk menggabungkan kolom.

Namun tekniknya sedikit berbeda. Tidaklah umum bagi orang untuk menggabungkan data dari baris yang berbeda ke dalam baris baru, tetapi kebutuhan mungkin muncul sesekali.

Gabungkan Baris Menggunakan Concatenate

Misalnya, dalam contoh spreadsheet yang telah kami gunakan, bagaimana jika Anda ingin menggabungkan semua nama anggota tim dari satu bulan ke dalam baris baru di halaman yang berbeda? Untuk melakukan ini, Anda perlu menggabungkan nama dan memisahkannya menggunakan karakter seperti koma.

Tempatkan kursor di tempat Anda ingin meletakkan data dari beberapa baris. Misalnya Anda mungkin menempatkan kursor di lembar baru. Kemudian ketik =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Ganti C3^{(Replace C3)} dan C4 dengan memilih sel sebenarnya di lembar lain yang ingin Anda gabungkan.

Saat Anda menekan Enter , Anda akan melihat data gabungan muncul di baris baru, dipisahkan dengan koma. Untuk menggabungkan lebih banyak baris, cukup salin dan tempel sel pertama ke baris baru kedua, dan edit rumus untuk menyertakan baris dari lembar asli yang ingin Anda gabungkan.

Anda dapat melanjutkan proses ini hingga Anda menggabungkan semua baris dari lembar asli yang Anda inginkan. Ingat^(Remember) , Anda bisa membekukan baris teratas di Excel^{(freeze the top row in Excel)} jika perlu sehingga Anda masih bisa melihat header saat sedang mengerjakan data.

Gabungkan Baris^(Rows) Di Excel Menggunakan Gabung^{(Excel Using Merge)} & Pusat^(Center)

Tentu saja Gabung^(Merge) & Pusat^(Center) berfungsi untuk beberapa baris yang menyimpan data yang sama. Misalnya dalam spreadsheet ini, kedua entri Februari^(February) berasal dari wilayah "Tengah". Alih-alih mengulangi ini dua kali, Anda bisa menggabungkan dua baris ini menjadi satu.

Sorot^(Highlight) kedua baris yang ingin Anda gabungkan.

Di menu Beranda^(Home) , pilih Gabung^(Merge) & Tengahkan^(Center) dari pita.

Seperti yang Anda lihat, ini menggabungkan dua baris yang berisi data yang sama menjadi satu baris yang berisi salah satu duplikat tersebut.

Ini adalah cara cerdas untuk membersihkan spreadsheet Anda^{(clean up your spreadsheets)} dan mengurangi duplikat di seluruh kumpulan data.

Ini adalah beberapa tips tercepat untuk menggabungkan sel, kolom, dan baris di Excel . Apakah Anda tahu orang lain? Bagikan di bagian komentar di bawah!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When working with dаta in Excel, it’s common to merge сells, columns, аnd rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Danu Jailani

About the author

Saya seorang peninjau perangkat lunak dan pakar produktivitas. Saya meninjau dan menulis ulasan perangkat lunak untuk berbagai aplikasi perangkat lunak, seperti Excel, Outlook, dan Photoshop. Ulasan saya diinformasikan dengan baik dan memberikan wawasan objektif tentang kualitas aplikasi. Saya telah menulis ulasan perangkat lunak sejak 2007.

Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

Cara Menggabungkan Sel di Excel