Salah satu fitur Excel yang sering diabaikan adalah alat ^(Excel)Analisis^(Analysis) Bagaimana-Jika yang memungkinkan Anda menjelajahi berbagai skenario tanpa mengubah nilai di spreadsheet Anda. Fungsi ini sangat berguna untuk jurusan ekonomi dan manajemen serta pemilik bisnis karena Anda dapat melihat bagaimana nilai yang berbeda mempengaruhi model, formula, dan proyeksi keuntungan.

Alat Analisis Bagaimana-Jika Excel

Misalkan^(Suppose) Anda memiliki bisnis kecil yang menjual widget dan Anda telah menentukan bahwa Anda akan mendapat untung $10 untuk setiap widget yang Anda jual. Untuk mengetahui keuntungan Anda dari menjual widget ini, Anda membuat lembar kerja di Excel yang terlihat seperti ini:

Perhatikan^(Notice) bahwa angka di sel A3 mewakili jumlah widget yang terjual dan angka di B3 mewakili keuntungan per widget yang terjual. Angka dalam C3 dihitung dengan rumus berikut:

=A3*B3

dan mewakili keuntungan dari penjualan 1 widget dengan keuntungan $10.

Namun, Anda mungkin tertarik dengan keuntungan total Anda pada jumlah widget yang berbeda yang terjual. Misalkan^(Suppose) , misalnya, Anda ingin tahu berapa keuntungan Anda jika Anda menjual 100, 200, atau 300 widget.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan mengubah gambar di A3 untuk setiap skenario yang kami identifikasi di atas. Dengan kata lain, Anda dapat mengubah A3 menjadi 100 dan mencatat perubahan laba di C3. Anda kemudian dapat melakukan hal yang sama untuk 200 dan 300. Namun, fungsi Analisis Bagaimana-Jika^{(What-If Analysis)} Excel dirancang hanya untuk kesempatan seperti itu.

Untuk menggunakan alat Analisis Bagaimana-Jika^{(What-If Analysis)} di Excel , mulailah dengan mengklik tab Data pada ^(Data)Pita^(Ribbon) dan temukan tombol alat Analisis Bagaimana-Jika di bawah bagian ^{(What-If Analysis)}Alat Data^{(Data Tools)} . Klik^(Click) tombol What-If Analysis dan pilih Scenario Manager dari daftar opsi.

Anda sekarang harus melihat jendela Scenario Manager . Klik^(Click) tombol Add dan Excel meminta Anda untuk memberi nama skenario pertama. Anda dapat memilih nama apa pun yang Anda inginkan, tetapi akan lebih bijaksana untuk memilih nama yang menggambarkan skenario yang Anda buat. Untuk contoh kita di sini, beri nama skenario 100 Widgets .

Di kotak Mengubah Sel, ketik A3 lalu klik tombol OK .

Di jendela Nilai Skenario^{(Scenarios Values)} yang terbuka, ketik 100 dan klik tombol OK . Pada dasarnya apa yang telah Anda lakukan adalah membuat skenario bagaimana-jika baru yang akan menghitung total keuntungan jika jumlah widget yang terjual di A3 adalah 100.

Selesaikan^(Complete) langkah-langkah di atas untuk membuat dua skenario lagi, satu untuk 200 widget^{(200 widgets)} dan satu untuk 300 widget^{(300 widgets)} . Setelah selesai, jendela Scenario Manager akan terlihat seperti ini:

Klik pada skenario berlabel 100 Widgets dan kemudian klik tombol Show . Perhatikan^(Notice) bahwa sel A3 berubah menjadi 100 dan sel C3 berubah menjadi $1.000. Sekarang, klik pada skenario berlabel 200 Widgets dan kemudian klik tombol Show . Perhatikan^(Notice) bahwa sel A3 berubah menjadi 200 dan sel C3 berubah menjadi $2.000. Lakukan hal yang sama untuk skenario berlabel 300 Widgets .

Skenario Bagaimana-Jika^{(What-If Scenario)} juga memungkinkan Anda melihat sekaligus ringkasan semua skenario yang Anda buat di langkah sebelumnya. Klik^(Click) tombol Ringkasan^(Summary) dan ketik C3 ke dalam kotak Sel Hasil.

Klik OK dan Excel membuat lembar kerja baru yang menampilkan semua skenario Anda dalam satu ringkasan yang nyaman.

Meskipun sederhana, contoh ini menunjukkan betapa hebatnya fungsi Analisis Bagaimana-Jika^{(What-If Analysis)} di Excel . Menggunakan lembar kerja yang diisi dengan data dan rumus, Anda dapat dengan mudah membuat skenario Analisis Bagaimana-Jika yang berguna dengan ^{(What-If Analysis)}Excel untuk menghemat kesulitan mengedit sel individu untuk melihat bagaimana perubahan ini akan memengaruhi nilai di sel lain. Menikmati!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overloоked feature of Excel iѕ the What-If Analysis toоl that allows you to explore different scenarios without changing the values in your spreadsheet. This function is particularly useful for economics and managemеnt majors as wеll as bυsiness owners because you can see how different values affect models, formulas, and projected profits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Panduan VBA Tingkat Lanjut Untuk MS Excel

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Cara Menyesuaikan Fungsi Tempel Word

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Menghubungkan Excel ke MySQL

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Cara Menggabungkan Data Dalam Beberapa File Excel

• Cara Menggunakan Pernyataan If dan Nested If di Excel