Pekerja^(Office) kantoran di seluruh dunia telah mengalami perubahan besar dalam cara mereka bekerja selama 15 bulan terakhir. Hampir^(Almost) dalam semalam, pandemi global^{(global pandemic)} memaksa pengusaha untuk beralih ke tenaga kerja jarak jauh. Dan sekarang beberapa orang kembali ke kantor mereka sementara yang lain terus bekerja dari jarak jauh, alat baru diperlukan untuk mendukung pengaturan kerja yang fleksibel.

Perusahaan perangkat lunak terus meluncurkan cara baru dan lebih baik untuk berkolaborasi dari jarak jauh^{(collaborate remotely)} dan dalam situasi pertemuan gabungan. Misalnya, Microsoft baru-baru ini merilis versi terbaru dari aplikasi Whiteboard untuk Windows 10 . Muncul dengan antarmuka pengguna yang segar dan beberapa fitur baru. Kami akan menunjukkan cara menemukan dan menginstal aplikasi Whiteboard yang dimodernisasi dan memberi Anda beberapa tip untuk menggunakannya.

Cara Mendapatkan Aplikasi Papan Tulis Baru

Aplikasi Whiteboard^(Whiteboard) baru tersedia melalui Microsoft Store . Jika organisasi Anda memiliki akses terbatas ke Store , bicarakan dengan tim TI Anda tentang mendapatkan akses ke aplikasi Whiteboard baru . Jika Anda memiliki akses, kunjungi Microsoft Store di browser web dan cari Whiteboard . Kemudian, pilih aplikasi Microsoft Whiteboard dan ikuti petunjuk untuk menginstalnya.

Atau, gunakan kotak pencarian Windows . Pilih tab Aplikasi^(Apps) dan cari papan tulis^(whiteboard) . Pilih Cari aplikasi di Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} , dan Toko^(Store) akan diluncurkan di jendelanya.

Anda akan melihat aplikasi Microsoft Whiteboard di hasil pencarian. Pilih Microsoft Whiteboard , dan ikuti langkah-langkah untuk menginstal aplikasi di mesin Windows 10 Anda.

Jika Anda belum masuk ke akun Microsoft Anda , di beberapa titik selama proses ini, Anda akan melihat permintaan untuk masuk dengan akun Microsoft gratis atau akun Microsoft 365 .

Cara Menggunakan Aplikasi Papan Tulis

Pertama kali Anda menggunakan Whiteboard , Anda akan melihat bagaimana, um, putihnya^(white) .

Aplikasi itu sendiri memiliki empat bagian utama:

Panah navigasi. Pilih ini untuk melihat daftar semua papan tulis yang telah Anda simpan.
Sudut kanan atas Whiteboard adalah tempat Anda dapat menambahkan kolaborator, masuk dan keluar dari akun Microsoft Anda , dan mengakses pengaturan Whiteboard .
Anda akan melihat bilah alat di bagian bawah aplikasi tempat Anda dapat memilih alat. Ini juga di mana Anda akan menemukan tombol undo dan redo .
Ruang kerja utama. Ini adalah area kerja sama utama.

Cara Mengundang ^(Invite) Orang Lain^(Others) ke Papan Tulis Anda^(Whiteboard)

Hal pertama yang mungkin ingin Anda lakukan adalah mengundang seseorang untuk berkolaborasi dengan Anda. Pilih ikon Undang seseorang^{(Invite someone)} dan aktifkan tautan berbagi web untuk membuat tautan ke papan tulis khusus ini. Kemudian Anda dapat membagikan tautan itu dengan orang lain.

Jika Anda menggunakan akun Microsoft pribadi , Anda dapat membagikan tautan yang dihasilkan dengan akun pribadi lainnya. Jika Anda menggunakan akun organisasi, Anda dapat berbagi dengan akun lain di organisasi yang sama.

Anda tidak dapat^{(cannot )} menggunakan Whiteboard untuk berkolaborasi dengan seseorang dari luar organisasi Anda. Pengguna akun Microsoft pribadi^{(Personal Microsoft)} harus menggunakan aplikasi yang diinstal dan bukan versi browser. Mudah- mudahan^(Hopefully) , Microsoft akan memudahkan untuk berkolaborasi apa pun jenis akun yang Anda miliki.

Alat Papan Tulis Microsoft

Alat papan tulis tradisional selalu tersedia melalui bilah alat di bagian bawah aplikasi Papan Tulis^(Whiteboard) .

Anda dapat memilih:

pena^(pen) . _ Tulis^(Write) langsung di papan tulis dengan alat ini. Sesuaikan dengan memilih warna pena. Anda juga akan melihat stabilo, penghapus, penggaris, dan alat laso.

Penggaris dapat membantu ,^(ruler) tetapi Anda pasti ingin tahu cara memutarnya, dan tidak jelas bagaimana melakukannya. Pilih penggaris, tahan tombol Alt , lalu gunakan roda gulir di mouse atau tombol panah di keyboard untuk memutar penggaris.

Tambahkan teks atau ^{(Add text )}catatan^(note) tempel . Jika Anda lebih suka mengetik daripada mencoret-coret dengan alat pena, pilih salah satu alat ini. Untuk menambahkan teks langsung ke papan (vs. pada catatan tempel), klik di papan tulis dan mulai mengetik.

Klik kanan untuk mengakses tombol untuk memilih semua^{(select all)} dan menempelkan^(paste) . Saat memilih teks yang diketik, Anda akan mendapatkan akses ke alat untuk menyalin^(copy) , menempel^(paste) , memotong^(cut) , dan menghapus^(delete) . Untuk menyesuaikan ukuran teks untuk teks dan catatan tempel^{(sticky notes)} , ubah ukuran kotak dengan menyeret sudut kanan bawah.

Untuk menambahkan gambar ke papan tulis, klik kanan pada papan tulis dan pilih tombol Tambahkan gambar^{(Add image)} atau pilih tombol menu Gambar^{(Image menu)} pada bilah alat di bagian bawah.

Jika Anda memilih menu Image^{(Image menu)} , Anda dapat memilih Library image , Bing image , atau Camera .

Pilih tombol Insert menu pada toolbar untuk mendapatkan beberapa pilihan. Pilih kisi Catatan^{(Note grid)} untuk menyisipkan beberapa catatan tempel sekaligus. Daftar^(List) akan memulai daftar berpoin dengan opsi bagi kolaborator Anda untuk menyukai entri dalam daftar.

Anda juga dapat menyisipkan dokumen seperti file PDF^(PDFs) dan Word atau PowerPoint . Anda akan diminta untuk memutuskan apakah Anda ingin menyisipkan seluruh dokumen atau halaman yang dipilih.

Memasukkan Template

Tersembunyi di dalam menu Sisipkan^{(Insert menu)} di bilah alat adalah templat—bisa dibilang fitur paling keren dari Microsoft Whiteboard . Berikut adalah beberapa template terbaik yang dapat Anda pilih.

Template Brainstorming menambahkan beberapa komponen ke papan tulis untuk membantu Anda melacak ide. Ini termasuk aturan untuk brainstorming, agenda, daftar tindak lanjut, dan kotak catatan.

Template Kanban menyisipkan kisi-kisi catatan untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda^{(visualize your work)} .

Template Retrospektif^{(Retrospective)} membantu Anda dan tim Anda menilai pekerjaan terbaru Anda dan bagaimana merencanakan kesuksesan yang lebih besar di masa depan.

Templat Rapat Efektif^{(Effective Meeting)} memberi Anda agenda, daftar tindak lanjut, dan tempat parkir untuk melacak topik yang akan dibahas nanti.

Gunakan template Analisis SWOT^{(SWOT Analysis)} untuk memetakan kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman tim Anda.

Template Perencanaan Proyek^{(Project Planning )} membantu Anda membuat daftar tujuan proyek, hasil utama, pemangku kepentingan, dan risiko, bersama dengan hal-hal yang berada di luar cakupan proyek.

Jika Anda berada dalam mode Pemecahan Masalah^{(Problem Solving)} , ada templat untuk itu. Ia bertanya kepada Anda, “Apa yang terjadi? Kenapa ini terjadi? Apa yang harus terjadi?” dan “Bagaimana kita mencegahnya terjadi lagi?”

Untuk pengembang produk, Peta Empati^{(Empathy Map)} berguna untuk memikirkan pengalaman pengguna.

Terakhir, coba gunakan template Persona Builder untuk mengatur data tentang audiens untuk produk atau layanan Anda.

Tidak Begitu Intuitif, Tapi Berguna

Microsoft Whiteboard bukanlah aplikasi yang paling intuitif, dan kami menemukan beberapa gangguan saat menggunakannya. Karena itu, setelah Anda mempelajari seluk beluknya, Anda akan diposisikan untuk memanfaatkan semua fiturnya.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the globe hаve experienced stark changes to the way thеy work over the last 15 оr so months. Almost oνernight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Virman Sirait

About the author

Saya seorang teknisi Windows 10 dan telah membantu individu dan bisnis memanfaatkan sistem operasi baru selama bertahun-tahun. Saya memiliki banyak pengetahuan tentang Microsoft Office, termasuk cara menyesuaikan tampilan dan mempersonalisasi aplikasi untuk pengguna yang berbeda. Selain itu, saya tahu cara menggunakan aplikasi Explorer untuk menjelajahi dan menemukan file dan folder di komputer saya.

Cara Menggunakan Aplikasi Papan Tulis Windows 10

Cara Mendapatkan Aplikasi Papan Tulis Baru