Word memiliki dua fitur yang sangat berguna yang hampir tidak pernah digunakan siapa pun: Bandingkan Dokumen^{( Compare Documents)} dan Gabungkan Dokumen^{( Combine Documents)} . Seperti namanya, fitur ini memungkinkan Anda membandingkan dua dokumen Word^{(Word docs)} satu sama lain atau menggabungkan keduanya.

Jadi kapan Anda perlu menggunakan ini? Nah, jika Anda seperti saya, Anda mungkin memiliki 20 versi berbeda dari resume Anda yang disimpan di berbagai lokasi selama bertahun-tahun. Kadang-kadang saya memodifikasi resume sedikit untuk perusahaan tertentu untuk menekankan keterampilan tertentu atau kadang-kadang saya telah menambahkan hal-hal dan hanya menyimpan salinan baru.

Bagaimanapun, akan menyenangkan untuk segera melihat perbedaan antara resume terbaru saya dan yang lama untuk melihat apakah ada sesuatu yang harus saya tambahkan ke resume terbaru atau mungkin dihapus. Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan dua fitur ini untuk menemukan perbedaan antara dua dokumen dengan cepat dan menggabungkannya jika Anda mau.

Bandingkan & Gabungkan Dokumen

Dalam contoh saya, saya ingin melihat perbedaan antara resume lama saya yang ditulis pada tahun 2007 dan yang terbaru diperbarui pada tahun 2013. Untuk melakukannya, buka Word , klik pada tab Tinjau^(Review) dan kemudian klik Bandingkan^(Compare) .

Ini akan memunculkan kotak dialog ^{(dialog box)}Bandingkan Dokumen^{(Compare Documents)} di mana Anda harus memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.

Di bagian bawah, Anda akan melihat banyak pengaturan perbandingan, yang bisa Anda biarkan semuanya dicentang. Secara default, ini juga akan menampilkan semua perubahan dalam dokumen baru, yang lebih baik daripada mengacaukan dokumen asli atau yang direvisi.

Dokumen baru akan terbuka dengan beberapa bagian berbeda: daftar revisi yang dapat digulir di paling kiri, dokumen gabungan yang menampilkan semua perubahan di tengah dan dua dokumen asli di sisi kanan^{(hand side)} . Mari kita lihat lebih dekat setiap bagian.

Seperti yang Anda lihat di sini, saya telah menghapus beberapa hal dan memasukkan beberapa baris teks lainnya. Jika Anda mengklik dua kali pada salah satu judul ( Aseem Kishore Inserted atau Aseem Kishore Deleted ), itu akan memindahkan kursor ke posisi yang tepat dalam dokumen.

Di tengah, Anda akan melihat revisi ini dalam berbagai warna. Secara default, apa pun yang dicoret adalah apa yang telah dihapus dan apa pun yang berwarna merah dan digarisbawahi adalah apa yang telah ditambahkan ke dokumen yang direvisi. Apa pun yang berwarna hijau telah dipindahkan. Tempat pemindahannya akan berwarna hijau coret ganda dan tempat pemindahannya akan diberi garis bawah hijau ganda seperti yang ditunjukkan di sini:

Terakhir, di sisi^{(hand side)} kanan , Anda akan melihat dokumen asli di bagian atas dan dokumen yang direvisi di bawah. Saat Anda menggulir dokumen atas, dokumen bawah mengikuti sehingga mereka sinkron. Anda dapat menggulir bagian bawah secara terpisah dari layar atas.

Selain tampilan ini, Anda juga dapat menghapus kedua dokumen sumber dari panel kanan dan sebagai gantinya memperlihatkan balon untuk melihat perubahan dengan mudah. Untuk melihat apa yang saya maksud, lanjutkan dan klik tombol Bandingkan^(Compare) lagi, lalu pada Tampilkan Dokumen Sumber^{(Show Source Documents)} dan terakhir klik Sembunyikan Dokumen Sumber^{(Hide Source Documents)} .

Sekarang klik tombol Tampilkan Markup^{(Show Markup)} di bawah Pelacakan^(Tracking) dan klik Balon^(Balloons) lalu Tampilkan Revisi di Balon^{(Show Revisions in Balloons)} .

Di sisi kanan dokumen^{(hand side)} , Anda sekarang akan melihat semua revisi dengan garis yang berasal dari dokumen. Ini dapat mempermudah untuk melihat semua perubahan jika Anda memiliki banyak perubahan.

Perhatikan bahwa jika Anda hanya ingin melihat perbedaan antara dokumen, maka Anda tidak perlu melakukan hal lain. Jika Anda ingin membuat dokumen akhir dari kedua dokumen ini, Anda dapat mengklik kanan pada perubahan apa pun dan memilih^{(change and choose)} untuk Menerima^(Accept) atau Menolak^(Reject) .

Setelah selesai, Anda dapat menyimpan dokumen baru dengan semua perubahan yang Anda buat. Combine Documents hampir sama persis dengan Bandingkan^(Compare) . Jika Anda memilih Combine , Anda akan mendapatkan dialog yang sama di mana Anda harus memilih dokumen asli dan yang direvisi.

Setelah Anda melakukannya, Anda akan mendapatkan tata letak yang sama seperti sebelumnya di mana Anda melihat perubahan gabungan di tengah. Sekali lagi^(Again) , teks coretan^{(strikeout text)} dihapus, teks bergaris bawah merah ditambahkan dan teks hijau telah dipindahkan. Cukup klik kanan^{(Just right-click)} pada setiap perubahan dan pilih apakah akan menerima atau menolak setiap perubahan. Setelah selesai, simpan dokumen gabungan baru.

Secara keseluruhan, ini sangat berguna untuk saat-saat ketika Anda memiliki beberapa versi dari dokumen yang sama atau ketika beberapa orang mengedit satu dokumen Word^{(Word document)} dan Anda berakhir dengan beberapa dokumen untuk digabungkan menjadi satu. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Menikmati!

How to Use Compare & Combine Documents in Word

Wоrd hаs two really usefυl features that almost no one ever uses: Compare Documents and Combine Documents. As their names imply, the features let you either compare two Word docs against each other or combine two together.

So when would you ever need to use this? Well, if you’re like me, you probably have 20 different versions of your resume saved in various locations over the years. Sometimes I modify a resume slightly for a particular company to stress a particular skill or sometimes I’ve added stuff and just saved a new copy.

Anyway, it would be nice to quickly see the difference between my latest resume and older ones to see if there is something I should add to the latest one or possibly remove. In this post, I’ll show you how you can use these two features to quickly find differences between two documents and merge them if you like.

Compare & Combine Documents

In my example, I wanted to see what the difference was between my old resume written in 2007 and the latest one updated in 2013. To do this, open Word, click on the Review tab and then click on Compare.

This will bring up the Compare Documents dialog box where you need to pick your original document and revised document.

At the bottom, you’ll see a whole slew of comparison settings, which you can just leave all checked. By default, it will also show all the changes in a new document, which is better than messing with your original or revised documents.

A new document will open with several different sections: a scrollable list of revisions on the far left, the combined document showing all changes in the middle and the two original documents on the right hand side. Let’s take a closer look at each section.

As you can see here, I’ve deleted a few things and inserted a couple of other lines of text. If you double-click on any of the headings (Aseem Kishore Inserted or Aseem Kishore Deleted), it will move the cursor to that exact position in the document.

In the center, you will see these revisions in various colors. By default, anything with a strike-through is what has been deleted and anything in red and underlined is what has been added to the revised document. Anything in green has been moved around. The place where it was moved from will be double strike-through green and the place where it has been moved to will be double underlined green as shown here:

Finally, on the right hand side, you’ll see the original document at the top and the revised document down below. As you scroll the top document, the bottom one follows along so that they are in sync. You can scroll the bottom one independently of the top screen, though.

In addition to this view, you can also remove both the source documents from the right pane and instead show balloons to easily see the changes. To see what I mean, go ahead and click on the Compare button again, then on Show Source Documents and finally click on Hide Source Documents.

Now click on the Show Markup button under Tracking and click on Balloons and then Show Revisions in Balloons.

On the right hand side of the document, you’ll now see all the revisions with lines coming from the document. This can make it easier to see all the changes if you have a lot of them.

Note that if you just want to see the differences between the documents, then you really don’t have to do anything else. If you want to create a final document from these two documents, you can right-click on any change and choose to Accept or Reject.

Once you have finished, you can save the new document with all the changes you made. Combine Documents is pretty much exactly the same as Compare. If you choose Combine, you’ll get the same dialog where you have to choose the original and revised document.

Once you do that, you’ll get the same layout as before where you see the combined changes in the middle. Again, strikeout text is deleted, red underlined text is added and green text has been moved. Just right-click on each change and choose whether to accept or reject each change. When you are done, save the new combined document.

Overall, these are really useful for times when you have multiple versions of the same document or when several people edit one Word document and you end up with multiple documents to combine into one. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Cara Create and Use AutoText di Microsoft Word

• Gunakan Format Painter di Word untuk Menyalin dan Menempel Pemformatan

• Cara Membuat dan Menggunakan Rumus dalam Tabel di Word

• Cara Mengatur dan Menggunakan Format MLA di Microsoft Word

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Berbagi atau Berkolaborasi Pada Dokumen Word dengan Orang Lain

• Cara Menyimpan Dokumen Office ke Komputer Lokal Secara Default

• Cara Menambahkan atau Hapus Comments di Word

• 12 Tip dan Trik Microsoft Word yang Berguna

• Sembunyikan Teks dan Tampilkan Teks Tersembunyi di Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks untuk meningkatkan presentasi Anda

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Cara Memperbaiki Saat Word Dibuka Dalam Mode Hanya Baca

• 7 Add-In Microsoft Word Terbaik

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Menambahkan Daftar Isi dengan Cepat ke Word Doc

• Cara Mencetak pada Amplop di Microsoft Word

• Gunakan Excel untuk Mengetahui Suku Bunga Efektif dari Suku Bunga Nominal

• Cara Membuat Booklet di Word

• Gunakan Excel sebagai Alat untuk Menyalin Data dari Web