Pelacak pengeluaran sangat penting jika Anda membuat anggaran atau Anda perlu tahu ke mana perginya uang Anda. Google Forms adalah pembuat formulir gratis yang berfungsi baik sebagai pelacak pengeluaran.

Formulir Google^{(Google Forms)} sangat dapat disesuaikan, jadi meskipun juga dapat digunakan sebagai survei, alat RSVP , formulir kontak, lembar pendaftaran produk, atau formulir pertanyaan/jawaban lainnya, Anda dapat membuatnya menjadi pelacak pengeluaran khusus dengan memilih pertanyaan terkait pengeluaran .

Pelacak pengeluaran Google Formulir^{(Google Forms)} dapat mengawasi apa pun yang Anda inginkan terkait suatu transaksi, dan karena ini berfungsi dengan baik dari telepon, Anda akan membawanya ke mana pun Anda pergi.

Anda dapat berhenti menyimpan tanda terima atau mencoba menguraikan tagihan pada kartu kredit Anda; cukup tarik pelacak pengeluaran Anda tepat setelah Anda menghabiskan uang untuk mencatat semua detail penting dan mengirimkannya ke spreadsheet yang dapat Anda tinjau nanti.

Tip : Lihat daftar aplikasi penganggaran dan pelacakan pengeluaran terbaik^{(best budgeting and expense tracking apps)} kami untuk beberapa cara lain untuk melacak pengeluaran. Mereka tidak dapat disesuaikan seperti Google Formulir^{(Google Forms)} tetapi mereka memiliki manfaatnya sendiri.

Putuskan Apa yang Akan Dilacak^{(Decide What To Track)}

Gagasan pelacak pengeluaran adalah untuk mengawasi apa yang Anda belanjakan, jadi ada beberapa detail dasar yang perlu disertakan dalam formulir. Tetapi tergantung pada apa yang ingin Anda lacak, Anda mungkin memerlukan beberapa bidang tambahan dalam formulir.

Berikut ini beberapa contoh yang mungkin ingin Anda lacak:

• Harga^(Price) : Berapa transaksi ini?
• Toko^(Store) : Di mana Anda menghabiskan uang?
• Deskripsi^{(Description)} : Untuk apa Anda menghabiskan uang?
• Kategori^(Category) : Apa jenis pembeliannya (hiburan, makanan, tagihan, dll.)?
• Metode pembayaran yang digunakan^{(Payment method used)} : Bagaimana cara Anda membayarnya (kartu/bank/aplikasi mana)?
• Siapa yang menanggung biaya^{(Who ran the expense)} : Jika ada banyak orang yang menggunakan formulir
• Catatan^(Notes) : Adakah catatan tambahan yang perlu Anda buat?

Saat memutuskan apa yang akan disertakan dalam pelacak pengeluaran Google Formulir^{(Google Forms)} , ingatlah bahwa Anda ingin bidang tersebut seluas mungkin sehingga dapat diterapkan pada apa pun yang Anda beli. Anda tidak perlu kolom yang menanyakan jenis makanan yang Anda beli, misalnya, kecuali jika ini hanya pelacak pengeluaran makanan; Anda mungkin juga ingin menggunakan ini untuk mencatat pembayaran sewa dan tagihan telepon.

Pada catatan itu, Anda dapat membuat salah satu bidang dalam formulir pelacak pengeluaran Anda diperlukan atau tidak diperlukan. Jadi, jika Anda menginginkan bidang yang sangat spesifik untuk sesuatu, buat saja tidak wajib sehingga Anda tidak harus menggunakannya untuk setiap transaksi.

Bangun Pelacak Pengeluaran Google Formulir^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Ini adalah contoh pelacak pengeluaran, jadi milik Anda, sama sekali tidak perlu terlihat persis seperti ini. Kami menggunakan pertanyaan luas dengan opsi jawaban yang lebih luas untuk menunjukkan cara kerjanya. Anda akan belajar bahwa mengedit formulir sangat mudah, jadi Anda tidak akan kesulitan menyesuaikannya sendiri.

• Buka Google Formulir^{(Open Google Forms)} .
• Pilih Kosong^(Blank) untuk memulai formulir baru.
• Ganti nama formulir Anda menjadi sesuatu yang dapat dikenali.
• Pilih kotak pertama dan ubah ke Jawaban singkat^{(Short answer)} .

• Beri nama Harga^(Price) yang satu ini , konfirmasikan bahwa Apakah nomor^{(Is number)} ditampilkan, lalu tandai tombol Diperlukan^(Required) .

• Gunakan tanda plus dari menu di sebelah kanan untuk menambahkan pertanyaan baru, tetapi kali ini pilih Pilihan ganda^{(Multiple choice)} .
• Beri nama Toko^(Store) yang satu ini , lalu isi opsi jawaban dengan toko yang biasa Anda kunjungi. Lainnya^(Other) ditambahkan secara default, jadi jika Anda akhirnya melakukan pembelian dari toko lain, Anda dapat mengetiknya di sana.

• Lanjutkan^(Continue) melalui formulir dengan membuat semua pertanyaan berbeda yang ingin Anda tanyakan pada diri sendiri setiap kali Anda membeli sesuatu. Gunakan saran di atas, seperti metode pembayaran dan pertanyaan deskripsi, untuk memberikan informasi sedetail mungkin. Ini akan berguna nanti ketika kita menginterpretasikan semua hasil dari formulir.
• Gunakan tombol pratinjau (ikon mata) di bagian atas Google Formulir^{(Google Forms)} untuk mendapatkan URL ke formulir Anda. Anda dapat membagikan ini dengan siapa pun yang ingin Anda gunakan untuk menggunakan formulir, atau mengirimkannya ke diri Anda sendiri sehingga mudah diakses dari ponsel Anda.

Ini tidak perlu, tetapi formulir Anda juga dapat menyertakan gambar, judul, dan skema warna yang unik. Bentuk warna-warni mungkin membuat biaya pelacakan menjadi menyenangkan, jika memungkinkan! Ikon cat di bagian atas halaman adalah tempat Anda melakukan perubahan itu.

Mengatur Perhitungan^{(Set Up Calculations)}

Setiap entri dari formulir Anda dikumpulkan dalam spreadsheet yang diformat dengan baik di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} . Pilih RESPONS^{(RESPONSES )} dari bagian atas formulir Anda lalu klik ikon spreadsheet untuk mengganti nama spreadsheet (jika Anda mau).

Setelah spreadsheet terbuka, buat tab baru di bagian bawah dan beri nama seperti Calculations . 

Dari sana, Anda dapat melakukan apa pun yang didukung Google Spreadsheet^(Sheets) : menjumlahkan semua pengeluaran Anda untuk jangka waktu tertentu, membuat grafik untuk pemahaman visual tentang pengeluaran Anda, melihat siapa yang menghabiskan uang paling banyak, mengidentifikasi toko mana yang paling banyak mengeluarkan biaya, dll. .

Menggunakan jenis rumus tersebut di Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} tidak termasuk dalam cakupan artikel ini, tetapi mari kita lihat sesuatu yang sangat sederhana seperti menjumlahkan semua pengeluaran untuk setiap orang sehingga kita dapat benar-benar melihat siapa yang paling banyak mengeluarkan uang. Anda selalu dapat menyesuaikan formula dengan total berapa banyak yang Anda belanjakan di setiap toko.

Cara termudah untuk menjumlahkan semua pengeluaran terlepas dari orang yang melakukan transaksi, adalah dengan menjalankan rumus penjumlahan , seperti ini:^(sum)

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Perhitungan ini berfungsi untuk contoh kita karena kolom harga dari respons formulir ada di kolom B.

Berikut adalah rumus Google Spreadsheet^{(Google Sheets)} yang menunjukkan tampilan yang lebih mendetail tentang berapa banyak yang dibelanjakan setiap orang:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Cara kerjanya adalah dengan memasukkan sumif dan kemudian memilih kolom yang berisi nama ( G dalam contoh kita). Bagian selanjutnya adalah mengidentifikasi nama, Jeff . Terakhir, pilih judul kolom dengan harga sehingga ketika kolom lain cocok dengan nama yang kita incar, itu hanya akan menambahkan harga tersebut.

Lihat daftar fungsi Google Spreadsheet^{(list of Google Sheets functions)} untuk beberapa cara lain untuk dapat menginterpretasikan data dari formulir Anda. Cara lain untuk melihat pengeluaran Anda adalah dengan bagan atau grafik; Google memiliki tutorial^{(Google has a tutorial)} untuk melakukan itu.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An expense tracker is vital if you’re budgeting or yoυ need to know where your money is going. Google Forms is a free form builder that works great as an expensе trаcker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Menghapus Batas Tabel di Google Documents

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Bagaimana Obrolan Google Documents Membantu Anda Berkolaborasi di Dokumen

• Cara Menyisipkan Tanda Air di Word dan Google Documents

• Cara Menambahkan Catatan Kaki di Word

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• 10 Alat untuk Memulihkan Kata Sandi PST Outlook yang Hilang atau Terlupakan

• 7 Alternatif untuk PowerPoint yang Dapat Anda Gunakan Secara Online

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint – Apa Perbedaannya?

• Google Documents vs Microsoft Word – Apa Perbedaannya?

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Membuat dan Menjalankan Makro di Word

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Apa Itu Microsoft Teams & Bagaimana Cara Kerjanya?