Salah satu batasan pengurangan tanggal di Excel adalah bahwa aplikasi hanya dapat memberi Anda jumlah hari, jumlah bulan, atau jumlah tahun secara terpisah, bukan angka gabungan.

Untungnya, Microsoft menyertakan fungsi Excel bawaan^{(Excel function)} untuk memberi Anda perbedaan yang tepat antara dua tanggal dalam lembar kerja. Pelajari cara menghitung jumlah waktu antara dua tanggal dengan presisi di Excel .

Menggunakan fungsi YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} di Excel

Dengan menggunakan fungsi YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , Anda dapat menghitung perbedaan yang tepat antara dua tanggal karena tidak seperti metode lain yang mengembalikan hasil bilangan bulat^{(integer result)} , fungsi ini mengembalikan hasil desimal untuk menunjukkan pecahan tahun.

Fungsi YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , bagaimanapun, membutuhkan sedikit lebih banyak pengetahuan daripada kebanyakan fungsi lainnya. Rumus dasar untuk menggunakan fungsi ini adalah:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date adalah tanggal variabel pertama, end_date adalah tanggal variabel kedua, dan basis adalah asumsi di mana Excel harus mengembalikan hasil perhitungan. Ini adalah dasar di mana Anda harus berhati-hati saat menggunakan fungsi YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} .

Misalkan^(Suppose) Anda memiliki lembar kerja Excel^{(Excel worksheet)} yang terlihat seperti ini dan Anda ingin menghitung perbedaan yang tepat antara dua tanggal di A1 dan A2^{(A1 and A2)} :

Dibulatkan ke dua tempat desimal, Excel mengembalikan hasil 3,16 tahun menggunakan fungsi YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} . Namun, karena kami tidak memasukkan variabel basis^{(basis variable)} dalam persamaan, Excel mengasumsikan bahwa ada tepat 30 hari dalam setiap bulan sehingga total panjang tahun hanya 360 hari.

Ada lima nilai yang dapat Anda gunakan untuk variabel basis , masing-masing sesuai dengan asumsi yang berbeda tentang lamanya satu tahun.

Menurut dokumen bantuan^{(help document)} , baik menghilangkan atau menggunakan nilai 0 untuk variabel dasar memaksa ^(basis)Excel untuk mengasumsikan standar NASD AS^{(US NASD standard)} untuk 30 hari bulan dan 360 hari dalam setahun.

Ini mungkin tampak aneh sampai Anda menyadari bahwa banyak perhitungan keuangan dibuat berdasarkan asumsi ini. Semua nilai yang mungkin untuk variabel basis meliputi:^(basis)

• 0 – US NASD 30 hari bulan/360 hari tahun

• 1 – Hari aktual dalam bulan/Hari aktual dalam tahun

• 2 – Hari aktual dalam bulan/360 hari dalam tahun

• 3 – Hari aktual dalam bulan/365 hari dalam tahun

• 4 – Eropa 30 hari dalam sebulan/360 hari dalam setahun

Perhatikan bahwa nilai untuk variabel basis yang akan mengembalikan angka paling akurat di antara dua tanggal adalah 1. Di bawah ini adalah hasil dari penggunaan masing-masing nilai untuk variabel basis :

Meskipun beberapa nilai untuk variabel basis mungkin tampak aneh, kombinasi asumsi yang berbeda tentang panjang satu bulan dan satu tahun digunakan di beberapa bidang seperti ekonomi, keuangan, dan manajemen operasi.

Agar tetap dapat dibandingkan antara bulan dengan jumlah hari yang berbeda (pikirkan Februari^(February) vs. Maret^(March) ) dan antara tahun dengan jumlah hari yang berbeda (pikirkan tahun kabisat vs. tahun kalender), profesi ini sering membuat asumsi aneh yang tidak dilakukan oleh kebanyakan orang.

Sangat berguna untuk pemodal menggunakan asumsi yang ditawarkan oleh variabel dasar^(basis) untuk menghitung APR dan APY^{(APRs and APYs)} berdasarkan skenario peracikan bunga yang berbeda. Bunga dapat dihitung terus menerus, harian, mingguan, bulanan, tahunan atau bahkan beberapa tahun.

Dengan asumsi yang dibangun ke dalam fungsi YEARFRAC^{(YEARFRAC function)} , Anda dapat yakin bahwa perhitungan Anda akurat dan dapat dibandingkan dengan perhitungan lain yang menggunakan asumsi yang sama.

Sebagaimana dinyatakan di atas, nilai 1 untuk variabel basis secara teknis adalah yang paling akurat. Jika ragu, pilih 1 kecuali Anda yakin dengan asumsi yang ingin Anda buat mengenai panjang satu bulan dan satu tahun. Menikmati!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

One of the limitations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel

• Cara Menemukan Nilai yang Cocok di Excel

• Cara Menyembunyikan Lembar, Sel, Kolom, dan Rumus di Excel

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Tautkan Sel Antara Lembar dan Buku Kerja Di Excel

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Automatically Backup sebuah Word Document untuk onedrive

• Cara Melacak Perubahan di Excel

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• AutoFit Lebar Kolom dan Tinggi Baris di Excel

• Cara Merekam Macro di Excel

• Panduan Untuk Semua Ekstensi File Excel & Apa Artinya

• Cara Membuat Greeting Card dengan MS Word

• Cara Mengurangi Tanggal di Excel