Pernah memiliki lembar kerja data di Excel dan ingin melihat tren data dengan cepat? Mungkin Anda memiliki beberapa nilai ujian untuk siswa Anda atau pendapatan dari perusahaan Anda selama 5 tahun terakhir dan alih-alih membuat bagan di Excel , yang membutuhkan waktu dan akhirnya menghabiskan seluruh lembar kerja, beberapa bagan mini kecil dalam satu sel akan semoga lekas membaik.

Excel 2010 , 2013 dan 2016 memiliki fitur keren yang disebut grafik mini yang pada dasarnya memungkinkan Anda membuat bagan mini di dalam satu sel Excel^{(Excel cell)} . Anda dapat menambahkan grafik mini ke sel mana pun dan menyimpannya tepat di sebelah data Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat memvisualisasikan data berdasarkan baris demi baris. Ini hanyalah cara hebat lainnya untuk menganalisis data di Excel .

Sebelum kita mulai, mari kita lihat contoh singkat dari apa yang saya maksud. Dalam data di bawah ini, saya memiliki pendapatan dari sepuluh toko selama enam kuartal terakhir. Dengan menggunakan grafik mini, saya dapat dengan cepat melihat toko mana yang meningkatkan pendapatan dan toko mana yang berkinerja buruk.

Jelas, Anda harus berhati-hati saat melihat data menggunakan grafik mini karena dapat menyesatkan tergantung pada angka apa yang Anda analisis. Misalnya, jika Anda melihat Toko 1^{(Store 1)} , Anda melihat bahwa pendapatan naik dari $56K menjadi sekitar $98 dan garis tren^{(trend line)} naik.

Namun, jika Anda melihat Store 8 , garis trennya^{(trend line)} sangat mirip, tetapi pendapatannya hanya naik dari $38K menjadi $44K. Jadi grafik mini tidak memungkinkan Anda melihat data secara absolut. Grafik yang dibuat hanya relatif terhadap data di baris itu, yang sangat penting untuk dipahami.

Untuk tujuan perbandingan, saya melanjutkan dan membuat bagan Excel^{(Excel chart)} normal dengan data yang sama dan di sini Anda dapat dengan jelas melihat bagaimana kinerja setiap toko dalam kaitannya dengan yang lain.

Dalam grafik ini, Toko 8^{(Store 8)} adalah garis yang cukup datar dibandingkan dengan Toko 1, yang masih merupakan garis tren naik. Jadi Anda dapat melihat bagaimana data yang sama dapat diinterpretasikan dengan cara yang berbeda tergantung pada bagaimana Anda memilih untuk menampilkannya. Bagan reguler membantu Anda melihat tren di antara banyak baris atau data dan grafik mini memungkinkan Anda melihat tren dalam satu baris data.

Saya harus mencatat bahwa ada juga cara untuk menyesuaikan opsi sehingga grafik mini dapat dibandingkan satu sama lain juga. Saya akan menyebutkan cara melakukannya di bawah.

Buat Sparkline

Jadi, bagaimana cara kita membuat grafik mini? Di Excel , itu sangat mudah dilakukan. Pertama^(First) , klik sel di sebelah titik data Anda, lalu klik Sisipkan^(Insert) dan pilih antara Garis^(Line) , Kolom^(Column) , dan Win/Loss di bawah Sparklines .

Pilih^(Pick) dari salah satu dari tiga opsi tergantung pada bagaimana Anda ingin data ditampilkan. Anda selalu dapat mengubah gaya nanti, jadi jangan khawatir jika Anda tidak yakin mana yang paling cocok untuk data Anda. Jenis Win/Loss hanya akan benar-benar masuk akal untuk data yang memiliki nilai positif dan negatif. Sebuah jendela akan muncul meminta Anda untuk memilih rentang data^{(data range)} .

Klik^(Click) tombol kecil di sebelah kanan lalu pilih satu baris data. Setelah Anda memilih rentang, lanjutkan dan klik tombol lagi.

Sekarang klik OK dan grafik mini atau grafik kecil Anda akan muncul di satu sel itu. Untuk menerapkan grafik mini ke semua baris lainnya, cukup ambil tepi kanan bawah^{(bottom right edge)} dan seret ke bawah seperti yang Anda lakukan pada sel dengan rumus di dalamnya.

Menyesuaikan Sparkline

Sekarang setelah kita memiliki grafik mini, mari kita sesuaikan! Pertama, Anda selalu dapat meningkatkan ukuran sel sehingga grafiknya lebih besar. Secara default, mereka cukup kecil dan sulit dilihat dengan benar. Sekarang lanjutkan dan klik di sel mana pun dengan grafik mini dan kemudian klik pada tab Desain di bawah ^(Design)Alat Sparkline^{(Sparkline Tools)} .

Mulai dari kiri, Anda dapat mengedit data jika Anda ingin memasukkan lebih banyak kolom atau lebih sedikit. Di bawah Jenis^(Type) , Anda dapat mengubah jenis bagan mini yang Anda inginkan. Sekali lagi^(Again) , Win/Loss dimaksudkan untuk data dengan angka positif dan negatif. Di bawah Tampilkan^(Show) , Anda dapat menambahkan penanda ke grafik seperti Titik Tinggi^{(High Point)} , Titik Rendah^{(Low Point)} , Poin Negatif^{(Negative Points)} , Titik ^(Point)Pertama^(First) & Terakhir^(Last) dan Penanda^(Markers) (penanda untuk setiap titik data).

Di bawah Gaya^(Style) , Anda dapat mengubah gaya untuk grafik. Pada dasarnya, ini hanya mengubah warna garis atau kolom^{(line or columns)} dan memungkinkan Anda memilih warna untuk penanda. Di sebelah kanannya, Anda dapat menyesuaikan warna untuk grafik mini dan spidol satu per satu.

Satu-satunya aspek penting lainnya dari grafik mini adalah opsi Axis . Jika Anda mengklik tombol itu, Anda akan melihat beberapa opsi yang disebut Opsi Nilai Minimum Sumbu^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} Vertikal dan Opsi Nilai Maksimum Sumbu Vertikal.^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Jika Anda ingin membuat grafik mini relatif terhadap semua baris lainnya, bukan hanya barisnya sendiri, pilih Sama untuk Semua Grafik Mini^{( Same for All Sparklines)} di bawah kedua judul. Sekarang ketika Anda melihat data, Anda akan melihat bahwa Anda dapat membandingkan grafik dalam hal nilai absolut. Saya juga menemukan bahwa melihat grafik dalam bentuk kolom^{(column form)} memudahkan untuk melihat data saat membandingkan semua grafik mini.

Seperti yang Anda lihat sekarang, kolom di Toko 1^{(Store 1)} jauh lebih tinggi daripada kolom untuk Toko 8^{(Store 8)} , yang memiliki tren sedikit meningkat, tetapi dengan nilai pendapatan yang jauh lebih kecil. Kolom biru muda adalah titik rendah dan tinggi karena saya memeriksa opsi tersebut.

Itu saja yang perlu diketahui tentang sparklines. Jika Anda ingin membuat spreadsheet Excel^{(Excel spreadsheet)} yang tampak mewah untuk atasan Anda, inilah caranya. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Menikmati!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheet of data in Excel and qυickly wanted to see the trend in the data? Maybe you havе some test scores for your stυdents or revenue from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Tambahkan Regression Trendline Linear ke Excel Scatter Plot

• Cara Membuat Histogram di Excel

• Cara aman Password Protect A Excel File

• Cara Membuat Flowchart di Word and Excel

• Cara Create Labels di Word dari Excel Spreadsheet

• Cara Mengurangi Tanggal di Excel

• Cara Memfilter Data di Excel

• Gunakan Jendela Tonton Excel untuk Memantau Sel Penting dalam Buku Kerja

• Bagaimana Menambahkan dan Mencetak Gambar Latar Belakang Excel

• Cara Menghapus, Memecahkan, atau Mematahkan Kata Sandi Excel XLS yang Terlupakan

• 13 OneNote Tips & Tricks untuk Pengorganisasian Catatan Anda Lebih Baik

• Memetakan Data Excel Anda

• Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel

• Cara Membuat Distribution List di Outlook

• 40 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Terbaik

• Bagaimana Memahami Analisis Bagaimana-Jika Di Microsoft Excel

• Gunakan Fungsi "Sisipkan Data Dari Gambar" Baru di Excel Mobile

• Masukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Tutorial Dasar Microsoft Excel – Mempelajari Cara Menggunakan Excel

• Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel