Mencoba mengisi sel di Excel yang menggabungkan teks atau data dari beberapa sel lain dalam satu lembar bisa menjadi proses yang sangat memakan waktu. Ini terutama benar jika ada ratusan atau ribuan baris dalam spreadsheet.

Setelah Anda mengetahui cara menggunakan Flash Fill di Excel dengan benar, Anda dapat membiarkan Excel melakukan semua pekerjaan berat tersebut. Anda cukup menyediakan beberapa entri sel manual untuk membantu Excel memahami dengan tepat apa yang Anda coba lakukan. Kemudian, Excel melakukan sisa pekerjaan untuk sisa spreadsheet.

Jika ini terdengar seperti tip hemat waktu yang ingin Anda coba, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan fitur ini untuk meningkatkan produktivitas Anda sendiri.

Catatan^(Note) : Fitur Flash Fill di Excel hanya tersedia di Excel 2013 dan yang lebih baru.

Cara Menggunakan Isi Flash Di Excel

Aplikasi Flash Fill in Excel yang paling sederhana adalah menggabungkan dua kata menjadi satu^{(combining two words together)} . Pada contoh di bawah ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan Flash Fill untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang dengan cepat ke dalam sel ketiga untuk nama lengkap.

Dalam contoh ini, kolom C berisi nama depan, kolom D berisi nama belakang, dan kolom E adalah kolom untuk nama lengkap.

1. Pertama, ketikkan nama lengkap ke dalam sel pertama seperti yang Anda inginkan (menggabungkan konten sel Nama^{(First Name)} Depan dan sel Nama Belakang.

1. Setelah ini, mulailah mengetik hal yang sama ke sel berikutnya ( Nama Depan^{(First Name)} dan Nama Belakang dari sel di sebelah kiri). Anda akan melihat bahwa fitur Isi Flash^{(Flash Fill)} Excel akan secara otomatis mendeteksi pola dari konten sel di atasnya yang Anda ketikkan secara manual.
   
   Menggunakan "pembelajaran" ini, Excel akan memberikan pratinjau tentang apa yang menurut Anda ingin Anda ketikkan. Itu bahkan akan menunjukkan kepada Anda bagaimana sisa sel akan mengisi kolom lainnya.

1. Cukup tekan Enter untuk menerima pratinjau ini. Anda akan melihat fitur Excel Flash Fill melakukan keajaibannya saat mengisi semua sel lainnya di kolom ini untuk Anda.

Seperti yang Anda lihat, fitur Isi Kilat^{(Flash Fill)} dapat menghemat banyak waktu jika Anda membandingkan pengetikan satu sel secara manual dan Enter dengan keharusan mengetikkan nama untuk semua sel di kolom baru secara manual.

Jika Anda memperhatikan bahwa fitur Isi Kilat^{(Flash Fill)} tidak berfungsi, Anda perlu mengaktifkan fitur Isi Kilat^{(Flash Fill)} di Excel . Anda dapat melihat cara melakukannya di bagian terakhir artikel ini.

Opsi Isi Flash Excel

Saat Anda melakukan langkah Isi Kilat^{(Flash Fill)} di atas, Anda akan melihat ikon kecil akan muncul di sebelah sel yang terisi. Jika Anda memilih panah tarik-turun di sebelah kanan ikon ini, Anda akan melihat beberapa opsi tambahan yang dapat Anda gunakan dengan fitur Isi Kilat^{(Flash Fill)} . 

Dengan menggunakan opsi Isi Kilat^{(Flash Fill)} di kotak tarik-turun ini, Anda dapat:

• Undo Flash Fill : Membatalkan tindakan yang mengisi seluruh kolom setelah Anda menekan Enter
• Terima saran : Ini akan memberi tahu fitur ^{(Accept suggestions)}Isi Flash^{(Flash Fill)} Excel untuk kolom ini bahwa Anda setuju dengan perubahan pada kolom dan ingin mempertahankannya
• Pilih xx sel kosong^{(Select xx blank cells)} : Memungkinkan Anda mengidentifikasi sel apa pun yang tidak terisi dan kosong sehingga Anda dapat memperbaikinya jika perlu
• Pilih xx sel yang diubah^{(Select xx changed cells)} : Memungkinkan Anda memilih semua sel yang secara otomatis berubah setelah fitur Isi Kilat^{(Flash Fill)} memperbarui sel tersebut

Setelah Anda memilih Terima saran, Anda akan melihat bahwa angka "pilih" untuk "sel yang diubah" akan turun menjadi nol. Ini karena setelah Anda menerima perubahan, isi sel tersebut tidak lagi dianggap "berubah" oleh fitur Isi Kilat^{(Flash Fill)} .

Cara Mengaktifkan Isi Flash Di Excel

Jika Anda memperhatikan bahwa Excel tidak menyediakan pratinjau Isi Flash^{(Flash Fill)} saat Anda mulai mengetik sel kedua, Anda mungkin perlu mengaktifkan fitur tersebut.

Untuk melakukan ini:

Pilih File > Opsi^(Options) > Lanjutan^(Advanced) . Gulir ke bawah ke bagian Opsi pengeditan^{(Editing options)} dan pastikan Aktifkan Pelengkapan Otomatis untuk nilai sel^{(Enable AutoComplete for cell values)} dan Pengisian Flash Otomatis^{(Automatically Flash Fill)} dipilih.

Pilih OK untuk menyelesaikan. Sekarang, saat berikutnya Anda mulai mengetik di sel kedua setelah mengisi sel pertama, Excel akan mendeteksi pola dan memberi Anda pratinjau tentang bagaimana Anda ingin mengisi sisa sel di kolom.

Anda juga dapat mengaktifkan fitur Isi Kilat^{(Flash Fill)} untuk sel yang telah Anda soroti dengan memilih ikon Isi Kilat di menu ^{(Flash Fill)}Data di bawah grup Alat Data^{(Data Tools)} di pita. 

Anda juga dapat menggunakannya dengan menekan Ctrl + E pada keyboard.

Kapan Menggunakan Flash Isi Excel

Menggabungkan nama lengkap dari dua kolom adalah contoh sederhana tentang bagaimana Anda dapat menggunakan Flash Fill di Excel , tetapi ada banyak kegunaan lanjutan untuk fitur canggih ini.

• Ekstrak substring dari string besar (seperti kode pos dari alamat lengkap) di kolom lain
• Tarik^(Pull) angka dari string alfanumerik
• Hapus spasi dari sebelum atau sesudah string
• Masukkan^(Insert) substring (seperti koma atau tanda hubung) ke string yang ada
• Format ulang tanggal
• Ganti^(Replace) bagian dari string dengan teks baru

Ingatlah bahwa, betapapun bergunanya fitur Isi Flash^{(Flash Fill)} , fitur ini tidak akan diperbarui secara otomatis saat Anda mengubah sel asli.

Misalnya, dalam contoh nama depan dan belakang di bagian pertama artikel ini, Anda dapat mencapai hasil yang sama dengan menggunakan fungsi Gabungkan^{(Concatenate function)} lalu mengisi kolom lainnya dengan fungsi tersebut.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

Saat Anda melakukan ini, jika salah satu dari dua sel pertama berubah, Nama Lengkap^{(Full Name)} akan diperbarui. Salah satu kelemahannya adalah jika Anda menghapus salah satu dari dua kolom pertama, kolom Nama Lengkap^{(Full Name)} akan menghapus atau menampilkan kesalahan.

Inilah sebabnya mengapa fungsi Isi Kilat^{(Flash Fill)} di Excel paling baik digunakan saat Anda ingin mengonversi kolom asli secara penuh dan permanen menjadi string atau angka yang baru diformat.

How To Use Flash Fill In Excel

Trying to fill out cells in Exсel that incorporate text or data from multiple other cells in a sheet can be a very time consuming process. This is especially true if there arе hundredѕ or thоusands of rows in the spreadsheet.

Once you know how to use Flash Fill in Excel correctly, you can let Excel do all of the heavy lifting. You just provide a couple of manual cell entries to help Excel understand exactly what you’re trying to do. Then, Excel does the rest of the work for the rest of the spreadsheet.

If this sounds like a time-saving tip you’d like to try, let’s take a look at how you can use this feature to improve your own productivity.

Note: The Flash Fill feature in Excel is only available in Excel 2013 and later.

How To Use Flash Fill In Excel

The simplest application of Flash Fill in Excel is combining two words together. In the example below, we’ll show you how to use Flash Fill to quickly combine a first name and a last name into a third cell for the full name.

In this example, column C contains the first name, column D contains the last name, and column E is the column for the full name.

1. First, type the full name into the first cell the way you’d like it to look (combining the contents of the First Name cell and the Last Name cell.

1. After this, start typing the same thing into the next cell (the First Name and Last Name from the cells to the left). You’ll notice that Excel’s Flash Fill feature will automatically detect the pattern from the content of the cell above it that you typed manually.
   
   Using this “learning”, Excel will provide a preview of what it thinks you want to type. It will even show you how the rest of the cells will fill in for the rest of the column.

1. Just press Enter to accept this preview. You’ll see the Excel Flash Fill feature perform its magic as it fills in all of the rest of the cells in this column for you.

As you can see, the Flash Fill feature can save a tremendous amount of time if you compare manually typing one cell and Enter to having to manually type the names for all of the cells in the new column.

If you’ve noticed that the Flash Fill feature doesn’t work, you need to turn on the Flash Fill feature in Excel. You can see how to do that in the last section of this article.

Excel Flash Fill Options

When you perform the Flash Fill steps above, you’ll notice a small icon will appear next to the filled-in cells. If you select the drop-down arrow to the right of this icon, you’ll see some additional options you can use with the Flash Fill feature. 

Using the Flash Fill options in this drop-down box, you can:

• Undo Flash Fill: Undo the action that filled in the entire column after you pressed Enter
• Accept suggestions: This will tell Excel’s Flash Fill feature for this column that you’re fine with the changes to the column and would like to keep them
• Select xx blank cells: Lets you identify any cells that didn’t get filled-in and are blank so that you can fix those if you need to
• Select xx changed cells: Lets you select all of the cells that automatically changed after the Flash Fill feature updated those cells

Once you select Accept suggestions, you’ll see that the “select” numbers for the “changed cells” will drop to zero. This is because once you accept the changes, those cell contents are no longer considered “changed” by the Flash Fill feature.

How To Enable Flash Fill In Excel

If you’ve noticed that Excel doesn’t provide a Flash Fill preview when you start typing the second cell, you may need to enable the feature.

To do this:

Select File > Options > Advanced. Scroll down to the Editing options section and make sure both Enable AutoComplete for cell values and Automatically Flash Fill are selected.

Select OK to finish. Now, the next time you start typing in the second cell after filling in the first, Excel should detect the pattern and provide you with a preview for how it thinks you want to fill in the rest of the cells in the column.

You can also activate the Flash Fill feature for the cell you have highlighted by selecting the Flash Fill icon in the Data menu under the Data Tools group in the ribbon. 

You can also use it by pressing Ctrl + E on the keyboard.

When To Use Flash Fill In Excel

Concatenating full names from two columns is a simple example of how you can use Flash Fill in Excel, but there are many more advanced uses for this powerful feature.

• Extract a substring from a large string (like a zip code from a full address) in another column
• Pull numbers out of alphanumeric strings
• Remove spaces from before or after strings
• Insert substrings (like a comma or dash) into existing strings
• Reformat dates
• Replace part of a string with new text

Keep in mind that, however useful the Flash Fill feature is, it will not automatically update when you change the original cells.

For example, in the first and last name example in the first section of this article, you could achieve the same output by using the Concatenate function and then filling the rest of the column with that function.

=CONCATENATE(C2,” “,D2)

When you do this, if either of the first two cells change, the Full Name will update. One drawback of this is that if you delete either of the first two columns, the Full Name column will clear or display an error.

This is why the Flash Fill function in Excel is best used when you want to fully and permanently convert the original columns into a newly formatted string or number.

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Menggunakan Fungsi PMT Di Excel

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Cara Menggunakan Referensi Absolut di Excel

• Cara Membuka Word dan Excel dalam Safe Mode

• Cara Menggunakan Pernyataan If dan Nested If di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• Bagaimana Mengabjadkan Di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Perbedaan Antara Microsoft Excel Online Dan Excel Untuk Desktop

• Cara Membuat Beberapa Daftar Drop Down Tertaut di Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• Cara Membuat Diagram Lingkaran di Excel

• 10 Tip dan Trik Excel untuk 2019

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel