Microsoft Outlook memungkinkan penyelenggara rapat untuk melihat daftar orang yang telah menerima undangan rapat. Itu berarti Anda bisa menggunakan pelacakan rapat Outlook untuk melihat daftar semua orang yang telah RSVP ke rapat Anda, dan dalam kebanyakan kasus, Anda bisa melihat siapa yang telah menerima rapat meskipun Anda bukan penyelenggara rapat.

Kami akan menjelaskan cara kerja respons rapat di Outlook dan cara menampilkan pelacakan peserta rapat di browser, desktop, dan versi seluler sehingga Anda dapat melihat siapa yang menerima undangan rapat di Outlook .

Haruskah Anda Memilih Untuk Mengirim Tanggapan?

Saat Anda menerima undangan rapat, Anda dapat memilih Terima^(Accept) , Tentatif^(Tentative) , atau Tolak^(Decline) . Respons mana pun yang Anda pilih, Anda kemudian dapat memilih untuk:

• Edit Tanggapan sebelum Mengirim
• Kirim Tanggapan Sekarang
• Jangan Kirim Tanggapan

Jika Anda memilih opsi ketiga, maka penyelenggara rapat tidak akan menerima email dengan tanggapan Anda. Itu tidak berarti bahwa respons Anda tidak akan dilacak. Jika Anda menggunakan Outlook untuk Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook di web, Outlook untuk iOS, atau Outlook untuk Android , respons Anda akan tetap dilacak meskipun Anda memilih “Jangan Kirim Respons^(Response) .” 

Selain itu, jika Anda adalah pengguna Microsoft 365 dan Anda memilih untuk menerima, menerima sementara, atau menolak undangan rapat tanpa mengirim tanggapan, penyelenggara rapat dan peserta lain yang merupakan pengguna Microsoft 365 akan tetap dapat melihat tanggapan Anda.

Microsoft untuk Windows adalah pengecualian. Jika Anda diundang ke rapat dan memilih "Jangan kirim tanggapan", baik penyelenggara rapat maupun peserta lain tidak dapat melihat tanggapan Anda atas undangan tersebut. Itu mungkin tidak akan lama, meskipun. Microsoft mengatakan, "Kami berencana untuk memperbarui perilaku ini di Outlook untuk Windows juga, tetapi belum memiliki tanggal rilis yang diharapkan."

Terakhir, ketahuilah bahwa jika rapat diselenggarakan oleh pengguna Microsoft 365 , daftar undangan dan tanggapan mereka dapat dilihat melalui aplikasi Outlook apa pun kecuali Outlook untuk Android . Tanggapan tidak dapat dilihat di aplikasi non-Outlook^{(non-Outlook apps)} .

Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} di Browser

Ikuti langkah-langkah ini untuk melihat respons rapat di Outlook online.

1. Navigasikan ke outlook.office.com dan masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Anda.
2. Pilih ikon kalender di sebelah kiri.

1. Pilih tanggal rapat yang ingin Anda lacak.

1. Pilih rapat tertentu yang ingin Anda lihat tanggapannya. 

1. Di pop-up info rapat, pilih ikon "Lihat Acara" panah diagonal.

1. Dalam tampilan acara yang diperluas, Anda akan melihat informasi tentang siapa yang menyelenggarakan rapat dan bagaimana tanggapan para undangan.

1. Luaskan^(Expand) setiap kategori dengan memilih ikon > untuk melihat tanggapan individu.

Seperti yang disebutkan, jika Anda adalah pengguna Microsoft 365 , langkah-langkah di atas akan berfungsi baik Anda adalah penyelenggara rapat atau bukan. 

Perlu dicatat bahwa tidak ada cara yang baik untuk menyalin daftar tanggapan dari Outlook online. Untuk itu, Anda memerlukan aplikasi desktop Outlook .

Cara Menggunakan Pelacakan Rapat Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} di Aplikasi Desktop^{(Desktop App)}

Pengguna sebagian besar versi desktop Outlook dapat mengikuti langkah-langkah ini untuk melihat siapa yang menerima undangan rapat di Outlook . Seperti yang disebutkan, ini hanya akan berfungsi jika Anda adalah penyelenggara rapat. 

1. Buka Outlook dan pilih kalender di panel navigasi Outlook .

1. Pilih rapat yang Anda minati dari kalender.
2. Pilih tab Rapat^(Meeting) atau Kejadian Rapat .^{(Meeting Occurrence )}

1. Pilih Pelacakan^(Tracking) .

1. Jika rapat berulang, pilih untuk melihat pelacakan kejadian rapat atau seluruh rangkaian.

1. Anda akan melihat daftar undangan rapat dan tanggapan mereka.

1. Jika Anda ingin mencetak daftar tanggapan atau menempelkannya di tempat lain, pilih panah turun bawah di samping Pelacakan^{(Tracking )} pada tab Rapat^(Meeting) dan pilih Salin status ke papan klip^{(Copy status to clipboard)} .

1. Sekarang Anda dapat menempelkan ( Ctrl + V ) informasi pelacakan ke dalam dokumen seperti Word atau Excel untuk dicetak atau ditempelkan di tempat lain yang Anda inginkan, seperti ke dalam email atau pesan obrolan.

Meskipun aplikasi desktop Outlook untuk Windows sedikit lebih kikuk dan kurang ramping daripada versi online-nya, kemampuan untuk menyalin informasi pelacakan rapat dengan mudah adalah fitur yang bagus.

Cara Melihat Siapa yang^(Who) Menerima Undangan Rapat^{(Meeting Invitation)} di Outlook untuk Seluler^(Mobile)

Saat dalam perjalanan, Anda masih dapat memeriksa untuk melihat siapa yang telah menerima undangan rapat menggunakan aplikasi Outlook untuk perangkat seluler Anda.

1. Luncurkan aplikasi Outlook.

1. Pilih kalender.

1. Pilih rapat di kalender.
2. Di bawah Peserta^(Attendees) , Anda akan melihat daftar orang yang menerima undangan rapat. 

1. Jika rapat memiliki banyak peserta, Anda mungkin melihat tautan ke Tampilkan semua peserta^{(View all attendees)} . 

1. Pilih tautan View all ### attendees untuk melihat daftar semua peserta yang diurutkan berdasarkan respons (diterima, tentatif, ditolak). 

Cara Mengubah Apa yang Dilakukan Outlook^(Outlook) dengan Tanggapan Rapat^(Meeting)

Penyelenggara rapat yang menggunakan Outlook untuk Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , dan Outlook 2013 dapat mengubah cara Outlook memproses respons rapat. Anda dapat memilih agar tanggapan rapat mengabaikan kotak masuk Anda. Respons rapat diatur untuk melewati kotak masuk Anda secara default, tetapi Anda dapat mengubah perilaku tersebut jika diinginkan.

1. Di Outlook, pilih File > Opsi^(Options) . 

1. Di jendela Opsi Outlook^{(Outlook Options)} , pilih Email^(Mail) .

1. Di bagian Pelacakan^(Tracking) , jika kotak berlabel Secara otomatis memproses permintaan rapat dan tanggapan terhadap permintaan rapat dan jajak pendapat^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} dicentang, maka tidak ada tanggapan rapat yang akan muncul di kotak masuk Anda kecuali orang yang diundang menambahkan komentar ke tanggapan mereka. Informasi pelacakan untuk rapat akan diperbarui sesuai dengan itu. Jika Anda menghapus centang pada kotak ini, Anda akan mendapatkan pesan di kotak masuk Anda setiap kali peserta memperbarui tanggapan mereka.
   

1. Demikian pula, Anda dapat mencentang kotak bertanda Perbarui informasi pelacakan, lalu hapus tanggapan yang tidak berisi komentar^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . Rapat akan diperbarui dengan respons apa pun yang Anda terima, dan respons itu sendiri akan dihapus jika tidak berisi komentar apa pun.

Seperti yang Anda lihat, hanya dengan mengubah beberapa pengaturan yang berbeda, Anda bisa membuat Outlook melakukan apa yang Anda inginkan^{(get Outlook to do exactly what you want)} dengan respons rapat dan informasi pelacakan.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outloоk allows meeting organizers to view a list of people who have aсcepted a meeting invitation. That means you can use Outlook’s meeting tracking to νiew a list of everyone who has RSVP’d to your meetіng, аnd in most cases, уou can seе who haѕ accepted a meeting even if you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Pelengkapan Otomatis Outlook Tidak Berfungsi atau Menyetel Ulang?

• Tidak Dapat Menghapus Outlook 2007 hingga 2016 Pengingat

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Mengurangi Penggunaan Memori Outlook

• Bagaimana Menambahkan Nomor Slide ke Presentasi PowerPoint

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Perbaiki Pemeriksa Ejaan Outlook Tidak Berfungsi

• Cara Mengingat Email Di Outlook

• Cara Menampilkan Jumlah Kata Di Microsoft Word

• Cara Mengubah Kata Sandi Outlook Anda

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel