Dahulu kala ada sebuah program bernama Lotus Magellan yang membuat pengindeksan dan pencarian hard drive menjadi sangat mudah. Anda memang harus memberi tahunya untuk membuat indeks, tetapi begitu Anda melakukannya, yang harus Anda lakukan hanyalah mengetikkan istilah pencarian^{(search term)} Anda , dan Magellan akan menelusuri indeks, menemukan semua file yang berisi istilah pencarian^{(search term)} Anda , dan menampilkannya ke Anda di jendela. Anda juga dapat menyimpan pencarian Anda sehingga file-file itu akan segera dapat diakses kembali.

Jadi apa, katamu? Apa hubungannya dengan sesuatu? Percaya atau tidak, dengan Windows Vista Microsoft akhirnya mulai memberi pengguna ^(users)Windows keterampilan pencarian yang sama seperti yang diberikan Magellan kepada pengguna ^(users)DOS beberapa dekade sebelumnya—dan masih banyak lagi. Windows XP memiliki Search , tetapi lebih lambat dan kurang canggih. Dan Windows 7 telah menambahkan perbaikan pada Windows Vista dan Windows XP^{(Windows Vista and Windows XP)} . Mari kita lihat Search , dan lihat apa yang dapat Anda lakukan dengan alat jagoan^{(whizbang tool)} ini .

Sebelum Pencarian^(Search) , Indeks^(Index) - Apa Itu? Apa Fungsinya?

Saya akan meluangkan waktu untuk membahas Index , karena kebanyakan orang ingin memodifikasinya untuk memastikan bahwa itu dipersonalisasi agar sesuai dengan kebutuhan mereka.

Jadi apa sebenarnya indeks misterius ini dari mana Pencarian^(Search) menemukan hasilnya? Kita yang menggunakan Windows XP mengingat proses pengindeksan^{(indexing process)} sebagai sesuatu yang berjalan di latar belakang dan sering memperlambat komputer sehingga banyak dari kita yang mematikannya. Pengindeksan Windows 7 juga berjalan di latar belakang, tetapi sangat lancar sehingga kecuali jika sumber daya komputer sudah didorong secara maksimal, kebanyakan orang bahkan tidak akan menyadarinya saat dijalankan.

Secara default, Indeks^(Index) dibuat dari semua lokasi file umum Windows 7 seperti Dokumen Saya^{(My Documents)} dan Perpustakaan Anda. Jika Anda telah membuat struktur file dan folder^{(file and folder structure)} Anda sendiri , Anda akan ingin memberitahu Windows untuk mengindeks folder-folder itu juga (ini tidak dilakukan secara otomatis). Buka Control Panel , yang, seperti yang akan Anda lihat, memiliki kotak pencariannya^{(search box)} sendiri (saya akan berbicara lebih banyak tentang kotak pencarian^{(search box)} ini sebentar lagi). Ketik opsi pengindeksan^{(indexing options)} ke dalam kotak (Anda mungkin bahkan tidak perlu menyelesaikan pengetikan sebelum hasilnya muncul).

Di sini Anda melihat lokasi indeks default^{(default index)} untuk komputer saya (saya telah mengedit folder yang dipersonalisasi demi kejelasan).

Jika Anda ingin menambahkan folder Anda sendiri ke indeks, klik Ubah^(Modify) . Anda akan diperlihatkan daftar lokasi dan Anda dapat memperluas drive apa pun dan memilih folder apa pun.

Jika ada lokasi yang tidak perlu diindeks (misalnya, saya tidak aktif menggunakan Windows Sticky Notes ), Anda dapat menghapus centangnya. Setelah selesai, klik OK , dan sejak saat itu indeks Anda akan dipersonalisasi untuk Anda.

Untuk informasi selengkapnya tentang Indeks^(Index) , lihat artikel ini dari situs web Microsoft^{(Microsoft web)} . Tingkatkan pencarian Windows menggunakan indeks: pertanyaan yang sering diajukan^{(Improve Windows searches using the index: frequently asked questions)} .

Memulai Pencarian Anda dengan Menu Mulai^{(Start Menu)}

Kebanyakan orang segera melihat kotak Pencarian^(Search) di Menu Mulai^{(Start Menu)} , dan belajar mengetik di dalamnya untuk menemukan program dan file yang mereka inginkan. Untuk orang yang beralih dari Windows XP , ini membutuhkan sedikit waktu untuk membiasakan diri (terutama bagi kita yang menghabiskan cukup banyak waktu untuk mengoptimalkan Start Menu kita ) tetapi banyak keuntungan dengan cepat menjadi jelas. Tidak perlu lagi mengeklik lapisan menu tanpa akhir untuk menemukan apa yang Anda inginkan, atau menghabiskan waktu untuk^{(spending time)} memindahkan barang-barang di Start Menu sehingga semuanya masuk akal. Cukup ketik^{(Just type)} , klik, dan pergi. Kaca pembesar^{(magnifying glass)} adalah ikon universal untuk "pencarian".

Saat Anda mengetik istilah, Pencarian^(Search) mengurutkan hasil berdasarkan kategori. Jika ada program yang mengandung istilah tersebut, akan ditampilkan terlebih dahulu. Di sini, saya telah memilih istilah pencarian yang saya tahu akan menampilkan banyak hasil, meskipun tidak satupun dari mereka adalah program. Seperti yang Anda lihat, setiap jenis file diurutkan ke dalam kategorinya, dan beberapa file ditampilkan dengan opsi untuk melihat lebih banyak. Pencarian tidak selalu menetapkan kategori dengan benar—Anda dapat melihat bahwa lagu-lagu di album Disney^{(Disney album)} saya terdaftar sebagai Dokumen^(Documents) —tetapi pencarian itu menemukan semua yang telah diindeks yang berisi istilah tersebut. Karena ruang yang tersedia di jendela hasil pencarian terbatas, Anda dapat mengklik nama setiap kategori untuk memperluasnya guna melihat sisanya.

Jadi sekarang jika saya ingin melihat foto saya dan kucing saya, atau mendengarkan lagu, atau membaca e-book, yang harus saya lakukan adalah mengklik dan selesai.

Pencarian Lain di Tempat Lain

Seperti yang Anda lihat, Panel Kontrol^{(Control Panel)} memiliki kotak pencariannya^{(search box)} sendiri . Tapi itu tidak sendirian. Buka aplikasi Windows lainnya dan Anda akan melihat kotak pencarian^{(search box)} di semuanya. Dan hal yang hebat tentang kotak pencarian^{(search box)} tersebut adalah bahwa mereka peka terhadap konteks. Artinya, masing-masing mencari dalam batas aplikasi tempat Anda mengetik istilah pencarian—seperti yang kami lakukan dengan Control Panel .

Berikut adalah kotak pencarian dari Windows Explorer di komputer saya. Anda^(Yours) mungkin akan terlihat berbeda, karena saya memodifikasi Windows Explorer untuk menunjukkan drive C: saya secara default.

Anda mungkin sudah familiar dengan kotak pencarian^{(search box)} di Internet Explorer , yang muncul di bilah URL^{(URL bar)} , memungkinkan Anda melakukan pencarian setiap situs web^{(web site)} hanya dengan mengetikkan istilah Anda.

Carilah dan kamu akan menemukan

Cara terbaik untuk mengenal Penelusuran^(Search) adalah dengan mencobanya. Jika Anda melihat bahwa Penelusuran^(Search) tidak menampilkan file yang Anda tahu ada di sana, luangkan waktu untuk mempersonalisasi Indeks^(Index) Anda . Melakukan hal itu akan membuat Pencarian^(Search) lebih pintar, sehingga Anda bisa mendapatkan informasi Anda dengan kecepatan warp^{(warp speed)} . Kami tidak sampai pada titik untuk dapat mengatakan "Computer!"seperti yang dilakukan Kapten Kirk^{(Captain Kirk)} dan mendapatkan apa yang kita inginkan, tetapi ini hampir saja terjadi.

How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index

Once upon a time there was a program called Lotus Magellan that made indexing and searching a hard drive astonishingly easy. You did have to tell it to build an index, but once you did that, all you had to do was type in your search term, and Magellan would go through the index, find all the files containing your search term, and display them to you in a window. You could also save your searches so those files would be immediately accessible again.

So what, you say? What's that got to do with anything? Well, believe it or not, with Windows Vista Microsoft finally began giving Windows users the same search skills that Magellan gave the DOS users decades before—and much more. Windows XP had Search, but it was slower and much less sophisticated. And Windows 7 has added improvements to Windows Vista and Windows XP. Let's take a look at Search, and see what you can do with this whizbang tool.

Before the Search, the Index - What Is It? What Does It Do?

I'm going to take a moment to discuss the Index, because most people will want to modify it to be sure it is personalized to fit their needs.

So what exactly is this mysterious index from which Search finds its results? Those of us who used Windows XP remember the indexing process as something that ran in the background and often slowed the computer down so much that many of us turned it off. Windows 7's indexing runs in the background too, but so smoothly that unless the computer's resources are already pushed to the max, most people will not even notice when it runs.

By default, the Index is created from all the common Windows 7 file locations like My Documents and your Libraries. If you have created your own file and folder structure, you will want to tell Windows to index those folders as well (it's not done automatically). Go to the Control Panel, which, as you'll notice, has its own search box (I'll talk more about these search boxes in a bit). Type indexing options into the box (you probably won't even have to finish typing before the results turn up).

Here you see the default index locations for my computer (I have edited out the personalized folders for the sake of clarity).

If you want to add your own folders to the index, click Modify. You'll be shown a list of locations and you can expand any drive and choose any folder.

If there are locations you don't need indexed (for example, I don't actively use Windows Sticky Notes) you can un-check them. When you're done, click OK, and from then on your index will be personalized for you.

For more information on the Index, see this article from the Microsoft web site. Improve Windows searches using the index: frequently asked questions.

Starting Your Search with the Start Menu

Most people immediately notice the Search box in the Start Menu, and learn to type into it to find the programs and files that they want. For people changing over from Windows XP, this takes a little getting used to (especially for those of us who spent quite a while optimizing our Start Menu) but the many advantages quickly become apparent. No more clicking through endless layers of menus to find what you want, or spending time moving things around in the Start Menu so they make some kind of sense. Just type, click, and go. The magnifying glass is the universal icon for "search."

When you type in a term, Search sorts the results by categories. If there are programs that contain the term, they'll be displayed first. Here, I've picked a search term that I knew would display a lot of results, although none of them are programs. As you can see, each type of file is sorted into its category, and a few files are displayed with the option to see more. Search doesn't always assign the categories properly—you can see that the songs in my Disney album are listed as Documents—but it does find everything that has been indexed that contained the term. Since the space available in the search-results window is limited, you can click on each category's name to expand it to see the rest.

So now if I want to see a photo of me and my cat, or listen to a song, or read an e-book, all I have to do is click and it's done.

Other Searches in Other Places

As you've seen, the Control Panel has its own search box. But it's not alone. Open up the other Windows applications and you'll see search boxes in all of them. And the great thing about those search boxes is that they are context sensitive. That is, each one searches within the boundaries of the application in which you've typed your search term—as we did with the Control Panel.

Here is the search box from Windows Explorer on my computer. Yours will probably look different, because I modified Windows Explorer to show me my C: drive by default.

You're probably already familiar with the search box in Internet Explorer, which shows up in the URL bar, allowing you to do a search of each individual web site by just typing in your terms.

Seek and you will find

The best way to become familiar with Search is just to try it out. If you see that Search is not displaying files that you know are there, take the time to personalize your Index. Doing that will make Search smarter, so you can get your information at warp speed. We're not quite to the point of being able to say "Computer!" like Captain Kirk did and get what we want, but this comes pretty darn close.

Related posts

• Bereksperimen Dengan Pencarian Bahasa Alami Di Pencarian Windows 7

• God Mode di Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Cara Menggunakan Narator dari Ease of Access Center di Windows 7

• Cara Menggunakan Search di Windows 11

• Cara Menggunakan Bilah Tugas Di Windows 7 & Windows 8.1

• Cara Membuka WordPad di Windows (9 Ways)

• Quick Access Toolbar di Windows 10: Semua yang perlu Anda ketahui

• 6 cara untuk memotong, menyalin, dan menempel di Windows

• Windows 10 Timeline dan bagaimana memanfaatkannya

• 7 cara untuk meminimalkan dan memaksimalkan aplikasi di Windows 10

• 6 Cara untuk Membuka Jendela Run command di Windows

• Cara Membuka File Explorer and Windows Explorer: 12 Cara

• Cara Membuka Command Prompt (14 Cara)

• Cara menjalankan Windows app or program dengan keyboard shortcut

• Cara Pin ke Start Menu di Windows 10: Panduan Lengkap

• Cara Menggunakan Pemberitahuan Windows 10's Action Center

• Pertanyaan Sederhana: Apa itu Mode Hands-Free di Windows 8.1?

• Cara memilih beberapa file di Windows

• Cara Membagi Layar pada Windows 11 dengan Tata Letak Snap

• Cara menyematkan folder apa pun ke bilah tugas Windows, dalam 3 langkah