Salah satu fungsi Excel yang cukup sering saya gunakan dalam rumus saya adalah fungsi IF . Fungsi IF digunakan untuk menguji kondisi logika dan menghasilkan dua hasil yang berbeda tergantung pada apakah kondisi logika mengembalikan TRUE atau FALSE .

Mari kita gunakan tabel penjualan ponsel di bawah ini sebagai contoh. Anda dapat mengunduh file contoh di sini .

Fungsi JIKA dengan Kondisi Tunggal^{(IF Function with Single Condition)}

Pertimbangkan skenario di mana Anda perlu menghitung Biaya Komisi^{(Commission Fee)} untuk setiap baris penjualan, tergantung di mana penjualan dilakukan ( Kolom D^{(Column D)} ). Jika penjualan dilakukan di AS^(USA) , Biaya Komisi^{(Commission Fee)} adalah 10%, jika tidak, lokasi yang tersisa akan memiliki Biaya Komisi^{(Commission Fee)} 5%.

Rumus pertama yang harus Anda masukkan pada Cell F2 adalah seperti gambar di bawah ini:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Rincian rumus:

1. =IF( – Tanda “=” menunjukkan awal rumus dalam sel dan IF adalah fungsi excel yang kita gunakan.
2. D2=”USA” – Uji logika^(Logical) yang kami lakukan (yaitu jika data pada kolom D2 adalah USA ).
3.  E2*10% – Hasil^(Result) yang akan dikembalikan oleh rumus jika hasil uji logika awal TRUE (yaitu nilai pada kolom D2 adalah USA ).
4. E2*5% – Hasil^(Result) yang akan dikembalikan oleh rumus jika hasil uji logika awal FALSE ( yaitu nilai pada kolom D2 BUKAN ^(NOT) USA ).
5. ) – Tanda kurung tutup^(Closing) yang menunjukkan akhir rumus.

Kemudian Anda dapat menyalin rumus dari Sel F2^{(Cell F2)} ke sisa baris di Kolom F^{(Column F)} dan itu akan menghitung Biaya Komisi^{(Commission Fee)} untuk setiap baris, baik sebesar 10% atau 5% tergantung pada apakah tes logika IF mengembalikan ^(IF)TRUE atau FALSE pada masing -masing baris. baris.

Fungsi JIKA dengan Beberapa Kondisi^{(IF Function with Multiple Conditions)}

Bagaimana jika aturannya sedikit lebih rumit di mana Anda perlu menguji lebih dari satu kondisi logis dengan hasil berbeda yang dikembalikan untuk setiap kondisi?

Excel memiliki jawaban untuk ini! Kita dapat menggabungkan beberapa fungsi IF dalam sel yang sama, yang terkadang dikenal sebagai Nested IF .

Pertimbangkan skenario serupa di mana Komisi^{(Commissions)} berbeda untuk setiap Lokasi Penjualan^{(Sales Location)} seperti di bawah ini:

• Amerika Serikat^(USA) 10%
• Australia 5%
• Singapura^(Singapore) 2%

Di Sel F2^{(Cell F2)} (yang nantinya akan disalin ke baris lainnya di kolom F yang sama), masukkan rumus sebagai berikut:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Rincian rumus:

1. =IF( – Awal^(Beginning) rumus menggunakan pernyataan IF
2. D2=”USA” – Uji logika pertama^(First) yang kami lakukan (yaitu jika data di kolom D2 adalah USA ).
3.  E2*10% – Hasil^(Result) yang akan dikembalikan oleh rumus jika hasil uji logika awal TRUE (yaitu nilai pada kolom D2 adalah USA ).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – pernyataan IF Excel^{(Excel IF)} kedua yang akan dinilai jika uji logika awal menghasilkan FALSE (yaitu nilai pada kolom D2 BUKAN ^(NOT) USA ). Ini adalah sintaks serupa dari " IF Function with Single Condition" yang dibahas sebelumnya dalam artikel ini di mana jika nilai pada Sel ^(Cell) D2 adalah Australia , hasil E2*5% akan dikembalikan. Jika tidak, jika nilainya bukan Australia , fungsi akan mengembalikan hasil E2*2%.
5. ) – Tanda kurung tutup^(Closing) yang menunjukkan akhir rumus untuk fungsi IF pertama .

Karena Excel akan menilai rumus dari kiri ke kanan, ketika tes logika terpenuhi (mis. D2=“USA”, fungsi akan berhenti dan mengembalikan hasilnya, mengabaikan tes logika lebih lanjut setelahnya (mis . D2=“Australia” . )

Jadi jika uji logika pertama mengembalikan FALSE (yaitu lokasi bukan AS^(USA) ), tes logika kedua akan dilanjutkan. Jika uji logika kedua mengembalikan FALSE juga (yaitu lokasi bukan Australia ), kita tidak perlu menguji lebih lanjut karena kita tahu bahwa satu-satunya nilai yang mungkin pada Sel D2^{(Cell D2)} adalah Singapura^(Singapore) maka seharusnya mengembalikan hasil E2*2% .

 Jika Anda lebih suka kejelasan, Anda dapat menambahkan tes logika ketiga IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”) . Oleh karena itu, rumus diperpanjang penuh adalah seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

Seperti yang disebutkan sebelumnya, di atas akan mengembalikan hasil yang sama dengan rumus awal yang kita miliki.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Kiat Cepat^{(Quick Tips)}

• Untuk setiap fungsi IF( , harus ada kurung buka dan kurung tutup. Jika ada tiga fungsi IF sesuai salah satu contoh di atas, rumusnya akan membutuhkan tiga kurung tutup “)))” , masing-masing menandai akhir dari pembukaan yang sesuai IF( pernyataan.
• Jika kita tidak menentukan hasil kedua dari pengujian logis (ketika pengujian logis menghasilkan FALSE ), nilai default yang ditetapkan oleh Excel akan menjadi teks "FALSE". Jadi rumus =IF(D2=”USA”,E2*10%) akan mengembalikan teks “FALSE” jika D2 bukan “USA” .
• Jika Anda memiliki beberapa tes logika yang berbeda, masing-masing dengan hasil yang berbeda, Anda dapat menggabungkan/menyarangkan fungsi IF beberapa kali, satu demi satu, mirip dengan contoh di atas.

How to Use If and Nested If Statements in Excel

One Excel function that I use quite a bit in my formulaѕ is the IF function. The IF function is used to test a logical condition and produce two different results depending on whether the logical condition returns TRUE or FALSE.

Let’s use the mobile phone sales table below as an example. You can download the example file here.

IF Function with Single Condition

Consider a scenario where you need to calculate the Commission Fee for each sales row, depending on where the sales was made (Column D). If the sales was made in the USA, the Commission Fee is 10%, otherwise the remaining locations will have Commission Fee of 5%.

The first formula that you need to enter on Cell F2 is as shown below:

=IF(D2="USA", E2*10%, E2*5%)

Formula breakdown:

1. =IF( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and IF is the excel function that we are using.
2. D2=”USA” – Logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. E2*5% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA).
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula.

Then you can copy down the formula from Cell F2 to the rest of the rows in Column F and it will calculate the Commission Fee for each line, either by 10% or 5% dependent on whether the IF logical test returns TRUE or FALSE on each row.

IF Function with Multiple Conditions

What if the rules were a bit more complicated where you need to test for more than one logical condition with different results being returned for each condition?

Excel has an answer to this! We can combine multiple IF functions within the same cell, which is sometimes known as a Nested IF.

Consider a similar scenario where the Commissions are different for each Sales Location as below:

• USA 10%
• Australia 5%
• Singapore 2%

In Cell F2 (which later will be copied to the rest of the rows in the same column F), enter the formula as follow:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Formula breakdown:

1. =IF( – Beginning of the formula using an IF statement
2. D2=”USA” – First logical test that we perform (i.e. if data in column D2 is USA).
3.  E2*10% – Result that will be returned by the formula if the initial logical test results in TRUE (i.e. value in column D2 is USA).
4. IF(D2=”Australia”,E2*5%,E2*2%) – second Excel IF statement that will be assessed if the initial logical test resulted in FALSE (i.e. value in column D2 is NOT USA). This is a similar syntax of “IF Function with Single Condition” discussed earlier in this article where if value on Cell D2 is Australia, the result of E2*5% will be returned. Otherwise, if the value is not Australia, the function will return result of E2*2%.
5. ) – Closing bracket indicating the end of the formula for the first IF function.

As Excel will assess the formula from the left to the right, when a logical test is met (e.g. D2=“USA”, the function will stop and return the result, ignoring any further logical test after (e.g. D2=“Australia”.)

So if the first logical test returns FALSE (i.e. location is not USA), it will continue to assess the second logical test. If the second logical test returns FALSE as well (i.e. location is not Australia), we do not need to test further as we know the only possible value on Cell D2 is Singapore hence it should return a result of E2*2%.

 If you prefer for clarity, you can add the third logical test IF(D2=”Singapore”, “value if TRUE” , “value if FALSE”). Therefore, the full extended formula is as shown below:

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,IF(D2="Singapore",E2*2%)))

As mentioned earlier, the above will return the same result as the initial formula that we had.

=IF(D2="USA",E2*10%,IF(D2="Australia",E2*5%,E2*2%))

Quick Tips

• For every single IF( function, there needs to be an opening and closing round bracket. When there are three IF functions as per one of the examples above, the formula will need three closing brackets “)))”, each marking the ending of a corresponding opening IF( statement.
• If we do not specify the second outcome of the logical test (when the logical test resulted in FALSE), the default value assigned by Excel will be the text “FALSE”. So formula =IF(D2=”USA”,E2*10%) will return the text “FALSE” if D2 is not “USA”.
• If you have several different logical tests each with its own different outcome, you can combine/nest the IF function multiple times, one after another, similar to the example above.

Related posts

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• 2 Cara Menggunakan Fungsi Transpose Excel

• Mengeja Angka dengan Cepat di Word dan Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• 5 Cara Mengonversi Teks ke Angka Di Excel

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan

• Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel