Untuk alat berbasis cloud dan web untuk melacak proyek, tugas, daftar, anggota tim, dan lainnya, Smartsheet.com menawarkan fitur yang luas dan fleksibel.

Jika Anda mempertimbangkan untuk mencobanya atau telah mendaftar untuk uji coba gratis, memanfaatkan alat ini sebaik-baiknya berarti mengetahui apa yang dapat dilakukannya untuk Anda dan tim Anda. Mari kita pelajari cara menggunakan Smartsheet untuk pemula yang baru memulai.

Apa itu Smartsheet?

Jika Anda pernah menggunakan aplikasi seperti Asana^{(like Asana)} , Monday.com , atau perangkat lunak manajemen proyek serupa, Smartsheet memiliki tujuan, struktur, dan fitur yang sebanding. Anda dapat menggunakannya sendiri atau berkolaborasi dengan orang lain, membuat dasbor untuk akses cepat ke item, dan menikmati beberapa tampilan seperti Kanban , kalender, dan kisi.

Smartsheet juga menyediakan alur kerja otomatis, template untuk memulai cepat, laporan yang berguna, formulir kustom, dan integrasi dengan aplikasi lain untuk merampingkan proses Anda.

Cara terbaik untuk mulai menggunakan Smartsheet adalah dengan membuat atau mengimpor proyek, lembar, atau daftar tugas yang ingin Anda lacak. Kami kemudian akan memandu Anda melalui fitur masing-masing alat.

Buat, Impor, atau Gunakan Template

Pilih ikon Solution Center (tanda plus) di navigasi sebelah kiri. Anda kemudian akan melihat opsi di kiri atas layar untuk Buat^(Create) dan Impor^(Import) .

Pilih Buat,^(Create,) dan Anda memiliki delapan opsi untuk Grid , Project , Cards , Task List , Form , Report , dan Dashboard/Portal . Pilih jenis item yang ingin Anda buat, beri nama, dan pilih Buat^(Create) .

Pilih Impor^(Import) jika Anda memiliki rencana proyek atau lembar tugas di tempat lain yang ingin Anda mulai. Pilih Microsoft Excel^{(Pick Microsoft Excel)} , Microsoft Project , Google Sheets , atau Atlassian Trello . Kemudian ikuti petunjuk untuk mengimpor item.

Jika Anda ingin memulai dengan templat atau kumpulan templat, pilih Telusuri Semua Solusi^{(Browse All Solutions)} , pilih industri, atau gunakan kotak Pencarian^(Search) untuk menemukan sesuatu yang spesifik. 

Pilih template atau set untuk melihat informasi tambahan. Kemudian untuk menggunakan template^{(use a template)} , pilih tombol Use .

Untuk kumpulan template, pilih Pelajari Lebih Lanjut^{(Learn More)} untuk mendapatkan detail lengkap tentang apa yang disertakan dan mengunduh kumpulan tersebut.

Gunakan Asisten Proyek

Jika ini adalah proyek baru yang ingin Anda mulai, Anda juga dapat menggunakan Asisten^(Assistant) Proyek . Ini memberi Anda awal yang baik dalam menyiapkan proyek.

Di Pusat Solusi^{(Solution Center)} , pilih Asisten Proyek^{(Project Assistant)} . Beri nama proyek Anda, masukkan dua tugas untuk memulai, dan tambahkan dua subtugas untuk Tugas^(Task) #1.

Anda kemudian akan melihat tata letak Tampilan Kotak^{(Grid View)} untuk proyek baru Anda dengan tugas dan subtugas yang Anda masukkan. 

Fitur Proyek

Melacak proyek Anda di Smartsheet menjadi mudah dengan alat manajemen proyek yang terpasang langsung seperti Gantt View .

Anda memiliki tempat untuk tugas, durasi, mulai, selesai, pendahulu, ditugaskan, persen selesai, status, dan komentar di sisi kiri. Di sisi kanan adalah bagan Gantt Anda.^(Gantt)

Anda dapat menambahkan garis dasar dan menampilkan atau menyembunyikan jalur kritis menggunakan ikon di kanan atas.

Pilih ikon roda gigi^(gear) untuk membuka Pengaturan Proyek^{(Project Settings)} . Kemudian sesuaikan Dependency Setting^{(Dependency Settings)} , Timeline Display , dan Resource Management .

Fitur Daftar Tugas

Daftar tugas memiliki apa yang Anda butuhkan untuk melacak tugas Anda^{(track your to-dos)} dari awal hingga akhir. 

Masukkan^(Enter) nama tugas, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan status. Gunakan kolom Selesai^(Done) untuk menandai tugas selesai dan bagian Komentar^(Comments) untuk catatan.

Fitur Kartu

Jika Anda menyukai metode manajemen proyek Kanban , Anda dapat menggunakan tata letak Kartu, baik untuk diri sendiri atau tim Anda.^(Kanban)

Anda akan mulai dengan jalur untuk Uncategorized , Backlog , Planning , In Progress , dan Complete . Namun, Anda dapat mengubah label ini per proyek Anda.

Gunakan tanda plus untuk menambahkan kartu ke jalur. Kartu Anda dapat menyertakan daftar periksa subtugas, lampiran file, komentar, bukti, dan pengingat. Anda juga dapat mengedit subtugas pada kartu dalam tampilan yang lebih besar dengan memilih ikon Edit (pensil).

Pilih^(Choose) antara tampilan ringkas atau penuh kartu Anda dan sesuaikan pengaturan Tampilan Kartu^{(Card View)} dengan ikon roda gigi^(gear) di kanan atas.

Fitur kisi

Apakah Anda menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel atau Google Sheets^{(Microsoft Excel or Google Sheets)} untuk melacak item? Jika demikian, maka tata letak Grid cocok untuk Anda. ^(Grid)Itu terlihat seperti spreadsheet dengan kolom, baris, dan sel.

Fitur Formulir

Membangun formulir kustom^{(Building a custom form)} adalah fitur yang berguna untuk semua jenis proyek. Dengan Smartsheet , Anda dapat mendesain formulir dan menyesuaikan pengaturannya dengan mudah.

Tambahkan^(Add) dan hapus Elemen ^(Elements)Formulir^(Form) dengan bagian di sebelah kiri. Kemudian, pilih bidang formulir untuk menyesuaikan pengaturan khususnya di sebelah kanan. Misalnya, Anda dapat membuat bidang wajib diisi, menyertakan label atau teks bantuan, menggunakan validasi, dan menambahkan logika.

Sesuaikan pengaturan formulir untuk Tema^(Theme) dan Merek^(Brand) , Keamanan^(Security) , Pengiriman Formulir^{(Form Submission)} , dan email untuk pengiriman.

Fitur Laporan

Buat Laporan Baris^{(Row Report)} , Laporan Ringkasan^{(Summary Report)} , atau keduanya. Pilih lembar atau proyek dan tambahkan kolom. Anda dapat menambahkan filter, mengurutkan dan mengelompokkan kolom, dan menyertakan ringkasan di bagian atas.

Fitur Dasbor

Dengan membuat dasbor Smartsheet , Anda dapat melihat cuplikan proyek Anda, memeriksa item yang aktif, melihat bagan praktis, atau melihat metrik.

Beri nama dasbor Anda, lalu pilih widget yang ingin Anda gunakan. Anda akan melihat pilihan widget yang bagus di sebelah kanan dan cukup pilih satu untuk menambahkannya. 

Setelah Anda memiliki widget di dasbor, Anda dapat menyesuaikan pengaturannya. Bergantung pada jenis widget, Anda dapat menambahkan dan memberi gaya pada judul dan memilih tindakan ketika seseorang mengklik widget.

Navigasi^{(Smartsheet Navigation)} , Tata Letak^(Layout) , dan Alat Smartsheet^(Tools)

Smartsheet menawarkan cara mudah untuk menavigasi aplikasi serta menggunakan alat. 

Navigasi Tangan Kiri

Di sisi kiri Anda memiliki navigasi utama untuk Home , Notifications , Browse , Recents , Favorites , WorkApps , dan Solution Center . Saat Anda masuk ke Smartsheet , pilih di mana Anda ingin memulai.

Di bagian bawah, pilih ikon Bantuan^(Help) (tanda tanya) untuk bantuan atau ikon Akun^(Account) untuk menyesuaikan profil dan pengaturan Anda.

Alat Sisi Kanan

Di sisi kanan adalah alat. Anda akan melihatnya di layar untuk setiap item yang Anda gunakan, seperti Proyek, Daftar Tugas^{(Task List)} , atau Kartu. Pengecualian adalah Dasbor^(Dashboard) dan Laporan^(Report) . 

Saat Anda memilih alat, bilah sisi menampilkan item yang sesuai. Anda memiliki Percakapan, Lampiran, Bukti^(Proofs) , Permintaan Pembaruan^{(Update Requests)} , Publikasikan^(Publish) , Log Aktivitas^{(Activity Log)} , dan Ringkasan^(Summary) . 

Tindakan yang tersedia di bilah sisi bergantung pada alat. Sebagai contoh, Anda dapat melihat semua percakapan, yang belum dibaca, atau komentar per lembar atau baris. Untuk lampiran, Anda dapat melihat pratinjau file, mengunduhnya, mengganti namanya, atau menambahkan deskripsi.

Bilah Alat Atas

Di atas setiap item, Anda memiliki alat tambahan. Di sisi kiri, Anda dapat menyimpan, mencetak, membatalkan, atau mengulang tindakan. Tepat di sebelahnya, Anda dapat mengubah tampilan yang cukup berguna. Beralih antara tampilan Grid , Gantt , Card , atau Calendar . 

Anda juga akan melihat tombol font dan format yang mirip dengan yang Anda lihat di Microsoft Word^{(in Microsoft Word)} . Ini memungkinkan Anda untuk mengubah gaya font, ukuran, atau warna, mengubah perataan, format sebagai mata uang, dan banyak lagi.

^{(Additional Smartsheet Features)}Fitur dan Opsi Smartsheet Tambahan

Setelah Anda mempelajari dasar-dasar cara menggunakan Smartsheet , lihat fitur dan opsi tambahan ini.

Berbagi^(Sharing) : Bersama dengan percakapan waktu nyata dan alat kolaborasi^{(collaboration tools)} , Anda dapat menyesuaikan setelan berbagi dan izin untuk tim Anda. Gunakan tombol Bagikan^(Share) di kanan atas untuk melihat opsi Anda.

Integrasi^{(Integrations)} : Hubungkan Smartsheet ke aplikasi seperti Slack , Google Drive , Gmail , OneDrive , Jira , dan banyak lagi. Untuk melihat opsi Anda, buka Solution Center , pilih Browse All Solutions , dan pilih See More Add-Ons di bagian Add-Ons.

Alur Kerja Otomatis^{(Automated Workflows)} : Mengotomatiskan tugas^{(Automate tasks)} untuk proyek atau lembar Anda dengan memilih pemicu dan tindakan. Anda dapat mengotomatiskan hal-hal seperti pemberitahuan, permintaan persetujuan, merekam tanggal, atau mengunci baris. Pilih tab Automation di atas toolbar atas.

Anda juga dapat membuat ruang kerja, menggunakan pemformatan bersyarat, dan memeriksa fungsionalitas untuk membuat web atau aplikasi seluler untuk perusahaan Anda.

Smartsheet adalah fitur lengkap, alat yang kuat untuk mengelola proyek dari semua ukuran. Pastikan untuk memeriksa harga paket berlangganan^{(subscription plan pricing)} mereka untuk yang paling cocok untuk Anda.

Untuk alat serupa, lihat cara menggunakan alat Todoist Kanban^{(use the Todoist Kanban tool)} atau cara menjadi produktif dengan Trello^{(be productive with Trello)} .

How to Use Smartsheet: A Tutorial for Beginners

For a cloud- and web-based tool for tracking projects, tasks, lіstѕ, team members, and more, Smartsheet.com offers extensive and flexible features.

If you’re considering giving it a try or have already signed up for a free trial, making the most of the tool means knowing what it can do for you and your team. Let’s delve into how to use Smartsheet for beginners just getting started.

What is Smartsheet?

If you’ve ever used applications like Asana, Monday.com, or similar project management software, Smartsheet is comparable in purpose, structure, and features. You can use it alone or collaborate with others, create dashboards for quick access to items, and enjoy multiple views like Kanban, calendar, and grid.

Smartsheet also provides automated workflows, templates for quick starts, helpful reports, custom forms, and integrations with other applications to streamline your processes.

The best way to begin using Smartsheet is to create or import a project, sheet, or list of tasks that you want to track. We’ll then walk you through the features of each tool.

Create, Import, or Use a Template

Select the Solution Center icon (plus sign) in the left-hand navigation. You’ll then see options on the top left of the screen for Create and Import.

Choose Create, and you have eight options for Grid, Project, Cards, Task List, Form, Report, and Dashboard/Portal. Select the type of item you want to create, give it a name, and pick Create.

Choose Import if you have a project plan or task sheet elsewhere that you’d like to start with. Pick Microsoft Excel, Microsoft Project, Google Sheets, or Atlassian Trello. Then follow the prompts to import the item.

If you’d like to start with a template or template set, choose Browse All Solutions, select an industry, or use the Search box to find something specific. 

Select a template or set to see additional information. Then to use a template, select the Use button.

For a template set, select Learn More to get full details on what’s included and download the set.

Use the Project Assistant

If it’s a new project that you want to start with, you can also use the Project Assistant. This gives you a head start on setting up the project.

In the Solution Center, select Project Assistant. Name your project, enter two tasks to get started, and add two subtasks for Task #1.

You’ll then see the Grid View layout for your new project with the tasks and subtasks you entered. 

Project Features

Tracking your project in Smartsheet is easy with project management tools built right in like the Gantt View.

You have spots for the task, duration, start, finish, predecessors, assigned to, percent complete, status, and comments on the left side. On the right side is your Gantt chart.

You can add baselines and show or hide the critical path using the icons on the top right.

Select the gear icon to open the Project Settings. Then adjust the Dependency Settings, Timeline Display, and Resource Management.

Task List Features

The task list has exactly what you need to track your to-dos from start to finish. 

Enter the task name, due date, assignee, and status. Use the Done column to mark tasks completed and the Comments section for notes.

Cards Features

If you like the Kanban method of project management, you can use the Cards layout, whether for yourself or your team.

You’ll start with lanes for Uncategorized, Backlog, Planning, In Progress, and Complete. However, you can change these labels per your project.

Use the plus signs to add cards to the lanes. Your cards can include a checklist of subtasks, file attachments, comments, proofs, and reminders. You can also edit the subtasks on a card in a larger view by selecting the Edit icon (pencil).

Choose between a compact or full view of your cards and adjust the Card View settings with the gear icon on the top right.

Grid Features

Do you use applications like Microsoft Excel or Google Sheets for tracking items? If so, then the Grid layout is for you. It looks just like a spreadsheet with columns, rows, and cells.

Form Features

Building a custom form is a useful feature for all sorts of projects. With Smartsheet, you can design your form and adjust its settings easily.

Add and remove Form Elements with the section on the left. Then, select a form field to adjust its particular settings on the right. For example, you can make a field required, include a label or help text, use validation, and add logic.

Adjust the form settings for the Theme and Brand, Security, Form Submission, and emails for submissions.

Report Features

Create a Row Report, Summary Report, or both. Select the sheet or project and add the columns. You can add filters, sort and group columns, and include a summary at the top.

Dashboard Features

By creating a Smartsheet dashboard, you can see a snapshot of your project, check on active items, see a handy chart, or view metrics.

Give your dashboard a name, and then choose the widgets you want to use. You’ll see a nice selection of widgets on the right and simply select one to add it. 

Once you have the widgets on your dashboard, you can adjust their settings. Depending on the widget type, you can add and style a title and choose an action for when someone clicks the widget.

Smartsheet Navigation, Layout, and Tools

Smartsheet offers an easy way to navigate the application as well as use the tools. 

Left-Hand Navigation

On the left side you have the main navigation for Home, Notifications, Browse, Recents, Favorites, WorkApps, and the Solution Center. When you log into Smartsheet, select where you’d like to start.

At the bottom, select the Help icon (question mark) icon for assistance or the Account icon to adjust your profile and settings.

Right-Side Tools

On the right side are tools. You’ll see these on the screen for each item you use, such as a Project, Task List, or Cards. Exceptions are the Dashboard and Report. 

When you select a tool, a sidebar displays containing the corresponding items. You have Conversations, Attachments, Proofs, Update Requests, Publish, Activity Log, and Summary. 

The available actions in the sidebar depend on the tool. As examples, you can view all conversations, those that are unread, or comments per sheet or row. For attachments, you can preview the file, download it, rename it, or add a description.

Top Toolbar

On the top of each item, you have additional tools. On the left side, you can save, print, undo, or redo an action. Directly next to that, you can change your view which is quite handy. Switch between the Grid, Gantt, Card, or Calendar views. 

You’ll also see font and format buttons similar to what you see in Microsoft Word. This allows you to change the font style, size, or color, change the alignment, format as currency, and more.

Additional Smartsheet Features and Options

Once you learn the basics of how to use Smartsheet, take a look at these additional features and options.

Sharing: Along with the real-time conversations and collaboration tools, you can adjust the sharing and permission settings for your team. Use the Share button on the top right to view your options.

Integrations: Connect Smartsheet to apps like Slack, Google Drive, Gmail, OneDrive, Jira, and more. To view your options, go to the Solution Center, pick Browse All Solutions, and select See More Add-Ons in the Add-Ons section.

Automated Workflows: Automate tasks for your project or sheet by selecting a trigger and action. You can automate things like notifications, approval requests, recording a date, or locking rows. Select the Automation tab above the top toolbar.

You can also create a workspace, use conditional formatting, and check out functionality for creating a web or mobile app for your company.

Smartsheet is a full-featured, robust tool for managing projects of all sizes. Be sure to check out their subscription plan pricing for the best fit for you.

For similar tools, take a look at how to use the Todoist Kanban tool or how to be productive with Trello.

Related posts

• Tutorial Adobe Premiere Untuk Pemula

• Tutorial Microsoft Planner: Semua yang Perlu Anda Ketahui

• Google Draw: Panduan Lengkap Untuk Pemula

• Apa Layanan Panggilan Konferensi Terbaik – Aplikasi Terbaik Dibandingkan

• Memindahkan, Menghapus, atau Menyalin File Secara Otomatis di Windows

• 9 Cara Merekam Gameplay Pada PC Anda

• Apa itu Microsoft Power Automate dan Template Gratis untuk Diunduh

• 7 Alat Penghapus Bloatware Terbaik untuk Windows

• 5 Aplikasi Portabel yang Pasti Ingin Anda Miliki di Stik USB Anda

• Cara Kerja Situs Web: Pelajari Apa yang Ada di Balik Terpal

• Hal yang Perlu Dipertimbangkan Sebelum Membuat Wiki Anda Sendiri

• HDG Menjelaskan: Apa itu Penurunan Harga dan Apa Dasar-dasar yang Harus Saya Ketahui?

• 4 Alternatif Terbaik Untuk Google Chromecast

• Editor Penurunan Harga Terbaik: Semua Platform dan Online

• 3 Alat untuk Mendiagnosis dan Memecahkan Masalah dengan Monitor Anda

• 5 Pengaya Privasi Firefox Terbaik untuk Keamanan Online

• Cara Memblokir Situs Dengan Perangkat Lunak Kontrol Orang Tua Gratis

• 7 Alat Pemotong Terbaik untuk Chromebook

• Bagaimana Aplikasi Desktop Signal Dapat Membantu Melindungi Privasi Anda

• 5 Alternatif Windows untuk Perintah Sudo Linux