Nilai duplikat^(Duplicate) di lembar kerja Excel Anda dapat mengacaukan data Anda. Kecuali jika duplikat disengaja, mereka dapat menyebabkan ketidakakuratan dan pelaporan miring.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menemukan dan menghapus duplikat di dokumen Excel Anda.^(Excel)

Cara Menemukan Baris atau Data Duplikat

Sangat penting untuk terlebih dahulu memeriksa baris (atau kolom) mana yang memiliki informasi identik. Jadi sebelum kami menunjukkan cara menghapus duplikat di Excel , mari memandu Anda melalui proses memeriksa lembar Anda untuk data duplikat.

Metode 1: Cari Seluruh Lembar Kerja^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel memiliki alat Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting tool)} yang membantu mengidentifikasi, memvisualisasikan, dan menarik kesimpulan dari data. Berikut cara menggunakan alat untuk menyorot nilai duplikat dalam dokumen Excel Anda.^(Excel)

1. Tekan Control + A untuk memilih daftar atau tabel Anda. Atau, klik ikon Pilih Semua^{(Select All)} di sudut kiri atas tabel untuk memilih seluruh lembar kerja.

1. Buka tab Beranda^(Home) dan klik tombol tarik-turun Pemformatan Bersyarat .^{(Conditional Formatting)}

1. Pindahkan kursor Anda ke Sorotan Aturan Sel^{(Highlight Cell Rules)} dan pilih Nilai Duplikat^{(Duplicate Values)} .

1. Pastikan^(Make) kotak drop-down pertama bertuliskan "Duplikat." Anda juga dapat memilih warna sorotan pilihan Anda di menu tarik-turun kedua.

1. Pilih OK untuk melanjutkan.

Excel akan segera menyorot baris dan kolom dengan nilai duplikat.

Metode 2: Dengan Menggabungkan Baris^{(Method 2: By Combining Rows)}

Metode ini sangat cocok untuk menemukan baris dengan nilai duplikat di semua kolom atau sel. Pertama^(First) , Anda harus menggunakan fungsi "Concatenate" Excel untuk menggabungkan konten setiap baris. Kemudian, pilih kolom tempat Anda ingin nilai gabungan disimpan dan ikuti langkah-langkah di bawah ini. Sebaiknya gabungkan nilai dalam kolom di sebelah nilai terakhir pada baris pertama.

1. Ketik atau tempel =CONCAT( dalam sel, pilih sel pertama pada baris, ketik kolom ( : ), dan pilih sel terakhir pada baris. Setelah itu^(Afterward) , tutup rumus dengan tanda kurung dan tekan Enter .

Dalam lembar kerja sampel kami (lihat gambar di bawah), sel pertama dan terakhir pada baris pertama memiliki referensi A2 dan D2, masing-masing. Oleh karena itu^(Hence) , rumusnya akan menjadi bentuk ini: =CONCAT(A2:D2) .

Ingat^(Remember) , referensi sel akan bervariasi tergantung pada jumlah baris dan kolom pada tabel.

1. Salin rumus ke bawah kolom sampai Anda mencapai baris terakhir. Untuk melakukan ini, pilih sel dengan rumus, gerakkan kursor mouse Anda ke sudut kiri bawah sel, tahan ikon pegangan Isi^{(Fill handle)} (yaitu ikon plus), dan seret ke bawah kolom.

1. Pilih seluruh kolom—klik huruf di bagian atas kolom atau klik sel di kolom dan tekan Control + Space .

1. Buka tab Beranda^(Home) dan pilih Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting)} .

1. Arahkan kursor mouse Anda ke Sorot Aturan Sel^{(Highlight Cell Rules)} dan pilih Nilai Duplikat^{(Duplicate Values)} .

1. Pilih OK untuk melanjutkan.

Excel akan menyorot kolom dengan nilai duplikat. Itu memberitahu Anda ke sel di baris tertentu yang memiliki nilai duplikat sebagai baris lain di lembar kerja.

Jika Anda melihat lebih dekat pada gambar di atas, Anda akan melihat bahwa alat Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting)} tidak menyorot Baris 4^{(Row 4)} dan Baris 13^{(Row 13)} . Kedua baris memiliki nilai duplikat di kolom Nama^(Names) , Skor^(Scores) , dan ID , tetapi nilai berbeda di kolom Hari^(Day) .

Hanya 3 dari 4 kolom di kedua baris yang memiliki informasi duplikat. Itu menjelaskan mengapa alat Pemformatan Bersyarat^{(Conditional Formatting)} tidak menyoroti nilai gabungan atau gabungan untuk kedua baris. Kedua baris ( Baris 4^{(Row 4)} dan Baris 13^{(Row 13)} ) unik karena ada informasi yang membedakan di kolom “Hari”.

Cara Menghapus Baris Duplikat^{(Duplicate Rows)} di Excel

Anda telah menemukan beberapa baris yang berisi informasi duplikat di lembar kerja Excel Anda . Mari tunjukkan cara menghapus baris duplikat ini menggunakan dua alat Excel .

1. Gunakan Alat "Hapus Duplikat"^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Alat ini hanya memiliki satu pekerjaan: untuk memastikan Anda memiliki data yang bersih di lembar kerja Excel Anda . Ini mencapai ini dengan membandingkan kolom yang dipilih di lembar kerja Anda dan menghapus baris dengan nilai duplikat. Berikut cara menggunakan alat tersebut:

• Pilih sel pada tabel dan tekan Control + A pada keyboard Anda untuk menyorot tabel.

• Buka tab Data dan klik ikon ^(Data)Hapus Duplikat^{(Remove Duplicates)} di bagian "Alat Data".

Jika PC Anda memiliki layar kecil atau jendela Excel diperkecil, klik tombol tarik-turun Alat Data dan pilih ^{(Data Tools)}Hapus Duplikat^{(Remove Duplicates)} .

• Buka bagian Kolom^(Columns) dan pilih semua kolom. Jika tabel Anda memiliki header, centang kotak yang bertuliskan "Data saya memiliki header". Itu akan membatalkan pilihan baris header atau baris pertama pada lembar. Klik ^(Click) OK untuk melanjutkan.

Tip Singkat:^{(Quick Tip:)} Untuk menjadikan baris pertama lembar kerja Excel sebagai header, buka tab Lihat^(View) , pilih Bekukan Panel^{(Freeze Panes)} , dan pilih Bekukan Baris Atas^{(Freeze Top Row)} .

• Excel akan menampilkan prompt yang memberi tahu Anda tentang total nilai duplikat yang ditemukan dan dihapus dari lembar. Klik ^(Click) OK untuk kembali ke lembar kerja.

2. Gunakan Alat Filter Tingkat Lanjut^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

"Filter Lanjutan" adalah alat brilian lain yang membantu Anda membersihkan data di Excel^{(clean your data in Excel)} . Alat ini memungkinkan Anda melihat, mengedit, mengelompokkan, dan mengurutkan data pada lembar kerja Anda^{(group and sort data on your worksheet)} . Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara menggunakan alat ini untuk menghapus baris duplikat dari lembar kerja Excel Anda .

• Pilih^(Select) sel mana saja di tabel dan tekan Control + A untuk menyorot seluruh tabel.

• Buka tab Data dan pilih Lanjutan^(Advanced) di bagian "Urutkan & Filter".

• Centang kotak Hanya catatan unik^{(Unique records only)} dan klik OK .

Jika tabel atau lembar kerja berisi beberapa baris dengan informasi atau nilai yang serupa, Excel akan menghapus semua kecuali kemunculan duplikat pertama.

Catatan:^(Note:) Alat Filter Lanjutan^{(Advanced Filter)} secara otomatis memperlakukan baris pertama sebagai header. Ini berarti bahwa alat tidak akan menghapus baris pertama, meskipun berisi informasi duplikat. Misalnya, pada tabel di bawah, menjalankan fitur “ Hanya catatan unik ” dari alat ^(Unique)Filter Lanjutan^{(Advanced Filter)} tidak menghapus baris pertama dan terakhir—meskipun keduanya memiliki nilai duplikat di semua kolom.

Jadi, jika lembar kerja atau tabel Excel Anda memiliki header, sebaiknya gunakan alat "Hapus Duplikat" untuk menghilangkan baris duplikat.

Tip Singkat:^{(Quick Tip:)} Baris atau nilai duplikat terhapus secara tidak sengaja? Tekan Control + Z untuk mengembalikan perubahan dan mendapatkan kembali data duplikat.

Menghapus Duplikat di Excel : Keterbatasan

Kami harus menyebutkan bahwa Anda tidak dapat menghapus baris atau nilai duplikat dari lembar kerja yang berisi data yang diuraikan atau dikelompokkan^{(outlined or grouped data)} . Jadi, jika Anda mengelompokkan baris dan kolom di lembar kerja Excel Anda^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , mungkin menjadi Total dan Subtotal, Anda harus memisahkan data sebelum Anda dapat memeriksa duplikatnya. Lihat dokumentasi resmi dari Microsoft ini^{(this official documentation from Microsoft)} untuk mempelajari selengkapnya tentang menghapus duplikat di Excel dan memfilter nilai unik.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Exсel worksheet can mess up your data. Unleѕѕ dυplicates arе intentional, thеy can causе inaсcuracies and skewеd reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Kelompokkan Baris dan Kolom dalam Lembar Kerja Excel

• Cara Cepat Menyisipkan Beberapa Baris di Excel

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Pertahankan Referensi Sel saat Menyalin Rumus di Excel

• Gunakan Nama Rentang Dinamis di Excel untuk Dropdown Fleksibel

• Cara Berbagi File Excel Untuk Kolaborasi Mudah

• Cara Melacak Tanggungan di Excel

• Gunakan Keyboard untuk Mengubah Tinggi Baris dan Lebar Kolom di Excel

• Cara Memindahkan Kolom Di Excel

• Cara Menggabungkan Data Dalam Beberapa File Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Google Spreadsheet vs Microsoft Excel – Apa Perbedaannya?

• Cara Memperbaiki Kesalahan #N/A dalam Rumus Excel seperti VLOOKUP

• Cara Membuat Makro atau Script VBA Di Excel

• Cara Mencari Di Excel

• 4 Cara Menggunakan Tanda Centang di Excel

• Pusatkan Data Lembar Kerja Anda di Excel untuk Pencetakan