Salah satu tugas paling umum di Excel adalah menghapus baris kosong. Apa pun jenis data yang Anda miliki di Excel , ada banyak kesempatan di mana Anda juga akan memiliki banyak baris kosong di seluruh file.

Jika Anda memiliki ribuan baris, menghapus baris kosong secara manual sangat merepotkan dan hampir tidak mungkin. Cara paling umum untuk menghapus baris kosong di Excel , setidaknya seperti yang disebutkan secara online, adalah dengan menggunakan semacam makro Excel .

Namun, jika Anda tidak terbiasa dengan makro, metode ini mungkin sulit diterapkan. Juga, jika tidak bekerja dengan benar, Anda mungkin tidak tahu bagaimana mengubah makro untuk file Excel khusus Anda. ^(Excel)Pada artikel ini, saya akan menunjukkan beberapa cara Anda dapat menghapus baris kosong di Excel dan keuntungan dan kerugian untuk setiap metode. Perhatikan bahwa metode ini akan berfungsi untuk semua versi Excel , dari Excel 2003 hingga Excel 2016 dan seterusnya.

Metode 1 – Tambahkan Kolom Penyortiran

Untungnya, ada cara sederhana dan sangat efektif untuk menghapus baris kosong tanpa makro. Ini pada dasarnya melibatkan penyortiran. Inilah cara Anda melakukannya. Katakanlah kita memiliki kumpulan data berikut di Excel dan kita ingin menghilangkan baris kosong:

Hal pertama yang akan kita lakukan adalah menyisipkan kolom dan memberi nomor secara berurutan. Anda mungkin bertanya mengapa kami ingin melakukan ini? Nah, jika urutan baris penting, saat kita mengurutkan Kolom A untuk menghilangkan baris kosong, tidak akan ada cara untuk mengembalikan baris ke urutan semula sebelum diurutkan.

Berikut tampilan lembar sebelum kita mengurutkan kolom nama hewan:

Sekarang pilih kedua kolom dan klik pada pita Data di ^(Data)Excel . Kemudian klik tombol Sortir^(Sort) pada tab Data .

Untuk Sort By , pilih Kolom B^{(Column B)} lalu klik OK. Perhatikan bahwa Anda ingin mengurutkan kolom yang memiliki nilai kosong di dalamnya. Jika lebih dari satu kolom memiliki nilai kosong, pilih saja satu.

Sekarang data Anda akan terlihat seperti di bawah ini. Seperti yang Anda lihat, mudah untuk menghapus baris kosong karena semuanya ada di bagian bawah:

Setelah Anda menghapus baris, sekarang Anda mungkin dapat melihat mengapa kami menambahkan kolom dengan angka? Sebelum disortir, urutannya adalah " Kucing^(Cat) , Anjing^(Dog) , Babi^(Pig) , dll." dan sekarang menjadi " Beruang^(Bear) , Kucing^(Cat) , Sapi^(Cow) , dll...". Jadi urutkan lagi berdasarkan kolom A untuk mendapatkan kembali pesanan aslinya.

Cukup^(Pretty) mudah bukan? Yang saya sukai dari metode ini adalah sangat mudah untuk menghapus baris yang hanya memiliki satu kolom dengan nilai kosong daripada seluruh baris kosong. Jadi, bagaimana jika Anda perlu memeriksa beberapa kolom, bukan hanya satu?

Nah, dengan menggunakan metode yang sama, Anda hanya perlu menambahkan semua kolom dalam dialog Sort by. ^(Sort)Berikut contoh lain yang saya buat:

Seperti yang Anda lihat, lembar ini lebih rumit. Sekarang saya memiliki beberapa baris yang benar-benar kosong, tetapi beberapa baris yang hanya sebagian kosong. Jika saya hanya mengurutkan berdasarkan kolom B, saya tidak akan mendapatkan semua baris yang benar-benar kosong di bagian bawah. Setelah menambahkan angka, pilih kelima kolom, dan klik Sort , Anda dapat melihat saya menambahkan empat level ke opsi Sort by.

Saat Anda melakukan ini, hanya baris di mana keempat kolom yang saya tambahkan kosong akan muncul di bagian bawah.

Sekarang Anda dapat menghapus baris-baris itu dan kemudian melanjutkan dan menggunakan sisa baris untuk mengembalikannya ke urutan semula.

Metode 2 – Menggunakan Filter

Dengan cara yang mirip dengan menggunakan fungsi Sortir^(Sort) , kita juga dapat menggunakan opsi Filter . Dengan menggunakan metode ini, Anda tidak perlu menambahkan kolom tambahan apa pun seperti itu. Cukup^(Just) pilih semua kolom yang perlu diperiksa kosong dan klik tombol Filter .

Anda akan melihat panah tarik-turun muncul di samping setiap judul di baris tajuk. Klik itu dan kemudian hapus centang Pilih Semua^{(Select All)} dan centang Kosong^(Blanks) di bagian bawah.

Sekarang lakukan hal yang sama untuk setiap kolom di lembar kerja. Perhatikan bahwa jika Anda mencapai titik di mana hanya ada baris kosong yang ditampilkan, maka Anda tidak perlu memilih baris kosong mana pun karena baris tersebut sudah dicentang secara default.

Anda akan melihat nomor untuk baris kosong yang disorot dengan warna biru. Sekarang pilih saja baris-baris itu, klik kanan dan pilih Hapus^(Delete) . Setelah hilang, cukup klik tombol Filter lagi untuk menghapus filter dan semua baris asli Anda yang tidak kosong akan muncul kembali.

Metode 3 – Hapus Semua Kosong

Satu metode lain yang ingin saya sebutkan akan menghapus setiap baris yang memiliki baris yang benar-benar kosong atau baris yang bahkan memiliki satu kolom kosong. Ini jelas bukan untuk semua orang, tetapi ini bisa berguna jika Anda ingin menghapus baris yang hanya memiliki sebagian data.

Untuk melakukan ini, pilih semua data pada lembar dan tekan tombol F5. Ini akan memunculkan dialog Go To , di mana Anda ingin mengklik Special .

Sekarang pilih Blanks dari daftar dan klik OK.

Anda akan melihat semua sel atau baris kosong akan disorot dalam warna abu-abu. Sekarang pada tab Beranda , klik ^(Home)Hapus^(Delete) lalu pilih Hapus Baris Lembar^{(Delete Sheet Rows)} .

Seperti yang Anda lihat, ini menghapus setiap baris yang bahkan memiliki satu sel kosong di kolom mana pun.

Ini tidak berguna untuk semua orang, tetapi dalam beberapa kasus, ini juga cukup berguna. Pilih metode yang paling cocok untuk Anda. Menikmati!

How to Delete Blank Lines in Excel

Onе of the most common tasks іn Excel is deleting blank rows. Whatever type of data you may have in Exсel, there are many occasions where yоu will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Cara Menggunakan Fitur Sel Bicara Excel

• Cara Memasukkan Lembar Kerja Excel ke dalam Word Doc

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Excel

• 4 Cara Mengonversi Excel ke Google Spreadsheet

• Cara Menggunakan Pernyataan If dan Nested If di Excel

• Menggunakan Alat Pencarian Sasaran Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Penyortiran Data Satu Kolom dan Multi-Kolom Dasar di Spreadsheet Excel

• Mengapa Anda Harus Menggunakan Rentang Bernama di Excel

• 3 Cara Memisahkan Sel Di Excel

• Apa itu Array VBA di Excel dan Bagaimana Memprogram Satu

• Cara Menulis Rumus/Pernyataan IF di Excel

• Cara Menghapus Baris Duplikat di Excel

• Cara Menghitung Z-Score di Excel

• Pertahankan Referensi Sel saat Menyalin Rumus di Excel

• Kapan Menggunakan Pencocokan Indeks Alih-alih VLOOKUP di Excel

• Cara Membuat Tabel Pivot Sederhana di Excel

• 10 Tip dan Trik Excel untuk 2019

• Cara Menggabungkan Sel, Kolom & Baris Di Excel