Cara Menghentikan Email Spam Dari Mencapai Kotak Masuk Anda

Email telah lama menjadi bagian penting dari kehidupan online kita. Hampir
semua yang kami lakukan di internet memerlukan alamat email, mulai dari kredensial masuk hingga berlangganan buletin, hingga mengomentari situs web.

Email spam(Spam) adalah produk sampingan yang disayangkan dari banyak interaksi yang kita lakukan secara online. Meskipun banyak yang tidak berbahaya dan hanya membuat kotak masuk kami padat, ada beberapa penipuan berbahaya yang harus dihindari dengan cara apa pun.

Ada beberapa cara untuk memastikan bahwa email(email doesn) spam tidak masuk ke kotak masuk Anda. Banyak(Many) klien email paling populer, seperti Gmail dan(Gmail and Yahoo) Yahoo! Mail , memiliki filter canggih yang memastikan Anda tidak melihat spam paling berbahaya. Tetapi spam lain masih cukup mudah untuk melewatinya, tergantung pada aktivitas online Anda.

Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda membersihkan kotak masuk email(email inbox) Anda dari spam. Banyak dari metode ini dapat digunakan secara bersamaan untuk memastikan bahwa kotak masuk utama Anda tetap bersih dan mudah dinavigasi.

Siapkan Filter(Set Up Filters )

Menyiapkan filter adalah metode lama untuk menangani spam, tetapi masih berfungsi sangat baik untuk membuat jalur khusus untuk email yang tidak diinginkan. Anda dapat menggunakan filter untuk tindakan selain mengarahkan atau menghapus spam, tetapi membuang email sampah(junk mail) sering kali menjadi alasan utama untuk menggunakan fungsi ini.

Sebagian besar klien email memiliki instruksi serupa untuk membuat filter. Biasanya, Anda akan menemukan dan memilih ikon roda gigi Pengaturan(Settings ) , lalu klik Filter dan Alamat yang Diblokir(Filters and Blocked Addresses ) dan Buat filter baru(Create a new filter) . Dari sini Anda dapat mengisi parameter untuk filter Anda.

Jika Anda mendapatkan spam dari alamat email(email address) tertentu , Anda dapat menyertakannya sebagai pengenal. Anda juga dapat mengisi opsi seperti subjek email dan kata kunci(email subject and keywords) dari pesan yang unik untuk spam. Setelah Anda mencantumkan pengidentifikasi, pilih Buat filter(Create filter) . Ini akan memunculkan daftar fungsi untuk filter Anda.

Untuk spam, opsi terbaik untuk dipilih adalah Hapus(Delete) . Ini akan mengirim email spam yang masuk langsung ke folder sampah(trash folder) Anda . Opsi lain untuk dipilih adalah Arsip(Archive) , yang juga akan mengalihkan email spam dari kotak masuk Anda.

Blokir Alamat Email(Block Email Addresses )

Opsi serupa untuk menyiapkan filter adalah memblokir alamat pengirim agar tidak dapat mengirimi Anda email spam. Untuk melakukan ini, temukan ikon tiga titik di sudut kanan(right corner) atas pesan.

Ini akan menurunkan menu tindakan yang dapat Anda gunakan di email Anda. Pilih Blokir “nama pengirim”(Block “sender’s name”) . Konfirmasi peringatan popup bahwa setiap email dari alamat yang diblokir ini akan dikirim ke folder spam(spam folder) .

Jika Anda ingin membuka blokir email, Anda dapat menemukannya di bagian Filter dan alamat email yang diblokir(Filters and blocked email addresses ) pada pengaturan dan cukup pilih Buka Blokir(Unblock) .

Laporkan Spam Secara Langsung   (Report Spam Directly   )

Melaporkan email sebagai spam dari dalam pesan juga merupakan cara cepat dan mudah untuk menyingkirkan email sampah(junk mail) saat muncul di kotak masuk Anda. Klien email paling populer memiliki beberapa metode untuk melaporkan spam.

Seringkali akan ada ikon yang terlihat seperti tanda berhenti di antara fungsi kotak masuk utama di bagian atas halaman.

Jika Anda telah membuka email, Anda dapat mengeklik ikon tanda berhenti(click the stop sign icon) dan mengikuti petunjuk selanjutnya, yang mungkin mencakup tautan Laporkan spam(Report spam) dan Laporkan spam & berhenti berlangganan(Report spam & unsubscribe) . Anda juga dapat menemukan opsi laporkan spam(report spam option) di ikon tiga titik di sudut kanan(right corner) atas pesan yang menampilkan menu tarik-turun tindakan untuk digunakan di email Anda.

Ingatlah bahwa jika Anda hanya memilih laporkan spam, email tersebut dapat mengirim email tertentu ke kotak surat sampah(junk mailbox) Anda , namun, Anda mungkin menerima email lain di masa mendatang. Memilih laporkan spam & berhenti berlangganan(report spam & unsubscribe) akan mengirim pesan ke kotak surat sampah(junk mailbox) Anda dan menghapus Anda dari daftar email apa pun yang pertama kali menyebabkan spam.

Selain spam, Anda juga dapat melaporkan email jika Anda yakin email tersebut berisi penipuan phishing(phishing scam) . Penipuan phishing selalu mencoba menipu Anda agar memberikan informasi pribadi seperti nomor rekening bank(bank account) , kredensial login, dll.

Jika Anda belum membuka email untuk alasan keamanan, Anda dapat memilih kotak di samping subjek email(email subject) untuk menyorotnya, lalu klik ikon tanda berhenti(click the stop sign icon) . Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk melaporkan beberapa pesan sekaligus.

Berhenti berlangganan dari Daftar Email(Unsubscribe from Email Lists)

Berhenti berlangganan dari daftar email yang tidak ingin Anda ikuti lagi adalah cara mudah untuk mengurangi spam di kotak masuk Anda. Banyak email akan memiliki opsi untuk berhenti berlangganan dari milis langsung di dalam teks. Jika Anda menggulir ke bawah ke bagian bawah email, Anda akan menemukan tombol atau tautan Berhenti Berlangganan .(Unsubscribe )

Pilih dan Anda akan dibawa ke halaman web di tab baru untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin berhenti berlangganan dari daftar email. Beberapa bentuk ini lebih rinci daripada yang lain. Beberapa mengharuskan Anda untuk hanya mengkonfirmasi alamat email(email address) yang ingin Anda hapus dari daftar langganan(subscription list) .

Formulir lain akan meminta Anda untuk mengonfirmasi daftar tertentu, dari mana Anda ingin berhenti berlangganan. Ini mungkin menanyakan alasan mengapa Anda menghapus diri Anda dari korespondensi. Ingatlah bahwa jika Anda telah berlangganan daftar email perusahaan besar, Anda mungkin masih menerima email dari merek sejenis(sister brand) dan harus menemukan email tersebut dan berhenti berlangganan dari daftar secara terpisah. 

Banyak kotak masuk sekarang juga memiliki opsi berhenti berlangganan(unsubscribe) tepat di sebelah detail pengirim di bagian atas pesan. Pilih opsi ini dan konfirmasikan(option and confirm) bahwa Anda ingin berhenti berlangganan.

Memiliki Alamat Email Terpisah(Have a Separate Email Address )

Banyak orang memiliki beberapa alamat email(email address) untuk alasan yang berbeda, seperti akun terpisah untuk bisnis dan penggunaan pribadi. Ini adalah pilihan yang sangat baik untuk memiliki email terpisah untuk kasus yang mungkin mengundang email spam. Mungkin Anda bisa membuat email masa kecil(childhood email) yang tidak lagi Anda gunakan secara teratur menjadi alamat email(email address) spam Anda .

Banyak orang memiliki Yahoo! Mail atau alamat email (email address)AOL(Mail or AOL) yang dapat mereka akses — jika belum dihapus karena tidak aktif. Jika Anda mengetahui atau dapat memulihkan kata sandi, Anda dapat mengirim semua pendaftaran yang salah ke alamat ini dan memeriksanya sesekali. Membuat alamat email(email address) baru juga merupakan proses yang sangat sederhana karena sebagian besar klien email populer bebas mendaftar.

Klien seperti Gmail memungkinkan(Gmail allow) pengguna untuk masuk ke beberapa akun sekaligus dan pengguna(time and users) dapat beralih antara alamat di desktop dan di seluler. Ini memudahkan untuk menyimpan akun email(email account) spam tanpa harus masuk ke klien baru.

Gunakan Alamat Throwaway(Use Throwaway Addresses)

Alamat email yang dibuang atau dibuang(Throw away or disposable email addresses) adalah cara yang sangat nyaman untuk mendapatkan alamat email(email address) online untuk digunakan tanpa harus membuat akun baru atau mencoba memulihkan layanan lama. Sebagian besar email sekali pakai memungkinkan Anda membuat alamat email(email address) untuk digunakan untuk berbagai tujuan, seperti berlangganan beberapa jenis layanan atau konten(service or content) online .

Salah satu layanan email sekali pakai yang populer adalah Mailinator.com . Ini adalah pilihan yang sangat baik karena Anda tidak perlu(t require) mendaftar atau membuat akun apa pun untuk menggunakan layanan ini. Cukup(Simply) pikirkan nama pengguna dan lampirkan ke @mailinator.com untuk membuat alamat email. Gunakan alamat untuk segala jenis pengiriman online yang dapat menyebabkan spam.

Email akan masuk ke kotak masuk Mailinator(Mailinator inbox) dan akan tetap ada selama beberapa jam sebelum dihapus dari server perusahaan. Jika kotak surat penuh, email terlama akan dihapus untuk memberi ruang bagi surat masuk. Untuk memeriksa kotak masuk, buka Mailinator.com , ketik nama pengguna(username) Anda , dan pilih buka(go) .

Satu-satunya peringatan tentang Mailinator adalah bahwa ia menampung kotak masuk publik. Ini berarti jika seseorang memikirkan nama pengguna email(email username) yang sama, mereka akan dapat mengakses kotak masuk dan mengakses(inbox and access) konten Anda serta konten mereka sendiri.

Untuk alasan ini, disarankan untuk mencoba dan membuat nama pengguna yang unik untuk digunakan pada email sekali pakai(throwaway email) Anda . Jangan gunakan email ini untuk langganan apa pun yang mungkin menyertakan informasi pribadi.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Spam Anda Terkendali(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)

Setelah Anda menerapkan semua tindakan yang Anda bisa untuk mencegah spam dari email Anda, Anda mungkin ingin menyingkirkan semua email sampah(junk mail) yang sudah ada di kotak masuk Anda.

Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menemukan spam melalui mekanisme pencarian di kotak masuk Anda(search mechanism in your inbox) dan menghapus email secara massal.

Untuk sebagian besar klien email, Anda akan dapat melihat alamat email pengirim di bagian atas pesan. Salin email ini(Copy this email) atau salin bagian alamat after the @ untuk mengambil domain yang mengirimi Anda spam.

Rekatkan(Paste) ini ke bidang pencarian(search field) di kotak masuk Anda untuk menarik semua email yang dikirim dari alamat itu, lalu klik opsi pilih massal(bulk select option) dan tombol tempat sampah(trashcan) atau hapus di kotak masuk Anda.

Jika Anda memiliki beberapa halaman spam dari alamat tersebut, Anda mungkin harus mengulanginya sampai semua email dihapus, tetapi ini biasanya bukan proses yang menantang. Jika Anda menghapus spam dari beberapa sumber berbeda, Anda harus mengulangi proses untuk setiap domain email(email domain) .

Cara lain untuk menarik semua spam lama Anda adalah dengan menggunakan pintasan pencarian(search shortcut) dari halaman utama kotak masuk Anda. Sorot(Highlight) email spam(spam email) di kotak masuk Anda dengan mengklik kanan( right-clicking) subjek dengan mouse Anda atau menekan (mouse or pressing) Control dan memilih subjek(selecting the subject) di keyboard Anda.

Pilih Temukan email dari pengirim(Find emails from sender) di menu tarik-turun. Ini juga akan memunculkan semua email yang dikirim dari alamat itu. Gunakan fungsi penghapusan massal(bulk delete function) yang sama untuk menghapus kotak masuk Anda dari spam lama.

Apa yang Harus Dilakukan jika Email Sah Berakhir di Spam(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )

Terkadang email dapat secara tidak sengaja berakhir di folder spam(spam folder) saat itu adalah email sah yang Anda harapkan untuk diterima. Mungkin seseorang mengirimi Anda pesan dari klien email(email client) pribadi yang tidak dapat diidentifikasi oleh kotak masuk Anda.

Mungkin Anda telah menghapus beberapa email dari alamat tertentu dan algoritme di kotak masuk Anda menentukan bahwa alamat pengirim email ini mungkin adalah spam. Either way, itu adalah praktik yang baik untuk pergi melalui folder spam Anda setiap beberapa minggu atau bulan untuk melihat apakah ada email yang hilang di bagian ini.

Saat membuka email, seharusnya ada opsi untuk menandai pesan sebagai bukan spam dan memindahkannya kembali ke kotak masuk Anda. Ini biasanya memperbaiki masalah dan memungkinkan email berikutnya dari alamat itu masuk ke kotak masuk Anda.

Anda juga dapat memilih kotak di sebelah subjek email untuk menyorotnya dan kemudian memilih opsi Bukan spam(Not spam) di antara fungsi kotak masuk spam(spam inbox) utama di bagian atas halaman.



About the author

Saya seorang teknisi komputer dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri hiburan. Saya tahu cara memperbaiki komputer dan tablet, meningkatkan kinerjanya, dan meningkatkan kegunaannya. Selain itu, saya juga dapat membantu kebutuhan hiburan Anda dengan memberikan tips tentang cara menonton TV atau mengunduh konten film di iPhone atau Mac Anda.



Related posts