Saat Anda mengerjakan sesuatu seperti lembar waktu di Microsoft Excel , Anda mungkin perlu mengetahui perbedaan antar waktu. Misalnya, Anda dapat memasukkan waktu mulai dan waktu berakhir di mana Anda perlu melihat jumlah jam kerja.

Kami akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk menemukan perbedaan antara dua waktu di Excel untuk pelacakan proyek , lembar waktu kerja, atau jadwal karyawan .

Sebelum Anda Mulai, Format Waktunya

Untuk menggunakan fungsi dan rumus yang dijelaskan di sini dengan benar, pastikan untuk menggunakan salah satu format waktu Excel untuk nilai waktu di sel Anda.

Pilih Waktu^(Time) di kotak drop-down Angka pada tab ^(Number)Beranda^(Home) atau gunakan kotak dialog Format Sel^{(Format Cells)} yang ditunjukkan di bawah ini.

Gunakan Fungsi Waktu^{(Time Functions)} untuk Hasil Dasar^{(Basic Results)}

Cara termudah untuk mendapatkan jam, menit, atau detik antara dua waktu adalah menggunakan fungsi bernama sama di Excel : HOUR , MINUTE , dan SECOND .

Sintaksnya sama dengan nama fungsi dan sel yang dikurangkan dalam tanda kurung. Mari kita lihat contohnya masing-masing.

Untuk mendapatkan total jam antara waktu di sel B2 dan B1, gunakan rumus ini:

=JAM(B2-B1)

Untuk jumlah menit saja antara waktu di sel B2 dan B1, Anda akan menggunakan rumus ini:

=MENIT(B2-B1)

Jika ingin selisih detik pada sel B2 dan B1, gunakan rumus berikut:

= KEDUA(B2-B1)

Meskipun fungsi-fungsi ini ideal untuk memberikan jumlah total jam, menit, atau detik, fungsi-fungsi ini terbatas pada bagian waktu tertentu. Jika Anda memerlukan lebih banyak, seperti jam dan menit, Anda dapat menggunakan opsi berikutnya.

Gunakan Pengurangan ^{(Use Subtraction)}dan^(Result) Format Hasilnya Secara^{(Manually Format)} Manual

Sama seperti mengurangkan tanggal^{(subtracting dates)} atau nilai numerik di Excel^{(values in Excel)} menggunakan tanda minus, Anda juga bisa melakukan hal yang sama dengan waktu. Bedanya, setelah Anda menghitung selisihnya, Anda harus memformat hasilnya secara manual menjadi jam, menit, dan detik. Mari lihat.

Di sini kita menginginkan selisih total antara sel B2 dan B1 termasuk jam dan menit. Anda akan memasukkan rumus Excel^(Excel) berikut :

=B2-B1

Anda akan melihat bahwa hasilnya diformat sebagai waktu, bukan angka jam dan menit. Ini adalah perubahan yang cepat.

1. Pilih sel dengan hasilnya dan lakukan salah satu hal berikut untuk membuka opsi pemformatan:
2. Klik kanan^{(Right-click)} , pilih Format Sel^{(Format Cells)} , dan buka tab Angka^(Number) .
3. Pilih kotak drop-down Number pada tab ^(Number)Beranda^(Home) dan pilih More Number Formats .

1. Pada tab Angka^(Number) , pilih format Kustom^(Custom) di sebelah kiri.
2. Di sebelah kanan, gunakan kotak gulir untuk memilih format “h:mm” dan pilih OK.

Anda kemudian akan melihat perbedaan waktu dalam jam dan menit.

Dengan menggunakan rumus yang sama di atas untuk mengurangi waktu dan menggunakan format berbeda, Anda dapat menampilkan jam, menit, dan detik atau hanya menit dan detik saja. Di kotak dialog Format Sel^{(Format Cells)} pilih “h:mm:ss” atau “mm:ss” masing-masing.

Opsi ini sederhana karena Anda hanya mengurangi nilai waktu; namun, Anda memiliki langkah ekstra untuk memformat hasilnya secara manual.

Gunakan Fungsi ^(Result)TEXT^{(TEXT Function)} untuk Memformat^{(Automatically Format)} Hasil Secara Otomatis

Cara lain untuk menghitung selisih waktu di Excel adalah dengan menggunakan fungsi TEXT . Anda masih akan mengurangi sel yang berisi waktu tetapi menampilkan hasilnya sebagai teks dalam format tertentu.

Sintaksnya adalah TEKS^(TEXT) (nilai, format) dengan argumen format ditempatkan dalam tanda kutip. Berikut beberapa contoh penggunaan opsi ini.

Untuk mengurangi waktu di sel B2 dan B1^(B1and) dan memformat hasilnya sebagai jam, Anda dapat menggunakan rumus ini:

=TEKS(B2-B1,”h”)

Untuk mengurangi waktu dalam sel yang sama dan memformat hasilnya dengan jam dan menit, gunakan rumus ini:

=TEKS(B2-B1,”h:mm”)

Jika Anda ingin memasukkan detik, cukup tambahkan ini setelah menit dalam argumen format seperti yang ditunjukkan di sini:

=TEKS(B2-B1,”h:mm:ss”)

Dengan fungsi TEXT Anda tidak hanya dapat memperoleh perbedaan antara waktu Anda, tetapi juga memformatnya dengan benar pada waktu yang bersamaan. Satu-satunya kelemahan opsi ini adalah sel hasil diformat sebagai teks^{(cell is formatted as text)} sehingga lebih sulit digunakan dalam perhitungan lain.

Tidak usah buru-buru"

Melakukan penghitungan waktu di Microsoft Excel tidak semudah yang Anda bayangkan. Namun, dengan menggunakan ketiga cara ini, Anda dapat mengurangi waktu untuk mendapatkan jam kerja, menit istirahat, atau waktu serupa dengan rumus sederhana. Luangkan “waktu” untuk melihat mana yang paling berhasil di lembar kerja Anda.

Untuk tutorial Excel lainnya, lihat cara memperbaiki rumus^{(how to fix formulas)} yang tidak berfungsi dengan benar.

How to Calculate the Difference Between Two Times in Microsoft Excel

When you work on something like a timeѕheet in Microsoft Excel, уou may need to get the difference between times. For instance, you may enter start time and еnd time where you need to see the number of hours worked.

We’ll show you a few ways to find the difference between two times in Excel for project tracking, a work timesheet, or an employee schedule.

Before You Begin, Format the Times

To correctly use the functions and formulas described here, be sure to use one of Excel’s time formats for the time values in your cells.

Either select Time in the Number drop-down box on the Home tab or use the Format Cells dialog box shown below.

Use the Time Functions for Basic Results

The simplest way to get the hours, minutes, or seconds between two times is using the same named functions in Excel: HOUR, MINUTE, and SECOND.

The syntax for each is the same with the function name and subtracted cells in parentheses. Let’s look at an example of each.

To get the total hours between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=HOUR(B2-B1)

For only the number of minutes between the times in cells B2 and B1, you’d use this formula:

=MINUTE(B2-B1)

If you want the difference in seconds in cells B2 and B1, use the following formula:

=SECOND(B2-B1)

While these functions are ideal for providing the total number of hours, minutes, or seconds, they are limited to those specific parts of the time. If you need more, such as both the hours and minutes, you can use the next option.

Use Subtraction and Manually Format the Result

Just like subtracting dates or numeric values in Excel using the minus sign, you can do the same with times. What’s different is that after you calculate the difference, you must manually format the result as hours, minutes, and seconds. Let’s take a look.

Here we want the total difference between cells B2 and B1 including hours and minutes. You would enter the following Excel formula:

=B2-B1

You’ll notice that the result is formatted as a time rather than the numbers of hours and minutes. This is a quick change.

1. Select the cell with the result and do one of the following to open the formatting options:
2. Right-click, pick Format Cells, and go to the Number tab.
3. Select the Number drop-down box on the Home tab and choose More Number Formats.

1. On the Number tab, choose the Custom format on the left.
2. To the right, use the scroll box to pick the format “h:mm” and select OK.

You should then see your time difference in hours and minutes.

Using the same formula above to subtract the times and use different formatting, you can display the hours, minutes, and seconds or just the minutes and seconds. In the Format Cells dialog box pick “h:mm:ss” or “mm:ss” respectively.

This option is simple because you’re merely subtracting the time values; however, you do have the extra step of manually formatting the result.

Use the TEXT Function to Automatically Format the Result

One more way to calculate a difference in times in Excel is using the TEXT function. You’ll still subtract the cells containing the times but display the result as text in a specific format.

The syntax is TEXT(value, format) with the format argument placed in quotes. Here are a few examples using this option.

To subtract the times in cells B2 and B1and format the result as hours, you’d use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h”)

To subtract the times in the same cells and format the results with hours and minutes, use this formula:

=TEXT(B2-B1,”h:mm”)

If you want to include seconds, simply add this after the minutes in the format argument as shown here:

=TEXT(B2-B1,”h:mm:ss”)

With the TEXT function you can not only obtain the difference between your times, but format it correctly at the same time. The only downside to this option is that the result cell is formatted as text making it more difficult to use in another calculation.

Take Your “Time”

Performing time calculations in Microsoft Excel isn’t as straightforward as you might think. However, using these three methods, you can subtract time to obtain working hours, break minutes, or similar times with a simple formula. Take the “time” to see which works best in your worksheet.

For more Excel tutorials, look at how to fix formulas that aren’t working correctly.

Related posts

• Cara mengatur ikon dan label khusus untuk drive yang dapat dilepas di Windows

• Cara mengubah pengaturan touchpad di Windows 11 -

• 8 cara untuk menyesuaikan kecerahan di Windows 11 -

• Di mana menemukan kecepatan refresh Windows 10? Bagaimana cara mengubahnya?

• Apa itu file ICM? Bagaimana cara menggunakannya untuk menginstal profil warna, di Windows 10?

• Cara membuat pintasan dengan parameter di Windows 10

• Cara menonaktifkan suara bip sistem di Windows

• Cara menggunakan Pusat Mobilitas Windows di Windows 10 -

• Cara mengkonfigurasi dan menguji webcam di Skype

• Cara mempersonalisasi pengaturan AutoPlay di Windows untuk semua media dan perangkat

• 7 cara untuk menyesuaikan kecerahan layar di Windows 10

• Lampu Malam Windows 10: Apa fungsinya dan cara menggunakannya -

• Cara menggunakan Lampu Malam di Windows 11 -

• Cara mengatur tampilan/tab default untuk Pengelola Tugas Windows 10

• Cara menyematkan ke Menu Mulai di Windows 11 -

• Cara menyesuaikan skema suara untuk Windows 10 -

• Cara menonaktifkan atau mengaktifkan suara startup di Windows

• 5 cara untuk mengklik dua kali dengan satu klik di Windows

• Cara mengklik kanan pada Mac

• Apa model PC, laptop, atau tablet Windows 10 saya? 8 cara untuk mengetahui -