Ada banyak keuntungan menggunakan Outlook sebagai klien email utama Anda^{(your primary email client)} . Salah satunya adalah kemampuan untuk mengingat email di Outlook . Jika Anda mengirim email ke seseorang dan kemudian menyadari bahwa Anda lupa memasukkan sesuatu di dalamnya, Anda dapat memanggilnya kembali, menambahkan konten yang diperlukan, dan mengirimkannya kembali^{(send it back)} .

Proses mengingat email di Outlook ini memiliki kondisi tertentu yang harus Anda penuhi. Sebagian besar^(Mostly) , kondisi ini untuk penerima karena ini adalah kotak masuk tempat email akan dihapus.

Apa Kondisi Untuk Memanggil Email Di Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Untuk mengembalikan email terkirim Anda, persyaratan berikut untuk memanggil kembali email di Outlook harus dipenuhi.

• Anda dan penerima harus menggunakan akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange .
• Anda berdua harus berada di organisasi yang sama.
• Penerima tidak boleh membuka email Anda.
• Email terkirim Anda tidak boleh mengaktifkan filter atau aturan apa pun di Outlook penerima^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Penerima harus menggunakan Outlook dan bukan klien email lainnya.
• Penerima harus membuka Outlook di komputer mereka saat Anda mengingat email tersebut.

Juga, perlu diingat bahwa Outlook akan memberi tahu penerima bahwa pengirim telah menarik kembali email mereka.

Cara Mengingat Email Di Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Saat Anda mengingat email di Outlook , Anda dapat menghapus salinan email Anda^{(delete the copy of your email)} dari kotak masuk penerima atau Anda dapat memperbarui salinan dengan menulis ulang email Anda. Anda akan melihat bagaimana melakukan keduanya di bawah ini.

1. Luncurkan aplikasi Outlook di komputer Anda.

1. Pilih akun email Anda dan klik folder yang bertuliskan Surat Terkirim^{(Sent Mail)} . Ini akan mencantumkan semua email yang Anda kirim dari Outlook .

1. Temukan email yang ingin Anda ingat di panel sebelah kanan. Klik dua kali^{(Double-click)} pada email untuk membukanya di jendela independennya sendiri.
2. Klik pada tab Pesan^(Messages) di bagian atas untuk melihat tindakan yang dapat Anda lakukan di email Anda.

1. Pada layar berikut, di bawah bagian Pindahkan^(Move) , klik ikon email dan pilih opsi yang mengatakan Recall This Message .

1. Anda akan mendapatkan perintah yang menanyakan bagaimana Anda ingin mengingat email ini. Jika Anda hanya ingin mengingat email, pilih opsi yang mengatakan Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini^{(Delete unread copies of this message)} dan klik OK di bagian bawah.

1. Jika Anda ingin mengingat email Anda dan menempatkan versi terbaru email di kotak masuk penerima Anda, pilih opsi Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru^{(Delete unread copies and replace with a new message)} dan klik OK .

1. Centang kotak yang bertuliskan Beri tahu saya jika penarikan berhasil atau gagal untuk setiap penerima^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Dengan cara ini Anda akan mengetahui apakah permintaan penarikan Anda berhasil atau tidak.
2. Jika Anda memilih opsi kedua yang memungkinkan Anda mengirim email yang diperbarui ke penerima, jendela penulisan email akan terbuka di layar Anda.
3. Ubah isi email Anda sesuai keinginan. Setelah selesai, klik tombol Kirim^(Send) untuk mengirimkan email Anda.

Apa Yang Terjadi Saat Anda Mengingat Email Di Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Saat Anda mengirim permintaan penarikan email, banyak hal dapat terjadi tergantung pada situasi Anda. Berikut ini adalah beberapa skenario umum dan apa yang terjadi di dalamnya saat Anda mengingat email di Outlook .

Ketika Penerima Belum Membaca Email Asli Anda^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Jika penerima Anda belum membuka email asli Anda, email tersebut akan dihapus^{(email will be deleted)} dari kotak masuk mereka. Outlook kemudian akan memberi tahu mereka bahwa pengirim email meminta untuk menghapus email tersebut.

Ketika Penerima Telah Membaca Email Asli^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Jika penerima telah membaca email asli Anda sebelum Anda mengajukan permintaan penarikan, mereka akan dapat melihat email lama Anda serta email terbaru yang Anda kirimkan.

Ketika Penerima Telah Membaca Email yang Dipanggil Terlebih Dahulu^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Jika penerima Anda telah membaca email Anda yang ditarik terlebih dahulu, maka email asli Anda akan dihapus dari kotak masuk mereka. Outlook akan memberi tahu mereka bahwa Anda meminta untuk menghapus email asli.

Cara Menghindari Mengingat Email Di Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Tidak ada yang suka mengingat email mereka tetapi situasi tertentu menuntut Anda untuk melakukannya. Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghindari hal ini terjadi dan salah satunya adalah dengan menunda email Anda^{(delay your emails)} .

Outlook memungkinkan Anda menunda pengiriman email dan Anda dapat menentukan waktu tunda secara manual. Dengan cara ini, ketika Anda menekan tombol Kirim^(Send) itu , email Anda akan menunggu waktu tunda yang Anda tentukan sebelum benar-benar dikirim.

Ini memberi Anda waktu untuk memikirkan kembali email Anda sebelum mereka tiba di kotak masuk penerima Anda. Anda dapat mengatur ini sebagai berikut di Outlook .

1. Luncurkan Outlook di komputer Anda dan klik tab File di bagian atas.
2. Pilih Info dari bilah sisi kiri dan klik Kelola Aturan & Peringatan^{(Manage Rules & Alerts)} di panel sisi kanan.

1. Klik pada tab Aturan Email^{(Email Rules)} di bagian atas dan pilih Aturan Baru^{(New Rule)} untuk membuat aturan baru untuk email Anda.

1. Pilih Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim^{(Apply rules on messages I send)} dan tekan Berikutnya^(Next) .

1. Jangan centang apa pun dan tekan Next .

1. Tekan Ya^(Yes) pada prompt di layar Anda.

1. Centang-tandai opsi yang mengatakan tunda pengiriman beberapa menit^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Klik pada sejumlah^{(a number of)} untuk mengedit waktu tunda.

1. Masukkan waktu (dalam menit) Anda ingin email Anda ditunda. Anda diperbolehkan maksimal 120 menit. Kemudian klik OK .

1. Klik Berikutnya^(Next) .
2. Klik Berikutnya^(Next) lagi.

1. Masukkan nama untuk aturan Anda. Kami menyarankan Anda menggunakan nama yang bermakna sehingga Anda tahu persis apa aturannya di lain waktu.
   
   Centang-tandai kotak yang bertuliskan Aktifkan aturan ini^{(Turn on this rule)} .
   
   Kemudian klik Selesai^(Finish) di bagian bawah.

1. Klik Terapkan^(Apply) untuk menerapkan aturan Anda.

Ingatlah bahwa Outlook harus terbuka saat sudah waktunya email Anda benar-benar dikirim. Jika ditutup, Outlook akan mencoba mengirim email lagi saat Anda membukanya.

Pernahkah Anda harus mengingat email di Outlook di komputer Anda? Apakah^(Did) metode di atas membantu Anda berhasil mengembalikan email yang Anda kirim? Beri tahu kami di komentar di bawah.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Dapatkan Statistik Email Outlook menggunakan StatView

• Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

• Perlu Melihat Email Anda dari Minggu Lalu? Cara Mencari Outlook berdasarkan Tanggal

• Nona Hotmail? Layanan Email Microsoft Outlook Dijelaskan

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Memperbaiki Outlook Terjebak Saat Memuat Profil

• Cara Memulihkan File yang Dihapus dari File PST di Outlook

• Cara Melampirkan Item Outlook Lain (Email, Kontak, Tugas, atau Item Kalender) ke Email

• File Data Outlook Tidak Dapat Diakses: 4 Perbaikan Untuk Mencoba

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel

• Cara Mengubah Kata Sandi Outlook Anda

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• Cara Memperbaiki Outlook Terus Meminta Masalah Kata Sandi

• 5 Fungsi Skrip Google Sheets yang Perlu Anda Ketahui

• Perbaiki Kesalahan "Tidak Dapat Memulai Microsoft Office Outlook"

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Cara Menggunakan Analisis Bagaimana-Jika Excel

• Cara Memulihkan Email yang Dihapus di Office 365

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office