IsiOtomatis^(Autofill) di Microsoft Excel adalah alat luar biasa yang menghilangkan banyak pekerjaan entri data. Dengan menggunakan tombol IsiOtomatis^(Autofill) atau cukup menyeret kursor, Anda dapat mengisi sel secara otomatis dalam hitungan detik. Namun, ada lebih banyak fitur ini daripada yang terlihat.

Anda dapat menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) untuk tugas sederhana seperti mengisi hari dalam seminggu. Namun Anda dapat menggunakan alat ini lebih jauh dan mengisi tanggal, pola, dan format. Terlebih lagi, Anda bisa mengisi sel dengan nilai yang bertambah sejumlah tertentu dan bahkan menggabungkan teks dari baris berbeda.

Meskipun Anda pernah menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) sebelumnya, lihatlah berbagai cara menggunakan fitur ini yang mungkin tidak Anda sadari ada. Benar sekali, saatnya memanfaatkan fitur IsiOtomatis^(Autofill) di Excel secara maksimal .

IsiOtomatis Daftar

Dimulai dengan tugas paling sederhana yang bisa Anda lakukan dengan IsiOtomatis Excel^{(Excel Autofill)} , Anda bisa dengan mudah mengisi daftar item. Ini mencakup daftar bawaan atau daftar khusus yang Anda buat^{(lists you create)} .

Excel menawarkan bulan dan hari sebagai kata lengkap atau singkatan tiga huruf. Mari kita gunakan daftar hari sebagai contoh.

1. Masukkan^(Enter) item daftar pertama dalam sel lalu pilih sel.

1. Seret^(Drag) Fill Handle^{(Fill Handle)} (persegi) di sudut kanan bawah sel ke arah yang Anda inginkan untuk mengisi sel. Saat Anda menyeret, Anda akan melihat setiap item daftar saat Anda melewati setiap sel.

1. Lepaskan ketika Anda mencapai akhir dan Anda akan melihat sel Anda terisi.

Jika Anda telah menyiapkan daftar kustom di Excel , aplikasi akan mengenalinya saat Anda menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) juga. Di sini, kita memiliki daftar warna khusus yang dapat kita masukkan menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) .

Tip: Untuk melihat atau membuat daftar, buka File > Options . Pilih Lanjutan^{(Select Advanced)} di sebelah kiri dan tombol Edit Daftar Kustom^{(Edit Custom Lists)} di sebelah kanan.

IsiOtomatis suatu Pola

Cara hebat lainnya untuk menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) adalah ketika Anda memiliki pola di data Anda. Mungkin Anda memiliki rentang angka atau huruf dalam kumpulan data Anda. Dengan memilih dua sel atau lebih, Anda dapat menyeret untuk mengisi sel yang tersisa.

Sebagai contoh dasar, kita memiliki huruf A, C, dan E. Kita ingin mengisi sel yang tersisa dengan huruf yang sama dalam urutan itu.

1. Pilih setidaknya dua sel berisi pola yang ingin Anda tiru. Di sini, kita memilih ketiga sel karena itulah pola keseluruhannya.

1. Seret^(Drag) Fill Handle^{(Fill Handle)} di sudut kanan bawah sel ke arah yang ingin Anda isi.

1. Lepaskan ketika Anda mengisi jumlah sel yang Anda inginkan.

Tanggal IsiOtomatis

Saat Anda memasukkan tanggal di Excel , aplikasi cukup pintar untuk mengenalinya sehingga memungkinkan Anda menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) untuk menyelesaikan serangkaian tanggal secara berurutan. Selain itu, Anda dapat mengisi tanggal dengan menyesuaikan bulan, hari, atau tahun, sehingga memberi Anda lebih dari satu pilihan.

Tanggal Penyesuaian Pengisian Dasar

Secara default, saat Anda menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) untuk format Tanggal Singkat^{(Short Date)} ( MM/DD/YYYY ), Anda akan melihat tanggal bertambah secara otomatis.

1. Masukkan tanggal dalam sel menggunakan format di atas dan pilih sel.

1. Tarik^(Drag) Fill Handle^{(Fill Handle)} ke arah yang ingin Anda isi.

1. Lepaskan ketika Anda mengisi jumlah sel yang Anda inginkan.

Jika Anda memilih format Tanggal Panjang^{(Long Date)} ( Hari^(Day) , Bulan^(Month) , Tanggal^(Date) , dan Tahun^(Year) ) cara kerjanya sama. Anda akan melihat tanggal bertambah satu.

Opsi IsiOtomatis Tanggal Lainnya

Bersamaan dengan dua opsi pengisian sederhana untuk tanggal di atas, Anda memiliki opsi tambahan untuk menambah hari kerja, bulan, atau tahun, bukan tanggal^{(years rather than the dates)} .

1. Masukkan tanggal di sel menggunakan format pilihan Anda dan pilih sel.
2. Tahan tombol kanan mouse saat Anda menyeret Fill Handle ke arah yang ingin Anda isi.

1. Saat Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi, lepaskan dan Anda akan melihat jendela pop-up.
2. Pilih jenis pengisian yang ingin Anda gunakan mulai dari hari, hari kerja, bulan, atau tahun.

Anda kemudian akan melihat tanggal Anda diisi dengan opsi yang Anda pilih. Di sini, kami memilih bulan.

IsiOtomatis^(Autofill) Dengan atau Tanpa Pemformatan

Cara lain yang sangat berguna untuk menggunakan IsiOtomatis^(Autofill) di Excel adalah untuk memformat. Anda dapat mengisi sel hanya dengan format dari sel yang Anda pilih atau dengan data yang tidak termasuk formatnya. Mari kita lihat beberapa contoh.

Isi Format

Di sini, kita memiliki sel yang diformat^{(cell formatted)} dengan font merah, miring, dan warna isian kuning. Kami berencana memasukkan data lain ke dalam sel yang tidak terkait tetapi ingin menyalin format tersebut untuk menghemat waktu.

1. Pilih sel yang berisi format yang ingin Anda isi.

1. Tahan tombol kanan mouse saat Anda menyeret Fill Handle ke arah yang ingin Anda isi.
2. Saat Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi, lepaskan dan Anda akan melihat jendela pop-up.
3. Pilih Hanya Pemformatan Isian.

Lalu, saat Anda memasukkan teks ke dalam salah satu sel yang Anda isi, Anda akan melihat formatnya sama dengan sel yang Anda pilih.

Isi Tanpa Memformat

Mungkin Anda ingin melakukan kebalikan dari cara di atas. Anda dapat mengisi data tetapi menghapus formatnya. Di sini, kita akan menggunakan sel dengan format yang sama seperti di atas; namun, kami hanya ingin mengisi tanggalnya saja.

1. Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda isi.

1. Tahan tombol kanan mouse saat Anda menyeret Fill Handle ke arah yang ingin Anda isi.
2. Saat Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi, lepaskan dan Anda akan melihat jendela pop-up itu lagi.
3. Pilih Isi Tanpa Memformat.

Kemudian, Anda akan melihat data mengisi sel tetapi tanpa pemformatan.

Jumlah Linear IsiOtomatis

Jika Anda memiliki nomor yang ingin Anda isi peningkatannya di setiap sel, Anda juga dapat menggunakan IsiOtomatis . ^(Autofill)Dengan opsi Tren Linier^{(Linear Trend)} , setiap jumlah ditambah dengan jumlah di sel yang Anda pilih. Hal ini paling baik dijelaskan dengan sebuah contoh.

Di sini, kita mempunyai angka 20 dan 30. Dengan IsiOtomatis Tren Linier^{(Linear Trend Autofill)} , kita dapat mengisi sel yang tersisa dengan masing-masing bertambah 10 karena jumlah ini bertambah antara 20 dan 30.

1. Pilih^(Select) kedua sel yang berisi nomor tersebut.

1. Tahan tombol kanan mouse saat Anda menyeret Fill Handle ke arah yang ingin Anda isi.
2. Saat Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi, lepaskan dan Anda akan melihat jendela pop-up tetapi dengan opsi tambahan tersedia.
3. Pilih Tren Linier.

Anda kemudian akan melihat peningkatan jumlah Anda.

Jumlah Linier Tepat

Jika Anda memilih untuk memilih nilai yang tepat untuk kenaikan serta nilai penghentian, Anda dapat melakukannya menggunakan tombol IsiOtomatis^(Autofill) dan satu sel saja.

1. Pilih sel yang berisi nomor tersebut.
2. Buka tab Beranda^(Home) dan buka menu tarik-turun IsiOtomatis di grup ^(Autofill)Pengeditan^(Editing) . Pilih Seri^{(Choose Series)} .

1. Di kotak dialog Seri^(Series) , tandai opsi Baris^(Rows) atau Kolom^(Columns) untuk sel berdekatan yang ingin Anda isi dan Linier^(Linear) sebagai Tipe^(Type) . Catatan: Kotak centang Tren^(Trend) melakukan tindakan yang sama seperti opsi Tren Linier^{(Linear Trend)} di atas saat menggunakan Fill Handle .

1. Masukkan^(Enter) nilai Langkah^(Step) yang merupakan angka yang ingin Anda tingkatkan setiap selnya. Secara opsional, masukkan nilai Stop yang merupakan angka yang Anda inginkan untuk mengakhiri rangkaian. Pilih oke^{(Select OK)} .

Anda kemudian akan melihat sel Anda diisi dimulai dengan nomor yang Anda pilih, menambahkan nilai langkah ke masing-masing sel, dan diakhiri dengan nilai berhenti.

Jumlah Pertumbuhan IsiOtomatis

Mirip dengan opsi Tren Linier^{(Linear Trend)} di atas adalah Tren Pertumbuhan^{(Growth Trend)} . Perbedaannya di sini adalah angka-angka tersebut dikalikan dengan nilai langkah, bukan dijumlahkan.

Di sini, kita memiliki angka 2 dan 6. Dengan IsiOtomatis Tren Pertumbuhan^{(Growth Trend Autofill)} , kita dapat mengisi sel yang tersisa dengan semua angka yang bertambah kelipatan 3 karena ini adalah peningkatan antara 2 dan 6.

1. Pilih^(Select) kedua sel yang berisi nomor tersebut.

1. Tahan tombol kanan mouse saat Anda menyeret Fill Handle ke arah yang ingin Anda isi.
2. Saat Anda mencapai jumlah sel yang ingin Anda isi, lepaskan dan Anda akan melihat jendela pop-up.
3. Pilih Tren Pertumbuhan.

Anda kemudian akan melihat angka-angka yang dikalikan.

Jumlah Pertumbuhan Tepat

Jika Anda memilih untuk memilih nilai yang tepat untuk peningkatan Pertumbuhan^(Growth) serta nilai penghentian, Anda dapat melakukannya menggunakan tombol IsiOtomatis^(Autofill) seperti pada IsiOtomatis Linear^{(Linear Autofill)} .

1. Pilih sel yang berisi nomor tersebut.
2. Buka tab Beranda^(Home) , buka menu tarik-turun IsiOtomatis^(Autofill) , dan pilih Seri^(Series) .

1. Di dalam kotak, tandai opsi Baris^(Rows) atau Kolom^(Columns) yang ingin Anda isi dan Pertumbuhan^(Growth) sebagai Jenisnya^(Type) . Catatan: Kotak centang Tren^(Trend) melakukan tindakan yang sama seperti opsi Tren Pertumbuhan^{(Growth Trend)} di atas saat menggunakan Fill Handle .

1. Masukkan^(Enter) nilai Langkah^(Step) yang merupakan angka yang ingin Anda kalikan setiap selnya. Secara opsional^(Optionally) , masukkan nilai Stop yang merupakan angka yang Anda inginkan untuk mengakhiri rangkaian. Pilih oke^{(Select OK)} .

Anda kemudian akan melihat sel Anda terisi dimulai dengan angka yang Anda pilih, mengalikan nilai langkah, dan diakhiri dengan nilai berhenti.

IsiOtomatis untuk Menggabungkan Teks

Satu lagi tugas hemat waktu yang dapat Anda lakukan dengan IsiOtomatis^(Autofill) adalah menggabungkan teks dalam baris berbeda ke dalam satu sel. Ini disebut Fill Justify dan merupakan fitur yang sangat keren.

1. Mulailah dengan menambah lebar kolom yang akan berisi teks gabungan. Anda cukup memilih tajuk kolom dan menyeret panah yang muncul di sebelah kanan untuk menambah lebar. Jika Anda melewatkan langkah ini, hasilnya tidak akan akurat.

1. Pilih sel di baris yang berisi teks.
2. Buka tab Beranda^(Home) , buka menu tarik-turun IsiOtomatis^(Autofill) , dan pilih Justify .

Anda kemudian akan melihat teks dari semua sel digabungkan menjadi satu sel^{(cells combined into a single cell)} .

Gunakan Potensi Penuh IsiOtomatis

IsiOtomatis^(Autofill) di Excel dapat digunakan lebih dari sekadar mengisi hari dalam seminggu. Dengan penggunaan lebih lanjut ini, Anda tidak hanya dapat menghemat waktu, namun sekaligus mengurangi risiko kesalahan akibat kesalahan ketik atau salah perhitungan di lembar kerja Anda.

Untuk lebih lanjut, lihat juga cara menggunakan Flash Fill di Excel^{(how to use Flash Fill in Excel)} .

How to Autofill in Microsoft Excel

Aυtofill in Miсrosoft Excel is a wonderful tool that takes much of the work out of data entry. By using the Autofill bυttоn or simply dragging your сursоr, you can aυto-populate cells in sеconds. However, there’s more to this feature than meets the eye.

You can use Autofill for simple tasks like filling in the days of the week. But you can take this tool further and fill dates, patterns, and formatting. What’s more, you can fill cells with values that increase by a certain amount and even combine text from different rows.

Even if you’ve used Autofill before, take a look at these various ways to use the feature that you may not realize exist. That’s right, it’s time to make the most out of the Autofill feature in Excel.

Autofill a List

Starting with the simplest task you can perform with Excel Autofill, you can easily fill a list of items. This includes built-in lists or custom lists you create.

Excel offers months and days as full words or three-letter abbreviations built right in. Let’s use the list of days as an example.

1. Enter the first list item in a cell and then select the cell.

1. Drag the Fill Handle (square) in the bottom right corner of the cell in the direction you want to fill the cells. As you drag, you’ll see each list item as you pass through each cell.

1. Release when you reach the end and you’ll see your filled cells.

If you have custom lists set up in Excel, the application recognizes this as you use Autofill too. Here, we have a custom list of colors that we can enter using Autofill.

Tip: To view or create lists, go to File > Options. Select Advanced on the left and the Edit Custom Lists button on the right.

Autofill a Pattern

Another great way to use Autofill is when you have a pattern in your data. Maybe you have ranges of numbers or letters in your dataset. By selecting two or more cells, you can drag to fill the remaining cells.

For a basic example, we have letters A, C, and E. We want to fill the remaining cells with the same letters in that order.

1. Select at least two cells containing the pattern you want to replicate. Here, we select all three cells because that’s the entire pattern.

1. Drag the Fill Handle in the lower right corner of the cell in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

Autofill Dates

When you enter dates in Excel, the application is smart enough to recognize this which allows you to use Autofill to complete a sequential series of dates. Additionally, you can fill in the dates by adjusting the month, day, or year, giving you more than one option.

Basic Fill Adjusting Dates

By default, when you use Autofill for the Short Date format (MM/DD/YYYY), you’ll see the date increase automatically.

1. Enter a date in a cell using the above format and select the cell.

1. Drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. Release when you fill the number of cells you want.

If you choose the Long Date format instead (Day, Month, Date, and Year) it works the same way. You’ll see the date increase by one.

Other Date Autofill Options

Along with the above two simple fill options for dates, you have additional options to increase the weekdays, months, or years rather than the dates.

1. Enter a date in a cell using your preferred format and select the cell.
2. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.

1. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see a pop-up window.
2. Choose the type of fill you want to use from days, weekdays, months, or years.

You’ll then see your dates filled with the option you selected. Here, we picked months.

Autofill With or Without Formatting

Another super handy way to use Autofill in Excel is for formatting. You can fill cells with only the formatting from your selected cell or with the data not including the formatting. Let’s look at a couple of examples.

Fill Formatting

Here, we have a cell formatted with red, italic font and a yellow fill color. We plan to enter other data in the cells unrelated but want to copy that formatting to save some time.

1. Select the cell containing the formatting you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window.
3. Choose Fill Formatting Only.

Then, when you enter text into one of the cells you filled, you’ll see it’s formatted the same as your selected cell.

Fill Without Formatting

Maybe you want to do the opposite of the above. You can fill the data but remove the formatting. Here, we’ll use a cell with the same formatting as above; however, we only want to fill the dates.

1. Select the cell containing the data you want to fill.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window again.
3. Choose Fill Without Formatting.

Then, you’ll see the data fill the cells but without the formatting.

Autofill Linear Amounts

If you have numbers you want to fill that increase in each cell, you can use Autofill as well. With the Linear Trend option, each amount is increased by the amount in the cells you select. This is best explained with an example.

Here, we have numbers 20 and 30. With the Linear Trend Autofill, we can fill the remaining cells with each increasing by 10 because this is in the increase between 20 and 30.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see that pop-up window but with additional options available.
3. Select Linear Trend.

You’ll then see your increased numbers.

Exact Linear Amounts

If you prefer to select the exact value for the increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button and a single cell instead.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab and open the Autofill drop-down menu in the Editing group. Choose Series.

1. In the Series dialog box, mark the options for Rows or Columns for the adjacent cells you want to fill and Linear as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Linear Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to increase each cell. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, adding the step value to each, and ending by the stop value.

Autofill Growth Amounts

Similar to the Linear Trend option above is the Growth Trend. The difference here is that the numbers are multiplied by a step value rather than added.

Here, we have numbers 2 and 6. With the Growth Trend Autofill, we can fill the remaining cells with all numbers increasing by multiples of 3 because this is the increase between 2 and 6.

1. Select both cells containing the numbers.

1. Hold your right mouse button as you drag the Fill Handle in the direction you want to fill.
2. When you reach the number of cells you want to fill, release and you’ll see the pop-up window.
3. Select Growth Trend.

You’ll then see your multiplied numbers.

Exact Growth Amounts

If you prefer to select the exact value for the Growth increase as well as the stopping value, you can do this using the Autofill button just like with the Linear Autofill.

1. Select the cell containing the number.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Series.

1. In the box, mark the options for Rows or Columns for where you want to fill and Growth as the Type. Note: The Trend checkbox performs the same action as the Growth Trend option above when using the Fill Handle.

1. Enter the Step value which is the number you want to multiply each cell by. Optionally, enter a Stop value which is the number you want to end the series by. Select OK.

You’ll then see your cells filled starting with the number you selected, multiplying the step value, and ending by the stop value.

Autofill to Combine Text

One more time-saving task you can perform with Autofill is to combine text in different rows into a single cell. This is called Fill Justify and is a super cool feature.

1. Start by increasing the width of the column that will contain the combined text. You can simply select the column header and drag the arrow that appears on the right to increase the width. If you skip this step, the result won’t be accurate.

1. Select the cells in the rows containing the text.
2. Go to the Home tab, open the Autofill drop-down menu, and choose Justify.

You’ll then see the text from all cells combined into a single cell.

Use Autofill’s Full Potential

Autofill in Excel can be used for more than simply filling in days of the week. With these more advanced uses, you can not only save time, but reduce the risk of errors from typos or miscalculations in your worksheet at the same time.

For more, look at how to use Flash Fill in Excel too.

Related posts

• Aktifkan atau Nonaktifkan Pemeriksaan Ejaan di browser Edge untuk bahasa tertentu

• Tambah atau Hapus Kata di Kamus Pengecekan Ejaan di Windows 10

• Aktifkan Line Wrap di Tampilan Sumber di Chrome atau Edge

• Cara menghapus tombol menu Ekstensi dari toolbar Microsoft Edge

• Aktifkan perlindungan Aplikasi yang Mungkin Tidak Diinginkan di browser Edge

• Cara mengatur atau mengubah beranda Microsoft Edge di Windows 11/10

• Nonaktifkan, copot pemasangan Adobe Flash, Shockwave di Chrome, Firefox, Edge, IE

• Cara memutar Video dalam Mode Layar Penuh di browser Edge

• Microsoft Edge terus mengatur ulang Otomatis saat Mulai Ulang di Windows 11/10

• Cara menampilkan Bilah Favorit di Microsoft Edge pada Windows 10

• Nonaktifkan atau Aktifkan Kata Sandi yang Disarankan di browser Edge di Windows 10

• Nonaktifkan pintasan keyboard F12 untuk Alat Pengembang Microsoft Edge

• Cara menggunakan Gambar dalam mode Gambar di Browser Microsoft Edge

• Nonaktifkan sinkronisasi untuk semua Profil Pengguna di Microsoft Edge menggunakan Registry

• Blokir Iklan Microsoft Edge yang muncul di Menu Mulai Windows 10

• Microsoft Edge untuk Mac lumpuh, tidak berfungsi atau menimbulkan masalah

• Perbaiki Instalasi Microsoft Edge & Perbarui kode kesalahan

• Cari situs web apa pun langsung dari Chrome atau Edge Address Bar

• Cara menyembunyikan Bilah Judul dengan Tab Vertikal di Microsoft Edge

• Hapus: Untuk akses cepat, letakkan favorit Anda di sini di bilah favorit