Jika dokumen Anda dalam format PDF , kemungkinan besar sudah dalam format akhirnya—siap untuk memukau audiens Anda. Di sinilah grafik kualitas tertinggi Anda digunakan dan di mana versi final teks Anda disajikan, siap untuk dicetak atau dibagikan dengan orang lain untuk dibaca atau didistribusikan. Ini bisa berarti ukuran file yang besar, terutama jika itu adalah dokumen dengan banyak gambar.

Meskipun Anda dapat mengedit PDF^{(edit a PDF)} , Anda harus mengurangi kualitasnya untuk mengurangi ukuran file secara keseluruhan. Jika Anda ingin tahu cara mengompresi PDF , Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mengompresi file alih-alih menggunakan perangkat lunak bawaan atau pihak ketiga di Windows dan Mac atau dengan menggunakan layanan kompresi online.

Cara Mengompres PDF Di Windows Menggunakan Kompresor PDF^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Tidak ada metode bawaan untuk mengompresi PDF di Windows 10 , kecuali jika Anda ingin menambahkannya ke file zip^{(add it to a zip file)} terlebih dahulu. Ini berarti Anda harus menggunakan alat kompresi pihak ketiga untuk mengompres file PDF .

Meskipun ada beberapa alat, salah satu opsi terbaik adalah Kompresor PDF Gratis^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)} . Aplikasi gratis ini telah ada selama beberapa tahun, tetapi masih merupakan salah satu cara termudah dan tercepat untuk mengompresi PDF di Windows . 

• Unduh^(Download) , instal, dan jalankan perangkat lunak Kompresor PDF Gratis^{(Free PDF Compressor)} untuk memulai. Di jendela Free PDF Compressor , klik tombol Browse di sebelah opsi File PDF^{(PDF File )} untuk memilih file Anda. Berikan lokasi dan nama file untuk file terkompresi di kotak Output File .

• Di bawah bagian Pengaturan^(Settings) , Anda dapat mengatur kualitas pilihan file PDF Anda. ^(PDF)Layar^(Screen) adalah kualitas terendah, sedangkan Printer dan Prepress adalah pilihan kualitas yang lebih tinggi. Pilih tingkat kualitas yang ingin Anda gunakan, lalu tekan Kompres^(Compress) untuk memulai kompresi PDF.

• Kompresor PDF^{(PDF Compressor)} Gratis akan mengingatkan Anda saat kompresi file selesai. Tekan OK untuk menutup.

Karena Kompresor PDF Gratis^{(Free PDF Compressor)} menyimpan file terkompresi sebagai file terpisah dari aslinya, Anda dapat mengulangi prosesnya dengan kualitas yang lebih tinggi jika Anda tidak puas dengan hasil file tersebut.

Cara Mengompresi PDF Di Mac Menggunakan Pratinjau^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Tidak seperti Windows , macOS menyertakan fitur kompresi PDF bawaan sebagai bagian dari aplikasi Pratinjau^(Preview) untuk tampilan gambar dan dokumen. Aplikasi ini disertakan di semua Mac^(Macs) , dan Anda dapat menemukannya di daftar aplikasi Launchpad Anda.^(Launchpad)

• Untuk mengompresi file PDF di ^(PDF)Mac , buka app Pratinjau dan pilih file ^(Preview)PDF untuk dibuka. Setelah dibuka, tekan File > Export dari bilah menu.

• Di menu opsi Ekspor^{(Export )} , pilih nama file baru (atau biarkan nama file yang ada untuk menimpa file yang ada) dan lokasi untuk menyimpan file. Dari menu tarik-turun Filter Kuarsa , pilih opsi ^{(Quartz Filter)}Kurangi Ukuran File^{(Reduce File Size)} . Tekan Simpan^(Save) setelah Anda siap untuk memulai proses kompresi.

Pratinjau^(Preview) akan segera menyimpan versi terkompresi dari dokumen PDF Anda. ^(PDF)Anda harus membuka ini di Pratinjau^(Preview) setelahnya untuk melihat apa (jika ada) perubahan nyata dalam kualitas yang telah dibuat oleh aplikasi.

Menggunakan Layanan Kompresi PDF Online^{(Using Online PDF Compression Services)}

Jika Anda tidak ingin mengunduh perangkat lunak tambahan untuk mengompresi file PDF , Anda dapat menggunakan berbagai layanan kompresi PDF online. ^(PDF)Namun, jika Anda ingin menggunakan layanan online seperti ini, Anda hanya boleh melakukannya dengan dokumen yang tidak sensitif.

Menggunakan layanan ini melibatkan pengunggahan file ke server jarak jauh, di mana file dapat tetap berada di tempatnya untuk jangka waktu tertentu. Ini menimbulkan risiko keamanan yang serius untuk dokumen apa pun yang mungkin berisi data pribadi, dan Anda hanya boleh menggunakan situs kompresi online untuk file yang dengan senang hati Anda bagikan secara publik.

Berbagai layanan tersedia untuk mengompres file PDF secara online, seperti I Love PDF . Namun, sebagian besar layanan bekerja dengan cara yang serupa, dengan memungkinkan Anda mengunggah file, memilih kualitas, dan mengunduh file terkompresi setelahnya.

• Untuk menggunakan I Love PDF, tekan tombol Select PDF Files untuk memilih file PDF yang ingin Anda kompres. Anda juga dapat menarik dan melepas file langsung ke jendela situs web untuk mengunggahnya secara otomatis.

• Setelah file diunggah, Anda dapat memilih tingkat kompresi dari menu sebelah kanan. Semakin tinggi kompresi, semakin rendah kualitas file output Anda (dan sebaliknya). Pilih Kompresi Ekstrim^{(Extreme Compression)} untuk kompresi maksimum yang mungkin, Kompresi yang Disarankan^{(Recommended Compression)} untuk kompresi sedang tetapi dengan kualitas yang wajar, atau Kompresi Kurang^{(Less Compression )} untuk kompresi terendah tetapi untuk kualitas yang jauh lebih tinggi. Tekan tombol Kompres PDF^{(Compress PDF )} untuk memulai kompresi setelah Anda siap.

• Proses kompresi PDF akan selesai di server jauh. Tekan tombol Unduh PDF Terkompresi^{(Download Compressed PDF )} untuk mengunduh file terkompresi setelah selesai. Jumlah kompresi (dengan jumlah ruang file yang disimpan) akan ditampilkan di bawahnya.

• Jika Anda ingin menyimpan file ke penyimpanan cloud, atau mendistribusikannya ke orang lain menggunakan layanan I Love PDF , Anda dapat menggunakan ikon berbagi di sebelah kanan tombol unduh. Ini termasuk opsi untuk berbagi ke Google Drive atau Dropbox , serta membuat kode QR atau tautan berbagi untuk didistribusikan ke orang lain.

• I Love PDF juga menyediakan opsi penghapusan, memungkinkan Anda untuk menghapus file dari servernya. Namun, untuk menghapus file, tekan ikon Hapus^(Delete) . Meskipun ini akan menonaktifkan tautan penghapusan di situs web I Love PDF , ini tidak menjamin bahwa file akan dihapus sepenuhnya dari server situs menggunakan metode ini.

Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak boleh menggunakan layanan seperti I Love PDF untuk dokumen sensitif. Untuk semua jenis dokumen sensitif yang berisi data pribadi, Anda harus menggunakan opsi perangkat lunak untuk mengompres file, seperti aplikasi Pratinjau^(Preview) atau Kompresor PDF Gratis^{(Free PDF Compressor)} yang ditunjukkan di atas.

Berbagi Dan Melihat File PDF Terkompresi^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Mengompresi PDF memungkinkan Anda mengurangi ukuran file tanpa terlalu banyak menurunkan kualitasnya (kecuali jika Anda mau). Ini mempermudah berbagi secara online, melalui email, atau layanan berbagi file lainnya^{(file sharing services)} . Anda bahkan dapat melindungi file PDF Anda dengan kata sandi^{(password protect your PDF files)} untuk menjaga isi dokumen sensitif aman dari pengintai.

Jika Anda kesulitan membuka PDF , Anda harus menginstal pembaca PDF yang bagus^{(good PDF reader)} seperti Adobe Acrobat atau Foxit Reader . Jika Anda menginginkan opsi online, Anda dapat mengonversi PDF ke Google Documents^{(convert PDFs to Google Docs)} , memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan berbagi file dari browser web Anda tanpa perlu menginstal aplikasi pihak ketiga terlebih dahulu.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likely to be in its final format—ready tо wow yоur audience. This is where your highest quality graрhics are used and where thе final version of your text is presented, ready to print or share with others to read or distribute. Thіs can mean large file sizеs, especially if it’s an image-heavy docυment.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Cara Menulis atau Menggambar pada File PDF di Mac dan Windows

• Cara Menyimpan Halaman Web sebagai PDF di Mac dan Windows

• Cara Menghapus BlueStacks di Windows dan Mac

• Cara Membuka File 7Z di Windows, Mac, dan Linux

• Cara Pixelate Gambar di Windows dan Mac

• Cara Menjaga PC Windows Anda Tetap Hidup Tanpa Menyentuh Mouse

• Copot dan Instal Ulang IE di Windows 7

• Cara Menggabungkan File PDF di Windows 11/10

• Resensi Buku - Panduan How-To Geek untuk Windows 8

• Aktifkan Mikrofon, Audio Line-In, dan Stereo Mix di Windows

• Gabungkan Dua Partisi di Windows 7/8/10

• Cara Menemukan Alamat IP Printer WiFi Anda di Windows dan Mac

• Cara Melacak Komputer Windows dan Aktivitas Pengguna

• Cara Menghapus Audio Dari Video di Windows dan Mac

• Cara Memindahkan Profil & Email Thunderbird Anda Ke Komputer Windows Baru

• Cara Menonaktifkan Tombol Windows

• Bagaimana Mengenalinya Versi Windows Yang Telah Anda Instal

• Cara Mengetik Huruf dengan Aksen di Windows, Mac, dan Linux

• Cara Memperbaiki AirDrop Tidak Bekerja Dari iPhone ke Mac

• Apa Itu File CFG dan Cara Membukanya di Windows dan Mac