App Catatan di iPhone, iPad, dan Mac Anda memudahkan berbagi catatan dalam bentuk tautan melalui iCloud . ^(Notes)Ini juga memungkinkan Anda berkolaborasi dalam catatan Anda dengan orang lain secara real-time. Tetapi jika Anda lebih suka berbagi catatan dalam format file, cara terbaik untuk memastikan kompatibilitas adalah dengan mengonversinya ke format PDF^(PDF) ( Portable Document ) universal.

Jika Anda menggunakan Apple Notes di iPhone dan iPad, Anda dapat menggunakan beberapa metode yang relatif mudah untuk membuat PDF^(PDFs) dari catatan Anda. Di Mac , aplikasi Notes menyertakan fungsi ekspor PDF khusus yang membuat pekerjaan semakin mudah diakses. Tutorial ini akan memandu Anda langkah demi langkah melalui setiap metode di perangkat Apple pilihan Anda.^(Apple)

Markup dan Simpan Catatan^{(Save Notes)} ke PDF di iPhone dan iPad

Cara tercepat untuk mengonversi catatan di Apple Notes ke PDF di iPhone dan iPad adalah dengan masuk ke layar Markup . Anda kemudian dapat menyimpan file ke lokasi mana pun dalam aplikasi File^(Files) dengan atau tanpa anotasi.

Catatan^(Note) : Jarang, menyimpan catatan yang berisi teks dan gambar melalui Markup dapat menghasilkan file gambar PNG . Jika itu terjadi, gunakan cara berikut untuk mencetak catatan ke PDF .

1. Buka aplikasi Notes di iPhone atau iPad Anda dan pilih catatan yang ingin Anda konversi.

2. Ketuk ikon Lainnya^(More) (elipsis horizontal) di sudut kanan atas layar. Jika catatan berada di akun pihak ketiga (seperti Outlook atau Gmail ), ketuk ikon Bagikan^(Share) (kotak dengan panah keluar di atas).

3. Ketuk Kirim Salinan^{(Send a Copy)} .

4. Ketuk Markup untuk masuk ke layar Markup di perangkat iOS atau iPadOS Anda.

Tip : Ketuk Simpan ke File^{(Save to Files )} jika Anda ingin menyimpan catatan sebagai file teks TXT ke aplikasi ^(TXT)File^(Files) .

5. Gunakan alat markup dari bagian bawah layar—pena, pensil, stabilo, dll.—untuk memberi anotasi pada catatan. Di iPad, Anda dapat menggunakan Apple Pencil untuk melakukan anotasi^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Lewati ke langkah berikutnya jika Anda tidak ingin menambahkan apa pun ke catatan.

6. Ketuk Selesai^(Done) di kiri atas layar.

7. Ketuk Simpan File Ke^{( Save File To)} .

8. Pilih lokasi di aplikasi File^(Files) —misalnya, Di iPhone^{(On My iPhone)} / iPad Saya . Kemudian, pilih folder yang ada atau ketuk tombol Folder baru^{(New folder)} (di kanan atas layar) untuk membuat folder baru.

9. Pertahankan nama default catatan tetap utuh atau ketuk dua kali untuk mengganti namanya.

10. Ketuk Simpan^(Save) untuk mengonversi catatan sebagai file PDF.

Itu dia! Buka aplikasi File^(Files) dan navigasikan ke lokasi catatan PDF yang dikonversi . Kemudian, tekan lama ikon file dan ketuk Bagikan^(Share) untuk membagikan catatan melalui Mail , Messages , AirDrop , dll. Anda juga memiliki akses ke sejumlah opsi lain. Misalnya, Anda dapat mengganti nama file, memindahkannya ke direktori lain, mengompres PDF sebagai file ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} , dll.

Cetak Catatan ke Format PDF^{(PDF Format)} di iPhone dan iPad

Jika Anda mengalami masalah dalam mengonversi Apple Note sebagai PDF menggunakan metode di atas (itu dapat terjadi jika catatan berisi campuran teks dan gambar), Anda dapat menggunakan printer ^(PDF)PDF "tersembunyi" di iPhone dan iPad untuk "mencetak" catatan ke PDF . Anda kemudian dapat menyimpannya ke aplikasi Files .

1. Buka aplikasi Catatan^(Notes) dan pilih catatan yang ingin Anda konversi.

2. Ketuk ikon Lainnya^(More) . Jika catatan berada di akun pihak ketiga, ketuk tombol Bagikan^(Share) .

3. Ketuk Cetak^(Print) .

4. Lakukan gerakan “Pinch Out” atau “Zoom In”^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} pada thumbnail pratinjau apa pun di bagian bawah layar Opsi ^(Options)Cetak^(Print) . Itu akan langsung mengonversi catatan ke PDF!

5. Ketuk ikon Bagikan^(Share) di sudut kiri bawah layar.

6. Ketuk Simpan ke File^{(Save to Files)} .

6. Pilih lokasi dalam aplikasi File^(Files) untuk menyimpan PDF .

7. Pertahankan nama default catatan tetap utuh atau ganti namanya.

8. Ketuk Simpan^(Save) .

Anda sekarang dapat membagikan file PDF setelah menavigasi ke lokasi yang disimpan melalui aplikasi File^(Files) . Atau ganti nama, pindahkan, kompres, atau lakukan tindakan lain yang ditawarkan aplikasi File^(Files) .

Tip : Pada langkah 8, Anda dapat memilih untuk membagikan PDF yang dikonversi langsung ke AirDrop , Mail , Messages , dll., tanpa menyimpannya ke penyimpanan lokal.

Ekspor Catatan sebagai Dokumen PDF^{(PDF Documents)} di Mac

Jika Anda menggunakan app Apple Notes di ^{(Apple Notes)}Mac Anda, Anda dapat dengan cepat mengonversi catatan apa pun ke PDF menggunakan fungsi Ekspor^(Export) ke PDF yang ada di dalam macOS.

1. Buka app Catatan di ^(Notes)Mac Anda dan pilih catatan yang ingin Anda konversi di bar samping. Atau, klik dua kali catatan untuk membukanya di jendela baru.

Catatan^(Note) : Anda tidak dapat mengonversi beberapa catatan ke PDF secara bersamaan.

2. Pilih File pada bilah menu. Kemudian, pilih Ekspor sebagai PDF^{(Export as PDF )} pada menu tarik-turun.

3. Pertahankan nama default catatan tetap utuh atau ubah di bidang Simpan Sebagai^{(Save As)} . Kemudian, pilih Simpan^(Save) untuk mengonversi dan mengekspor catatan sebagai dokumen PDF .

Anda harus menemukan catatan PDF^(PDF) yang dikonversi di lokasi yang Anda tentukan di Mac Anda . Control-klik^{(Control-click)} file dan pilih Bagikan^(Share) untuk membagikannya dengan aplikasi seperti Mail atau Pesan^(Messages) . Atau, klik dua kali untuk membubuhi keterangan dan mengedit PDF di Pratinjau^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Bisakah Anda Mengonversi Catatan Apple^{(Apple Notes)} ke PDF di Windows dan Android ?

Apple Notes tersedia sebagai aplikasi web iCloud.com di ^(iCloud.com)Windows dan Android . Namun, itu tidak menyediakan sarana bawaan untuk mengonversi catatan ke PDF . Mencoba menggunakan printer PDF browser web Anda^{(use your web browser’s PDF printer)} juga akan gagal. Satu-satunya pilihan Anda adalah menyalin konten catatan secara manual ke penulis atau printer PDF pihak ketiga^{(third-party PDF writer or printer)} dan kemudian menyimpan semuanya sebagai PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, аnd Mac makes it easy to share notes in link-form over iCloud. It also lets уou collaborаte on your notеs with other people in real-time. But if you prefer sharing notes in file formаt, the best way to ensure compatibility іs to convert them to the υniversal PDF (Portable Dоcument) fоrmat.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Cara Mengatur Ulang Kata Sandi Apple Notes Anda yang Terlupa

• Cara Membuat Anotasi File PDF Menggunakan Apple Pencil

• 3 cara untuk membuat PDF lebih kecil

• Cara Membuat Catatan & Gambar Dasar dengan Windows Journal

• Cara mengubah PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit

• Cara mengaktifkan verifikasi dua langkah untuk ID Apple Anda, di iPhone atau iPad

• Cara Menggunakan Apple Home untuk Menghidupkan Ruang Tinggal Anda

• Cara Menggunakan Apple Sidecar

• Cara Mengganti Gambar ID Apple di iPhone, iPad, dan Mac

• Buat File PDF Multi-Halaman di Mac OS X

• Cara Mencetak pada Amplop di Apple Pages

• Cara Menggunakan Peta Di Apple Watch

• Cara Memformat Paragraf Di Microsoft Word Untuk Android

• Cara melihat dan menggunakan file PDF, XPS, dan TIFF dengan aplikasi Pembaca di Windows

• Cara Membuka Kunci Mac Anda Dengan Apple Watch

• Cara Menghubungkan AirPods ke Apple TV

• Pintasan keyboard Windows 10. Daftar lengkapnya, plus unduhan PDF gratis!

• Salin dan Tempel di Seluruh Perangkat Apple Anda menggunakan Papan Klip Universal

• Cara Mengatur dan Menggunakan Apple Magic Keyboard di Windows

• Apa itu Apple Music Replay dan Cara Menemukannya