Jika Anda bekerja dengan angka di Word tetapi lebih memilih untuk beralih ke Excel , Anda bisa melakukan hal itu. Ada beberapa cara mudah yang bisa Anda coba untuk beralih dari Word ke Excel , baik menyalin data secara manual atau mengonversi jenis file.

Jika Anda ingin mengetahui cara mengonversi file Word ke Excel , coba langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

Salin dan tempel

Cara paling sederhana untuk mengonversi dokumen Word ke Excel adalah dengan menyalin dan menempelkan data secara manual. Ini berfungsi paling baik bila data Anda dalam format tabel, karena baris dan kolomnya mudah disesuaikan dengan tata letak Excel .

1. Untuk melakukan ini, buka dokumen Word yang berisi tabel yang ingin Anda konversi ke Excel .
2. Pilih^(Select) seluruh tabel dengan mengklik dan menyeretnya. Cara lainnya, tekan ikon Pilih^(Select) di pojok kiri atas tabel.

1. Press Ctrl + C untuk menyalin tabel ke clipboard (atau Cmd + C di Mac ).
2. Selanjutnya, buka buku kerja Excel^(Excel) baru atau yang sudah ada tempat Anda ingin menempelkan tabel.
3. Pilih sel tempat Anda ingin menempelkan tabel atau klik di mana saja pada lembar kerja untuk membuat tabel baru.
4. Press Ctrl + V (atau Cmd + V di Mac ) untuk menempelkan tabel dari clipboard, atau klik kanan dan tekan Tempel.

Excel secara otomatis menyesuaikan lebar kolom dan format agar sesuai dengan tabel Word .

Anda kemudian dapat membuat perubahan lebih lanjut pada data agar sesuai dengan spreadsheet Anda (seperti mengubah font, warna, atau ukuran).

Simpan^(Save) sebagai File Teks^{(Text File)} dan Impor^(Import) ke Excel

Cara lain untuk mengonversi dokumen Word ke Excel adalah dengan menyimpan file sebagai file teks biasa dan kemudian mengimpornya ke Excel . Ini berfungsi paling baik bila data Anda dalam format daftar, dengan setiap entri dipisahkan oleh karakter pembatas seperti koma, tab, atau spasi.

Excel akan mengonversi setiap bit data di antara setiap karakter pembatas sebagai sel, dengan setiap baris sebagai baris terpisah.

1. Untuk melakukan ini, buka dokumen Word yang berisi daftar yang ingin Anda konversi ke Excel .
2. Click File > Save As dan pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan file teks.

1. Di daftar drop-down Simpan^(Save) sebagai tipe, pilih Teks Biasa^{(Plain Text)} (*.txt).
2. Tekan Simpan untuk menyimpan file.

1. Kotak dialog Konversi File^{(File Conversion)} akan muncul — biarkan pengaturan default dan klik OK.

1. Pada titik ini, tutup dokumen Word (atau perkecil) dan buka Excel .
2. Di Excel , tekan Data > From Text/CSV (atau Data > Get Data > Dari Teks^{(From Text)} ( Warisan^(Legacy) )) dan telusuri ke lokasi tempat Anda menyimpan file teks.

1. Pilih file teks Anda dan pilih Impor^(Import) atau Dapatkan Data^{(Get Data)} (tergantung versi Excel Anda ). Excel akan membuka Panduan Impor Teks^{(Text Import Wizard)} untuk membantu menentukan bagaimana data Anda dibatasi dan diformat.
2. Pada langkah 1 dari 3 Panduan Impor Teks^{(Text Import Wizard)} , pilih Dibatasi jika data Anda dipisahkan oleh karakter seperti koma atau tab, atau Lebar tetap^(Fixed) jika data Anda disejajarkan dalam kolom dengan spasi di antaranya.
3. Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

1. Pada langkah 2 dari 3, centang kotak di samping karakter pembatas yang berlaku untuk data Anda, seperti Tab , Koma^(Comma) , Spasi^(Space) , dll. Anda juga dapat menentukan karakter lain di kotak Lainnya. Terakhir, di jendela Pratinjau data , Anda bisa melihat pratinjau bagaimana Excel akan membagi data Anda menjadi beberapa kolom.
2. Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

1. Pada langkah 3 dari 3, Anda dapat memilih bagaimana setiap kolom data akan diformat, seperti Umum^(General) , Teks^(Text) , Tanggal^(Date) , dll. Anda juga dapat melewati pengimporan kolom mana pun dengan memilih opsi Jangan impor kolom (lewati).
2. Klik Selesai untuk mengakhiri proses.

1. Pilih tempat untuk menempatkan data yang Anda impor (baik di lembar kerja yang sudah ada atau baru) lalu tekan Impor^(Import) .

Data Anda kemudian akan diimpor ke buku kerja Excel Anda . Periksa kembali apakah data telah diimpor dengan benar sebelum Anda menyimpannya. Jika belum, Anda mungkin perlu menghapus data, mengulangi prosesnya, dan mengubah pengaturan Anda.

Gunakan^(Use) Konverter Word ke Excel ^{(Excel Converter)}Online^{(Online Word)}

Cara ketiga untuk mengonversi dokumen Word ke Excel adalah dengan menggunakan alat konverter online yang dapat menangani berbagai format file. Ini berfungsi paling baik ketika Anda tidak dapat mengakses Microsoft Office atau menginginkan solusi cepat dan mudah untuk masalah Anda.

Beberapa dari alat ini tersedia secara online—pencarian cepat di Google^(Google) akan mencantumkan opsi-opsi potensial. Kami akan menjelaskan cara melakukan ini menggunakan alat konversi Convertio Word ke Excel^{(Convertio Word to Excel conversion tool)} di bawah ini, namun banyak dari alat ini yang bekerja dengan cara yang sama.

1. Buka alat Convertio Word ke Excel^{(Convertio Word to Excel tool)} di browser web Anda (atau buka alternatif pilihan Anda).
2. Tekan Pilih File^{(Press Choose Files)} untuk memilih file Word yang akan dikonversi dari PC atau ^(Word)Mac Anda . Alternatifnya, seret dan lepas file ke halaman untuk mengunggahnya.
3. Selanjutnya, pilih XLS atau XLSX sebagai format keluaran untuk file Excel Anda .
4. Tekan^(Press) tombol Konversi^(Convert) untuk memulai proses konversi.

1. Setelah proses selesai, tekan tombol Unduh^(Download) Sekarang untuk mengunduh file XLS atau XLSX yang dikonversi ke PC atau Mac Anda .

Buka file untuk memeriksa ulang apakah konten telah dikonversi dengan benar. Jika belum, Anda mungkin perlu mengubah format dokumen terlebih dahulu (seperti menggunakan tabel yang diformat dengan benar) sebelum mencoba kembali prosesnya.

Beralih ke alat alternatif juga dapat memberikan hasil yang lebih baik.

Mengonversi Dokumen Microsoft Office

Seperti yang telah kami tunjukkan di atas, ada beberapa cara berbeda untuk mengonversi atau mengimpor informasi dari dokumen Word ke lembar bentang Excel , bergantung pada struktur data Anda dan apa yang ingin Anda capai dengannya.

Jika data Anda dalam format file lain, Anda juga dapat beralih di antara format tersebut. Misalnya, Anda dapat mengonversi dokumen PDF ke Word^{(convert PDFs to Word documents)} menggunakan berbagai alat (termasuk Word itu sendiri). Anda juga dapat menyimpan halaman web sebagai dokumen Word^{(save web pages as Word documents)} .

Jika Anda beralih ke Office dari LibreOffice atau OpenOffice , Anda dapat mengonversi file ODT ke file Word^{(convert your ODT files to Word files)} dengan cepat dan mudah.

How to Convert a Word Document to an Excel Spreadsheet

If you’re working with numbers in Word but prеfеr to switch to Excel, you can do just that. Therе are a few easy methods you can try to switch from Word to Exсel, whether manually copyіng thе data or converting the file type.

If you want to know how to convert a Word file to Excel, try the steps outlined below.

Copy and Paste

The simplest way to convert a Word document to Excel is to copy and paste the data manually. This works best when your data is in a table format, as the rows and columns easily match the Excel layout.

1. To do this, open the Word document that contains the table you want to convert to Excel.
2. Select the entire table by clicking and dragging over it. Alternatively, press the Select icon in the top-left corner of the table.

1. Press Ctrl + C to copy the table to the clipboard (or Cmd + C on Mac).
2. Next, open a new or existing Excel workbook where you want to paste the table.
3. Select the cell where you want to paste the table or click anywhere on the worksheet to create a new table.
4. Press Ctrl + V (or Cmd + V on Mac) to paste the table from the clipboard, or right-click and press Paste.

Excel automatically adjusts the column widths and formatting to match the Word table.

You can then make further changes to the data to fit your spreadsheet (such as changing the font, color, or sizing).

Save as a Text File and Import into Excel

Another way to convert a Word document to Excel is to save the file as a plain text file and then import it into Excel. This works best when your data is in a list format, with each entry separated by a delimiter character such as a comma, tab, or space.

Excel will convert each bit of data between each delimiter character as a cell, with each line as a separate row.

1. To do this, open the Word document that contains the list you want to convert to Excel.
2. Click File > Save As and choose a location where you want to save the text file.

1. In the Save as type drop-down list, select Plain Text (*.txt).
2. Press Save to save the file.

1. A File Conversion dialog box will appear — leave the default settings and click OK.

1. At this point, close the Word document (or minimize it) and open Excel.
2. In Excel, press Data > From Text/CSV (or Data > Get Data > From Text (Legacy)) and browse to the location where you saved the text file.

1. Choose your text file and select Import or Get Data (depending on your Excel version). Excel will open a Text Import Wizard to help specify how your data is delimited and formatted.
2. In step 1 of 3 of the Text Import Wizard, choose Delimited if your data is separated by characters such as commas or tabs, or Fixed width if your data is aligned in columns with spaces between them.
3. Click Next to continue.

1. In step 2 of 3, check the boxes next to the delimiter characters that apply to your data, such as Tab, Comma, Space, etc. You can also specify other characters in the Other box. Finally, in the Data preview window, you can preview how Excel will split your data into columns.
2. Click Next to proceed.

1. In step 3 of 3, you can choose how each column of data will be formatted, such as General, Text, Date, etc. You can also skip importing any column by selecting the Do not import column (skip) option instead.
2. Click Finish to end the process.

1. Choose where to place your imported data (either in an existing or new worksheet) and then press Import.

Your data will then be imported into your Excel workbook. Double-check that the data has been imported correctly before you save. If it hasn’t, you may need to clear the data, repeat the process, and tweak your settings.

Use an Online Word to Excel Converter

A third way to convert a Word document to Excel is to use an online converter tool that can handle different file formats. This works best when you can’t access Microsoft Office or want a quick and easy solution to your problem.

Several of these tools exist online—a quick Google search will list potential options. We’ll explain how to do this using the Convertio Word to Excel conversion tool below, but many of these tools should work similarly.

1. Open the Convertio Word to Excel tool in your web browser (or open your preferred alternative instead).
2. Press Choose Files to select a Word file to convert from your PC or Mac. Alternatively, drag and drop the file onto the page to upload it instead.
3. Next, select either XLS or XLSX as the output format for your Excel file.
4. Press the Convert button to begin the conversion process.

1. Once the process is complete, press the Download Now button to download the converted XLS or XLSX file to your PC or Mac.

Open the file to double-check that the contents have been converted correctly. If they haven’t, you may need to change the format of your document first (such as using correctly formatted tables) before retrying the process.

Switching to an alternative tool may also provide a better result.

Converting Microsoft Office Documents

As we’ve shown above, there are a few different ways you can convert or import information from a Word document to an Excel spreadsheet, depending on how your data is structured and what you want to achieve with it.

If your data is in other file formats, you can switch between them, too. For instance, you can convert PDFs to Word documents using various tools (including Word itself). You can also save web pages as Word documents.

If you’re switching to Office from LibreOffice or OpenOffice, you can convert your ODT files to Word files quickly and easily.

Related posts

• Sembunyikan atau tampilkan alamat email Anda di layar masuk Windows 10

• Bagaimana cara masuk ke Windows 10 dengan PIN? Bagaimana cara mengubah PIN login?

• 2 cara untuk menghapus ikon Orang dari bilah tugas di Windows 10 -

• Terjemahkan layar masuk Windows ke bahasa lokal Anda

• Cara menggunakan aplikasi People di Windows 10

• Cara menambahkan akun Microsoft ke Windows 10

• 6 cara untuk menambahkan pengguna lokal (non-Microsoft) ke Windows 10

• Cara menambahkan jam ke area notifikasi bilah tugas di Windows 10

• Di mana menemukan kecepatan refresh Windows 10? Bagaimana cara mengubahnya?

• Cara menggunakan Cortana dengan akun pengguna lokal di Windows 10

• Mengapa layar saya hitam putih? Perbaiki masalah ini di Windows 10! -

• Cara mengubah nama akun pengguna Anda di Windows 10

• 7 cara untuk mengganti pengguna di Windows 10

• Cara mengubah ikon folder di Windows 10 dalam 3 langkah mudah

• 6 cara mengubah akun menjadi Administrator dan kembali ke Windows 10 -

• Cara mengatur Start Menu Windows 10 untuk mengambil seluruh layar

• Bagaimana cara melihat semua pengguna di komputer Windows? (5 cara) -

• Cara mengubah kata sandi akun pengguna Anda di Windows 10

• Cara mengelola akun pengguna yang masuk dengan Task Manager di Windows 10

• Cara memulihkan Unduhan dan folder pengguna lain di Windows 10 -