File PST digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan data akun email, termasuk semua pesan, kontak, lampiran file, dan lainnya. Anda dapat mengonversi file PST untuk menyimpan email dalam format berbeda, format yang mungkin lebih mudah digunakan di program lain.

Saat Anda mengonversi file PST , email Anda akan ada dalam format file yang sama sekali berbeda yang kemudian dapat digunakan untuk melihat email tanpa Outlook . Jika Anda tidak lagi tertarik dengan Outlook atau ingin memastikan bahwa Anda selalu dapat menyimpan email apa pun klien email yang Anda gunakan di masa mendatang, Anda dapat mengonversi file PST Anda.^(PST)

Di bawah ini adalah beberapa cara untuk menangani file PST , seperti mengonversinya secara langsung atau mengekstrak email darinya.

Buat File PST Terlebih Dahulu^{(Make The PST File First)}

Langkah pertama dalam mengonversi PST ke format lain adalah mengekspor semua email Anda ke format PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Buka File > Buka & Ekspor^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Pilih Ekspor ke file^{(Export to a file)} .
3. Pilih Berikutnya^(Next) .
4. Pilih File Data Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Klik Berikutnya^(Next) .
6. Pilih folder paling atas, di atas Kotak Masuk^(Inbox) , sehingga Anda memastikan seluruh akun email Anda dicadangkan, termasuk semua subfolder. Jika opsi Sertakan subfolder^{(Include subfolders)} tidak dicentang, centang kotak sebelum melanjutkan.
7. Pilih Berikutnya^(Next) .
8. Gunakan tombol Browse untuk memilih folder di komputer Anda di mana file PST harus disimpan.
9. Pilih Selesai^(Finish) .
10. Secara opsional, lindungi file PST Anda dengan kata sandi , lalu pilih OK untuk mengekspor email Outlook Anda ke format PST .

Tip : Menghapus sesuatu secara tidak sengaja? Pelajari cara memulihkan email yang dihapus dari file PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Tentukan Format Yang Anda Inginkan^{(Decide Which Format You Want)}

Tidaklah bijaksana untuk menyimpan file PST Anda dalam format lain jika Anda bahkan tidak yakin apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya. Anda mungkin berakhir dengan banyak format aneh yang tidak sesuai dengan tujuan penggunaan email Anda.

• Apakah tujuan akhir Anda untuk menyimpan file PST Anda di ^(PST)Gmail/Yahoo/etc . akun, digabungkan dengan semua email Anda yang lain dan disimpan selamanya secara online? 
• Apakah Anda ingin email Anda ada dalam format PDF sehingga Anda akan memiliki akses mudah ke setiap email? 
• Apakah^(Are) hanya ada beberapa pesan dari file PST yang ingin Anda simpan? 
• Apakah Anda hanya memiliki file PST lama yang Anda inginkan dari email, tetapi Outlook tidak diinstal untuk memungkinkan Anda membacanya?

Setelah Anda memutuskan bagaimana Anda ingin menggunakan file PST yang dikonversi , pilih tutorial di bawah ini yang sesuai.

Gabungkan Email PST Dengan Akun Email Anda yang Ada^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Ikuti langkah-langkah ini jika Anda ingin email dari file PST digabungkan dengan akun email yang ada di Yahoo , Outlook.com , Gmail , dll. 

Ini pada dasarnya akan mengunggah file PST ke layanan itu sehingga semua email dari file PST dan akun email Anda yang lain akan ada di tempat yang sama di semua perangkat Anda yang disinkronkan.

1. Tambahkan akun email Anda (misalnya, Gmail , Outlook.com , dll.) ke Outlook sehingga Anda dapat melihat semua email Anda di Outlook . Biarkan sepenuhnya sinkron dengan komputer Anda.
2. Di Outlook, buka File > Buka & Ekspor^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Pilih Impor dari program atau file lain^{(Import from another program or file)} .
4. Pilih Berikutnya^(Next) .
5. Pilih File Data Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Pilih Berikutnya^(Next) .
7. Temukan file PST yang dicadangkan dengan tombol Browse .
8. Pilih salah satu^{(Choose one)} opsi duplikasi, seperti Ganti duplikat dengan item yang diimpor^{(Replace duplicates with items imported)} atau Jangan impor duplikat^{(Do not import duplicates)} .
9. Pilih Berikutnya^(Next) .
10. Pilih folder dari file PST yang ingin Anda ubah menjadi akun email yang ada. Memilih Inbox , misalnya, akan mengonversi semua email di Inbox .
11. Tandai opsi Sertakan subfolder^{(Include subfolders)} jika Anda juga ingin mengonversi email tersebut.
12. Pilih Impor item ke dalam folder yang sama^{(Import items into the same folder)} , lalu pilih folder yang Anda inginkan untuk mengonversi email.
13. Pilih Selesai^(Finish) .
14. Tunggu^(Wait) sementara email disinkronkan untuk menyimpan pesan PST di akun Gmail Anda (atau akun apa pun yang Anda ubah menjadi).

Konversi PST Ke PDF, JPG, & Format Lainnya^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Sayangnya, tidak banyak konverter PST ke PDF gratis yang tampaknya berfungsi dengan baik. Salah satu opsi adalah menggunakan " printer " PDF seperti ^{(PDF “)}CutePDF . Instal di komputer Anda, pilih email yang ingin Anda simpan ke PDF , lalu pilih printer itu daripada yang asli. Metode ini akan menempatkan semua email yang dipilih dari file PST ke dalam satu PDF panjang .

Beberapa pilihan lain termasuk Kernel untuk Outlook ke PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , Ekspor CubexSoft Outlook^{(CubexSoft Outlook Export)} (terbatas hingga 20 sekaligus gratis), PST ke PDF Wizard^{(PST to PDF Wizard)} (hanya 25 pertama yang gratis), PST Viewer Pro (50 pertama gratis), SysTools Outlook PST ke PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konversi gratis).

Email Open View Pro adalah contoh lain yang gratis untuk 30 hari pertama, tetapi memberikan tanda air pada dokumen dan juga memaksa Anda untuk menggabungkan semua email yang dipilih dalam satu PDF besar .

Program yang sama dapat mengonversi email ke format gambar secara massal, yang sangat berguna, tetapi sekali lagi, tanda air tetap ada kecuali Anda membayarnya. Format yang didukung termasuk JPG , GIF , PNG , EMF , dan beberapa lainnya.

Opsi lainnya adalah mengonversi file PST menjadi sekumpulan file EML , yang merupakan format file pesan lain tetapi kompatibel dengan banyak klien email, bukan hanya Outlook . Program yang ditautkan di atas dapat melakukannya untuk Anda.

Meskipun metode ini sedikit memakan waktu, ada cara untuk mengonversi file PST Anda ke ^(PST)PDF^(PDFs) di mana setiap email adalah file PDF yang terpisah . Untuk melakukannya, buat file MSG dari ^(MSG)PST , baik dengan menyeretnya keluar dari Outlook atau menggunakan Email Open View Pro (tidak meninggalkan tanda air pada file  MSG ).

Kemudian, unggah semua file MSG ke PDFpen untuk menyimpannya sebagai PDF^(PDFs) . Alat ini gratis untuk mengonversi lima secara massal, atau Anda dapat membeli lisensi^{(buy a license)} untuk mengelola lebih banyak konversi secara bersamaan.

Jika Anda menggunakan Mac, Stellar Converter untuk PST^{(Stellar Converter for PST)} dapat menyimpan file PST ke MBOX sehingga Anda dapat membuka email dengan Apple Mail .

Simpan Email Individu Dari File PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Jika Anda hanya memiliki beberapa email yang ingin disimpan, Anda tidak perlu mengonversi seluruh file PST . Pilih pesan yang ingin Anda konversi dari PST , lalu ikuti salah satu metode berikut:

• Seret^(Drag) email keluar dari Outlook dan masuk ke folder. Ketika Anda melakukan ini, email berubah menjadi file MSG , yang ^(MSG)dapat Anda buka secara online^{(you can open online)} , atau dengan alat offline seperti FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro , dan Free Opener .
• Buka email yang ingin Anda simpan dan gunakan menu File > Save As untuk menyimpannya ke TXT , MHT , atau HTML , tiga format yang tidak bergantung pada Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used bу Microsoft Оutloоk tо store an email account’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to save your emails in a dіfferent format, one that’s perhaps eаsier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Cara Memulihkan File yang Dihapus dari File PST di Outlook

• Cara Mengekspor Email Anda dari Microsoft Outlook ke CSV atau PST

• 10 Alat untuk Memulihkan Kata Sandi PST Outlook yang Hilang atau Terlupakan

• Microsoft Outlook Tidak Bisa Dibuka? 10 Cara untuk Memperbaiki

• Cara Menghapus Cache Outlook

• Cara Mengubah dan Menyesuaikan Tema Outlook untuk Email Anda

• Cara Mengatur Tanda Terima Baca Di Outlook

• Perbaiki Pesan Kesalahan "Tidak Dapat Memverifikasi Lisensi" MS Office

• Cara Memperbaiki Kesalahan Bookmark Tidak Didefinisikan di Word

• Cara Memperbaiki Baris Di Excel

• Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook 2019

• Cara Mengambil dan Menyisipkan Tangkapan Layar menggunakan OneNote

• Cara Membuat Dokumen PDF di Microsoft Office

• Cara Memperbaiki "Kami Tidak Dapat Terhubung Sekarang" di Outlook

• Perbaiki Pemeriksa Ejaan Outlook Tidak Berfungsi

• Cara Mengurangi Penggunaan Memori Outlook

• Perbaiki Kesalahan Tag Akhir Mulai Tag Tidak Cocok Saat Membuka File DOCX

• Cara Menambahkan Tanda Tangan Di Outlook

• Cara Mengubah Kata Sandi Outlook Anda

• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel