Microsoft Outlook tidak hanya untuk email—Anda juga dapat menyesuaikan cara Outlook menampilkan informasi ^(Outlook)Office lainnya . Misalnya, Anda dapat mengubah tampilan Outlook agar sesuai dengan preferensi Anda, menyesuaikan tampilan kotak masuk dan kalender Anda di aplikasi.

Dengan mengubah dan mengkustomisasi tampilan Outlook , Anda dapat membuat informasi yang perlu dilihat lebih mudah diakses kapan pun Anda membukanya. Kami akan menunjukkan cara mengubah tampilan folder Outlook dan menjelaskan tata letak apa yang tersedia di bawah.

Tata Letak Berbeda Apa yang Tersedia^{(Different Layouts Are Available)} di Outlook ?

Outlook menawarkan beberapa tipe tampilan atau tata letak yang bisa Anda gunakan untuk folder berbeda. Setiap tata letak memiliki kelebihan dan kekurangan, bergantung pada informasi apa yang ingin Anda lihat dan bagaimana Anda ingin mengaturnya.

Berikut beberapa tata letak paling umum di Outlook:

• Tabel: Tampilan ini akan mencantumkan email Anda dalam baris dan kolom. Ini memungkinkan Anda melihat pengirim, subjek, tanggal, ukuran, dan detail lainnya dari setiap pesan secara sekilas. Anda juga dapat mengurutkan, memfilter, mengelompokkan, dan mengatur pesan Anda berdasarkan kolom mana pun.
• Timeline: Tampilan ini akan menampilkan informasi Anda di seluruh timeline. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan sebuah proyek, Anda dapat melihat daftar email tersebar dalam suatu periode, dari awal hingga akhir. Anda dapat melihat kapan setiap item dibuat, diubah, jatuh tempo, atau diselesaikan.
• Kartu: Tampilan kartu memperlihatkan item Anda dengan ikon dan subjeknya. Tampilan ini berguna untuk folder dengan item lebih sedikit atau folder berisi catatan. Anda dapat melihat ringkasan setiap item tanpa membukanya.
• Kartu^(Card) Nama : Tampilan kartu nama memperlihatkan kontak Anda dengan nama, foto, dan detail lainnya. Ini memungkinkan Anda melihat lebih banyak informasi tentang setiap kontak daripada tampilan kartu.
• Orang: Tampilan Orang adalah tampilan sederhana yang hanya menampilkan nama dan foto kontak Anda. Tampilan ini juga biasanya digunakan untuk folder kontak. Ini memungkinkan Anda melihat lebih banyak kontak sekaligus daripada tampilan kartu nama.
• Hari/Minggu/Bulan: Tampilan hari/minggu/bulan memperlihatkan item kalender Anda dalam format kisi. Ini memungkinkan Anda melihat janji temu, rapat, acara, dan tugas dalam rentang waktu yang berbeda.

Cara Mengubah Tata Letak Tampilan Outlook

Cara termudah untuk mengubah tampilan folder Outlook adalah dengan menggunakan tampilan bawaan yang disediakan Outlook . Ini adalah tampilan preset yang dapat Anda pilih dari menu drop-down pada tab View .

Untuk mengubah tampilan folder Outlook , ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka folder Outlook yang ingin Anda ubah tampilannya, seperti Kotak Masuk^(Inbox) atau Kalender^(Calendar) .
2. Tekan tab Lihat di pita.
3. Selanjutnya, tekan tombol Ubah Tampilan^{(Change View)} di grup Tampilan Saat Ini^{(Current View)} .
4. Pilih salah^{(Select one)} satu tampilan yang tersedia dari menu drop-down. Misalnya, Anda dapat memilih Ringkas^(Compact) , Tunggal^(Single) , atau Pratinjau^(Preview) untuk folder email, atau Day/Week/Month untuk folder kalender.

Tampilan folder Anda akan segera berubah. Anda dapat beralih di antara tampilan yang berbeda sesering yang Anda suka.

Cara Menyesuaikan Tampilan Outlook Anda

Jika tidak ada tampilan bawaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat menyesuaikan tampilan dengan mengubah berbagai pengaturan dan opsi. Anda dapat mengubah tampilan yang ada atau membuat tampilan baru dari awal.

Untuk mengkustomisasi tampilan Outlook^(Outlook) Anda , ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka folder Outlook yang ingin Anda sesuaikan.
2. Pilih tab Lihat di pita.
3. Tekan^(Press) tombol Pengaturan Tampilan^{(View Settings)} di grup Tampilan Saat Ini^{(Current View)} .

1. Pada kotak dialog Advanced View Settings yang muncul, Anda dapat mengubah berbagai pengaturan dan pilihan tampilan Anda, seperti:
   • Kolom: Anda bisa menambah, menghapus, atau mengatur ulang kolom yang muncul di tampilan tabel Anda.
   • Kelompokkan^(Group) Berdasarkan: Anda dapat mengelompokkan item berdasarkan kolom atau bidang mana pun dalam urutan menaik atau menurun.
   • Sortir: Anda dapat mengurutkan item berdasarkan kolom atau bidang mana pun dalam urutan menaik atau menurun.
   • Filter: Anda dapat memfilter item berdasarkan kriteria tertentu.
   • Format Kolom^{(Format Columns)} : Anda dapat mengubah format kolom apa pun, seperti font, perataan, lebar, atau warna.
   • Pemformatan Bersyarat: Anda dapat menerapkan format berbeda pada item Anda berdasarkan kondisi tertentu, seperti kepentingan, kategori, atau status bendera.
   • Pengaturan Lainnya: Anda dapat mengubah pengaturan lain untuk tampilan Anda, seperti ukuran dan gaya font, garis kisi, panel baca, dan penspasian item.
2. Setelah selesai menyesuaikan tampilan, klik OK untuk menyimpan perubahan dan menerapkannya ke folder Anda.

Cara Membuat Tampilan Baru^{(New View)} di Outlook

Jika Anda ingin membuat tampilan baru dari awal alih-alih mengubah tampilan yang sudah ada, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka folder Outlook yang ingin Anda buatkan tampilan barunya.
2. Tekan tab Lihat di pita.
3. Klik^(Click) tombol Ubah Tampilan^{(Change View)} di grup Tampilan Saat Ini^{(Current View)} .
4. Pilih Kelola Tampilan^{(Manage Views)} dari menu tarik-turun.

1. Di kotak dialog Kelola Semua Tampilan^{(Manage All Views)} yang muncul, klik Baru^(New) .

1. Masukkan nama untuk tampilan baru Anda dan pilih jenis tampilan yang ingin Anda buat. Anda juga dapat menentukan folder mana yang ingin Anda terapkan tampilannya.
2. Klik OK^{(Click OK)} untuk membuka kotak dialog Pengaturan Tampilan Lanjutan^{(Advanced View Settings)} untuk tampilan baru Anda.

1. Sesuaikan tampilan Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda menggunakan opsi yang disediakan.
2. Setelah selesai menyesuaikan tampilan, klik OK untuk menyimpan perubahan dan menerapkannya ke folder Anda.

1. Tekan OK^{(Press OK)} di kotak Kelola Semua Tampilan^{(Manage All Views)} untuk menyimpan pengaturan Anda.

Mengelola Pengaturan Outlook Anda

Jika Anda mencoba bekerja lebih efektif, Anda bisa mengelola tampilan Outlook menggunakan langkah-langkah di atas. Outlook sepenuhnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda, dan masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan untuk membuatnya lebih sesuai.

Misalnya, jika Anda kesulitan melihat email, Anda dapat mengubah ukuran font di Outlook^{(change the font size in Outlook)} . Anda juga dapat mengkustomisasi tema Outlook^{(customize your Outlook theme)} untuk menggunakan tata letak default baru untuk email Anda.

Tekan^(Hit) kirim terlalu cepat? Anda selalu dapat membatalkan pengiriman email Outlook^{(unsend an Outlook email)} setelah Anda mengirimkannya.

How to Change and Customize Microsoft Outlook’s View

Microsoft Outlook isn’t just for emails—you cаn also customize how Outlook displays other Office information. For instаnсe, you can change yoυr Outlook view to suit your preferences, сustomizing how your inbox and calendar apрear in the app.

By changing and customizing your Outlook view, you can make the information you need to see more accessible whenever you open it up. We’ll show you how to change the view of Outlook folders and explain what layouts are available below.

What Different Layouts Are Available in Outlook?

Outlook offers several types of views or layouts that you can use for different folders. Each layout has advantages and disadvantages, depending on what information you want to see and how you want to organize it.

Here are some of the most common layouts in Outlook:

• Table: This view will list your emails in rows and columns. It allows you to see each message’s sender, subject, date, size, and other details at a glance. You can also sort, filter, group, and arrange your messages by any column.
• Timeline: This view will show your information across a timeline. For instance, if you’re working on a project, you could see a list of emails spread out over a period, from the beginning to the end. You can see when each item was created, modified, due, or completed.
• Card: A card view shows your items with an icon and their subject. This view is useful for folders with fewer items or folders containing notes. You can see a summary of each item without opening it.
• Business Card: A business card view shows your contacts with their name, photo, and other details. It lets you see more information about each contact than a card view.
• People: People view is a simplified view that only shows the name and photo of your contacts. This view is also typically used for contact folders. It lets you see more contacts at once than a business card view.
• Day/Week/Month: A day/week/month view shows your calendar items in a grid format. It lets you see your appointments, meetings, events, and tasks in different time frames.

How to Change Outlook View Layout

The easiest way to change the view of an Outlook folder is to use the built-in views that Outlook provides. These are preset views that you can choose from a drop-down menu on the View tab.

To change the view of an Outlook folder, follow these steps:

1. Open the Outlook folder you want to change the view of, such as Inbox or Calendar.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Next, press the Change View button in the Current View group.
4. Select one of the available views from the drop-down menu. For example, you can choose Compact, Single, or Preview for email folders, or Day/Week/Month for calendar folders.

The view of your folder will change immediately. You can switch between different views as often as you like.

How to Customize Your Outlook View

If none of the built-in views suit your needs, you can customize your view by changing various settings and options. You can modify an existing view or create a new one from scratch.

To customize your Outlook view, follow these steps:

1. Open the Outlook folder that you want to customize.
2. Select the View tab on the ribbon.
3. Press the View Settings button in the Current View group.

1. In the Advanced View Settings dialog box that appears, you can change various settings and options for your view, such as:
   • Columns: You can add, remove, or rearrange the columns that appear in your table view.
   • Group By: You can group your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Sort: You can sort your items by any column or field in ascending or descending order.
   • Filter: You can filter your items by specific criteria.
   • Format Columns: You can change the format of any column, such as the font, alignment, width, or color.
   • Conditional Formatting: You can apply different formats to your items based on certain conditions, such as the importance, category, or flag status.
   • Other Settings: You can change other settings for your view, such as the font size and style, the grid lines, the reading pane, and the item spacing.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

How to Create a New View in Outlook

If you want to create a new view from scratch instead of modifying an existing one, you can do so by following these steps:

1. Open the Outlook folder you want to create a new view for.
2. Press the View tab on the ribbon.
3. Click the Change View button in the Current View group.
4. Select Manage Views from the drop-down menu.

1. In the Manage All Views dialog box that appears, click New.

1. Enter a name for your new view and choose the type of view you want to create. You can also specify which folders you want to apply your view to.
2. Click OK to open the Advanced View Settings dialog box for your new view.

1. Customize your view to suit your requirements using the options provided.
2. When you’re done customizing your view, click OK to save your changes and apply them to your folder.

1. Press OK in the Manage All Views box to save your settings.

Managing Your Outlook Settings

If you’re trying to work more effectively, you can manage your Outlook view using the steps above. Outlook is fully customizable to suit your requirements, and there’s more you can do to make it more suitable.

For instance, if you’re struggling to see your emails, you can change the font size in Outlook. You can also customize your Outlook theme to use a new default layout for your emails.

Hit send too quickly? You can always unsend an Outlook email just after you’ve sent it.

Related posts

• Penerusan port tidak berfungsi di Minecraft di Windows 11/10

• Tidak dapat mendorong unduhan Minecraft ke Windows 11/10 PC

• Perbaiki Minecraft tidak dapat terhubung ke dunia di Windows 11/10

• Cara mereset aplikasi game Minecraft di Windows 11/10

• Cara menggunakan Alat Kueri Port (PortQry.exe) di Windows 11/10

• Cara Mengganti Port Printer di Windows 11/10 Dengan Cara Mudah

• Cara memperbaiki masalah Tabrakan Tanda Tangan Disk di Windows 11/10

• Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Jalur Panjang Win32 di Windows 11/10

• Cara Menghapus atau Menginstal Ulang Notepad di Windows 11/10

• Bagaimana mengubah Webcam default di komputer Windows 11/10

• Sesuaikan Monitor Anda untuk resolusi layar yang lebih baik di Windows 11/10

• Cara menggunakan alat bawaan Charmap dan Eudcedit Windows 11/10

• Setel Notepad++ sebagai editor default untuk file .xml di Windows 11/10

• Konversi AVCHD ke MP4 menggunakan konverter gratis ini untuk Windows 11/10

• Microsoft Intune tidak menyinkronkan? Paksa Intune untuk menyinkronkan di Windows 11/10

• Aplikasi Email dan Kalender macet, macet, atau tidak berfungsi di Windows 11/10

• Cara memetakan Drive Jaringan atau menambahkan Drive FTP di Windows 11/10

• Aktifkan Koneksi Jaringan saat dalam Siaga Modern di Windows 11/10

• Cara menggunakan aplikasi Alarm dan Jam Windows 11/10

• Cara mengelola Batas Penggunaan Data di Windows 11/10